如何与外国人进行良好的交流与沟通doc.docx
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如何与外国人进行良好的交流与沟通doc
第一篇:
《教你如何与老外沟通》
教你如何与老外沟通
第1招妥善安排会面的约定
—I’dliketomakeanappointmentwithMr.Lee.
当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。
出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。
如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她“I’dliketomakeanappointmentwithMr.Lee.“(我想和李先生约见一次。
)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。
第2招向沟通对手表示善意与欢迎
--Iwillarrangeeverything.
如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。
尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他“Iwillarrangeeverything.“(我会安排一切。
)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
第3招沟通进行中应避免干扰
—Nointerruptionsduringthemeeting!
如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。
因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
第4招遵守礼仪
--Behaveyourself!
沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。
此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。
第5招适时承认自己的过失
--It’smyfault.
如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I’msorry.It’smyfault.“(对不起,是我的错。
)通常能够获得对方的原谅。
就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。
做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。
第6招抱怨不是无理取闹
—Ihaveacomplainttomake.
以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。
服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。
但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“Ihaveacomplainttomake.”(我有怨言。
)然后告诉他所发生的事。
第7招资料须充实完备
—WehaveapamphletinEnglish.
具体的物品通常比口头描述更有说服力。
当客户听到你说“WehaveapamphletinEnglish.“(我们有英文的小册子。
)或“Pleasetakethisasasample“(请将这个拿去当样品。
)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。
如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。
这在商务沟通上是非常有利的。
第8招缓和紧张的气氛
--Howaboutabreak?
当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。
如果能在不打断对方的情形下提出“Howaboutabreak?
”(休息一下如何?
)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。
当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。
第9招做个周到的主人
—Youcanuseourofficeequipmentifnecessary.
如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提
供有助于沟通进行的服务与设备。
例如,大大方方地告诉他“Youcanuseourofficeequipmentifnecessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。
)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。
第10招询问对方的意见
—Whatisyouropinion?
每个人都希望自己的意见受到重视。
当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“Whatisyouropinion?
”(你的意见是?
)或“I’dliketohearyourideasabouttheproblem.”(我想听听你对这个问题的看法。
)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。
第11招清楚地说出自己的想法与决定
—IthinkIshouldcallalawyer.
如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。
试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“Ihadtheright-of-way.“(我有优先行驶权。
)或没告诉他“IthinkIshouldcallalawyer.“(我想我该叫个律师。
)你也许因此而吃了大亏。
还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。
平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步!
第12招找出问题症结
--Whatseemstobethetrouble?
任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。
为什么你的老客户这回不向你的公司订货?
为什么对方不能达到你的要求?
这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。
向对方探询“Whatseemstobethetroubte?
”(有什么困难吗?
)或问一句“Istheresomethingthatneedsourattention?
“有什么需要我们注意的吗?
)都能表示你对事情的关切。
知道问题的症结,才有办法进行沟通。
第13招要有解决问题的诚意
—Pleasetellmeaboutit.
当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。
最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。
你的一句“Pleasetellmeaboutit”(请告诉我这件事的情况。
)或“I’msorryformyerrorandassureyouIwilltakegreatcareinperformingthework”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。
)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
第14招适时提出建议
--We'llsendyouareplacementrightaway.
当损失已经造成时,适时地提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以圆满地达成协议。
例如你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证“We'llsendyouareplacementrightaway.“(我们会立即寄给您一批替换品。
)或者告诉他“Wecanadjustthepriceforyouifyoukeepthematerial.”(如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。
)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿意考虑您的提议。
第15招随时确认重要的细节
—Isthiswahtwedecided?
商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。
一旦发现疑点,应立刻询问对方“Isthiswhatwedecided?
”(这是我们说定的吗?
)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“I'llhavetoreturnthiscontracttoyouunsigned.“(我得将这份合约退还给你,不能签名。
)以示抗议。
任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。
第16招听不懂对方所说的话时,务必请他重复
—Wouldyoumindrepeatingit?
英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。
听不懂又装懂,那才是有害的。
其实请人家重复或再讲清
楚一点并不难,你只要说”Wouldyoumindrepeatingit?
“(您介意再讲一遍吗?
),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。
如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法“Couldyouexplainitmoreprecisely?
”(您能解释得更明白一点吗?
)
第17招使谈判对手作肯定答复的问题
—Isitimportantthat…?
连续发问沟通对手给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作有定的答复,是绝对须要花费一番心思的。
通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答“Yes”。
因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以“Isitimportantthat…?
”(…是不是对您很重要?
)或“Isithelpfulif…?
”(如果…是不是对你有帮助?
)未获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。
第18招做适当的让步
—Thebestcompromisewecanmaksis...
沟通双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。
买方希望卖方减价一百五十元,而卖方只想减价五十元,双方一阵讨价还价之后,最后减了一百元。
不论你的对手是如何的咄咄逼人,你总得做一个最后的让步“Thebestcompromisewecanmakeis…”(我们所能做的最好的折衷办法是…)或是“Thisisthelowestpossibleprice.”(这是最低的可能价格了。
)然后坚定不移,否则如果让步得太过,你可就要有所损失了。
第19招不要仓促地做决定
—Pleaseletmethinkitover.
在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要再反悔,会令人产生不良印象。
因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑。
如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时,不妨请他给你一点时间“Pleaseletmethinkitover.”(请让我考虑一下。
)或“Woulditbeallrighttogiveyouananswertomorrow?
”(明天再答复您行吗?
)切记,仓促地下决定往往招致严重的后果!
第20招说“不”的技巧
--No,but…
在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“That'sdifficult“(那很困难。
)或“Yes,but...“(好是好,可是…)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。
如果你说“No,but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。
这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。
第21招不要催促对手下决定
--Stopasking“Haveyoudecided?
”
当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他“Hareyoudecided?
”(你决定了没有?
)那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。
结果原本可能达成的协议或许就此泡汤了。
第22招沉默是金
—Silenceisgolden.
面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。
这种无动于衷所带给沟通对手的压力,远大于浇他一盆冷水。
将所达成的协议逐一列入记录——Let'shavetheagreeditemsrecorded.为了避免签约时的争执或重新商议,交涉中达成协议的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。
因此,每达成一项协议,要记得提醒对方“Let'shavetheagreeditemsrecorded.“我们声达成协议的项目记录下来。
)
第23招过分吹牛,足以败事
--Don'tboast!
磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。
这种情形在向他人推销产品时,尤其常见。
顾客因听信你的吹牛而购买产品,进而造成损失,轻者不再与你打交道;严重的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!
所以在向他人做“Wecangiveyouaguarantee100years.”(我们可以给您一百年的保证。
)这一类的
承诺时,最好先斟酌一番。
第24招不浪费沟通对手的时间
--...thenI'lldriveyoutotheairportforyourflightat7:
00.
在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。
当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“I'llhavemysecretarytypethecontractforyoutosignatonce,thenI'lldriveyoutotheairportforyourflightat7:
00.(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。
)想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
第25招达到目地,立即离开
—I'mgladtohavemetyou,Mr.Lee.
如果协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。
因此商议一完成,立即以“I'mgladtohavemetyou,Mr.Lee.“(李先生,很高兴认识您。
)收场,告别离去。
第26招充满信心地进行沟通
—Youcanaskmeanyquestion.
任何有心沟通的人,都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。
让对手认为你是有决策力的人,最直接的方法便是一见面就告诉他“Youcanaskmeanyquestion.”(您可以问我任何问题。
)如果你在对方面前处处显得紧张兮兮,不是一直抽烟,就是不断干咳,对方必定会怀疑他跟你之间的沟通效果。
因此面对每一个沟通场合,一定要充满信心。
第27招对沟通对手的专长与能力表示认知
--Iknowyouaregoodat….
每个人都对自己的才能引以为荣。
向你的沟通对手表示你认知他的能力,并寄希望他有所表现“Iknowyouaregoodathandlingdifficultsituations,andIbelieveIcancountonyou.“(我知道你擅于处理棘手问题,并相信我可以依赖您。
)相信他一定不愿意让你失望。
第28招以肯定的语气,谈论对手的问题
—Ibelieveourexpertscangiveyouhelpfuladvicefortheprobleminyourcompany.
当对手正在为某个问题烦恼,而你正好能够帮他忙,一句“Ibelieveourexpertscangiveyouhelpfuladvicefortheprobleminyourcompany.“(我相信我们的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。
)必能使他宽慰不已,立刻表现合作的态度,而你的沟通力也大大增加了。
第29招委婉地透露坏消息
—Badnews,I'mafraid.
要向他人透露坏消息,也需要一点技巧。
老师在公布成绩以前,总是光透露有多少人不及格,以使考得不好的同学预先做好心理准备。
同样,在向客户透露涨价或其它坏消息时,先告诉他“Badnews,I'mafraid”(恐怕是坏消息喔。
)也能收到相同的效果。
人对某件事的发生预先有心理准备时,总是较容易接受的。
第30招强调沟通双方相同的处境
—Ourcostsarewayuptoo.
说服沟通对手的技巧之一,就是强调双方的相同点,使其产生认同感,进而达成协议。
一个卖主告诉老客户产品涨价的最常见理由就是“Ourcostsarewayuptoo,“(我们的成本也上涨了。
)以使客户觉得他的对手和他一样,正面临着涨价的处境。
这时候买主再不愿意,也只好接受涨价的必然结果了。
第31招向谈判对手略施压力
—ThespecialpricewillbeeffectiveuntilMay30.
为了促使谈判对手尽快做决定,略施压力有时也是值得考虑的手段。
例如,聪明的卖主都知道,订出“最后期限”,能够刺激原本无心购买或犹豫不决的买主。
一句“UnlessyouordrinFebruary,wewon'tbeabletodeliverinApril.”(除非您在二月就下订单,否则我们无法在四月交货。
)或者“TheSpecialpricewillbe{,如何与外国人进行良好的交流与沟通}.
effectiveuntilMag30.”(特价的有效期限到五月三十日。
)都能使潜在的买主迅速地在心里盘算一番!
第32招不要幸灾乐祸
--Don'tsay“Itoldyouso!
”
当你以前曾告诉或警告过对手的事被你不幸言中时,用不着再来提醒他“Itoldyouso!
“我告诉过你吧!
)这种话对你们的沟通没有帮助,却只有使听者更加反感。
第33招保留沟通对手的面子
—Yourviewsregardingmanagementdifferfrommine.
要使沟通彻底失败,最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。
可是,这该不是你所要的结果吧?
因为如此一来,沟通不但要破裂,也会招来对手的怨恨。
虽然你重重地打击了对手,自己却也成了失败的沟通者。
因此向对方提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手身上“Yourviewsregardingmanagementdiffermine.”(您的经营观点和我的不同。
)有时候,你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上,而不是直接推给沟通对手“Someonemusthavegivenyouwronginformation.“(一定是有人把错误的情报给了你。
)这样的说法可以引导对方修正他的观点,而不会触怒了他,使他拂袖而去。
第二篇:
《如何与老外有效交流》
如何与老外有效交流
来源采购销售助手
北美学习、生活的几年,既学到了很多东西,也因中西方文化冲突,长了不少教训。
现在贡献出来,与国内的朋友们分享。
希望各位今后在和外国人(英语是母语)交往中更富有成效;也使那些为学好英语而苦恼的朋友少走一些弯路,更快、更好的学好、用好英语。
中国人在学习英语上花的时间最长,效果也最差。
这和学习和应用英语方面存在重大误区有关,一是长期的“填鸭式的”教育方法,使很多人认为学英语是为了考试,其英语实际水平可想而知;二是误认为英语不过是由“发音、语法、句子和词汇”组成的。
认为只要学习“发音、语法、句子和词汇”就能学好英语。
事实上,如果以达到有效交流为目的,比英语的发音、语法、句子最重要的部分,但被国内学习和使用英语的人忽略的是表达语言所应用的、符合英语文化和习俗的正确方式、方法和内容。
首先,让我们一同探讨目的问题。
没有目标的船只永远在海上漂流。
学习英语的目的多种多样,但学口语的目的,只有一个为了能与NativeEnglishspeakers进行“有效的交流”,即工作中能与Nativespeakers建立、保持和发展良好的工作关系;或生活中结交几个nativespeaker的朋友,能够彼此交流感情、相互鼓励和帮助。
而不是为了和同胞交流,也不是为了能和“老外”说上几句诸如HowareyouIamfine,thanks.MyEnglishispoor.Bye-bye.等幼儿园英语而转身离去,搞的“老外”一头露水,找不着北。
(国内很多学英语的朋友,就好像一个苦苦练了10年武功的大侠,“十年磨一剑,双刃未曾试”,终于有一天有机会面对敌人时,唯一想到的招式就是逃命!
)更不是为了“为了说英语”而浪费时间的、没话找话的和老外闲聊---分手几分钟后,别人就再也不想和你交往、也根本记不住你是何方神圣了。
在中国,可怜的老外们,大多饱经那些被问了上千遍雷同的、无聊的、毫无创意的、有时Chinglish式的问题的摧残和蹂躏,比如,AreyouanAmericanDoyoulikeChina之类的。
我发现,有的人竟洋洋得意地说我英语口语就很好啊,好到能和老外聊几句天儿。
Comeon!
Givemeabreak!
英语学到这程度,那由中国式的、复杂的句子结构、严谨的语法和庞大的词汇构成的英语能力,只不过是“聋子的耳朵,摆设而已”,因为那不叫“交流”,也根本不值得花这么多时间学习英语口语。
新加坡的一个人,前一段时间出了本书,叫“亚洲会思考吗”,说亚洲国家,包括日本、韩国在内,除了会模仿,不具有创新(Innovation)的能力,很难真正意义上和欧美竞争。
但愿不要被他不幸言中了。
我在去美国留学前,自认为英文水平还可以毕竟学了那么多年,自己也下了许多功夫,且上了不少培训班---从普通的到最高档次的,里里外外花费了上万元。
应付各种考试包括留学考试,也算是一路过关斩将。
但是,到了美国后,刻骨铭心地学到了一个词“Chinglish”---中国式的英语”用英语和自己同胞交流时还可以应付,但是和“英语是母语”的同学、教授和其他人士进行交流时,一涉及到实质问题,双方谁也听不懂谁!
至少有半年的时间痛苦异常!
霎时间自己失去了交流的能力,多年建立起来的信心和信念,像是一下要被摧毁了。
采购销售助手软件为采购员、销售员免费提供采购管理、采购流程、合同范本、销售管理、销售技巧、营销策划等实用资料;采购销售助
手工具让采购员销售员工作效率提升30%,致力于打造为采购员、销售员提供免费采购培训班、免费销售培训班、采购销售论坛交流平台.他们What’sup?
What’snew?
的说法到能应付,谈谈天气什么的也没问题。
但是,就是觉得很难和他们去沟通,哪怕只是认认真真地谈谈。
在国内,我很容易和大多数人成为朋友,自己也一直引以自豪,因为你诚心地对待别人,别人通常也已会真心的待你,否则你下次对他“敬而远之”就是了。
可在美国开始的时候,怎么就那么费劲?
!
诚心不起作用了?
是自己的语音、语调问题吗?
不是!
如果你有机会领教一下印度人的英语,你或许还会为中国人的发音多少感到自豪呢。
我有个印度同学叫Abe,直到毕业我才听懂他大部分话的意思!
但是,印度人“可怕的”发音,丝毫不影响他们和美国人流利、有效的交流!
是语法和句子的原因吗?
也不是!
我有幸在美国的大学里,结识了一位来自中国的、才华横溢的美国籍教授,年近40岁时因为杰出的数学才能,移民到了的美国。
发音就别提了,他讲英文时,你还能轻而易举地挑出很多语法和句子错误,但这丝毫也没阻碍他在美