技术协议编制管理办法教材.docx

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技术协议编制管理办法教材

XXXXXX管理制度

水稻联合收割机技术协议管理办法

XXXXXXXXXXXX-20XX

年月日发布

XXXXXXX有限公司

技术协议编制管理办法

1范围

本标准规定了技术协议编制的基本要求、主要内容、编制格式及管理程序。

本标准适用于本公司配套件、原材料、工艺辅料、外协件及工序性外协件（以下简称协议件）技术协议的编制及管理。

设备、大型或关键性工装技术协议可参照执行。

2基本要求

2.1技术协议是供、需双方，针对相关的协议件等共同关心的技术问题，协商取得一致性意见后，经双方签字盖章所形成的一个共同遵守的技术性合同文件。

2.2技术协议不能替代经济合同，待经济合同签订后，技术协议应作为合同的重要附件，与经济合同具有同等的约束力。

2.3签订技术协议的供方必需是公司的合格供方，新增供方应在《供方选点表》获得批准后才能与其签订技术协议。

2.4供应商是代理商时，应指明其代理协议件的制造商名称、品牌、生产地址等信息。

2.5原供方发生法律主体变更的，在《供应商变更审批表》审批同意后，供应商管理部门与新供应商签订协议，原技术协议对新供应商继续有效。

需签订的新的技术协议，由技术部门与变更后的新供方签订。

2.6技术协议生效后，如需修改，应及时签订补充协议。

3主要内容

3.1引言

技术协议一般不写标题，主要是明确协议的性质和供需双方应共同遵守的事项。

3.2协议件的型号（或代号）及名称。

3.3主要技术参数和性能指标

指协议件的性能参数及相关的互换性要求（如：

外形尺寸、接口尺寸、性能参数）。

3.4技术要求

3.4.1协议件应含有下列技术要求项目的全部或部分要求：

a）法律、法规、技术标准要求;

b）产品标识；

c）质量要求、可靠性、可维修性及可测量性的数据；

d）检验方法及检验场所（包括特殊仪表设备的要求）；

e）使用的环境条件要求（应符合环境、职业健康安全有关标准的规定）；

f）制造技术要求；

g）必须供应的技术项目的名称（如工程成套中的具体项目、技术资料等）、数量、供应时间和交付方式等；

h）特殊的包装和运输要求；

i）技术服务要求。

3.4.2认证要求

3.4.2.1国内销售的产品采用的零部件，如果列入“CCC”强制性认证目录，应通过“CCC”认证，并按认证要求张贴“CCC”标识。

如果是“CCC”认证要求的关键零部件，应明确由供方定期提供确认检验报告（一年至少一次），并在技术协议中规定确认检验报告必须提供的主要技术参数。

3.4.2.2出口产品采用的零部件有认证要求时，应提供符合认证要求的零部件并按认证要求张贴认证标识。

3.4.3对设备、工装等方面的技术协议，在具体技术要求条款内，要针对其特征，对其提供产品安全防护、安全警示、粉尘排放、噪声排放、是否采用禁用材料、防渗漏（跑、冒、滴、漏）设施等方面提出具体要求，并要求供方、协作方声明和提供其设备、工装等安全、环保技术符合国家相关标准。

3.4.4对供方、协作方、分包方等提出对其提供和协作加工产品的包装“尽量采用环保性、可降解包装材料和不得使用国家明令禁止的包装材料”的要求；提出对其产品运输“做好运输途中安全防护和防污染措施”要求。

3.4.5协议件的现行标准与需方提出的技术要求一致时，可直接引用其标准（引用标准时，如有必要，可只引用标准代号而不必复述标准条文）；当现行标准与需方提出的所列技术要求不完全一致时，可只列出特殊要求部分，其余要求部分可直接引用其标准。

3.4.6协议件的技术要求在协议中不能表达完全时，允许用附图（表）表示，双方相关责任人应在该图样上签字认可，作为协议附件，并加盖骑缝章。

3.4.7对公司确定的应使用恒通铭牌的物资，应要求供方统一采用我公司提供的铭牌及合格证标准模版，铭牌应固定可靠，非专用工具不可拆卸并永久保留。

3.4.8对批量采购的物资应要求供方每批次提供检验报告或其它相关质量证书，并与技术协议约定的供货质量保持一致。

3.5相关条款

3.5.1明确供需双方在履行技术协议过程中，应承担的法律责任和义务。

3.5.2明确履行协议所需的特殊费用，如样机费、技术资料费、设计费、人员差旅费、试验费、技术服务费等项开支及支付办法。

3.6其它事项

3.6.1明确当技术协议出现补充、修改或终止情况时,协议双方的具体处理办法。

3.6.2明确需方提供的样机、图样或技术资料等的处理办法，约定技术协议的使用期限。

3.6.3明确符合国家安全、环保的法律法规及包装运输要求。

3.6.4明确规定未尽事宜的信息传递和处理办法。

3.6.5技术协议书原件一般一式四份，供需双方各持二份，待双方签字并加盖公章或合同专用章后生效。

4技术协议的编制及管理

4.1技术协议的分类

4.1.1技术协议分为正式协议和试用协议两种。

4.1.2未经使用的协议件应先签订试用协议，确定试用数量、价格，待试用符合要求后再签订正式协议；试用期间应有可追溯的记录以便查阅。

4.1.3对国际、国内的知名品牌配套件，经公司主管领导同意后，可直接签订正式协议，不再签订试用协议。

4.2技术协议的编号

4.2.1技术协议的编号方法，见图1。

技术协议书的编号由机构代码、类别号、年份和顺序号组成。

□□□──□□□□□□□□

顺序号

年份号

类别号

机构代码

图1

顺序号──签订技术协议当年的流水号（用三位阿拉伯数字表示）；

年份号──签订技术协议的公历年份（用后二位阿拉伯数字表示

）；

类别号──零件属性分类号，类别号编制规则及重要度分级见附录A（规范性附录），试用技术协议应在类别代码号前加S；

机构代码──签订技术协议部门/单位的机构代码（二位或三位阿拉伯数字表示）。

4.3技术协议的签署

4.3.1产品所需设备、原材料、工艺辅料、外协件或工序性外协件的技术协议由技术部与供方代表协商并达成共识后签署，技术部为技术协议统一归口签署部门。

4.3.2技术协议应由供需双方授权的代表签字，并经各自主管领导审批盖章后才能生效。

4.3.3技术协议由相关技术人员编制后，由技术部部长校对，主管领导审核，总经理批准后，财务管理部加盖湖南恒通公司用章。

技术协议审批表见附录B（规范性附录）。

4.4技术协议的格式

4.4.1技术协议（含承揽技术协议）的格式见附录C（规范性附录）。

4.4.2补充技术协议见附录D（规范性附录）。

4.5技术协议书的发放及控制

4.5.1已生效的技术协议原件，应由技术部资料管理人员存档。

4.5.2已签字生效的技术协议的发放范围及要求应符合表1的规定。

部门

技术协议正文

技术协议附件

备注

技术部

1

1

原件

质量部

1

1

复印件

采购部

1

1

原件

财务部

1

1

复印件

4.5.4技术协议变更（修改）或废止

4.5.4.1外购主要配套件和设备技术要求变更时，技术部应通过补充协议将变更的内容描述清楚，废止时要用新技术协议进行替换，技术部应将补充协议或新技术协议在二个工作日之内传递到相关厂家，并做好交接签收记录。

4.5.4.2外协件及工序性外协件技术要求变更时，技术部应将修改的内容，用“产品图样及技术文件修改单”或“产品清单修改单”进行传递，技术部应在二个工作日之内通知制造部外协主管,并做好交接签收记录，确保在用版本的有效性。

4.5.4.3技术部应对所签署的技术协议有效性负责，当技术协议内容作废时，应通过书面形式下达废止通知，技术协议各使用部门、厂家应在原技术协议书上加盖“作废供参考”字样。

5其他

本标准最终解释权属技术部所有，此前的制度、规定、办法等如与本制度有冲突的，以本标准相关规定为准。

附录A：

《技术协议类别号的编制规则及重要度分级》

附录B：

《技术协议审批表》

附录C：

《技术协议》

附录D：

《补充技术协议》

本标准起草人：

本标准审核人：

本标准批准人：

附录A

（规范性附录）

技术协议类别号的编制规则及重要度分级

类别

重要度分级

名称

代码

A

B

C

动力类

DL

发动机、散热器、发动机减振垫、进水管、出水管、熄火拉线

空气滤清器、进气管、发动机连接座、动力输出带轮、消声器、排气管、燃油箱、输油胶管、油门拉线、油箱扎带、滤油器、起动机（发动机自带）、发电机（发动机自带）

散热器网罩、油门踏板、手油门组件、燃油箱橡胶垫板、燃油箱呼吸器及除A、B以外的其它零部件

底盘类

DP

变速箱总成、底盘机架、HST输入过桥组合

橡胶履带、支重轮、履带驱动轮、履带张紧轮、履带导轨、传动带张紧轮

履带托轮及除A、B以外的其它零部件

液压类

YY

复合换向阀、转向油缸、割台升降油缸、HST液压无极变速器、齿轮泵、转向油缸油管、齿轮泵到复合换向阀油管、割台升降油管、液压油过滤器、底盘升降输油管、底盘升降油缸、

拨禾轮升降油缸、卸粮油缸、破梗器油缸、液压油散热器、油管接头、液压油箱、液压油箱到齿轮泵输油管、HST到液压油散热器输油管、液压油散热器到油箱输油管、拨禾轮升降油管、破梗器输油管、卸粮输油管、液压油箱扎带。

液压油箱减振垫板、液压油箱呼吸器、管夹及除A、B以外的其它零部件

电器类

DQ

线束、继电器、开关、仪表、指示灯、插接器、报警器、熔断器、电器盒、喇叭、空调器、雨刮器

过线圈、大灯、电风扇、暖风机、及除A、B以外的其它零部件

割台类

GT

割台机架、切割器总成、驱拐臂、摆环、三角摆臂

切割器驱动臂、割台喂入搅龙壳体、伸缩齿调节轴、伸缩齿座、伸缩齿导套、偏心调节手柄、偏心调节轴、拨禾轮总成、摆叉、偏心套、割台传动中间轴、割刀驱动连杆、割刀驱动销、拨禾轮传动过度轮组合、喂入搅龙驱动链轮、割台传动中间轴输出链轮、拨禾轮驱动带轮

伸缩齿、左右分禾器、护罩、拨禾轮托架、拨禾轮驱动张紧轮组合及除A、B以外的其它零部件

输送槽类

SS

输送槽上轴、输送槽壳体、输送链、割台安全限位卡

被动轮、被动辊张紧臂、被动轮张紧调节螺杆、上轴驱动带轮（链轮）

输送耙齿、被动轮张紧销、防缠辊（板）、护罩及除A、B以外的其它零部件

脱粒类

TL

脱粒机架（上、下）、脱粒滚筒、清选风机、脱粒滚筒传动箱、主传动联组带

振动筛框、可调鱼鳞筛、筛箱驱动装置、凹板、滚筒盖、杂余尾筛、籽粒水平搅龙、籽粒提升搅龙、杂余水平搅龙、杂余提升搅龙、杂余复脱器主传动中间轴、主传动输入带轮、主传动输出带轮（链轮）、籽粒搅龙输入（出）带轮（链轮）、杂余输入（出）带轮（链轮）、振动筛输入偏心带轮（链轮）、主传动联组带张紧轮、

钢丝编织筛、冲孔筛、清选室底壳（籽粒、杂余）、籽粒换向头、籽粒提升壳体、杂余提升壳体

操纵类

CZ

操纵台焊合、转向及割台升降操控手柄组合、无级变速器操纵手柄组合、座椅、遮阳棚架、遮阳棚、驾驶室

副变速手柄、主离合手柄、卸粮操纵手柄、拨禾轮操纵手柄、破梗器操纵手柄、底盘升降操纵手柄及除A、B以外的其它零部件

粮仓类

LC

粮仓焊合、卸粮传动箱、卸粮水平搅龙、卸粮提升搅龙、卸粮换向头、卸粮提升搅龙壳体、卸粮离合张紧轮组合

粮仓安全网罩、粮仓导粮罩（含支架）及除A、B以外的其它零部件

通用件类

TY

发动机机油、耐磨液压油、皮带、轴承、螺栓、螺母、喉箍、链条及附件、油封、O型圈

柴油、锂基润滑脂、弹簧垫圈、键、轴用弹性挡圈、孔用弹性挡圈、油杯、制动液、各种铆钉、扳手、榔头、钢丝钳、千斤顶、拉马、螺丝刀、弹簧、各种拉杆、活络接头、开口销、链条张紧轮、皮带张紧轮、扎带

平垫圈、轴端挡圈、冷却液、彩贴、安全警告标记、说明书、产品铭牌、包装箱及除A、B以外的其它零部件

附录B

（规范性附录）

技术协议审批表

日期：

年月日

项目

协议号

分供方

申请部门

申请人

本部门意见

分管领导意见

总经理批准

附录C

（规范性附录）

技术协议

附录D

（规范性附录）

补充技术协议

协议号：

甲方：

乙方：

甲、乙双方经平等协商，对双方与年月日