Word 技巧.docx
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Word技巧
1.1.页面设置快速进行调整
问：
要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？
答：
有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word中巧选文本内容
问：
在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？
答：
在Word中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法：
（1）字或词的选取：
将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
（2）任意连续的文字选取：
将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：
将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
（3）一行文字的选取：
将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；
（4）一段文字的选取：
将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（5）整个文件内容的选取：
把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：
Shift+Home：
使光标处选至该行开头处。
Shift+End：
从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home：
从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End：
从光标处选至文件结尾处。
Shift+移动光标：
逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+Alt+鼠标左键单击：
可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示：
在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。
具体操作方法是：
先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
3.Word中合并文件
问：
在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？
答：
如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。
（1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。
通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标
问：
在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？
赞
4
2008-1-320:
42
2楼
答：
对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。
用得较多的几个快捷方式如下：
Home：
将光标从当前位置移至行首。
End：
将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home：
将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End：
将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.字号快速调整
问：
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？
答：
可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
6.快速对齐段落
问：
在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？
答：
有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：
Ctrl+E：
段落居中。
Ctrl+L：
左对齐。
Ctrl+R：
右对齐。
Ctrl+J：
两端对齐。
Ctrl+M：
左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M：
取消左侧段落缩进。
Ctrl+T：
创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T：
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q：
删除段落格式。
Ctrl+Shift+D：
分散对齐。
7.移动光标快速定位
问：
在Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？
答：
有，可以利用一种组合键进行快速定位。
在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。
同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
8.快速调整Word行间距
问：
在编辑调整Word文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？
答：
其实方法非常简单，在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
9.轻松统计Word文件中字数
问：
Word中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？
答：
可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：
（1）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。
（2）再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图1-11所示，最后单击“确定”按钮即可。
图1-11统计文件字数
小提示：
以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。
10.轻松选取文件列
问：
在Word文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？
答：
在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。
首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“Alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可
打印Word的八技巧
大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢？
今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手！
1.打印到文件
想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？
我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
2.打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。
具体操作：
选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
3.打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。
那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。
设置完成后点击确定，就可以开始打印了（如图1）。
如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。
4.在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张，具体操作：
单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。
例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。
5.逆页序打印
多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
6.一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。
7.只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。
这样就会只打印你所选定的内容了（如图2）。
8.后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。
启动“后台打印”的方法是：
点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。
以上仅仅是Word打印功能的一小部分，其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。
CAD，word，excel之间的转换（转一下，怕以后找不到...
CAD，word，excel之间的转换（转一下，怕以后找不到...
CAD，word，excel之间的转换（作者：
雪梦）
一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤
1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD背景为透明，
如果想让复制的图形是黑白的，可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色（7号）；
2、选择需要复制的图形，用“复制”工具进行复制；
3、切换到WORD或EXCEL，激活需要粘贴的区域，然后选择“编辑”—“粘贴”；
4、粘贴最初的效果如下图；
5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉，然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小；
6、裁剪和缩放后的效果如下图；
7、如图形需要修改，可按下图的方法回到CAD进行修改即可；
复制到EXCEL的方法也同上。
二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤
1、选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制；
2、切换到CAD程序，然后选择“编辑”—“选择性粘贴”；
3、选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑；
4、选择粘贴插入点，粘贴后效果如下图；
5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑，如下图；
CAD到Office补充几点：
CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher都可以用这个方法。
1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度，因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种，不美观；
2、比例问题——如果有可能，尽量采用1:
1绘制，这里的1:
1是打印比例，也就是需要打印为10mm的，
就绘制成10个图形单位，这样既可以控制出图比例，又可以控制线条宽度；
3、背景颜色——2002可以在布局空间（一般布局空间的背景是白色）复制，2004、2005、2006直接复制就行了，无需修改背景颜色。
办公自动化之——60个word使用小技巧《四》
46、快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。
首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。
然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。
47、快速返回到前次的编辑位置
Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。
Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。
若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。
48、快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：
首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
49、用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。
下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框3、在对话框中选择“目录”选项卡；4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。
显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。
在选定了各选项后，单击“确定”按钮。
这样，Word2000就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。
编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。
将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
50、在长文档中快速漫游
在文档中漫游。
单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。
在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。
若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
51、快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。
在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。
其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。
选定一个段落：
将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。
或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：
将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
选定一大块文本：
单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击。
选定整篇文档：
将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
52、快速选择超长文字
不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。
现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。
点击你想选择的开始处。
用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。
按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。
53、快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。
用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
（1）先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
（2）双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
（3）单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
（4）将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。
选定垂直文本：
按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
54、快速选定多个对象
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。
我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定?
对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。
当选定对象比较多，并且比较集中时。
我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。
当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。
首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。
当在Word2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。
55、选择的特定操作
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。
1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。
请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。
2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。
56、用“日积月累”提示
首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。
57、用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，MicrosoftWord会在屏幕提示中显示此按钮的名字。
首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。
注意：
当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的MicrosoftOffice程序。
58、用批注和修订的屏幕提示。
首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。
59、用“记忆式键入”的屏幕提示。
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。
60、用Office助手提示
使用Word2000时，可暂时显示Office助手。
也可以在整个Word时段关闭Office助手，而仅使用帮助窗口。
（1）暂时显示Office助手。
单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令即可。
（2）在整个Word时段打开Office助手。
首先单击助手气球中的“选项”按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用Office助手”复选框即可。
（3）打开Office助手自动显示帮助主题的功能。
首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。
（4）显示屏幕提示中的快捷键。
可以对Word进行设置，使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。
首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可。
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