北京体育大学图书馆图书.docx
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北京体育大学图书馆图书
北京体育大学图书馆图书
采购编号：
TPXP09/01
采购单位:
国家体育总局体育器材装备中心
最终用户：
北京体育大学
日期：
二〇〇九年七月
目录
第一部分：
采购公告2
一、项目名称及招标编号2
二、采购内容2
三、合格的报价人2
四、报名2
五、报价文件递交及谈判3
第二部分：
报价须知4
一、总则4
二、采购信息说明4
三、报价文件的编写5
四、合同的授予6
第三部分：
评审标准7
第四部分：
书目大类目录及采编工作对书商的要求8
第五部分：
报价文件格式11
附件一（封面）12
附件二：
法定代表人证明书13
附件三：
法定代表人的授权委托书14
（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）14
附件四：
产品报价明细表15
第一部分：
采购公告
一、项目名称及招标编号
1、北京体育大学图书馆图书
2、文件编号：
TPXP09/01
二、采购内容
包号
名称
预计采购额
1
综合类中文图书
30万元（实洋结算）
2
体育类中文图书
20万元（实洋结算）
3
体育类进口图书
20万元（实洋结算）
报价人可以选择任意一包进行报价，但必须按包报价，未按包进行的报价视为无效报价。
三、合格的报价人
1、具有独立承担民事责任的能力
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3、具有履行合同所必须的资金、设备和专业技术能力
4、在参加政府采购活动近三年内，没有重大违纪违约记录
5、注册资金不低于人民币100万元
6、具备中华人民共和国出版物经营许可证
7、对第3包进行报价的报价人还必须具备进口出版物经营许可证
8、具备三万种图书的卖场
四、报名
1、报名时间：
2009年7月7日-7月10日每天上午9点-11点，下午2点-4点
2、报名地点：
国家体育总局体育器材装备中心616室
3、报名时请携带以下文件：
（1）有效营业执照副本复印件（加盖单位公章）
（2）法人代表授权委托书原件（法人代表签字或盖章，并加盖单位公章）
授权委托书格式如下：
法定代表人的授权委托书
国家体育总局体育器材装备中心：
本授权委托书声明：
注册于（公司住址）的（公司名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（法定代表人授权代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：
，以本公司名义前去报名、购买采购文件。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：
签字：
授权代表印刷体姓名：
签字：
职务：
授权代表身份证号：
（身份证复印件附后）
公司全称（公章）：
本授权书格式仅限报名时使用。
报价文件中的授权书格式以采购文件附件中提供的格式为准。
（3）授权代表身份证原件及复印件
只有按采购单位要求预先进行报名、登记的企业方可参与竞争性谈判。
五、报价文件递交及谈判
1、时间：
2008年7月13日14时开始
2、报价文件递交地点：
国家体育总局体育器材装备中心621室
地址：
北京市崇文区体育馆路3号国家体育总局综合楼
联系人：
席萍、叶九玉
电话：
67193150、87183072
传真：
67115975
第二部分：
报价须知
一、总则
1．适用范围
本文件适用于本次所有产品的采购。
2．采购方式
本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则，采用竞争性谈判方式进行国内采购。
3．语言
报价文件及报价人与采购人之间的与报价文件有关的往来函电和文件均须使用中文。
4．供货时间要求
4.1供货时间：
根据采购人要求。
4.2报价人可在坚持其报价的前提下，在其报价文件中对前款规定的计划供货时间予以提前。
二、采购信息说明
5．采购信息的内容
5.1本项目的采购信息包括下列文件：
第一部分采购公告
第二部分报价须知
第三部分评审标准
第四部分书目大类目录及采编工作对书商的要求
第五部分报价文件格式
5.2报价人应认真审阅采购信息中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。
5.3报价人应认真检查报价文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购人提出，以便补齐。
三、报价文件的编写
6．要求
报价人应仔细阅读采购信息文件的所有内容，按采购信息文件的要求编制报价文件，
并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对采购信息文件做
出实质性响应。
7．报价文件的组成
报价文件应包括下列部份：
（1）法定代表人证明书（加盖单位公章）；
（2）法人代表授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）；
（3）报价企业营业执照副本复印件（加盖单位公章）；
（4）出版物经营许可证复印件（加盖单位公章）
（5）第3包报价企业需提供进口出版物经营许可证复印件（加盖单位公章）；
（6）报价企业相关产品经营业绩合同复印件（加盖单位公章）；
（7）产品报价明细表；
（8）售后服务介绍；
（9）交货时间承诺；
8．报价文件格式
8.1采购信息文件中凡提供报价文件格式的内容，报价人应按提供的格式填写，其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。
8.2报价文件应用A4纸打印、装订成册。
8.3报价人应在报价文件中详细说明所报产品的技术指标、规格等。
9．报价
9.1报价方应提供以人民币为结算单位的报价。
9.2报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：
货物费用、配料辅料费、运费、安装费、维护费、保险费、税金、利润等。
9.3报价还必须包括招标服务费，招标服务费按报价的1.5%计取，由成交人在收到成交通知书后7个工作日内向招标单位一次支付。
10．报价文件的形式
10.1报价文件正本一份、副本二份，报价人应按照采购信息文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。
10.2正本和副本如果不一致之处，以正本为准。
10.3报价文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。
报价文件须密封递交。
10.4邮寄、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。
四、合同的授予
11．合同授予的条件
本项目合同将授予符合采购需求、质量和服务同等且报价最低的报价人。
12.成交结果通知方式
12.1评审结束后，由国家体育总局体育器材装备中心签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。
12.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据，当“成交通知书”与合同有差别时，以合同为准，合同将作为成交人的最终供货依据。
13．合同的签订
13.1报价单位在收到成交通知书30天内，须与采购人签订供货合同。
13.2供货合同经采购人、成交人双方法人代表或其授权代表签字并加盖公司印章后立即生效。
13.3采购信息文件、成交方的报价文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
第三部分：
评审标准
一、总则
第一条本项目评审标准是依据《中华人民共和国政府采购法》及相应法规、文件制定本评审标准。
第二条评审原则：
1、公开、公正、公平。
2、科学、合理。
3、反不正当竞争。
4、《中华人民共和国政府采购法》。
第三条评审工作由专家和采购人代表组成的谈判小组承担。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中，专家的人数不少于成员总数的三分之二，采购单位工作人员不参加评审。
二、谈判程序及说明
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判结束后，谈判小组可以要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行二次报价，谈判小组将根据谈判情况及企业二次报价结果确定成交供应商。
三、评审标准
谈判小组将从以下几个方面对供应商进行综合评定：
企业综合实力、产品价格、售后服务承诺、同类型项目业绩。
第四部分：
书目大类目录及采编工作对书商的要求
一、综合类图书书目大类目录
类别（中国法类分）
A、马恩列斯毛著作
B、哲学、心理学、道德学、逻辑学
C、社会科学
D、政治、法律
E、军事
F、经济
G、文化教育
G8、体育
H、语言文字
I、文学
J、艺术
K、历史、地理
N、自然科学
O、数理化
Q、生物科学
R、医药卫生
T、工业技术
Z、综合性
二、采编工作对报价书商的要求
（一）采访
1、书商条件
采访数据和编目数据符合图书馆采编部使用的软件。
2、图书要求
图书购买以现场选购、定单采书的方式进行。
供货方（以下简称乙方）提供的预订选书书目必须满足图书馆（以下简称甲方）的大类要求（附件），否则乙方发送的数据，甲方不予处理。
现场选书和定单选书所预订的图书部以书目采访数据格式提交甲方审查。
3、乙方书目订单覆盖全国所有在册出版社的发行图书95%以上，要求品种齐全，书目及时，不能因折扣高低拒报书目、拒订图书、体育类图书到书率在95%以上，综合图书到书率在80%以上，错订、错发率不超过千分之三。
4、甲方建立图书书目采访数据接受信箱，地址为：
BTDTSG@。
每批数据必须分解为1000条以下的数据为一个文件发送。
书目采访数据应为（MARC）格式，包含：
书名、著者、ISBN、出版者、页码、码洋价格、读者群、出版时间及乙方记录等。
5、书目订单、乙方按CNMARC或USMARC格式，提交电子版数据。
6、配送要求
甲方按接收的时间顺序查重做订购书单。
图书订购单发至乙方电子信箱，乙方收到订单后应及时回复，并在30天内完成配书分编、附件加工。
7、所订图书，回馆时乙方需提供三份清单①核销清单，（报帐使用）②总库帐单，（登录号顺序）③类别清单，（按类列单、按类打包）。
8、所订图书回馆时提供三种电子数据①总帐数据登录号顺序②Calis编目数据③CN-MARC格式或USMARC格式采访数据（报订单时返回）。
（二）、分编
1、到书后乙方先按CN-MARC格式提供包括本书登录号、条码号、分编日期和书店纪录的相应Calis编目数据等，电子邮件、U盘方式均可，要求及时准确。
2、乙方在本馆加注种次号后，再打制书标、书卡加工附件等。
3、分类依据《中国图书馆图书分类法》第四版。
4、分类编目数据必须是唯一的，条与条之间、批与批之间不得重复交叉，错编率不超过千分之三。
（三）、附件
1、馆章：
盖在每册图书书名页居中的空白地方，要求不缺边不模糊。
2、条形码：
粘贴处每册图书内的第一张纸页与最后一张纸页外侧下角边沿内。
3、3M复合磁条：
粘贴于图书中部一书一根。
4、书标：
样本书粘贴处：
图书上方书标、色标、胶膜粘贴在书脊上沿向下3cm处
复本书粘贴处图书下方,1书脊下部、距底边3cm处粘贴一条
②书名页左上角边沿处粘贴一条
5、色标：
粘贴处①G8类体育书、书脊书标上沿红色粘贴一条
书脊书标下沿其它相应色粘贴一条
②其它类图书、书脊书标上沿相应色粘贴一条
6、胶膜：
粘贴处、覆盖书脊书标和色标
7、登录号、打印处①书名页上沿居中处打印同一数字号码
②书内第七页上沿居中处打印同一数字号码
③书尾最后一张纸页上沿居中处打印同一数字号码
8、期限表：
粘贴处、书尾最后一张纸页上沿居中处登录号下边粘贴一张
9、计算机登录：
CNMARC格式、北京体育大学图书馆图书登记总帐抬头
帐页八项：
①登录号②题名③责任者④出版者
⑤ISBN号⑥分类号⑦登录时间⑧价格
10、扫描条形码：
每册图书的条形码要求扫描在所著录的CNMARC数据中906和986字段。
11、复本记录：
在每种书的样本书书名页登录号后划横杠，并标本种书终止登录号及括号、册数。
12、随书光盘、磁带与书同一分类号，配送全透式外盒，并在外盒脊侧粘贴与图书一致的书标。
第五部分：
报价文件格式
报价人提交文件须知
1.报价人应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件，本文件第7条规定提交的其他有关资料未给出格式文件的，由报价人自行设计编写。
混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4．报价人提交的材料将被保密保存，但不退还。
5.全部文件应按报价须知中规定的语言和份数提交。
附件一（封面）
报价文件
采购项目：
北京体育大学图书馆图书
项目编号：
TPXP09/01
报价人全称：
（盖章）
法人代表：
（签字）
授权代表：
（签字）
报价时间：
报价人地址：
联系电话：
附件二：
法定代表人证明书
国家体育总局体育器材装备中心：
（姓名、性别、年龄）在我单位任（职务名称）职务，是我单位的法定代表人。
特此证明。
法定代表人住址：
法定代表人身份证号：
（身份证复印件附后）
法定代表人电话：
报价人全称（公章）：
日期：
年月日
附件三：
法定代表人的授权委托书
（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）
国家体育总局体育器材装备中心：
本授权委托书声明：
注册于（报价人地址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的
（报价人代表职务、姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称）项目，采购编号：
，以本公司名义参加竞争性谈判。
谈判代表在报价、谈判过程中签署的一切文件及成交后签定的采购合同，以及处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。
授权代表无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人印刷体姓名：
签字：
报价人代表印刷体姓名：
签字：
职务：
报价人代表身份证号：
（身份证复印件附后）
报价人全称（公章）：
附件四：
产品报价明细表
项目名称：
采购编号：
价格单位：
人民币元
包号
品名
价格
备注
1
综合类中文图书
2
体育类中文图书
3
体育类进口图书
报价人全称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：
升级会员 