CPI数据采集管理系统使用手册.docx

CPI数据采集管理系统使用手册.docx

《CPI数据采集管理系统使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《CPI数据采集管理系统使用手册.docx（46页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

CPI数据采集管理系统使用手册

高起点新方法效率佳易操作

概述

《CPI数据采集管理系统》是CPI电子采价系统的后台管理系统，系统采用三层架构设计，通过Http协议和XMLWeb服务与数据库建立连接，数据传输过程中对数据压缩加密，即减少网络数据流量也保证数据传输的安全性。

系统结合PDA《CPI数据智能采集系统》，实现了CPI基础数据的智能化、网络化的快速采集，实现了数据的连续、集中存储，方便数据的查看和管理,可以监督每个采价员的采价工作，提高采价数据的真实性。

通过添加临时性调查规格品和临时采价点，实现采价数据的快速采集。

系统依据“组织结构树”实现分级管理，采价点和规格品由直接管理者维护，上级可以查看下级的采价点和上报数据，但不能维护下级的规格品信息。

省市级用户可以创建“对上级组织不可见”的组织，以便于自行组织一些个性化的数据采集任务。

这个组织将对上级屏蔽，独立管理自己的制度和数据。

系统支持规格品替换操作，一个采价年度内可以对每个采价点的代表规格品根据实际采价中发生的变化进行调整，并可在数据上报时自动折算。

在一个年度内其折算过程是一个累积过程，年度内有效，跨年度作废。

变更频率以天为单位，不限次数。

对每次变更做变更记录以备查验，对上报数据保留原值，数据管理、审核、汇总等都采用折算后数据。

可满足国家、各省市县对旬报数据的抽取和快速平均汇总。

具备省市县级用户对国家标准制度的扩展能力，不影响国家数据汇总。

1系统业务流程简介

各组织CPI数据采集的市县级统计部门，从现行《流通消费价格指数》系统将设置好的采价信息，通过《CPI数据采集管理系统》将数据加载到集中的数据库服务器中，采价员使用PDA手机，通过无线网络下载需要采集的采价制度，然后携带PDA手机去指定地点采集数据（采集过程中不发生任何费用），数据采集完毕，使用PDA手机通过无线网络将数据报送到指定的服务器中。

管理人员通过《CPI数据采集管理系统》从服务器中获取自己的数据，再将这些数据导入到所使用的《流通消费价格指数》中。

2系统的快速操作流程

菜单【直报报表管理】【采价点制度包生成】

为手机生成采价制度包，该方式是手机直接下载采价制度的一种辅助手段，可以不进行该操作。

也可生成“价格登记表”，供数据导入用。

菜单【基本信息管理】【采价制度分发管理】

为手机分发采价点，针对每个采价点，可删除不需要的规格品，并可修改规格品的名称，方便采价员下载采价制度。

菜单【系统安全管理】【采价员安全管理】

添加、删除、取消使用PDA手机上报用户的权限，查看操作日志信息。

3系统操作说明

3.1登录系统

点击“CPI数据采集管理系统”快捷图标，打开系统登录界面。

第一次使用程序，登录时会弹出登录配置，如果需要修改登录服务器地址时按登录界面的“配置”按钮也会弹出参数配置界面。

服务器地址：

内网:

10.6.140.24

外网:

219.235.129.57

域名:

输入本地区综合机关代码

（为了简化用户的管理，系统使用“综合机关代码”作为某一级用户的登录账户代码）

选择CPI制度，输入正确的制度密码（初次为123456，进入系统后请及时修改）和验证码（不区分大小写）即可。

图3-1

3.2系统主界面

系统主界面主要分为三个主要功能菜单——【基本信息管理】、【直报报表管理】、【系统安全管理】，参见图3-2。

图3-2

3.3基本信息管理-【组织机构管理】

国家通过该功能初始化时添加各省或市县地区码，市县级地区码也可由省级用户添加，该地区码将作为一个登录用户名使用。

一般都可以通过“引入”功能添加标准的地区码，也可以通过“添加”功能添加不在标准地区库里的地区码。

在系统具有汇总功能时，各级每年可从该处设置CPI汇总所需要的金额。

当下级用户忘记密码时上级可以为下级用户重置密码。

“对上级不可见”选项

设置某一级组织对上级是否可见，当设置为不可见时，上级组织（包括本级组织的添加者在内）在组织结构树中将看不到该级组织，也看不到它所包含的下级组织，以及它们的数据，在数据管理、审核、汇总和导出时它们的数据将不在上级的操作内。

任何一级组织都可以添加对上级不可见的组织，以便于自行组织一些个性化的数据采集任务。

图3-3-1

引入地区码：

按“引入”按钮，弹出主管的下属地区组织列表。

从“引入”列选中要添加的地区，或者选择一个综合地区，按“下级引入”按钮，可以全选直属的下一级地区，按“确定”按钮就可引入。

图3-3-2

图3-3-3

3.4基本信息管理-【导入采价点和规格品】

一般年初在原有《流通消费价格指数（CPI）》系统设置完采价点和规格品之后，通过该功能将新配置的采价点和规格品导入到系统中。

采价点地区码前缀：

原系统使用4位编码对采价点进行编码，为了确保采价点的编码唯一性，需要在采价点前加上地区码以作唯一性区分。

数据来源年份：

原系统CpiCjd_XXXX.Dbf中保存了多年的信息，该参数就是用来确定从原表中提取那一年份的数据。

覆盖式导入

追加新的并更新旧的采价点和规格品分配关系。

如果不选择覆盖，则执行追加操作，对于规格品分配的采价点也实行追加操作而不更新已存在的分配关系。

通过菜单【基本信息管理】-【导入采价点和规格品】打开操作界面，

图3-4

为了确保对数据的操作安全性，在进入该功能操作时需要输入“制度密码”。

制度密码最初为空，如需设置，请通过“修改制度管理密码”功能进行设置，在一次登录中涉及到安全的操作只需要输入一次“制度密码”。

原系统的采价点和规格品目录存在于配置制度目录下的“Dat\2位省码\四位地区码”的目录中，通过“选择导入文件”按钮找到文件名类似于CpiCjd_3702.Dbf和CpiGgp_3702.Dbf的两个文件，同时请确保CpiGgp_3702.FPT文件的存在（为规格品分配的采价点）。

提示：

采价点和规格品两个文件可以同时选择导入也可分开单独导入。

只有直接负责采价的基层组织部门才需要导入采价点和规格品信息。

3.5基本信息管理-【采价点维护】

通过菜单【基本信息管理】-【采价点维护】打开操作界面，界面左侧为“组织结构”树，右侧为“采价点”列表。

技巧提示：

单击列表的任意一个标题头都可以排序，按住Shift键，同时单击每一个要排序的列标题头，可以多列按单击先后顺序排序。

图3-5

“组织结构”维护：

通过右键菜单增加新的组织结构，也可以删除组织结构，但当一个组织部门有下属组织部门或采价点时不允许删除，只有清除了它的下属采价点和下级组织部门才能删除它。

“采价点”维护：

采价点一般通过“导入采价点和规格品”功能导入，这里也提供单个添加、修改和删除操作，也可以利用导入向导进行批量导入操作。

增加“采价点”

1、选择左侧一个要添加下属“采价点”的综合部门。

2、按右上侧的“添加”按钮添加一行，输入“采价点”代码、名称及相关信息。

3、可添加多行，然后一起保存。

删除“采价点”

1、双击左侧一个组织结构，右侧列出其所包含所有下属单位。

2、可以单个删除，也可多选删除，多选时可以通过右键菜单或按住Ctrl或Shift键，再用鼠标选择。

3、按工具条上的“删除”按钮即可。

说明：

删除采价点时不自动删除其已经采集的数据。

日报点的设置：

在添加或编辑采价点时，设置“是否日报点”为“1”表示是日报点。

说明：

如果采价点已经下载了制度，可通过手机端采价点维护把采价点更改为日报点，而不必再次下载制度。

采价点的批量导入：

请参考“外部数据导入”功能说明，按向导进行操作。

3.6基本信息管理-【规格品维护】

通过菜单【基本信息管理】-【规格品维护】打开操作界面。

提示：

虽然上级组织可以管理下级组织的采价点和采价点的数据，但任何一级组织机构都不能越界管理规格品，只能维护自己有直接管理权的规格品，可以添加、删除规格品、修改规格品基本信息和分配的采价点。

在给规格品分配采价点时，只能将自己直属的采价点分配给自有的规格品，无法将下级的采价点分配给规格品，以确保每一级组织管理上的独立性。

图3-6-1

主要操作：

可针对每个规格品设置浮动警告值

图3-6-2

1、从指标分类目录中选择基本分类，按“添加”按钮，弹出“添加规格品”对话框。

2、输入规格”代码、名称及相关信息。

3、选择采价点和采价期即可保存。

4、可以修改除“指标代码”和“规格代码”以外的任何信息。

5、在规格品列表中选择要删除的规格品，可以通过按住Ctrl或Shift键进行多选，也可通过右键菜单“全选”。

按“删除”按钮即可删除规格品和其已分配的采价点对应关系。

批量分配采价点

对选中的规格品，以追加方式分配相同的采价点。

说明：

批量分配采取追加分配方式，是在不删除这个规格品已分配的采价点的情况下再追加补充新的采价点。

将选中的采价点，以追加的方式分配给所选择的规格品。

图3-6-3

批量设置越界提示：

图3-6-4

3.7系统安全管理-【采价员安全管理】

为了确保数据访问的安全性，对所有使用PDA上报的采价员进行必要的身份验证和操作日志管理，只有已注册的用户才能够下载制度和上报数据。

对采价员的注册操作，只需要其直接管理级进行注册和管理，无需集中的注册管理。

为简化管理，系统采用使用者手机号作为用户代码，当用户试图访问服务器时进行自动的检测和注册，如果号码存在，系统将用户的手机号码和其使用的手机卡SIM号（IMSI）进行绑定。

下载的采价点

该用户的上报日志

该用户制度下载信息

某用户的注册信息

图3-7

3.8基本信息管理-【采价制度分发管理】

通过该功能为采价员分发并设置好所需要的制度，无需在手机端再作设置。

采价员注册列表

通过右键菜单可以借用采价员

图3-8

分发采价点：

1、从左上侧“采价员注册列表”中选择采价员。

一般以使用者的手机号码作为注册码，采价员注册通过【系统安全管理】-【采价员安全管理】功能完成。

2、从左下侧“采价点列表”中找到采价点，按“添加”按钮即可添加到左侧中部的“已分发列表”中，如需删除按“删除”按钮，系统自动保存设置。

采价员借用：

只有当登录的组织在【基本信息管理】-【组织机构管理】“级别设置”中被设置为“其他”时才可以借用上一级组织所管辖范围内的采价员。

主要为市县级用户再添加下级组织，组织其他报送提供方便。

删除规格品：

可以为每个采价员从采价点删除不必要的规格品。

1、从左侧中部的“已分发列表”中选择采价点，右侧列出该采价点所分配的采价规格品。

2、从列表中将勾取消即可完成删除。

可以按住Shift或Ctrl按钮，多选规格品，然后按“取消”按钮即可。

变更指标名：

每个采价员所分配的采价点中的每个规格品都可以修改其名称。

从左侧中部的“已分发列表”中选择采价点，右侧列出该采价点所分配的采价规格品。

从列表的“变更指标名称”列修改名称。

3.9基本信息管理-【规格品更换设置】

每个采价点的代表规格品在实际采价中可能发生变化，例如型号变更等，其价格也会发生变化，为了跟以往采价具有可比性，需要对更换的规格品价格进行折算。

在一个年度内其折算过程是一个累积过程，第一次变化时：

第一次折算比值=原规格品价格/更换规格品价格，第二次变化时：

第二次折算比值=上次更换规格品价格/第二次更换规格品价格*第一次折算比值≈原规格品价格/第二次更换规格品价格（有精度误差），以此类推，一个年度内有效，跨年度作废。

变更频率以天为单位，不限次数。

对每次变更做变更记录以备查验，对上报数据保留原值，数据管理、审核、汇总等都采用折算后数据。

当再次进行变更设置时，“上次价格”录入框中将显示上次变更时“变更价格”录入框的价格，也可以通过点击“获取最后一次实采价格”按钮获取最后一次实际价格。

相对比值：

相对上次价格的比值。

绝对比值：

相对于第一次变更前的价格的比值。

注意：

此变更需要在采价员上报数据前完成设置才能实现上报数据的自动折算。

图3-9

操作步骤

1、选择要变更的采价点，从列出的规格品中选择要变更的规格品。

2、点击规格品所在行“相对比值”列的下拉按钮，弹出设置框。

3、输入“上次价格”或“获取最后一次实采价格”。

4、录入“变更价格”，自动计算比值，也可手工修改“相对比值”。

5、按确定保存变更。

6、按删除可删除当日设置，但不删除历史变更信息。

3.10直报报表管理-【采价点制度包生成】

为了节省手机下载费用或为不具有上网功能的PDA设备，通过非网络下载方式生成该设备需要的采价制度，然后将设备连接到PC上，再把该制度包复制到设备上进行装载，或者为非直报用户生成Excel报送文档格式。

通过菜单【直报报表管理】-【采价点制度包生成】打开操作界面。

操作步骤

1、从左侧采价点列表中选择采价点，按住Ctrl或Shift键多选。

2、右侧可预览到所选择的采价点和需要下载的规格品信息。

3、按“生成制度包”按钮，弹出“选择路径”对话框，选择保存路径即可为手机设备生成制度包，制度包文件夹的名称以“年份_采价点代码”的格式（如：

2009_3702001001）保存，内有CPI_CJD.csv、CPI_Ggp.csv、CPI_GgpCjd.csv三个文件，将文件夹复制到手机存储卡内，就可以通过手机采价系统的“制度包加载”功能加入收集采价系统内使用。

按“生成价格登记表”按钮，可以生成非手机采价的Excel表格式，便于将这些数据追加到系统中。

图3-10

通过“生成价格登记表”可为非手机用户生成Excel表格，填报完数据后再通过“价格登记表导入”功能进行数据报送

3.11直报报表管理-【上报数据管理】

通过菜单【直报报表管理】-【上报数据管理】打开操作界面。

该功能的主要作用：

1、查看每一个采价点的采价信息，包括每种规格品的价格、价格说明、采集时间、采集时定位信息、上报时间。

2、查看数据的修改痕迹和采价的上报说明，有选择的导出采价点数据。

3、横向对比审核数据，修改或删除错误数据，但会保留修改痕迹。

4、对采价点作数据录入操作。

本月各期的修改痕迹，双击可定位

合理价格区间提示，根据“上月均价”和越界警告值计算。

规格替换的比值也在此显示。

变更的规格品会提示折算比值。

对越界的价格以不同的颜色区分高和低，按“越界:

高”和“越界:

低”可快速排序，变化幅度最大的排在前面

“红色”浮动高50%以上

“蓝色”浮动低50%以上

采价点列表，黑色表示有数据，灰色表示没有数据。

双击列出数据，“导出数据”操作前按住Ctrl或Shift键可多选一起导出

上报时的采价说明

图3-11-1

采价时间和位置信息

可以只查看部分采价期的数据，导出数据时也将按所选择的采价期进行导出

图3-11-2

查看数据基本操作

1、选择“审核浏览模式”或“追踪浏览模式”。

2、在“追踪浏览模式”（图3-11-2）下可以选择需要的采价期，默认全部选择。

2、鼠标双击左侧一个有数据的“采价点”（黑色），右侧列出相应采价期的数据。

3、为了方便查看修改痕迹，在两种模式下，选择一个规格品，如果该规格品有修改痕迹，系统会自动定位到修改痕迹。

双击一个修改痕迹，可定位到两种模式列表中对应的规格品上。

4、“审核浏览模式”可区分每个价格数据是否越界，对于高于上月均价一定比例的数据以“橘黄”色标出，高出50%的以“红色”显示，对于低于上月均价一定比例数据以“浅蓝”色标出，低于50%的以“蓝色”显示。

并对每种情况的具体个数作了统计，按“越界:

高”和“越界:

低”按钮可快速将变化较大的规格品排在前面。

5、数据修改时系统会弹出“变更说明”对话框，电话采价或手工录入数据后，双击录入单元可弹出“文字说明”对话框。

修改数据或录入

1、用鼠标双击（或按Enter键）要修改的规格品，使其价格列处于可修改状态,再修改价格。

2、可重复以上操作进行多个规格品的修改，修改完毕，按“保存”按钮，会弹出“制度修改密码”对话框，只有输入正确的密码后才可以保存修改，保存成功后会记录修改痕迹，并记录修改者信息。

说明：

在本次登录中，制度修改密码只要经过一次确认，其它各处均不再提示。

注意：

为避免操作者的混淆，数据录入时，对有规格品替换的规格品，系统并不自动执行折算操作，但通过粉红色行标提示操作者，标题栏显示折算“绝对比值”供录入者参考。

删除数据

1、在“追踪浏览模式”下，选择要删除的规格品采价记录。

2、按“删除”按钮或按Alt+D键。

3、系统会提示输入制度修改密码和删除警告，确认后即可删除。

说明：

删除的数据将保留删除痕迹，并显示在修改痕迹列表中。

导出数据

1、在“追踪浏览模式”下，选择需要导出的采价期，默认全部选择。

2、从采价点列表中选择一个或多个采价点（按住Ctrl或Shift键），按“导出数据”按钮即可。

批量数据导出请从“上报数据导出”功能操作。

导出说明

将采价过程中对每个规格品的文字说明和上报说明导成Excel文件，供留档保存。

3.12直报报表管理-【价格登记表导入】

以外部文件的形式追加数据，避免手工录入的繁琐和二次错误的发生。

本功能只支持通过【直报报表管理】-【采价点制度包生成】模块的“生成价格登记表”功能生成的Excel文档格式。

注意：

只在规定报送时间内可导入，如果有规格品的变更，系统将自动折算并保留原始值。

导入时跳过带“—”和空的单元格，不执行导入操作，故不会破坏已有数据。

对于有数值据的单元格执行追加或覆盖式导入

导入时跳过不带“规格代码”的行

图3-12-1

通过菜单【直报报表管理】-【价格登记表导入】打开界面。

所在Excel的Sheet表序号

Shift或Ctrl多选，右键可删除

点列标题，可以选择或取消一列

一个Excel内可以有多个采价点的数据，导入时可以有选择的导入某些采价期的数据，对于未选择的采价期或者Excel内没有数据的采价期（单元格数据空白），执行导入时将忽略，不会破坏已有的数据。

图3-12-2

3.13直报报表管理-【上报数据审核】

可以集中的、批量的按地区、按分类目录和单个采价点进行数据的审查操作，发现错误可及时进行修改。

通过菜单【直报报表管理】-【上报数据审核】打开操作界面。

注意：

录入时不自动折算有变更的规格品，请手工折算。

3、录入数据回车跳转

2、双击一个采价点，下侧列出该采价点所有数据

1、双击一个综合代码，右侧列出采价点，下侧列出所有数据

图3-13-1

合理价格区间提示，根据“上月均价”和越界警告值计算。

规格替换的绝对比值也在此显示。

变更的规格品会提示折算比值。

3、双击采价点，下侧列出采价点的数据

2、选择规格品右侧列出采价点，双击规格品，下侧列出规格品的数据

1、双击一个分类，右侧列出采价点，下侧列出所有数据

图3-13-2

操作方法

1、选择“按地区和采价点”或“按分类显示”选项卡。

2、双击要查看数据的“组织结构”或一个“分类”，列出权限范围内的数据。

选择某一个采价点或某一个规格品，可列出所属的采价信息。

3、可以修改错误的数据，但要保存修改必须输入“制度密码”。

4、可以通过“选项”下拉菜单，选择显示和隐藏的列。

5、通过“导出选中的规格品”或“导出列表中全部规格品”菜单导出所需要的采价信息。

6、数据修改时系统会弹出“变更说明”对话框，电话采价或手工录入数据后，双击录入单元可弹出“文字说明”对话框。

提示：

当要查看的“组织结构”或“分类”的下属有较多的数据时，返回数据可能会比较慢，建议尽量少做大批量的数据列表操作。

“分类”目录包含国家标准目录、省级扩展目录和本级扩展目录。

3.14直报报表管理-【手机上报数据导入】

从采价器中批量的导出采集的数据，形成采集数据的加密上报数据包，再通过该功能将数据加载到系统中，通常适用于非手机PDA或离线式上报，可节省费用。

通过菜单【直报报表管理】-【手机上报数据导入】打开操作界面。

图3-14

操作步骤：

1、选择扩展名为CPID的上报数据包。

2、系统解密数据并列出数据包所包含的采价点和采价报告期列表。

3、对不需要导入的采价点和采价期点鼠标右键删除，按“开始导入”按钮即可。

提示：

请在国家规定的上报时间内做数据包导入操作，超过规定期限将不能导入数据。

3.15直报报表管理-【上报数据导出】

根据事先定义的导出公式，批量的从已上报的数据中导出所需要的数据，如果需要个别采价点的数据，可以通过【上报数据管理】功能的导出数据功能进行操作，如需自己定义公式，可通过【基层数据查询】功能定制。

通过菜单【直报报表管理】-【上报数据导出】打开操作界面。

图3-15

导出格式：

按照原CPI程序的数据格式需要，导出公式定义如下字段：

CjdCode:

4位采价点代码，字符

Nyf:

采价月份，整型

Cjq:

采价期，整型

Zbdm:

指标代码，10位字符

Ggdm:

规格代码，2位字符

Price：

价格，数值

操作步骤：

1、选择导出公式。

2、选择报告期，报告期默认以登录月份为参考，可自行修改。

3、选择导出文件类型，按“执行导出”按钮即可。

3.16直报报表管理-【旬报统一码维护】

由于总分类目录国家是统一的，但是分类中的调查代表规格品各地选择是不同，使用的分类码相同但是规格码序号却不同，所以旬报数据无法直接进行分组汇总，为了方便国家和省抽取并直接汇总自己所需要的旬报数据，国家和省市可以通过添加“统一码规格品”，供基层单位对应设置到调查的代表规格品上，进行规格品的汇总编码的统一，以缩短从数据采集到数据汇总的时间，提高数据的时效性。

图3-16

统一码的编码规则：

6位地区码+6位流水号。

流水号随着“新增”自动产生，产生后该流水号将作废，不可重复使用。

新增：

1、按“新增”按钮，自动产生规格码编号。

2、输入“规格名称”和“计量单位”，然后按“保存”按钮。

修改：

1、只能修改品名和计量单位，选择要修改的规格品。

2、编辑名称或计量单位，然后按“保存”按钮。

删除：

如需删除，按对应行的“删除”按钮，该代码作废。

3.17直报报表管理-【旬报规格品设置】

通过该功能为国家或省市用户挑选重点调查规格品，并设置统一码。

各级组织都可从下级组织中挑选所需的规格品，挑选设置采取向下递增式，即除了国家可以设定自己的重点规格品外，省、市、县级也可增设挑选的规格品。

数据抽取从下往上采取递减式，即每级用户查看挑选的数据时将看到所有上级挑选的规格品和自增的规格，看不到下级自增挑选的规格品。

市县级用户挑选的规格品可不设置“统一规格码”。

图3-17-1

挑选规格品：

1、选择采价点，列出采价点的规格品（已剔除被选择的规格品）。

2、在规格品列表中找到需要添加的规格品，按“添加”按钮。

系统自动保存设置。

删除规格品：

1、单个删除请从“旬报规格品”列表中按“删除按钮”。

2、在“旬报规格品”列表中按住Shift或Ctrl可以多选，再按“多选删除”按钮，可以批量删除。

设置统一规格码：

1、点击“旬报规格品”对应的“统一规格码”列，弹出“统一规格码”选择列表。

2、从列表中选择统一码规格品，按“确定”按钮，系统自动保存。

图3-17-2

3.18直报报表管理-【旬报数据查询】

对所挑选的规格品进行三种数据模式浏览：

原始数据、按规格码汇总、按统一码汇总，实现了数据查看和简单的平均汇总，零值数据可以在原始数据浏览中展示，但不参与数据汇总。

操作