物料管理专业系统.docx

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物料管理专业系统

水泵厂物料管理专业系统

软件总体功能

本软件专为为水泵生产厂家定制开发，能够满足水泵厂日常生产管理需要，该软件系统总体由六大系统组成，基础管理、仓库管理、订单管理、财务管理、生产计划系统以及报表管理等。

功能介绍

基础管理

货物管理模块

货物管理模块是仓库管理最基础的部分，主要负责货物基本属性（如：

货物代号、货物名称、货物规格、属性、单价等）以及扩展属性（如：

照片、三维爆炸图）的输入、修改、查询、打印、批量导入等功能。

每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；

组织结构管理模块

每一个成品都是由很多零件或部件组成，每一个部件又由很多零件组成，由此形成了一系列相互包含关系，建立这一套组织结构关系。

在产品组装生产时，只需要输入生产成品的数目，就能自动生成所须零部件的详细清单。

通用查询模块

通用查询模块主要用于该系统对货物的快速定位，支持树状结构选择、货物名称模糊查询等等。

该模块为通用模块，在系统中有20个模块应用到该模块，如：

仓库管理中生产入库，需要选择那件货物入库；订单管理中需要采购那件货物等等。

客户（供应商）管理模块

可以增加修改客户（供应商）信息，并且对客户信息进行管理。

权限管理模块

权限管理是非常重要的一个模块，根据系统设计可以分为两大类，一类是对外（代理商、客户）的权限，一类是对内（系统管理员、仓库管理员、操作员等）的权限。

每一类的权限可以设置不同软件功能操作的权限。

图权限管理

日志管理模块

日志管理模块主要是对登录用户的操作进行管理，可以记录每个用户在什么时候登录了系统的那个模块，做了哪些操作。

仓库管理模块

仓库管理是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。

为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

生产入库管理

生产入库主要是针对工厂生产，可分为部件入库和成品入库两种（其实是一样的），生产入库完成后仓库中相应的部件和成品数据将会增加。

销售出库管理

出库管理分为销售出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库等不同的出库方式，出库完成后仓库中相应的部件和成品数据将会减少。

生产领料管理模块

生产领料分为生产成品领料和零部件领料两种。

成品领料是在产品组装生产时用，只需要输入生产成品的数目，就根据组织结构模块自动生成所须零部件的详细清单；零部件领料根据具体的领料清单，进行处理。

领料完成后仓库中相应零部件数量减少。

厂内领料

采购入库管理

采购订单管理以采购单为源头，根据库存情况，对于低于库存最低要求的货物进行报警，操作人员根据实际情况，制定采购单，并且对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

采购定单：

当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响库存；

采购收货（入库）：

当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，根据采购清单，保存之后，库存自动增加。

退货管理

对销售到客户的产品或货物进行退货管理，仓库中的数量及费用进行相应调整。

定期盘点管理

用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。

每个月静态盘点，产生仓库情况及销售情况。

库存管理

不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；

库存上限报警

当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。

图仓库上线报警

订单管理系统

订单管理模块

代理商可以根据自身销售的情况，在Web上在线向工厂下订单，并且可以随时随地跟踪订单状态。

同时避免之前重复输入的情况。

订单审核管理模块

订单审核模块主要是公司操作人员根据仓库库存以及相关其它要素对供应商在网上输入计划采购的产品、数量、金额进行修改调整以及确认。

销售发货并以最终确认的订单为准。

销售定单（出库）：

当销售出库的时候，根据审核之后订单，保存之后，库存报表自动减少该类产品。

发货（出库）管理

公司前台根据已经审核过的销售订单进行发货，仓库中的产品相应做调整。

订单分析模块

代理商根据系统提示掌握订单状态，查询订单情况。

代理商根据采购订单情况，统计分析一段时间内采购的数量和采购金额，代理商只能分析自身的订单数据，不能分析其他人数据。

财务管理

汇款到账管理

公司财务每天把每个客户到账的费用输入到该系统，到账的费用不与订单销售费用关联，但是可以查询每个客户的订单销售费用。

对账管理

公司财务可以对每个客户信息对账分析，分析客户销售额多少，已经到账多少，目前欠多少钱，上一年到款多少，余款多少，上个月到款多少，余款多少等等。

财务分析模块

财务分析模块以货物价格为主线，能够统计分析公司整体销售情况，以及分析不同供应商采购金额等等；

生产计划系统

销售人员根据销售情况，每个月估计每个产品大概销售的数量，制定销售计划，生产车间根据销售计划，结合目前仓库的实际情况，安排车间生产具体的数量，系统根据产品的组成结构自动生成需要的零部件数目，然后根据仓库目前的数目以及仓库最小库存数，自动生成需要采购的数目。

销售计划

销售人员根据销售情况，每个月估计每个产品大概销售的数量，制定销售计划。

可以输入销售计划时间、销售产品的数目等，可以打印、输出等等。

生产计划

生产车间根据销售计划，结合目前仓库的实际情况，安排车间生产具体的数量，系统根据产品的组成结构自动生成需要的零部件数目，然后根据仓库目前的数目以及仓库最小库存数，自动生成需要采购的数目。

生产经理可以修改生产的数目或者额外增加生产量。

系统可以打印、输出等等。

采购计划

采购经理根据生产计划生成的需要的零部件数目，结合实际需要，制定合适的采购计划。

系统可以打印、输出等等。

报表管理模块

报表分析模块以仓库、采购、销售、生产等数据为基础，分析各种报表，为决策层提供科学分析依据；例如：

分析某种产品在一段时间内的销售情况；分析某个地区在一段时间内的销售情况；分析某一个代理商在一段时间内销售情况；分析某一段时间的生产、销售、采购台帐等等。

查询功能：

采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。

查询都是按照某个条件：

条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询；

报表生成模块：

月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表；

成品报表管理

统计分析一段时间公司不同产品成品销售情况；

采购报表管理

统计分析一段时间公司不同货物采购情况；

生产报表管理

统计分析一段时间公司不同产品或部件的生产情况；

客户销售报表管理

统计分析一段时间公司不同客户不同产品的销售情况；

货物台账报表管理

统计分析一段时间公司不同货物的销售和生产情况；

对账报表管理

统计分析一段时间公司不同客户的账务情况；

财务分析模块

财务分析模块以货物价格为主线，能够统计分析公司整体销售情况，以及分析不同供应商采购金额等等；

销售计划报表

统计分析一段时间公司不同产品的计划销售数目；

生产计划报表

统计分析一段时间公司不同产品的计划销售数目；

采购计划报表

统计分析一段时间公司不同产品的计划采购数目；

上海友维软件有限公司

2012年1月04日