基本迎宾礼仪知识.docx
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基本迎宾礼仪知识
基本迎宾礼仪知识
篇一:
迎宾礼仪
迎宾礼仪
1.“出迎三步,身送七步”三迎送宾客最基本的礼仪。
见到有客来访,应立即迎上去,热情的询问来意,主动的与来访者搭话,因为通常来访者会感到有些拘束,放不开手脚,有时不知道要说什么,因而显得局促不安。
2、接待有三声,“来有迎声,问有答声,去有留声”。
“来有迎声”就是要接到客人后,接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们xxxx、”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
“问有答声”就是来访者如果有疑问前来咨询,接待人员应该热情真诚的回答。
当然最重要的是要维护本组织的形象和利益。
“去有留声”就是在来访者结束来访任务准备返回的时候,接待必须热情说“欢迎下次再来xxxx”“请一路走好”等。
3、3S动作迎客法。
“stand,stare,smile”。
“stand”的意思是站起来,当看到有客来访时应马上起立,快步迎上去,并送上亲切的问候,比如“您好”“请问您要去……”等;“stare”的意思的是“注视”,和来访者交谈的时候一定要注视着对方,如果随便的东张西望,会让来访者觉得你不尊重他。
”smile”的意思是“微笑”。
微笑表现充满自信。
面带微笑,表明对自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的态度与人交往,使人产生信任感,容易被别人真正地接受,另外微笑表现真诚友善。
微笑反映自己心底坦荡,善良友好,待人真心实意,而非虚情假意,使人在与其交往中自然放松,不知不觉地缩短了与来访者的心理距离。
微笑为深入的沟通与交往创造和谐、温馨的良好氛围。
笑的时候,应当做到表里如一,令笑容与自己的举止、谈吐相辅相成,锦上添花。
4.接待来访者的时候也应该注意自己的仪容整洁,蓬头垢面或穿着不正式的服装会客是不礼貌的。
体态语言要得当、自然、动作不要过大,过频;站姿,坐姿步姿合乎规范,让人感觉舒适自然。
5、以静制怒,以柔克刚。
当投诉者出言不逊甚至恶言相对时,接待人员要冷静对待,冷静处理。
如果是服务方面出了问题,面对气势汹汹的投诉者,接待人员应始终面含微笑,先热情的倒茶、让座、然后关心而急切的询问是否对其产生危害。
接待着要站在来访者的立场看问题,处理问题,为其利益考虑,用于承担责任。
只有这样,才能化干戈为玉帛,妥善解决问题,维护本组织形象。
6、向来访者介绍情况应面向全体,注意避免冷落另一些客人。
对方提出的问题,应区别情况慎做简明答复,不要不懂装懂,不要轻易表态,更不要随意允诺送给客人礼品、资料等,注意内外有别,遵守保密规则。
见到长辈您应该鞠躬,您应双手交叉轻放身前,对方年岁越长、身份越高,鞠躬也应越深。
如果长辈伸出手来,您则应该伸出双手,并轻握住长辈的手后停留几秒钟,以示尊重。
还要记得道别时也别忘行个礼.
7.熟记人名。
人际关系专家戴尔·卡耐基说过:
“一种极简单但又最主要的获得好感的方法,就是牢记别人的名字.”因为人们对自己的名字总是相当敏感,相当重视的。
卡耐基也曾指出:
“一般人把自己的名字看地比全世界所有人的名字加在一起还重要。
记住一个人的名字并把他叫出来,就等与给予词人一个微妙却很有效的赞扬,但是忘记或叫错了别人的名字,就会使你处于不利的境地。
”熟记来访者的名字是一种礼貌,也是一种感情投资,轻松的叫出来访者的名字,会让来访者觉得自己受到重视和关注,马上就拉近了彼此的距离。
8、客人与领导见面:
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。
进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时
要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
9.注意送客礼貌。
送客时需热情挽留:
在一般情况之下,不论宾主双方会晤的具体时间的长度有无约定,客人的告辞均须由对方首先提出。
主人首先提出来送客,或是以自己的动作、表情暗示厌客之意,都是极其不礼貌的。
当来宾提出告辞时,主人通常应对其加以热情挽留。
若来宾执意离去,主人可在对方率先起身后起身相送。
引导礼仪
1、在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
3、在楼梯的引导方法。
楼梯的引导放大分为上楼和下楼。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
4、进入会客厅的引导方法。
会客厅的引导要看是外开还是内开。
如果门是向外打开的,接待人员应该一手开门,一手做出请的姿势,让客人先进;如果门的内开的,接待人员应该先进门,然后再请客人进入客室。
5.如有司机驾驶时,以后排右侧位为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座右侧殿后,前排中间为末席,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为未席,前排中间座则不宜再安排客人。
总之,社会场合,一般以右为大、为尊,以左为小,为次,进门上车,应让尊者先行,一切服务均从尊者开始。
交谈礼仪
1.接待人员在与来宾交谈时,没有听清楚对方的话语,应及时说:
对不起,请您再说一遍.”如果在未听清来宾的话语还继续与其交谈,在似懂非懂的情况下会造成话不对题。
2.对来宾的提问一时回答不上来时,应先致歉后查询,如说:
“对不起‘这事我不清楚。
待我问明白再告诉您。
”如果在自己没弄清楚前胡乱回答一气,会给来宾带来疑惑和不解。
3.当来宾对你表示感谢时,应说:
“不客气.””请别在意。
’或者说:
“不,一点都不麻烦,不必客气。
”
4.当听到来宾称赞时,应说;”谢谢您的夸奖,这是我应该做的.”来宾对你的赞美表示的客气,同时也是发自内心的,所以对来宾的赞美,接待人员应该表示感谢。
接待人员在与来宾交谈时应大方。
要把握住自己,与任何人三交谈都应该落落大方,即使在陌生人面前,也要表现得从从容容,不要扭捏不安、拘拘束束;即便做不到谈笑风生,也应该不慌不忙,有问必答,切不可躲躲闪闪,慌慌张张。
接待人员对待来宾一定要平等。
交谈的双方可能身份地位不同,秘书人员不论在何人面前,交谈的态度应该是坦然平等的。
面对达观贵人、名流权威不能唯唯诺诺、手足无措、畏首畏尾,面对地位比自己低的人,也不应该趾高气扬,盛气凌人。
篇二:
迎宾及颁奖礼仪培训
迎宾及颁奖礼仪培训
一、基本知识
1.迎宾礼仪人员站姿
①两手搭握,稍向上提,放于小腹前。
双脚也可以前后略分开:
一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚跟稍稍向后脚的脚背处靠拢。
②头正、颈挺直、双肩展开向下沉,人体有向上的感觉。
③收腹、立腰、提臀
④两腿并拢、膝盖挺直、小腿往后发力,人体的重心在前脚掌
⑤穿旗袍时,可站丁字型或“V”字型,颔略收,双手交叉置于肚脐位置上⑥站立时应保持面带微笑
2.迎宾礼仪人员坐姿
①原则是“坐如钟”给人以端正、大方、自然、稳重之感
②入坐时要轻、稳,走到座位前轻稳地坐下
③女士的双膝应并拢,任何时候都不能分开
④坐在椅子上,一般坐满椅子的2/3,一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背
3.迎宾礼仪人员走姿
①以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视
②双肩平稳,双臂前后自然地,有节奏地摆动,摆幅以300~350为宜,双肩、双臂不应过于僵硬
③重心稍前倾,行走时,两脚两侧行走的线迹为一条直线
④步幅要适当。
女士穿旗袍和高跟鞋时,步幅应小些
⑤走路时应有一定的节奏感,走出步韵来
2.迎宾礼仪人员微笑
放松面部肌肉,然后使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,最后在不牵动鼻子,不发出笑声,不露出牙龈的前提下,笑露6-8颗牙齿。
3.迎宾礼仪人员走姿
行走时,应昂首挺胸,收腹直腰,两眼平视,肩平不摇,双臂自然前后摆动,脚尖微向外或向正前伸出,行走时脚跟成一直线。
行走的姿势极为重要,行走迈
步时,脚尖应向着正前方,脚跟先落地,脚掌紧跟落地。
走路时要收腹挺胸,两
臂自然摆动,节奏快慢适当,给人一种矫健轻快、从容不迫的动态美。
此步
态要领是昂首,挺胸,收腹,上体正直,两跟前视,双臂自然摆,步姿轻盈,显
示了女性温柔、文静、典雅的窈窕之美。
4.迎宾礼仪人员手势
手不是完全张开的,虎口微微并拢,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,
指示方向。
在引导过程中,女性的标准礼仪是手臂内收,然后手尖倾斜上推“请
往里面走”,显得很优美;应走在客人左前方的2、3步处引导宾客上楼,手要向
上比,眼神也要看到手指向的方向。
然后再拉回来跟宾客说明,要去的地点所在
楼层,要走的方向,或者搭乘的电梯。
5.迎宾人员标准用语
服务礼仪中待客要有“三声”:
即来有“迎声”。
即迎客标准用语:
“您好,欢迎光
临”,会让客人心情非常舒畅。
问有“答声”。
即答客标准用语:
“您好,先生/女士,(用标准普通话清晰的讲出回答的问题)”去有“送声”。
即送客标准用语“先生/女
士慢走,欢迎下次光临”这些细节不仅体现了个人素质,也反映出我们整个会馆
的企业形象。
6.颁奖礼仪托盘姿势
手臂与侧腰大约是一拳的距离,端托盘时,大拇指是露在托盘外面的。
7.颁奖礼仪注意事项
获奖人在宣布前按顺序站好,礼仪小姐站在最前面。
当念到第一个获奖人时,
由礼仪小姐引领奖人上台。
礼仪小姐走到主席台最前端,而后转身,示意身后
获奖人停住,面向颁奖领导准备领奖。
本批领奖人领完奖后,礼仪小姐前一批获
奖人集中在主席台一侧,等全部颁完奖,主持人告知嘉宾和获奖人间隔站位专人
照相。
二、礼仪经验
引领礼仪
1.引领和客人或领导时,应走在被引领者的左前方并保持一到两步的间距。
要把最安全的地方留给客人,例如附近有墙壁,礼仪人员就应让客人处在自己和
墙壁中间的位置,以保证其安全;
2.在引领过程中,要面带微笑并注意手势的规范性,也可对客人说:
“您好,这边请”让被引领者感到亲切;
3.不要只顾自己闷头走路,要与客人有目光交流并不时地向他示意要去的方
向,同时调整自己的步速以保证和被引领者的距离适当。
如果客人停下来与他人
交流或接电话,礼仪人员应停下等侯。
颁奖礼仪
1.奖品的拿法:
如果是颁发证书,或是奖牌,应该用食指、中指、无名指拖
住证书(奖牌)的下缘,拇指扣在侧缘,小指在后面顶住证书(奖牌)以便能够
稳稳地托住它;如果是奖杯,则用左手拖住底座,右手扶在奖杯的上部,把中部
留给嘉宾,方便其拿取;如果是托盘,应将拇指扣在托盘两侧其余手指朝外。
2.一般情况下,获奖选手在台上站成一排,礼仪由舞台一侧排队上台,中
间要有一定的间距。
走在台上时,礼仪要上身转向观众席,并把手中奖品托在腰
胯际正对观众,面带微笑。
(注:
手与侧腰大约是一拳的距离)礼仪要插空站在
获奖者之间,走动时应用余光看到自己要站的位置,定位要准。
颁奖人上台后,礼仪应双手呈递且鞠躬让颁奖人接过奖杯或证书(注:
向前微躬15度把奖杯或
证书递给颁奖人)。
颁完奖后礼仪从获奖者身后走下台,可以不用排队。
3.如果是颁奖的领导在台上,礼仪排队上台把证书或奖杯呈递给颁奖人后
马上排队原路返回。
其他特殊情况应听候安排。
注意:
在颁奖过程中切忌出现掉奖牌、走错位置的情况,礼仪的表现对整台晚会
的质量有着直接的影响,任何礼仪人员都不应掉以轻心。
三、注意事项
1、走路时最忌内八字、外八字,膝盖弯曲,左顾右盼,身体松垮,无精打采
2、礼仪小姐在来宾到达之后才姗姗来迟,这是对客人的不尊重;在宴会的过程
中,礼仪小姐却不知去向,或者手忙脚乱,丢三落四,势必破坏了庆典的隆重气
氛;如果在接待过程中,礼仪小姐因精力不集中,洋相百出,就会让来宾感到嘉
应学院学生的整体素质的低下,记住,你们的一举手,一投足,一颦一笑并不是
代表你自己而是代表着整个嘉应学院的形象,必须要严格要求自己
3、礼仪小姐穿旗袍时绝对不能跑或走成大步,托盘时手指绝对不能露出红布上
希望礼仪小姐们能依照上述要求来要求自己,塑造良好的形象为部门增添光彩。
活动流程
一、主持人致开场二、介绍到场领导嘉宾;三、嘉宾发言;
四、颁奖环节奖4.纪念品设计大赛颁奖5.优秀组织奖>五、....
篇三:
迎宾基本礼仪
迎宾基本礼仪
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亲切灿烂的笑容
1.微笑是世界的共通语言
笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。
所以,笑是接待人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑容就可以打动来宾。
访客接待的第一秘诀就是展现你的亲切笑容。
当来宾靠近的时候,接待人员绝对不能面无表情地说“请问找谁?
有什么事吗?
您稍等……”,这样的接待会令来宾觉得很不自在;相反的,你一定要面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?
”
2.笑容是可以训练的
只有发自内心的微笑才是最真诚的笑容,而接待人员要想在任何情况下都能展现这样的笑容,就须要对其进行刻意的训练。
人的脸上一共有17块肌肉,它们会牵动每一个笑容,只要有一块肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展现,所以,要多多练习如何微笑。
当然,会很好的控制自己的情绪也是进行训练的一项必不可少的内容,只要你做到这两点,你就可以拥有自然而又亲切的笑容了。
3.假如你需要快乐,必须学习先使别人快乐
要让自己每天都开开心心,就要学会先去欣赏别人,久而久之欣赏你的人就会越来越多。
这就叫做“你快乐所以我快乐”。
接待来宾时更是如此,快乐的你才能为来宾带来愉悦。
4.轻轻一笑,可以拉近彼此的距离
要想拉近彼此的距离,一定要展现你天使般的笑容,而且这个笑容要天真无邪。
当来宾看到你的这种笑容时,不但不会对你产生排斥的心理,还会留下极好的印象。
所以,要想拉近你与来宾之间的距离,一定别忘了展现你天使般的笑容。
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温馨合宜的招呼语
1.使用来宾易懂的话语
一句话可以得罪人,同样,也可以令人感受到你的亲切,愿意与你交谈。
当你接待来宾时,最好不要或者尽量减少使用所谓的专业术语。
比如医学专业术语、银行专业术语等等。
许多来宾无法听懂那些专业术语,如果你在与其交谈时张口闭口皆术语,就会让来宾感觉很尴尬,也会使交流受到影响。
所以,招呼语要通俗易懂,要让来宾切身感觉到你
的亲切和友善。
2.简单明了的礼貌用语
简单明了的礼貌用语在生活中很常用,当你接待来宾时,它们就更是必不可少的好帮手了。
你要多说“您好”、“大家好”、“谢谢”、“对不起”、“请”等等礼貌用语,
向来宾展现你的专业风范。
3.生动得体的语言
所谓的服务用语就是重点表现出服务意识的语言,比如“请问您有没有需要我帮助的?
”这样的问候语既生动又得体,需要每个人牢记于心、表现于口。
切忌不要使用类似“找谁?
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”这样的问候语,它会把你的来宾通通吓跑。
要学会根据环境变换不同的关怀话语,拉近你与来宾之
间的距离,让来宾产生宾至如归的感觉。
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如何引导来宾
1.了解令人不悦的服务表现
以下十种表现是会令访客不悦的服务态度,作为接待人员,你一定要避免使用这些不良的方式去对待访客。
令人不悦的服务表现
1当来宾来时,假装没看见继续忙于自己的事情2一副爱理不理甚至厌烦的态度
3以貌取人,依来宾外表而改变态度
4言谈措词语调过快,缺乏耐心
5身体背对着来宾,只有脸向着来宾
6未停止聊天或嬉闹的动作
7双手抱胸迎宾
8长时间打量来宾
2.迎接来宾的三阶段行礼
我们国内通行的三阶段行礼包括15度、30度和45度的鞠躬行礼。
15度的鞠躬行礼是指打招呼,表示轻微寒暄;30度的鞠躬行礼是敬礼,表示一般寒暄;45度的鞠躬行礼是最高规格的敬礼,表达深切的敬意。
在行礼过程中,不要低头,要弯下腰,但绝不能看到自己的脚尖;要尽量举动自然,令人舒适;切忌用下巴跟人问
好。
3.引导手势要优雅
接待人员在引导访客的时候要注意引导的手势。
男性引导人员的正确手势应该是——当访客进来的时候你只需要行个礼,鞠个躬,当你的手伸出的时候,眼睛要
随着手动,手的位置在哪里眼睛就跟着去哪里。
女性接待人员在做指引时,手要从腰边顺上来,视线随之过去,很明确地告诉访客正确的方位;当开始走动时,手就要放下来,否则会碰到其他过路的人,等到必须转弯的时候,需要再次打个手势告诉访客“对不起,我们这边要右转”。
打手势时切忌五指张开或表现出软绵绵的无力感。