教务管理信息系统分析报告.docx

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教务管理信息系统分析报告

高校教学管理信息系统

一教务信息系统的概述

1教务信息系统的背景

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。

计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。

管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。

现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。

自然就会有更多的学生信息需要处理。

如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要。

众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。

特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。

同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。

所以总的来说，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。

在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。

现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。

教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。

教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。

所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。

为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。

现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。

通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。

除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。

教务管理系统是典型的信息管理系统（MIS），它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便

系统调查与可行性研究

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。

信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。

“可行性”是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。

可行性的含义不仅包括可能性，还包括必要性，合理性[4]。

2.1　初步调查

随着计算机应用的推进与普及，大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统，而且这种趋势已向中小学蔓延，但因各校的组织结构部门的划分不尽相同，系统的结构及实施也各有所以，但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等，故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。

它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板，又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。

以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图：

教务处下属可以该六个部门为主，以处长为主要管理者，负责综合管理，下设各个副处，分别主要管理相应的部门，各司其职，共同推进学校的教学办公管理。

2.2可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。

此活动的主要目标是：

进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。

可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，系统的设计方案有以下三个可行性：

（1）．管理可行性：

信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。

（2）．技术可行性：

本系统采用Windows2000作为操作平台。

数据库选用SQLserver2000，该数据库管理系统在Windows2000Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。

本系统的应用软件开发平台也选用MicrosoftVisualStudio.NET2005。

（3）．经济可行性：

采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

（4）．营运可行性：

本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。

软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

二教务信息系统的系统分析

3系统分析

3.1业务流程分析

教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是学生、教师和管理员，所以它的教务业务流程以这三方面为主，以下是对该业务流程进行一下大略介绍：

学生报到登记，注册学籍信息；教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社会需求，制定学生的培养计划，并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己；教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排，定制出相关课表以及教师的上课时间地点，分别下发给学生以及教师。

以下就是经过分析制定的学校教务业务流程，它从学校教务的管理逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示：

3.2数据流程分析

通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图。

数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。

它完全舍去了具体的物质，只剩下了数据的流动、加工处理和存储，并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体，具有较高的抽象性和概括性。

它主要用专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储之间的关系，是系统设计的关键前提。

下面关于教务管理系统的数据流程分析图：

三教务信息系统设计

1新系统的目标

建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息系统。

2新系统逻辑模型：

系统的总体结构功能图如下：

1.系统基本功能：

本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及教学资源管理系统、教务信息发布传递提交系统和事务处理系统等组成。

a）招生管理子系统：

本系统能够将招生系统的数据从网上方便地导入学籍管理子系统。

要求完成新生数据的录入、查询、更新及各种统计报表；奖惩的处理；为整个教务管理系统提供新生原始数据。

b）学籍管理子系统：

本系统与招生管理子系统和院（系）级教务管理子系统等协同工作，对学生从入学到毕业的在校期间的各种数据信息进行管理。

如学生的基本情况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格审查、第二学科管理等。

学籍管理子系统

c）院（系）级教务管理子系统：

本系统是各院（系）级教务员的工作界面，它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。

它完成各院（系）与学生有关的各种数据（如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等）的录入、查询、更新以及各种表格的生成，完成对在校生的基本管理。

该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。

d）教学培养计划管理子系统：

该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理、课程管理等。

e）排课及教学资源管理系统：

排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、地域和教学资源分散的特点，按照所需要的课程及教师、教室的信息，考虑学生、教师的时间，学生的人数及教室的容量、用途等因素，由计算机自动合理地排课和分配教室资源，并可手工进行调整。

f）事务处理系统：

该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评定管理系统、实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计（论文）管理系统、学生课外科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统（教师、班主任、教务人员；输入与维护、查询、汇总）。

g）教务信息发布、传递、提交系统：

提供用户可以以多种方式获得教务信息的教务信息发布、传递系统。

建立向学校中心数据库提供全局共享信息的机制和设施。

教务信息分布，传递，提交系统

h）辅助库管理子系统：

按照代码化、标准化的设计就可维护性、可扩展性的系统总体要求，建立辅助库管理子系统，以提交系统基础数据的可维护性。