EXCEL 基础知识.docx

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EXCEL基础知识

课题

第一课EXCEL基础知识

第1周

第1课时

教具

演示用教师电脑一台，网络服务器，学生用电脑60台。

目的

要求

熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个表格之间进行切换。

重点

难点

EXCEL界面介绍，多工作簿之间切换

教

学

过

程

一、新建和打开工作簿

A、常用的几种新建工作簿的方法

（1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office

（2）打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“Microsoftexcel工作表”

（3）启动EXCEL后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+N。

二、EXCEL界面的介绍

1、最上面的一行是标题栏，右边三个按钮是：

最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。

2、标题栏下面就是菜单栏，office2000的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。

3、工具栏

熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。

4、工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。

教

学

过

程

保存工作簿

特别提醒：

工作过程中要随时保存工作的成果

第一次保存某一工作簿，会出现保存对话框，待用户指定保存对象的名称和位置，以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。

要对己保存的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输入文件的名称和保存的位置，点保存。

在多个工作簿之间的切换

“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。

可用alt+tab键切换。

关闭工作簿

1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。

而是点“菜单栏”上的“关闭”

2、点“文件”菜单中点击“关闭”。

作业

布置

打开名为exer0101.xls文件

将“exer0101.xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”练习.xls”并打开“练习.xls”

切换到exer0101.xls中

关闭exer0101.xls

退出excel

课后

总结

课题

第一课EXCEL基础知识

第2周

第2课时

教具

演示用教师电脑一台，网络服务器，学生用电脑60台。

目的

要求

熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个表格之间进行切换。

重点

难点

EXCEL界面介绍，多工作簿之间切换

教

学

过

程

三、新建和打开工作簿

A、常用的几种新建工作簿的方法

（1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office

（2）打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“Microsoftexcel工作表”

（3）启动EXCEL后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+N。

四、EXCEL界面的介绍

1、最上面的一行是标题栏，右边三个按钮是：

最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。

2、标题栏下面就是菜单栏，office2000的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。

3、工具栏

熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。

4、工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。

教

学

过

程

保存工作簿

特别提醒：

工作过程中要随时保存工作的成果

第一次保存某一工作簿，会出现保存对话框，待用户指定保存对象的名称和位置，以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。

要对己保存的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输入文件的名称和保存的位置，点保存。

在多个工作簿之间的切换

“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。

可用alt+tab键切换。

关闭工作簿

1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。

而是点“菜单栏”上的“关闭”

2、点“文件”菜单中点击“关闭”。

作业

布置

打开名为exer0101.xls文件

将“exer0101.xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”练习.xls”并打开“练习.xls”

切换到exer0101.xls中

关闭exer0101.xls

退出excel

课后

总结

课题

第二课建立工作表

第3周

第1课时

教具

目的

要求

使用EXCEL中简单的数据计算功能，进一步理解相对引用和绝对引用的概念

重点

难点

相对引用和绝对引用

教

学

过

程

一、在单元格中输入数据

基本的输入，前面都已以说过了，现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。

一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。

步骤：

（1）输入表头

（2）输入表的行和列标题（3）把不用计算的数据填入

注意填充功能：

如果填充的是日期、数据还会按顺序变化，填充可以分别向上、下、左、右填充。

简单的计算，用EXCEL自身的计算功能计算

计算前先单击“编辑公式”按钮或直接输“=”号

选中单元格在编辑栏中单击，直接输入公式，如：

“=C5*D5”单击“输入按钮”

相对引用和绝对引用

相对引用：

所引用的单无格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。

绝对引用：

一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。

教

学

过

程

二、调整行、列宽度

拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小。

双击单元格列标中间的竖线，EXCEL会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。

回车后的选定单元格

按回车键可以将输入的内容确定，当前单元格变到下一个单元格。

设置回车后选择的移动方向：

工具选项编辑选项卡“按enter键后移动”复选框，选择上、下、左、右中的一个。

在一个单元格中分段

一个单元格中，一个自然段结束，按住alt+enter键

数据清单

在excel中建立数据表，还可以使用数据清单的形式。

1、创建数据清单

2、编辑数据清单

连同列标题选数据清单选择“数据”菜单的“记录单”命令打开“数据记录单”对话框，进行数据修改。

一、其他填充方式

利用“编辑”菜单下的“填充”项，设自己所需的填充方式

二、调整行高和行宽

2、行的高度设置

打开“格式”菜单，选择“行”，“行高”

3、列宽的设定

“格式菜单”，选择“行”，“列宽”

作业

布置

1、打开名为exer0301.xls文件

2、使用公式计算出“总值”一栏的数值，并填充

3、将表明折扣率数值70%的单元格命名为“折扣”

4、使用名称来计算“折后价”一栏的数值并填充

5、调整各个列宽至EXCEL默认最合适的宽度。

课后

总结

课题

第三课设置工作表的格式

第4周

第1课时

教具

目的

要求

使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。

重点

难点

数据表的美化、样式的使用和设置

教

学

过

程

一、单元格的格式设置

目的：

一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。

打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。

1、表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。

步骤：

选择要居中放置的单元格。

单击“合并并居中”单击“字体”下拉列表框的下拉箭头选“黑体”设定“字号”

2、标题设定：

步骤：

选中表中的行标题所在的单元格。

单击工具栏上的“居中”按钮。

3、最左边一列格式的设定

把“进度”的数值设为百分数的形式

4、货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤：

选中单元格打开“格式“菜单，选”单元格格式“单击“数字”选项卡选择“分类”列表中的“自定义”在右连的列表中选“0。

00“

教

学

过

程

二、数据表的美化

1、设置边框：

选中所有单元格单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。

单击“所有框线“按钮。

2、设底色和文字颜色：

选中所有单元格单击“填充颜色“按钮的下拉箭头单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

3、给工作表设置背景：

打开“格式“菜单单击“工作表“项单击“背景“选择图片文件，单击“插入”按钮。

三、样式的使用和设置

把经常使用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。

1、设定样式：

选择设置好单元格的格式打开“格式”菜单单击“样式”命令在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

2、调用样式：

选择另外一个单元格打开“样式”对话框从“样式名”选一个样式单击“确定”修改样式打开“样式”对话框选择要修改的样式，单击“更改”按钮

格式的复制和删除：

选中要复制的单元格。

单击“格式刷”按钮。

在要复制的单元格上单击

作业

布置

1、打开exer0201.xls

2、将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样

3、将表头单元格合并

4、将表头单元格设置为黑体，18号字

5、将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字

给所有的数据单元格增加边框

课后

总结

课题

第三课设置工作表的格式

第5周

第2课时

教具

目的

要求

使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。

重点

难点

数据表的美化、样式的使用和设置

教

学

过

程

四、单元格的格式设置

目的：

一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。

打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。

5、表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。

步骤：

选择要居中放置的单元格。

单击“合并并居中”单击“字体”下拉列表框的下拉箭头选“黑体”设定“字号”

6、标题设定：

步骤：

选中表中的行标题所在的单元格。

单击工具栏上的“居中”按钮。

7、最左边一列格式的设定

把“进度”的数值设为百分数的形式

8、货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤：

选中单元格打开“格式“菜单，选”单元格格式“单击“数字”选项卡选择“分类”列表中的“自定义”在右连的列表中选“0。

00“

教

学

过

程

五、数据表的美化

1、设置边框：

选中所有单元格单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。

单击“所有框线“按钮。

2、设底色和文字颜色：

选中所有单元格单击“填充颜色“按钮的下拉箭头单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

3、给工作表设置背景：

打开“格式“菜单单击“工作表“项单击“背景“选择图片文件，单击“插入”按钮。

六、样式的使用和设置

把经常使用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。

1、设定样式：

选择设置好单元格的格式打开“格式”菜单单击“样式”命令在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

2、调用样式：

选择另外一个单元格打开“样式”对话框从“样式名”选一个样式单击“确定”修改样式打开“样式”对话框选择要修改的样式，单击“更改”按钮

格式的复制和删除：

选中要复制的单元格。

单击“格式刷”按钮。

在要复制的单元格上单击

作业

布置

6、打开exer0201.xls

7、将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样

8、将表头单元格合并

9、将表头单元格设置为黑体，18号字

10、将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字

给所有的数据单元格增加边框

课后

总结

课题

第三课设置工作表的格式

第6周

第3课时

教具

目的

要求

使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。

重点

难点

数据表的美化、样式的使用和设置

教

学

过

程

七、单元格的格式设置

目的：

一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。

打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。

9、表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。

步骤：

选择要居中放置的单元格。

单击“合并并居中”单击“字体”下拉列表框的下拉箭头选“黑体”设定“字号”

10、标题设定：

步骤：

选中表中的行标题所在的单元格。

单击工具栏上的“居中”按钮。

11、最左边一列格式的设定

把“进度”的数值设为百分数的形式

12、货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤：

选中单元格打开“格式“菜单，选”单元格格式“单击“数字”选项卡选择“分类”列表中的“自定义”在右连的列表中选“0。

00“

教

学

过

程

八、数据表的美化

1、设置边框：

选中所有单元格单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。

单击“所有框线“按钮。

2、设底色和文字颜色：

选中所有单元格单击“填充颜色“按钮的下拉箭头单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

3、给工作表设置背景：

打开“格式“菜单单击“工作表“项单击“背景“选择图片文件，单击“插入”按钮。

九、样式的使用和设置

把经常使用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。

1、设定样式：

选择设置好单元格的格式打开“格式”菜单单击“样式”命令在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

2、调用样式：

选择另外一个单元格打开“样式”对话框从“样式名”选一个样式单击“确定”修改样式打开“样式”对话框选择要修改的样式，单击“更改”按钮

格式的复制和删除：

选中要复制的单元格。

单击“格式刷”按钮。

在要复制的单元格上单击

作业

布置

11、打开exer0201.xls

12、将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样

13、将表头单元格合并

14、将表头单元格设置为黑体，18号字

15、将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字

给所有的数据单元格增加边框

课后

总结

课题

第四课使用公式与函数

第7周

第1课时

教具

目的

要求

熟悉公式中函数的用法

重点

难点

引用不同工作表的数据，函数的使用。

教

学

过

程

一、创建公式

EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。

二、编辑公式

公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。

三、引用不同工作表的数据

例：

在sheet1中C列是A列和B列的乘积，现在我们在sheet2中，把这些计算做出来。

步骤：

（1）把当前编辑的工作表变成sheet2。

（2）单击“编辑”公式按钮。

（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏中输入*，单击B1单元格，单击“确定”

（4）向下填充函数的使用

最常用的是求和功能

1、在EXCEL中最简单的是自动求和功能（只适用于同行和同列的求和）

教

学

过

程

A、求和步骤：

例：

求四个不同产品，分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。

步骤：

（1）单击要填入求和值的单元格。

（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮

（3）左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。

（4）单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。

（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。

（6）单击“确定”

B、求平均数

（1）选中要放置平均数的单元格。

（2）单击“输入公式”按钮。

（3）在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。

（4）然后选择取值的单元格。

（5）单击“确定”

C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。

作业

布置

（1）启动EXCEL

（2）A1-----A10单元格中输入1----10个数字

（3）在B1单元格中输入公式“=（3*A1+1）/2”

（4）将公式向下填充到B10单元格使用求和函数计算B1-----B10单元格中数值的和。

课后

总结

课题

第四课使用公式与函数

第8周

第2课时

教具

目的

要求

熟悉公式中函数的用法

重点

难点

引用不同工作表的数据，函数的使用。

教

学

过

程

四、创建公式

EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。

五、编辑公式

公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。

六、引用不同工作表的数据

例：

在sheet1中C列是A列和B列的乘积，现在我们在sheet2中，把这些计算做出来。

步骤：

（1）把当前编辑的工作表变成sheet2。

（2）单击“编辑”公式按钮。

（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏中输入*，单击B1单元格，单击“确定”

（4）向下填充函数的使用

最常用的是求和功能

1、在EXCEL中最简单的是自动求和功能（只适用于同行和同列的求和）

教

学

过

程

A、求和步骤：

例：

求四个不同产品，分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。

步骤：

（1）单击要填入求和值的单元格。

（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮

（3）左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。

（4）单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。

（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。

（6）单击“确定”

B、求平均数

（6）选中要放置平均数的单元格。

（7）单击“输入公式”按钮。

（8）在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。

（9）然后选择取值的单元格。

（10）单击“确定”

C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。

作业

布置

（1）启动EXCEL

（2）A1-----A10单元格中输入1----10个数字

（3）在B1单元格中输入公式“=（3*A1+1）/2”

（4）将公式向下填充到B10单元格使用求和函数计算B1-----B10单元格中数值的和。

课后

总结

课题

第四课使用公式与函数

第9周

第3课时

教具

目的

要求

熟悉公式中函数的用法

重点

难点

引用不同工作表的数据，函数的使用。

教

学

过

程

七、创建公式

EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。

八、编辑公式

公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。

九、引用不同工作表的数据

例：

在sheet1中C列是A列和B列的乘积，现在我们在sheet2中，把这些计算做出来。

步骤：

（1）把当前编辑的工作表变成sheet2。

（2）单击“编辑”公式按钮。

（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏中输入*，单击B1单元格，单击“确定”

（4）向下填充函数的使用

最常用的是求和功能

1、在EXCEL中最简单的是自动求和功能（只适用于同行和同列的求和）

教

学

过

程

A、求和步骤：

例：

求四个不同产品，分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。

步骤：

（1）单击要填入求和值的单元格。

（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮

（3）左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。

（4）单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。

（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。

（6）单击“确定”

B、求平均数

（11）选中要放置平均数的单元格。

（12）单击“输入公式”按钮。

（13）在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。

（14）然后选择取值的单元格。

（15）单击“确定”

C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。

作业

布置

（1）启动EXCEL

（2）A1-----A10单元格中输入1----10个数字

（3）在B1单元格中输入公式“=（3*A1+1）/2”

（4）将公式向下填充到B10单元格使用求和函数计算B1-----B10单元格中数值的和。

课后

总结

课题

第五课图表使用

第10周

第1课时

教具

目的

要求

学会使用EXCEL的图表功能

重点

难点

图表的修改、柱形表的生成、添加系列。

教

学

过

程

一、建立图表

打开exer0701.xls的文件

例：

做打开文件的第三季度的商品所占比例的饼图：

步骤：

（1）打开“插入”菜单

（2）单击“图表“打开图表向导对话框

（3）选图表类型为“饼图“

（4）单击“下一步“，为饼图选择一个数据区域，单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。

{5}选中“三季度”下面的数值。

（6）单击“图表向导”对话框中的返回按钮。

（7）单击“下一步”按钮

（8）选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”。

（9）单击“完成”按钮。

（10）在图表的空白区域单击右键

（11）从弹出的菜单中选择“数据源”命令，单击“系列”选项卡。

（12）单击“分类标志”数据框中的拾取按钮。

（13）从工作表中，选中“品牌”一栏的数据，单击“返回”

二、格式化生成的图表

教

学

过

程

三、柱形图表的格式设置

1、设置绘图区背景

访饼图底纹的设置，自己试一试。

将柱形图的背景设为绿色

2、设置绘图区的底色

在外面单击右键，试一试，设为黄色

3、给坐标线换颜色

四、添加系列

例：

加一个各产品一年所占的平均比例的数据列

（1）添加数据到表中

（2）打开“图表”菜单中的“数据源”命令

（3）单击“系列”选项卡

（4）单击“数据区域”选项卡，把系列产生在选择为“列”

（5）单击系列选项卡，单击“添加”

（6）单击“名称”输入框中的“拾取”按钮

（7）打开“产品信息工作表”

（8）回到“源数据对话框“

（9）单击“值“输入框中的拾取按钮

（10）同第（7）、（8）步

（11）单击“数据区域选项卡

（12）系列产生在“行”

种常用的图表

柱形图和条形图：

饼形图：

折线图：

散点图：

正余弦图十一、

作业

布置

（1）打开wexer0701.xls

（2）建立一个显示第三季度各产品市场份额的饼图

（3）将第三季度的饼图转为三维饼图

（4）建立一个显示各个季度各产品对比的柱形图，并作为一个新的工作表插入。

（5）给柱形图添加一个“年度总计”系列

将柱形