活动策划最专业.docx

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活动策划最专业

活动策划最专业

篇一：

最专业活动的策划与执行流程方案sop

最专业活动的策划与执行流程方案sop

一、活动方向、概念

1、确定活动目的

2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背景、说明）

3、活动流程（附表）

注：

活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间

4、流程细则：

针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表）

二、活动执行方案（要素）

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首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、

配合）

活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。

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方案确定后展开的工作

1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。

例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。

广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。

2、活动时间分配

用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）

3、资源整合

在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用

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多方协作的活动工作分配（附表）

1、活动主办方（客户）

2、活动协办方

广告公司（负责方案及策划等）

演艺公司（负责舞台搭建、演员等）

酒店（负责用餐）

制作公司（获得物料制作）

注：

每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。

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关于免责

在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。

1、资源落实

如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源

方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。

2、签稿

活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。

注：

如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字确认，如果是客户直接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签字确认的还是客户。

三、宣传推广

1、活动前期：

传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）

2、后期跟踪：

在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续

四、物料准备

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宣传物料

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现场布置

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礼品

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其他

附：

宣传信息内容（包括文案、画面）

五、场地区域划分

六、活动费用预算

将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付），则将10%的管理费与6%的税费算入预算中。

七、活动总结

附表：

1、活动工作分配表

2、活动工作计划表

3、活动流程表

4、流程细则表（主持人）

篇二：

如何做活动策划？

如何做活动策划-----King911

一、活动目的

公司目的：

1、处理库存

2、提升销量

3、打击竞争对手

4、新品上市

市场目的：

1、确立品牌形象，赢得大众关注

2、聚集人气，展现品牌形象，提升品牌认知度及美誉度

3、以活动为主导，调动各专卖同庆，推动销售工作

二、活动时间和地点

时间：

时间选择应主要考虑在消费者有空闲参与时段,如周六日、节假日。

还有活动当日的天气、气温。

还有就是要注意活动时间的持续长短。

地点：

商场要与楼层主管协调好，包括广宣物料位置申请。

外场要选在消费者方便到达，容易聚集的地方。

而且要事前与城管、工商等部门沟通好。

三、活动对象

1、目标客户群体（高中低端客户、新婚、旧房改造、新小区等）

2、活动控制范围（全省、地市、某类小区、活动宣传覆盖面等）

3、主要目标客户、次要目标客户

四、活动内容

1、活动主题

确定活动主题，淡化促销的商业目的，让消费者降低对商家的抵触心理，打动消费者。

参考方向：

活动目的、节日、促销内容、社会最热议题、市场环境、公益事业等2、活动细则

制定出活动细则，包括对活动的优惠政策进行解说，以及活动优惠内容所需的物料，每项活动的注意事项。

制作成展架形式放置活动现场，防止与客户产生纠纷。

3、活动推进表

活动推进表是为了保证整场活动正常有序的进行，有效的衔接各个部门，区分各部门的职责，落实到每个部门每个人，提高整体的工作效率。

强化整场活动的执行力与分工协作力4、活动设计

活动设计主要包含：

dm单页、吊旗、地贴、展架、舞台喷绘、等。

设计内容根据自身品牌、活动内容等实际状况

5、活动物料

活动物料主要有：

充气拱门、导引地毯、气球、彩旗、行道旗、金布、桁架、红绶带、KT板、礼品盒、等等…这个要靠自己多去发掘了。

6、活动预算

活动预算包括：

广宣费用、设计费用、物料费用、后勤采购费用、促销礼品费用。

制作良好预算费用可以很好的罗列活动过程中（:

活动策划最专业）所需的各项物资，又能有效的为公司节约成本，将活动规划控制在可管理范围内。

五、活动方式

1、组织联盟：

可以和政府或媒体合作，有助于借势和造势;组织其他商家品牌结成联盟形式一起做活动可整合资源，降低费用及风险。

2、前期预热：

如何锁定意向客户？

如何吸引客户？

如何有效的向客户传达促销内容？

3、刺激点：

要使促销取得成功，必须要使活动有一个惊爆点，能引爆市场，促使目标对象参与。

当然，由于现在活动和促销手段层出不穷，市场上普遍产生了边际效应，也就是客户对活动已经麻木。

而且刺激手段需要考虑费用支出，而且需明确注意事项与限制点。

4、常项活动：

所谓常项活动就是指的活动内容所有顾客皆能参加，无任何限制附加条件。

可以说是这一场活动的主题。

5、辅项活动：

辅项活动主要以送礼品、抽奖、减免现金等方式进行的。

其主要的目的是促进成单率；提高交款额度；拉升单值。

6、备用方案

备用方案主要是针对市场、消费者、竞争对手等一些突发状况时，可以及时的进行变通，不至于原方案遇到问题时手忙脚乱。

六、宣传方案

1、小区宣传

2、报纸投放

3、短信传达

4、电视字幕

5、传媒车体

6、网络传播

7、街头路演

一场活动的成功，需要全方位的宣传配合。

每次活动可以根据自身情况去制定相应宣传策略。

七、活动执行划分

前期

1、人员安排

人员安排首先必须确定参与活动人员，其次就是人员分工，职责落实到各部门个人，什么时间内完成，要各个环节都考虑清楚，防止活动中衔接、执行出现问题。

这个可以体现在活动推进表。

2、物资准备

物资准备，要事无巨细，活动现场、个实体店面所需要的装饰，车辆配送，舞台搭建等等物料，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，防止导致现场的忙乱，缺东少西，浪费大量人力物力。

3、活动预估

从我们所收集的信息，活动的准备，媒体宣传，我们要对自己整场活动心里有数。

这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从活动内容、促销时机、宣传方案、人员安排等各方面总结成功与失败。

中期

1、活动纪律

有严明的纪律才能让人员有序渐进的执行，是方案得到完美执行的先决条件。

2、现场控制

现场控制主要是把各个环节安排清楚，人员岗位，职责分工，活动组织，方案变更，意外防范，安保工作等等

后期

1、活动收尾

活动收尾主要物料、宣传、人员整收。

2、活动延续

活动延续主要是活动时间节点向后延续一周，但是所有活动信息都整收起来，不再对外公开，但是销售人员可以在公司规定期内继续向顾客推荐活动特价产品。

延续时间不宜过长。

3、活动炒作

活动炒作主要是从媒体宣传，与信息发布两方面着手，一场活动无论成功与否，也应在媒体上，或者信息发布中炒得盛况空前。

这样不仅可以让消费者更加信服，也可以为品牌做宣传。

还能让竞争对手摸不清虚实。

4、活动总结

当整场活动结束后，我们要对活动进行分析与总结，把活动中出现的问题，吸引顾客方案，成功地方，同行业谁做的比较好，成功点在哪。

进行一个整体的分析，进行总结。

为下次做活动埋下良好基础与经验。

King911

20XX/3/14

篇三：

活动策划方案写作技巧

活动策划方案写作技巧

活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。

它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

活动策划案形式多样，一般而言，包括RoadSHow、产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。

活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业内朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，有时候也难免犯错，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢？

我觉得需要注意以下几点：

1.主题要单一，继承总的营销思想

在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等）做出准确的判断，并且在进行SwoT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。

在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。

2.直接地说明利益点

在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？

那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。

3.活动要围绕主题进行并尽量精简

很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。

很多市场活动搞得很活跃，也

有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，

有多少人是企业的目标消费群体，

而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？

目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。

其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。

其二，提高活动成本，执行不力。

在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。

4.具有良好的可执行性

一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。

而执行是否能成功，最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。

策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。

活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。

5.变换写作风格

一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。

但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。

而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。

6．切忌主观言论

在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道，主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。

同样，在策划书的协作过程中，也应该避免主观想法，也切忌出现主观类字眼，因为策划案没有付诸实施，任何结果都可能出现，策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析，而且，客户如果看到策划书上的主观字眼，会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析，只是主观臆断的结果。

最后，一次促销不可能达到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千万别想通过一次活动解决所有的问题，一次活动只能主要解决一个问题，在品牌的建设和商品的销售上，只有坚持正确的营销思想，并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动，才能使企业更快更好地继续发展下去。