接船程序..docx

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接船程序

1、目的

本程序旨在确保顺利接船，并在接船后及时安全投入营运，为客户提供满意服务。

2、适用范围

本程序适用于公司所有纳入体系的部门、船舶和人员。

3、定义和缩写

ISO9001-2000及公司《安全质量管理手册》的有关定义和缩写适用于本程序。

4、职责

4.1、安质部负责船舶注册。

4.2、船员部负责安排船员上船并顺利交接。

4.3、机务主管和采购部负责物料和备件等供应，机务主管负责船级证书更新并提供技术指导和支持。

4.4、海务部负责航海资料供应和海务指导。

4.5、安质部负责实施安全质量管理体系培训及有关文件安排。

4.6、船长负责督导全体船员执行本程序。

4.7、机务主管负责编制和修改本程序，管理者代表负责批准本程序。

5、船舶证书、资料准备5.1、船舶登记：

由安质部负责，买船合同签定后，首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记。

5.2、法定证书：

由安质部负责，船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书，在接船之前办妥，接船时送船。

这些法定证书包括：

（1）、国籍证书；

（2）、电台执照；

（3）、最低安全配员证书；

（4）、油污民事责任证书，先办理船舶保险，获取保赔协会BLUE CARD后，用BLUE CARD到相应的船旗国政府办理油污民事责任证书；

（5）、船员生活区检查证书，中国旗船舶不必办理；

（6）、船舶海上污染应急计划SMPEP；

（7）、垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章；其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不尽一致；

（8）、符号证明DOC；

（9）、安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核。

（10）、国际吨位证书，向船旗国政府或住国内办事处申请办理。

5.3、船舶通讯，由机务主管负责以下事项：

（1）、GMDSS系统的岸基维修协议，办理的途径有：

与原船的维修服务公司重新签协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船。

（2）、无线电收费帐号A.A.I.C，申请的途径有：

向原船的无线电收费公司申请，需提供资料；接船时送船。

（3）、国际海上9位识别码MMIS，如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改；如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请。

（4）、INMARSAT-A站、C站ID码，A站、C站ID码可以更改，也可以不改。

如果ID码不改，需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费帐号。

如果需要更改ID码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清单和序列号。

当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能同时出现2个ID码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的ID码，只有注销原来的ID码后，新的ID码才能启用，在操作过程中，可能有1－2天的通讯中断。

5.4、船级及其它证书，由机务主管负责，更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更改。

（1）、免除证书，免除证书由船旗国或其认可的船级社签发；

（2）、吨位年税发票，由船旗国出具，此发票正本应存放船上；

（3）、巴拿马运河证书，需要通过Panama运河时，提前申请办理；

（4）、苏伊士运河证书，需要通过Suez运河时，提前申请办理；

（5）、安全结构证书；

（6）、安全设备证书；

（7）、安全无线电证书；

（8）、载重线证书；

（9）、国际防油污证书IOPP；

（10）、适装证书；

（11）、船舶入级证书；

（12）、船舶设备登记证书；

（13）、保持船级证书，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。

5.5、船舶操作手册的审批，由机务主管负责。

需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有：

 Loading manual,Operation manual,Stabilitymanual,DOME operation manual,Damage Stability manual,P&A manual5.6、船舶证书、资料及办理方法一览表表中阴影部分须接船前办妥并在接船时带到船上。

证书名称办理途径

1Cert.of fitness接船后由船级社办理2CGO ship safety construction cert.接船后由船级社办理3Safety equipment cert.接船后由船级社办理4Safety radio cert.And application for retrofit OfGMDSS接船后由船级社办理5Load line cert.接船后由船级社办理6IOPP接船后由船级社办理7Cert.Of insurance in respect of civil liabilityfor oil pollution接船前由保险机构办理8USCG cert.Of financial responsibility （waterpollution）

9P &I certificate of entry接船前由保险机构办理10Minimum safe manning cert.接船前由船旗国办理11Register of lifting appliance接船后由船级社办理12Safety management cert.（SMC）接船后由船级社办理13Copy of document of compliance（DOC）接船前由海事局办理14COMPANY ISO9001:

2000accreditation15Ship station license（and certificate of radioaccount）接船前由船旗国办理16Classification cert.接船后由船级社办理17Certificate of installation registration接船后由船级社办理18Ship` s registry接船前由船旗国办理19Ship` s exemption certificate for DF接船后由船级社办理20Free board assignment接船后由船级社办理21Deratting exemption cert.接船后由当地代理办理22International tonnage cert.接船前由船旗国办理23Annual consular taxes receipt接船前由船旗国办理24Panama canal tonnage cert.（and Panama canal shipIdentification Number

25Certificate of capacity of loading high specificgravity product接船后由船级社办理26special agreement for FOC vessel,ITF BLUEcertificate接船前由有关机构办理27Deadweight examination and measurementcertificate接船后由船级社办理28Certificate of vapor control system （改船名）接船后由船级社办理29Shore-based maintenance certificate接船前由有关机构办理30Suez canal special tonnage certificate31Notice of main engine bared speed range接船后由船级社办理32Certificate of emergency technical assistanceservice registry接船后由船级社办理33Outfit management services enrolment certificate接船前由签约的航海图书供应商办理34Hull insurance cert.接船前由保险机构办理35Loading manual接船后由船级社办理36Loading operation manual接船后由船级社办理37operation manual接船后由船级社办理38Stability manual接船后由船级社办理39Loading and Stability manual接船后由船级社办理40Stability and trim calculation manual接船后由船级社办理41Damage Stability manual接船后由船级社办理42Stability information for master接船后由船级社办理43Procedures Stability manual接船后由船级社办理44General arrangement接船后由船级社办理45Capacity plan接船后由船级社办理46Cargo tanks measurement table接船后由船级社办理47ballast tanks measurement table接船后由船级社办理48Fuel oil tanks and tanks F.W tanks measurementtable接船后由船级社办理49ROB manual接船后由船级社办理6、人员跟船，由船员部负责安排相关的手续购船合同签订后，买方一般提前一个月以上派2－3名人员跟船熟悉情况。

在跟船期间，跟船人员应尽快全面熟悉船舶各方面情况，主要包括：

6.1、船长方面

（1）、了解船体结构、船舶舱室和设备的布置和特点；

（2）、了解船舶各种船级及法定证书，船级检验报告和船上设备的产品证明书，设备检验报告；

（3）、了解甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；

（4）、了解船舶各种必备的技术文件、手册是否经过主管当局的批准，是否齐全。

（如LOADING MANUAL，STABLITY INFORMASTION FOR MASTER，TRIM AND STABILITY CALCULATION BOOK，DAMAGE STABILITY CALCULATION BOOK，PROCEDURE AND ARRANGEMENT MANUAL，LOADING OPERATION MANUAL，OPERATE MANUAL，SOPEP，ROB MANUAL，CARBADGE MANAGEMENT MANUAL，TRAINING MANUAL等）；

（5）、了解船舶被船旗国、港口国、大油公司检查时所发现的缺陷和改正情况；

（6）、熟悉船舶的操纵性能和船舶操作程序；

（7）、了解不同状态下的船舶的航行状况，消耗情况；

（8）、了解船上现有主要动力设备、系锚泊的性能、技术状况、操作特点及其存在的缺陷情况；

（9）、了解装卸、洗舱作业程序、设备和它们的操作特点；

（10）、熟悉航行设备，助航仪器的特点和使用程序；

（11）、了解本船拥有的各种书籍和航海图书资料和各种记录；

（12）、了解各种救生、消防、防污等应急设备、安全设备的情况和其保养记录手册；

（13）、了解通信设备的操作和设备情况以及保养记录；

（14）、了解期租方的要求和租家的通信联系方式、租家所需运输货物性质、装卸、运送、保管和货舱清洁要求、以及其他有关租船事务、航区特点；

（15）、保持与公司联络。

6.2、大副方面

（1）、熟悉船体结构，布置，尤其是货舱、压载舱、及其系统的安排布置、特点；

（2）、熟悉货物作业程序、压载作业程序、货油舱和管系清洗、货舱除气程序；

（3）、掌握甲板机械、排油监控系统及货泵系统的操作使用方法、保养要求；

（4）、掌握货舱监控系统和配载仪的使用、性能特点；

（5）、掌握各类仪器如测氧仪、测爆仪、测毒仪等的