作业3客户销售量值分析表.docx

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作业3客户销售量值分析表

作業3：

客戶銷售量值分析表

成功科技業務部王經理需要一份2006~2008年的「客戶銷售量值分析表」，報表內容需要呈現的資訊如下：

通路一

通路二

王經理同時要求：

1.為日後可彈性使用，產生報表時設定可以「年份」及「公司別」做為篩選條件。

2.「報表標題」命名為「客戶銷售量值分析表」。

3.「報表標題」及「欄位名稱」置中對齊。

4.此份報表須以「通路別」區分，並把各「通路」資料分隔成不同資料區段。

5.「成長率」欄位邏輯指的是「本年度本幣銷貨未稅淨額」與「上年度本幣銷貨未稅淨額」的比率，以百分比呈現。

公式為『（本年度本幣銷貨未稅淨額-上年度本幣銷貨未稅淨額）/上年度本幣銷貨未稅淨額』。

6.除了表格外，須另外以「柱線圖」及「圓形圖」呈現。

「柱線圖」須顯示各「年份」之銷貨狀況（成長/衰退）；而「圓形圖」則須顯示所有年份加總各通路的銷貨比率。

報表呈現結果：

（資料年份為2006~2008年）

【圖1-59】

報表設計步驟如下：

步驟1：

選取「客戶銷售量值分析表」所需物件及設定資料篩選條件。

◆將報表需要的欄位，如：

「通路」、「年份」、「客戶簡稱」、「銷貨淨量」及「本幣銷貨未稅淨額」以拖曳的方式拉至「結果物件」的框框❶。

並於「查詢篩選器」設定「年份」及「公司別」為報表查詢時的提示條件❷，如【圖1-60】所示。

接著按下執行查詢鈕預覽結果❸，結果將如【圖1-61】所示。

【圖1-60】

【圖1-61】

步驟2：

設定「通路」的資料區段。

◆點選「通路」欄位後，按一下滑鼠右鍵❶，選擇「設定為區段」❷，如【圖1-62】所示。

【圖1-62】

◆執行結果將如【圖1-63】所示。

【圖1-63】

步驟3：

將表格轉換為「交叉分析表」。

◆點選報表，再按一下滑鼠右鍵，選擇「轉為」，如【圖1-64】所示。

【圖1-64】

◆系統會顯示如【圖1-65】的視窗，請選擇「表格」頁籤❶中的「交叉表」❷，選好後按下確定鈕❸。

【圖1-65】

◆接著，整理一下表格的畫面，例如：

將「年度」的儲存格合併，可將兩個儲存格選取後❶，按下工具列上合併儲存格鈕❷。

然後將「年度」置中❸，如【圖1-66】所示。

【圖1-66】

◆執行結果將如【圖1-67】所示。

【圖1-67】

步驟4：

顯示資料的「欄位名稱」。

◆點選報表，再點開右邊的「屬性」頁籤❶，將「顯示物件名稱」勾選為「是」❷，則報表上就會看到「年份」、「客戶簡稱」、「銷貨淨量」及「本幣銷貨未稅淨額」等欄位名稱❸，如【圖1-68】所示。

【圖1-68】

步驟5：

將「銷貨淨量」及「本幣銷貨未稅淨額」分別加總。

◆在「銷貨淨量」數值欄位處按一下滑鼠左鍵❶，接著點選插入總和鈕❷，選擇「總和」❸，如【圖1-69】所示。

【圖1-69】

◆系統除了會在資料下方加入「總和」外，還會在右邊插入「總和」。

如不需呈現所有年度加總，可點選一下右邊「總和」的欄位❶，再按一下滑鼠右鍵，選擇「移除欄」❷，將右邊的整個欄位都移除，如【圖1-70】所示。

「本幣銷貨未稅淨額」執行加總後，由系統自動新增的右邊「總和」欄位，亦以相同方法移除。

【圖1-70】

◆執行結果將如【圖1-71】所示。

【圖1-71】

步驟6：

新增「成長率」欄位。

◆點選工具列上的變數編輯器鈕，新增「變數」，定義變數的名稱、公式等資訊，例：

「名稱：

成長率」、「限定：

計量」❶；並將「公式」設定為「=（[本幣銷貨未稅淨額]-Previous（[本幣銷貨未稅淨額]））/Previous（[本幣銷貨未稅淨額]」❷。

設定完畢後，按下確定鈕。

如【圖1-72】所示。

【圖1-72】

◆按下編輯報表回到報表畫面後，點開視窗左邊的「資料」頁籤，將新變數「成長率」，拖曳至「本幣銷貨未稅淨額」欄位之後，如【圖1-73】所示。

【圖1-73】

◆接著，在「成長率」數值欄位的地方按一下滑鼠左鍵❶，然後點開視窗右邊的「屬性」頁籤❷，再按一下「數字格式」右邊的鈕❸，如【圖1-74】所示。

【圖1-74】

◆系統會顯示如【圖1-75】的視窗，請點選「數字」❶，再選擇屬於「百分比」的格式❷，選好後按下確定鈕❸。

【圖1-75】

◆則執行結果將如【圖1-76】所示。

【圖1-76】

步驟7：

製作統計圖表的顯示格式。

◆因要在表格上方呈現圖表，故請點選表格後，用滑鼠拖曳到下方空白處，如【圖1-77】所示。

【圖1-77】

◆接著，點開畫面左邊的「資料」頁籤，按住鍵盤上的Ctrl鈕，分別用滑鼠點選「年份」、「本幣銷貨未稅淨額」、「銷貨淨量」，點選完成後拖曳至右邊報表頁面空白處，如【圖1-78】所示。

【圖1-78】

◆接著，點選表格❶，再按一下滑鼠右鍵，選擇「轉為」❷，如【圖1-79】所示。

【圖1-79】

◆系統會顯示另一個視窗，這個視窗提供很多種圖形格式，可以根據使用者的喜好，或資料的特性來決定。

本報表依指定選擇「柱線圖」頁籤❶中的「垂直列與線」的圖形後❷，按下確定鈕❸，如【圖1-80】所示。

【圖1-80】

◆執行結果將如【圖1-81】所示。

【圖1-81】

◆另外，再依相同方式將「通路」、「本幣銷貨未稅金額」，拖曳至空白處，如【圖1-82】所示。

【圖1-82】

◆接著，選擇表格❶，按一下滑鼠右鍵，選擇「轉為」❷，如【圖1-83】所示。

【圖1-83】

◆本報表依指定選擇「圓形圖」後❶❷，接著，按下確定鈕❸，如【圖1-84】所示。

【圖1-84】

◆報行結果將如【圖1-85】所示。

【圖1-85】

依上述步驟執行完畢後，業務部王經理即可分析各年度之客戶銷貨成長狀況。