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员工手册
贵州鑫悦煤炭有限公司
员工手册
二O一五年
目录
第一章贵州鑫悦煤炭有限公司简介3
1.基本信息3
2.企业简介4
第二章入职指引5
2.1报到5
2.2考勤6
2.2.1工作时间6
2.2.2考勤规定6
2.3员工试用与转正6
2.3.1试用6
2.3.2转正7
第三章行政管理8
3.1仪容仪表8
3.2行为规范8
3.2.1鑫悦人行为规范8
3.2.2管理者行为规范8
3.3工作行为9
3.3.1办公室人员9
3.3.2一线工作人员10
3.4资产管理10
第四章人力资源管理11
4.1聘用与离职11
4.1.1招聘原则：
11
4.1.2基本标准：
11
4.1.3录用：
11
4.1.4劳动合同管理12
4.2薪酬16
4.2.1薪资的发放16
4.4培训与发展17
4.4.1基本政策17
4.4.2培训类别17
4.4.3培训形式17
4.4.4培训评估17
4.5保密制度17
第五章附则18
第一章贵州鑫悦煤炭有限公司简介
1.基本信息
企业名称：
贵州鑫悦煤炭有限公司
注册资本：
十亿元
法定代表人：
钱远银
公司地址：
贵阳市观山湖区长岭北路6号东原财富广场3-22楼
2.企业简介
贵州鑫悦煤炭公司有限公司是一家专业从事煤炭生产经营的大中型煤炭企业，始建于2002年5月，公司于2012年5月3日取得由贵州省煤矿安全监察局颁发的安全生产许可证【编号：
（黔）MK安许证字﹝0757﹞】；2013年12月，经贵州省煤矿兼并重组领导小组办公室公示，成为贵州省第一批具备兼并重组主体资格的煤炭主体企业。
公司按照“所有权和经营权分离”的现代企业管理模式，建立完善现代企业制度，设置了，股东会、董事会、监事会、经理层；对经营层进行了细化，即总经理层下设6名副总，依次分管生产、安全、后勤、销售等12个部门和生产煤矿（分）公司生产、销售、财务、安全等工作进行管理、监督、指导。
公司现有管理人员及员工约1500多人，其中，总公司管理人员60人（高级职称5人，中级职称10人，初级职称15人；大学及以上学历30人），构成了公司安全生产、技术、销售管理等领域的核心管理专家团队。
公司通过多年不懈的努力，逐渐树立了“务实、守信、负责”的企业形象，赢得省、市、县政府相关职能部门的赞誉，从而得到了各级政府的关心和支持。
公司多次被市、县评为“安全生产优秀企业”“十佳纳税企业”“精神文明单位”等荣誉称号。
企业精神：
团结奋进开拓创新；
企业管理理念：
严格管理、科技兴矿团结协作安全发展；
企业愿景：
打造西南地区大型煤炭能源企业；
企业管理目标：
内强素质、外树形象、成为真正规范的现代企业；
企业经营目标：
三年实现产能500万吨/年，销售1000万吨/年。
公司现有煤矿（分公司）22对，总设计产能282万吨/年，其中，年设计生产能力30万吨/年矿井1对；15万吨/年矿井7对；9万吨/年矿井14对。
22对矿井中，生产矿井12对，设计产能171万吨，实际产能200万吨左右；兼并重组以后矿井个数为11对，煤矿产能将达到525万吨。
公司所属煤矿（分公司）分布于贵阳市、毕节市、遵义市、黔南州等地，煤炭产品涉及动力、化工、冶金等行业所需煤种，现公司正通过铁路物流扩大合作，将自产、外购煤销往贵州、四川、湖南、重庆、广西等地用户。
为了构建稳定的市场营销系统，公司在已成立的贸易公司、站台为基础的同时，按照规划在川黔线小寨坝火车站设立物流仓储中心，从而增强了公司煤炭仓储能力。
真正实现产、储、运、销一体化的闭合运营。
多年来，公司专业的销售团队始终秉持“诚信、质量、共赢”的销售理念，赢得了广大客户的一致好评。
第二章入职指引
2.1报到
新员工报到时须向人力行政管理中心出示身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件，提供二甲以上医院的体检合格报告、1寸彩色免冠近照4张、原单位离职证明、社会保险、住房公积金等相关材料及证明。
报到结束后到人力行政管理中心领取《员工手册》，与试用部门负责人见面，确定办公场所，领取办公用品。
人力行政管理中心或接收部门将为您提供入职指引人，向您介绍公司、部门的基本情况、工作环境等有关事宜。
2.2考勤
2.2.1工作时间
上班时间是上午8:
30至下午17:
00（上班时间每天8.5小时？
，每日工作时间不能超过8小时）。
若因为季节变化和工作需要调整上班时间的，由公司人力行政管理中心具体通知。
2.2.2考勤规定
详见公司考勤管理制度。
2.3员工试用与转正
2.3.1试用
（一）试用期限规定
1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。
2.试用期的豁免须经公司总经理或授权的副总经理特批。
（二）试用期离职
1.辞职：
试用期员工由于个人原因提出辞职的，需提前3个工作日向用人部门递交《辞职信》或《离职申请书》，用人部门在2个工作日内签署意见呈交人力行政管理中心，上报公司总经理或授权的副总经理审批。
2.辞退：
试用期员工出现以下情形，公司可以辞退员工，且无须承担任何赔偿责任：
（1）违反国家法律法规或严重违反公司规章制度；
（2）试用不合格者；
（3）员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗公司。
（4）其他法律规定公司可以辞退员工的情形。
3.员工试用不合格的，用人部门的直接上级必须向人力行政管理中心提供有明确的试用不合格证据说明,并以相关考核报告告知人力行政管理中心，上报公司总经理或授权的副总经理审批。
（三）试用期绩效考核
1.月度考核：
试用期员工均应参加月度考核。
2.年度考核：
试用期员工酌情可不参加年度考核；经公司总经理或授权的副总经理签字批准。
3.试用期员工的工作绩效考核只作为转正考评依据，不参与绩效工资分配。
2.3.2转正
员工转正一般分为提前转正、按期转正、延后转正。
（一）转正程序
试用期员工试用期届满前10天向用人部门领导或人力行政管理中心递交转正申请→由人力行政管理中心向用人部门和拟转正员工发放《员工转正评定表》和《转正考试卷》，并要求在7个工作日内填写完毕交回人力行政管理中心→人力行政管理中心审核评定→用人中心分管领导审核→公司总经理或授权的副总经理审批。
（二）员工达到转正的考核评定
1.员工转正评定由个人转正考试卷分数、用人部门考评分数、用人中心分管领导评定分数、人力行政管理中心评定分数组成，分别在《员工转正评定表》和《转正考试卷》中体现，满分100分。
（1）90分（含）以上：
视为考核优秀，予以按期或提前转正；
（2）75分--89分：
视为考核合格，予以按期转正；
（3）60分--74分：
视为暂不具备转正条件，在《劳动法》规定的试用期期限内，再次按照本管理办法进行转正考核，如再次考核不合格，则直接予以辞退。
（4）60分以下的：
视为考核不合格，公司有权给予辞退处理，由人力行政管理中心、用人部门按照公司规定上报公司总经理或授权的副总经理审批办理相关的离职手续。
2.试用期表现优秀需要提前转正，须经公司总经理或授权的副总经理批准，方可提前转正和调薪，并任命。
第三章行政管理
3.1仪容仪表
员工个人形象代表公司形象，必须时刻保持整洁的仪表仪容和良好的精神状态。
（一）头发：
干净整齐，发型端庄，不留怪异发型；
（二）着装：
保持干净、整齐，要及时换洗；
（三）袜子：
不可不穿袜子，保持袜子清洁、不破损；
（四）鞋子：
保持干净，不可穿拖鞋、露趾鞋。
3.2行为规范
3.2.1鑫悦人行为规范
所有员工应遵守六项要求：
担当、忠诚、节约、高效、守纪、团结。
3.2.2管理者行为规范
鑫悦的管理者要求的行为规范：
不以权谋私、不主观臆断、不推脱责任、不偏袒护私、不媚上欺下。
对所有员工不抛弃、不放弃、不排斥。
3.3工作行为
3.3.1办公室人员
（一）鼓励员工之间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。
在办公期间，应该坚守岗位，不要随意串岗聊天。
需要暂时离开时，应知会同事；
（二）工作场所杜绝大声喧哗,杜绝骚扰,杜绝酗酒和服用违禁药物,保护工作场所的安静；
（三）所有来访的客人必须由总台人员或邀请人引导陪同方可进入；接待来访、业务洽谈应在接待室或会议室进行；
（四）上班时间公用电话严禁办私事，工作电话应注意礼貌用语，语言简明扼要。
员工之间商讨工作、应尽量低声，以免影响他人工作；
（五）不得利用公司的电脑浏览不健康网站、玩游戏、聊天或做其它与业务无关的事；
（六）请妥善保管钥匙，严禁私配办公钥匙；下班或离开岗位时，必须将保密资料收存、锁好；废弃的保密文件应放入碎纸机销毁；
（七）在合法的前提下，公司有权对办公场所、活动场所和办公系统进行必要的监控；
（八）严禁遮挡、挪动、挪用消防设施、设备，不能在消防通道堆放物品；
（九）严禁在办公区使用不符合规定的电器设备。
下班前必须将不用的电器、电源断电。
3.3.2一线工作人员
（一）恪守安全规定：
出入生产现场，必须穿着穿戴安全用品，遵守安全生产相关规定；
（二）严守劳动纪律：
工作时间不迟到，不早退，不睡岗，不脱岗，不消极怠工，不妨碍他人工作；不擅离工作岗位；严禁工作期间饮酒；
（三）严格成本控制：
牢固树立成本意识，强化过程管理和成本掌控，积极主动降低各生产成本，杜绝粗放式管理；
（四）刻苦钻研业务：
努力学习生产业务知识，精通本岗位技能技巧，提高工作能力和实际操作水平；
（五）严守保密制度：
对待参观访问的客人，要有礼貌。
当客人询问的内容涉及公司机密时，要婉言回绝；
（六）加强安全管理：
不要将有害、易燃、易爆等危险物品带入作业区和生活区，注意防火、防盗；加强人员、车辆的安全管理。
3.4资产管理
（一）每位员工对自己所管的资产负有爱护和保管的责任，对办公设备不能私自搬迁、拆装和转借。
如遇资产丢失、损坏时，必须第一时间通知人力行政管理中心后勤资产管理员，并按公司规定办理相关手续；
（二）在调岗和离岗时，必须与部门或人力行政管理中心后勤资产管理员办理相关交接手续；
（三）如办公设备自然损耗需要维修时，必须报人力行政管理中心后勤资产管理员确认，由人力行政管理中心后勤资产管理员统一报修。
第四章人力资源管理
4.1聘用与离职
4.1.1招聘原则：
公司招聘与录用本着“公开招聘、平等竞争、考核筛选、择优录用”的原则和“按需设岗、以岗定员、择优编制”的办法录用员工。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、录用。
4.1.2基本标准：
（一）已满18周岁。
（二）若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系。
（三）能适应鑫悦公司的管理方式，认同并接受鑫悦的企业文化。
（四）应具备良好的职业道德，无不良记录，符合岗位的能力素质和身体健康要求。
（五）不在竞业限制期内，符合地方政府的相关用人政策。
4.1.3录用：
4.1.3.1内部招聘的录用
在候选人被决定录用后，人力行政管理中心应及时向被录用人发出录用通知，并抄报其原所在部门和新用人部门。
被录用人办理原部门工作交接手续后，到用人部门报到，正式上岗。
4.1.3.2外部招聘录用
（一）应聘人员必须向人力行政管理中心提供个人身份证、毕业证、学位证等原件供核查；复印件留人力行政管理中心备案，应聘人员必须填写《员工入职登记表》，经面试合格，人力行政管理中心将初步录用意见副总经理审批同意录用后，人力行政管理中心及时向应聘者发出初步录用意向，通知其体检，体检合格方能上岗，并签订劳动合同，成为鑫悦公司试用员工。
（二）应聘人员必须保证向鑫悦公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，鑫悦公司有权在任何时候将其辞退。
（三）新员工入职须通过试用期。
试用期满合格，方能申请转正，办理转正手续。
4.1.4劳动合同管理
凡鑫悦公司聘用的员工均应与公司签订《劳动合同》。
4.1.4.1初次签订劳动合同
公司聘用员工，均应在入职1个月内，依法与劳动者签订书面劳动合同。
4.1.4.2续签劳动合同
（一）劳动合同期限届满后，经双方协商劳动合同可续订续签。
（二）劳动合同期限届满后，甲乙双方无异议，可另行签订新的合同。
（三）劳动合同期满30日前，公司与员工均可选择续签或终止劳动合同，并书面告知对方，办理劳动合同续签/终止手续。
（四）劳动合同到期前最后5个工作日仍未完成续签的员工，人力行政管理中心将进行书面通知，并请员工签署回执。
未签署回执的，且未能按人力行政管理中心规定时间前来办理续签手续的，视为员工不同意续签，自动离职。
（五）如员工因病假、休假、出差等，无法及时续签劳动合同的，须书面回复人力行政管理中心，并在假期或出差等结束后3个工作日办理续签手续。
4.1.4.3劳动合同的解除与终止
（一）员工辞职，需提前30日提出书面辞职申请。
员工应按照公司规定办理离职手续，结清各项钱款，包括欠款、违约金事项等，办理财、物、资料交接手续，否则由此引起的责任和损失由离职者承担。
（二）劳动合同中约定的合同终止或合同解除的条件出现时（含劳动合同到期导致合同自然终止的情况），劳动合同即行终止。
劳动合同期届满，劳动合同即行终止，终止时间按劳动合同期限最后一天的24时为准。
公司可根据员工表现和工作业绩，决定给予或不给予员工续签劳动合同。
（三）女员工在孕期、产期、哺乳期或员工在医疗休养期的，公司不得解除劳动合同。
（四）员工有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同：
1.在试用期间违反法律法规，被依法追究法律责任的；
2.严重违反公司规章制度的；
3.工作失职、营（徇）私舞弊，给公司造成重大损害的；
4.同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；
5.其他法律法规和地方管理条例规定可以解除劳动合同情形的。
（五）一方解除劳动合同时，应提前30天告知另一方，双方在《解除劳动合同申请书》上签字。
4.1.4.4离职
离职包括辞职、辞退、开除。
（一）辞职
1.辞职是员工由于自身原因而提出终止劳动关系，或合同终止不再续签，或是因违反公司相关规章制度（例如连续旷工15天以上）而视为自动离职，自行终止劳动关系。
2.员工在合同期内提出辞职的，员工应提前30天向直接上级以书面形式提出辞职报告，公司总经理或授权的副总经理签批后交人力行政管理中心办理相关手续。
3.用人部门和人力行政管理中心主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对工作表现良好的员工做思想引导与挽留。
如因公司内部不良现象导致员工离职的，公司应组织整改，沟通记录由人力行政管理中心以书面形式留存。
4.视为自动离职的，劳动关系自动解除，如有经济责任未结清或造成公司经济损失的，公司有权提出赔偿要求，必要时，公司有权追究其法律责任。
（二）辞退
公司辞退员工的情况是根据《劳动合同法》相关条例规定解除劳动合同和劳动关系。
1、员工有下列情形之一的，予以“劝退”处理，并解除劳动关系：
①、恶意传播有损公司形象或声誉者；
②、整天抱怨、牢骚怪话多，说三道四、传播负能量者；
③、经常越级上报不实信息或散布有损公司小道消息者；
④、泄露公司经营、管理、决策、机密者；
2、员工有下列情形之一的，予以“辞退/开除”处分，并解除劳动关系：
①、通过非正当途径，开具假发票报销，牟取非法利益者；
②、贪污、盗窃、赌博、打架斗殴和严重违反公司相关规定者；
③、占用公款，被责令要求后2天内不归还者；
④、营（徇）私舞弊、弄虚作假、虚报瞒报工作情况者；
⑤、给公司造成重大经济损失累计超过20000元以上者。
3、员工有上述行为之一的，造成公司经济损失的，需承担相应的经济赔偿责任，情节严重的，公司有权追究其刑事责任和其他法律责任：
①、拒不服从合理的工作分配，有令不行，有禁不止，影响工作落实；
②、玩忽职守，工作不负责任造成事故或损失；
③、工作中发生意外或事故，造成公司利益受损，而不及时上报公司领导；
④、损坏公物，影响公司正常秩序；
⑤、虚报或擅自篡改日常记录，伪造各类业务报表、考勤、绩效方案、月报等人事资料；
⑥、违反员工职务行为准则的规定；
⑦、员工触犯法律行为，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
（三）离职管理工作流程
1.离职申请/发起
员工自动辞职的，由员工提前30天向直接上级领导提交辞职报告，签署意见后提交人力行政管理中心。
2.人力行政管理中心审核
人力行政管理中心接到员工辞职报告或辞退/开除意见时，与员工进行离职谈话，并对员工离职的真实情况进行审核。
3.离职手续的办理
员工在《员工离职协议》上签字，用人部门签署意见，办理工作交接手续。
4.领导审批
离职人员需按流程办理相关手续后，将相关材料报公司各相关部门审批（分管部门领导、人力行政管理中心领导、副总经理和总经理）。
5.薪资结算
（1）薪资由人力行政管理中心计算并造册，经财务管理中心、人力行政管理中心审核后报公司总经理或副总经理审批同意后，方可发放。
（2）经财务管理中心核实有欠款或有经济责任的，暂不结算和计发工资。
（3）离职人员不参与公司年终绩效奖励与福利发放。
4.2薪酬
4.2.1薪资的发放
（一）支付方式：
员工工资以转账方式直接打到工资卡上。
（二）中途离职：
若员工因各种原因与公司解除劳动关系，则以实际出勤天数计算。
（三）根据国家相关规定，以下费用从每月工资中扣除：
个人所得税、社会中个人承担的部分、其他扣款（如：
上月多支付的工资、员工的违约金、财务借款、赔偿款等）。
4.4培训与发展
4.4.1基本政策
（一）培训是公司进行人力资源开发和增值，实现企业和员工共同进步的重要手段。
公司致力于为员工创造培训机会、营造学习环境，建立学习型组织。
接受教育与培训既是员工应享有的权利，也是员工应尽的义务。
（二）人力行政管理中心每年统计各中心、各部门的培训需求，制定年度培训计划，并负责组织和实施。
4.4.2培训类别
培训类别分公司文化培训，新员工入职培训，员工手册培训、管理制度培训、生产安全培训、岗位专业技能培训，管理能力培训，自我提升培训等。
4.4.3培训形式
内部培训、外派培训、技能竞赛、自学
4.4.4培训评估
（一）人力行政管理中心负责组织培训结束后的评估工作，以判断培训是否取得预期培训效果。
培训评估对象包括培训师、受训人员、培训组织者。
（二）培训结束后的评估要结合受训人员的表现，做出总的鉴定。
（三）员工培训情况是受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职称评定、职位晋升的重要依据。
4.5保密制度
（一）员工必须自觉保守公司商业机密，认真维护好公司利益。
泄露公司商业机密的，视情节轻重取消当月或部分奖金。
（二）不经批准，擅自为他人或团体、单位提供公司有关资料，造成公司经济损失的，取消其月、季度奖或年终奖金，情节严重的开除。
（三）避免无意泄漏。
员工可能会在无意的情况下泄漏非公开信息和秘密。
在公共场合与同事讨论业务事宜时，其他人可能会听到。
或在工作时，其他人可能会看到文件或计算机屏幕上信息。
（四）保护他人隐私。
我司将努力保护客户或其他第三方与我司共享的所有机密信息或专有信息。
（五）违反以上规定者，视情节轻重给予处罚，情节严重的，直接开除，并移交司法机关处理。
第五章附则
7.1员工手册更改与修订
7.1.1员工手册的任何更改与修订由公司人力行政管理中心执行；
7.1.2任何更改与修订，公司将及时通知全体员工；
7.1.3重大更改与修订须经公司董事长、总经理批准；
7.1.4欢迎对本手册提出合理建议或意见；
7.1.5手册各项条文的最终解释权归贵州鑫悦煤炭有限公司人力行政管理中心。
7.2员工手册要求和承诺
7.2.1请各位员工认真阅读本手册，并承诺执行手册的各项规章、规则；
7.2.2若有任何疑问可向部门主管或人力行政管理中心咨询；
7.2.3本手册未注明的内容和事项以公司相关规章制度为准。
7.2.4员工签署劳动合同时，即表示已详细阅读员工手册，并承诺遵守本手册的全部条款，该手册作为劳动合同未注明的事项细则，具同等法律效力。
贵州鑫悦煤炭有限公司
2015年3月1日
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