房产中介商机座谈会策划及实施方案.docx
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房产中介商机座谈会策划及实施方案
房产中介商机座谈会策划及实施方案
一、策划及方案制定目的：
提供可选择的主题，地址，宣传物料，以及具体实施方案。
为以后组织商机座谈会做准备，提高工作效率。
二、商机座谈会目的：
1、结合市场推广，为某某房地产品牌造势，扩大品牌知名度，吸引意向加盟者，促进区域授权。
2、分析和探讨南宁市场现状，为规范本地二手房市场，成为行业领先地位做铺垫。
3、面对市场恶性攻击，行业或企业危机事件进行回应。
三、座谈会主题选择：
1、投资研讨会——针对公司发展需要，进行体系宣传和业务拓展，促进授权。
2、技术及交流座谈会——根据国家最新颁布的法律法规或南宁二手房行业的新政策对南宁市二手房发展趋势等进行探讨。
3、项目介绍会——推出新的服务项目或金融衍生业务时召开。
4、信息发布会——通过与房管部门或政府联合举办座谈会，提高品牌形象。
5、某某房地产南宁区域年会——结合年会引起更多关注，进一步提高品牌知名度。
四、会址选择：
1、筛选条件：
（一）根据座谈会计划参与人数选择会议地点。
（二）结合座谈会邀请对象的阶层决定会议地点。
2、根据会议参与人数的多少可以将会址分为以下几类，推荐以下酒店做参考：
序号
与会人数
酒店名称
会场容纳人数
星级
1
50人以下
南宁圣展酒店
16个
4
2
南宁邕江宾馆
十多人
5
3
南宁明园新都酒店
20人
5
4
南宁满江红大酒店
40人
3
5
南宁马可波罗假日大酒店
40人
3
6
南宁夏威夷国际大酒店
40人
4
7
南宁饭店
几十人
5
8
50－100人
南宁跨世纪大酒店
50人
4
9
南宁红林大酒店
60人
5
10
三月花国际大酒店
70-80
5
11
南宁夏威夷国际大酒店
80人
4
12
南宁东皇商务酒店
80人
3
13
南宁东盟国际大酒店
80人
4
14
100－200人
南宁跨世纪大酒店
100人
4
15
南宁满江红大酒店
100人
3
16
南宁马可波罗假日大酒店
140人
3
17
皇冠酒店
180人
4
18
皇冠酒店
200人
4
19
南宁圣展酒店
200人
4
20
南宁五象大酒店
200人
4
21
南宁东盟国际大酒店
200人
4
22
200人以上
南宁饭店
200人-300人
5
23
南宁夏威夷国际大酒店
300人
4
24
三月花国际大酒店
350人
5
25
南宁跨世纪大酒店
400人
4
26
广西新华泰大酒店
400人
4
27
南宁明园新都酒店
400人
5
28
南宁饭店
500人
5
29
南宁邕江宾馆
500人
5
30
南宁五象大酒店
500人
4
31
三月花国际大酒店
600人
5
32
南宁红林大酒店
600人
5
注：
以上酒店详细信息（如电话，地址等）详见《南宁市各大酒店详细信息》。
五、宣传物料选择
以下宣传物料根据会议规模分类，但需结合实际邀请对象准备物料：
序号
与会人数
物料名称
数量
物料提供责任人
1
50人以下
海报
5
2
横幅
1
3
X展架
2
4
KT板
2
5
签到本
1
6
致谢函
按与会人数准备
7
宣传单页
按与会人数准备
8
座位卡
按与会人数准备
1
50－100人
海报
5
2
横幅
1
3
X展架
2
4
易拉宝
2
5
KT板
2
6
签到本
1
7
致谢函
按与会人数准备
8
宣传单页
按与会人数准备
9
三折页
按与会人数准备
10
座位卡
按与会人数准备
1
100－200人
海报
6
2
横幅
1
3
X展架
4
4
易拉宝
2
5
KT板
2
6
竖幅
2
7
签到本
1
8
致谢函
按与会人数准备
9
宣传单页
按与会人数准备
10
三折页
按与会人数准备
11
座位卡
按与会人数准备
1
200人以上
海报
8
2
横幅
1
3
X展架
6
4
易拉宝
2
5
KT板
3
6
氢气球
2
7
拱门
1
8
竖幅
2
9
刀旗
6
10
吊旗
9
11
签到本
1
12
致谢函
按人数准备
13
宣传单页
按人数准备
14
三折页
按人数准备
15
座位卡
按与会人数准备
六、媒体选择：
1、商机座谈会宣传可选择的媒体：
电视：
广西电视台都市频道《广西房地产》
网站：
广西房地产信息网、时空网
报纸：
《南国早报——家周刊》、《居周刊》
杂志：
《榜样》、《新地产·广西》
2、广告投放的时间段及媒体：
（一）商机座谈会开始的前两周，在电视和网络上进行广告宣传，让群众持续接触，提高21世纪品牌形象，达到为本次座谈会造势的目的。
负责人：
小刘。
（二）商机座谈会开始的前一周，在报纸上进行宣传，在《南国早报——家周刊》上刊登软文，在《居周刊》进一步扩大本次座谈会的影响力，吸引意向加盟商关注。
负责人：
小刘。
（三）商机座谈会结束后一周内，在《南国早报——家周刊》、《居周刊》以及《榜样》、《新地产·广西》发表软文进行跟踪报道，让群众持续关注21世纪品牌。
负责人：
小刘。
七、具体实施方案：
1、前期策划：
（一）加盟部工作
（1）提前一个月确定商机座谈会实施方案，包括确定座谈会主题；与其他协作部门沟通并确定他们所需的筹备周期；确定举办座谈会的酒店以及会场具体地点；安排座谈会进行流程；做好费用预算。
（2）上报总经理审批，批示后通知财务部做下月商机座谈会费用预算，此项工作结点为一个星期。
（3）授权经理准备《某某房地产体系简介》PPT文件，并做好试讲练习。
（二）市场部工作
（1）与加盟部人员协商宣传物料的种类和数量，做好物料费用预算做进商机座谈会总预算中；及市场推广计划。
（2）准备南宁市中介行业现状汇报的PPT，并对行业内存在的问题进行阐述；准备相关的音像资料，宣传企业形象；并做好试讲练习。
（三）财务部工作
根据加盟部提供的费用预算准备好活动经费。
2、开展市场推广活动：
（一）广告内容及方式的确定
（1）市场部确定广告投放的方式及投放媒体。
（2）市场部围绕商机座谈会主题及行业现状PPT为内容进行广告内容的撰写，也可以向区域分部或加盟店进行稿件的征集。
（3）时间结点为两天。
（二）联系媒体
（1）市场部联系媒体，确定广告投放的具体时点及价格。
（2）做好媒体投放计划并经过总经理审核。
（3）时间结点为两天。
（三）发布广告
（1）广告内容报法务部审批。
（2）广告进行正式投放，并要求媒体单位给予广告已投放的依据。
（四）市场反馈
（1）根据客户住动来访来电登记消息来源渠道进行广告效果评估，加盟部负责客户来访来电登记。
（2）根据媒体反馈的收视率等数据进行广告效果评估。
（3）根据抽样市场调查进行广告效果评估，比如通过抽样客户电话进行调查。
（4）根据市场反应情况对后期广告投放进行及时调整。
3、联系酒店以及确定工作人员：
（1）行政部通过电话联系酒店，并对具体酒店位置、附近交通、停车场规模、会议室规格、价格、会议设备、服务情况进行实地走访，并上报上级。
（2）上级批示后，由法律部及行政部与酒店签署相关协议，办理租用手续。
（3）行政部联系主持人及司仪。
（4）各部门安排好部门工作，确保会议召开前一星期能投入座谈会的准备。
4、邀请嘉宾：
（一）确定嘉宾——市场部，加盟部
（1）政府：
南宁市市委宣传部、行管局、工商行政管理局相关领导。
（2）总部：
中国总部总裁、副总裁先生、总部授权总监等总部高层，以及南宁区域支持经理先生。
（3）业内人士：
各大中介公司管理层、房地产其他服务提供商管理层、房地产协会相关领导。
（4）媒体：
相关媒体记者。
注：
以上嘉宾将根据加盟部制定的座谈会实施方案进行再次确认，并根据当时实际情况进行适当调整。
（二）致电邀请嘉宾——行政部
（1）在市场部、加盟部确定嘉宾名单后，对每位嘉宾一一致电。
（2）行政部对已确定到会的嘉宾进行时间及名单的统计；对暂时不能确定到会的嘉宾在邮递邀请函前再次联系确认；对不能到会的嘉宾问清原因，并表示遗憾，希望其一如既往支持。
（3）确定特邀嘉宾及致辞嘉宾到会的具体时点，以便接待人员在酒店门口迎接其到来；对于致辞嘉宾还要与其沟通致辞的时点与时长，便于其准备。
（4）电话结果整理后交予加盟部。
（三）撰写邀请函——行政部
（1）准备邀请函，预留10份邀请函以备不时之需；特邀嘉宾的邀请函额外准备。
（2）邀请函的撰写内容包括会议召开的时间、地点、会议主题、时长；以及入席的具体时间。
（3）撰写内容须经上级领导批注。
（四）审核宣传资料——法律部
（1）行政部整理所要邮递对外的资料，交予法律部。
（2）法律部对相关资料进行审核备案，资料全部通过审核方可对外。
（五）邮递邀请函以及宣传资料——行政部
（1）邮递资料的整理分配。
（2）联系快递公司上门办理快递，并协商邮递价格及邮件到达的具体时间。
（六）统计回执——行政部
（1）在邀请函到达的当天下午进行电话确认邀请函是否已寄到，若没有寄到立即联系快递公司询问。
（2）对已收到邀请函的嘉宾尽进行人数的确认，未收到的嘉宾根据具体情况补寄或亲自上门送邀请函。
（3）做最后的嘉宾名单整理，并把结果交予加盟部，根据最后名单制作座位卡及签到本。
5、座谈会准备工作：
（一）布置会场——加盟部
（1）在座谈会召开的前两天进行会场布置。
（2）桌椅的摆放，按照嘉宾等级进行座位的安排，摆放座位卡。
（3）对会场的硬件设备进行检查，确定其能正常工作。
（4）市场部确定物料的到位情况，工作人员对物料进行分配摆放。
每位嘉宾的桌子上除了笔、纸外，应附上21世纪宣传单页及会议流程表。
（5）对于小礼品的准备，将礼品装入礼品袋置于嘉宾座位处。
（6）对进行晚宴的宴会厅进行座位的安排。
（7）行政部对晚宴的菜式进行确定，以及提出上菜速度的要求。
（8）行政部对确定菜式上报上级，根据上级要求进行相应调整。
（二）物料清点——市场部小刘
（1）市场部于座谈会召开的前三天准备好所有物料，确保第二天上午到达会场。
（2）会议召开的前两天上午对已到的物料进行再次清点确认，下午协助其余工作人员进行会场布置。
（三）现场彩排——加盟部、市场部、行政部
（1）座谈会召开前一天，所有工作人员按照会议流程进行彩排。
（2）要求负责会议的酒店人员一并进行彩排演练。
（3）总经理、副总模拟嘉宾，亲自体验整个会议的召开。
（4）会议总负责人对彩排时出现的所有问题，包括细节问题进行点评，工作人员做及时调整。
6、座谈会实施流程：
●新闻发布会
1、召开时间：
核准开业期间（2008年4月14日）
2、会议地点：
待定
3、会议时长：
３个小时
4、会议主题：
金色品牌进驻南宁
5、会议目的：
通过总部高层审核并顺利核准开业时与政府行管部门高层的接触，进行某某房地产进入南宁的新闻发布会。
向市场宣布某某房地产正式进入南宁开始授权。
6、会议嘉宾：
邀请政府领导做为嘉宾，某某房地产中国总部高层及总部支持人员为特邀嘉宾。
7、会议流程：
（一）嘉宾签到入场
（1）负责会场的工作人员再次检查会场情况，发现问题立即联系酒店解决。
（2）负责签到的工作人员准备好嘉宾签到的所有用品，做好嘉宾签到准备。
（3）司仪引导到会嘉宾到签到处签到，并引导其到座位就坐。
（4）负责接待特邀嘉宾及致辞嘉宾的工作人员，在其到达的时点前15分钟到酒店门口等候其光临；并由工作人员引导就座。
（二）晚到提醒
（1）个别嘉宾在入席时间后仍不见到会，行政部对未到的嘉宾进行电话提醒，询问是否在路上，或者是否会缺席，登记缺席原因后致谢。
（2）将晚到及不到的嘉宾进行人员统计，告知加盟部。
（三）座谈会开始
（1）主持人准点进行，除非特邀嘉宾晚到；主持人按照会议流程主持座谈会。
（2）主持人发言，点明会议主题，宣布特邀嘉宾。
（3）主持人对到会的嘉宾表示感谢，并宣布会议开始。
（4）司仪引导嘉宾上台致词，并站在其旁边等候。
（六）主持人邀请领导致辞
（1）某某房地产中国总部副总裁介绍某某房地产体系概况（时长15分钟）
（2）南宁市房产管理局局长冯炳浩针对南宁市房产环境进行剖析，对南宁市场进行回顾并寄予展望。
（时长10分钟）
（3）南宁市建设委员会书记高新致辞（时长10分钟）
（4）原自治区建设厅副厅长、现广西房地产协会会长姚鸿业致辞（时长10分钟）
（5）南宁市市长陈向群致辞（时长10分钟）
（七）颁发核准开业证书
（1）由张总向南宁区域分布部颁发核准开业证书。
（时长10分钟）
（2）安排媒体拍照（时长5分钟）。
（八）核准开业启动仪式
请南宁市市长、原建设厅厅长、某某房地产中国总部副总裁上台共同按下启动按钮
（九）主持人请某某房地产南宁区域分部高层讲话
（1）南宁区域总经理介绍某某房地产在南宁的发展规划（时长10分钟）
（2）总经理宣布在南宁区域正式开展授权，并期待意向加盟商与区域分部联系。
（时长10分钟）
（3）致词完毕，司仪引导其回座位就坐。
（十）答媒体记者问（15分钟）
（1）礼仪引导政府到会晤室休息
（2）某某房地产中国总部副总裁、某某房地产南宁区域分部总经理答记者问
（十一）会议结束
（十二）晚宴
请政府领导、总部领导进行晚宴
●投资说明会（小型）
1、召开时间：
5月１日－3日
2、会议地点：
待定
3、会议时长：
１个小时45分
4、会议主题：
金色财富的盛宴
5、会议目的：
配合了连锁展会召开，邀请到会意向加盟者参加投资说明会
6、主办方：
某某房地产南宁区域分部
7、会议嘉宾：
意向加盟商
8、会议流程：
（一）工作人员安排意向加盟者就坐
（二）主持人宣布座谈会开始
（1）主持人做开场白，对与会者表示欢迎，介绍区域分部到场人员（5分钟）
（2）授权人员做授权演示（时长1.5小时）
（3）在加盟部演示后填写加盟商信息资料等（10分钟）
（三）会议结束
加盟者会后可到加盟部人员处进行答疑。
●商机座谈会（大型）
3、召开时间：
5月11日
4、会议地点：
待定
3、会议时长：
2个小时
4、会议主题：
金色财富的盛宴
5、会议目的：
配合前期的客户开发的积累进行商机座谈会，让潜在客户可以直接地接触到某某房地产体系的精髓。
6、主办方：
某某房地产南宁区域分部
7、会议嘉宾：
某某房地产中国总裁与房管局领导，金融机构战略合作伙伴，已签约加盟商，意向加盟商
8、会议流程：
（二）嘉宾签到入场
（1）负责会场的工作人员再次检查会场情况，发现问题立即联系酒店解决。
（2）负责签到的工作人员准备好嘉宾签到的所有用品，做好嘉宾签到准备。
（3）司仪引导到会嘉宾到签到处签到，并引导其到座位就坐。
（4）负责接待特邀嘉宾及致辞嘉宾的工作人员，在其到达的时点前15分钟到酒店门口等候其光临；并由工作人员引导就座。
（三）晚到提醒
（1）个别嘉宾在入席时间后仍不见到会，行政部对未到的嘉宾进行电话提醒，询问是否在路上，或者是否会缺席，登记缺席原因后致谢。
（2）将晚到及不到的嘉宾进行人员统计，告知加盟部。
（四）主持人宣布座谈会开始，按照会议流程主持座谈会
（1）会议时间一到，除非特邀嘉宾晚到，不然按时开会。
（2）主持人发言，点明会议主题，宣布特邀嘉宾，邀请嘉宾发言。
（四）主持人邀请嘉宾发言
（1）司仪引导嘉宾上台致词，并站在其旁边等候。
（2）房管局局长发言，根据南宁市二手房交易数据，对二手房市场前景做展望，并预祝此次会议圆满成功。
（时长20分钟）
（五）主持人请某某房地产中国总部总裁讲话
（1）某某房地产中国总部总裁运用PPT做体系介绍。
（时长30分钟）
（2）对此次参会嘉宾表示感谢，并欢迎更多的投资者、企业加入21世纪大家庭。
（3）致词完毕，司仪引导其回座位就坐。
（六）与金融合作伙伴集中签约
（1）播放金融合作伙伴相关背景短片。
（时长20分钟）
（2）主持人介绍区域分部高层与金融伙伴，并邀请他们上台签约。
（3）签约完毕后，某某房地产中国总部总裁及金融伙伴代表共同揭开背景墙的幕布，预示着金融伙伴及区域分部正式合作，表祝某某房地产南宁区域分部与金融伙伴合作愉快，共同把自身事业做大做强。
（时长15分钟）
（4）安排合影留念以及媒体拍照。
（七）加盟店签约仪式
（1）进入签约阶段的加盟者上台集体签约。
签约完毕后，区域总经理、副总为加盟者为其佩戴某某房地产胸针。
（注：
上述加盟者实际上已签署加盟合同，在会议上签约只是形式签约，为了制造声势；以下的加盟商签约仪式也是如此。
）
（2）区域总经理对已签约的加盟商表示欢迎，希望其能在区域分部的指导下给南宁市民带来省心、放心的服务。
（时长5分钟）
（3）第一家签约加盟商发言，对不动产事业展望，对进入体系表示荣幸，表示共同努力发展某某房地产南宁区域。
（时长5分钟）
（八）主持人寄语，宣布会议结束
（1）连锁服务部人员与签约加盟者商讨筹备工作安排，其后引导其离场。
（2）授权人员与意向加盟者进行沟通，对其问题进行记录、解答，引导其加盟。
（3）市场部人员与媒体进行答记者问，建立友好的媒体关系。
（九）准备晚宴
（1）区域分部总经理、副总李安涛引导体系高层、房管局领导离场，进入宴会厅。
（2）区域分部财务部人员引导金融伙伴进入宴会厅。
（十）宴会开始
（1）负责接待的工作人员及司仪安排嘉宾就座。
（2）由某某房地产南宁区域分部总经理祝词，感谢参加嘉宾的到来使得会议圆满成功，晚宴正式开始。
（3）宴会期间，区域分部高层依次向所有参加晚宴的嘉宾祝酒。
（4）行政部监督上菜的快慢及程序。
（5）晚宴后由司仪引导嘉宾离场；区域分部工作人员亲自送特邀嘉宾离场。
●投资说明会
1、召开时间：
5月底６月初
2、会议地点：
待定
3、会议时长：
1个小时
4、会议主题：
跨越梦想，就从二十一世纪开始
5、主办方：
某某房地产南宁区域分部
6、会议嘉宾：
房管局领导、各大媒体、进入签约阶段的加盟者、意向加盟者
7、会议流程：
（一）嘉宾签到入场
（1）负责会场的工作人员再次检查会场情况，发现问题立即联系酒店解决。
（2）负责签到的工作人员准备好嘉宾签到的所有用品，做好嘉宾签到准备。
（3）司仪引导到会嘉宾到签到处签到，并引导其到座位就坐。
（4）负责接待特邀嘉宾及致辞嘉宾的工作人员，在其到达的时点前15分钟到酒店门口等候其光临；并由工作人员引导就座。
（二）晚到提醒
（1）个别嘉宾在入席时间后仍不见到会，行政部对未到的嘉宾进行电话提醒，询问是否在路上，或者是否会缺席，登记缺席原因后致谢。
（2）将晚到及不到的嘉宾进行人员统计，告知加盟部。
（三）主持人宣布座谈会开始，按照会议流程主持座谈会
（1）会议时间一到，除非特邀嘉宾晚到，不然按时开会。
（2）主持人发言，点明会议主题，宣布特邀嘉宾，邀请致词嘉宾致词。
（四）区域高层致词
（1）司仪引导嘉宾上台致词，并站在其旁边等候。
区域分部高层对到会嘉宾表示感谢，预祝会议圆满结束。
（时长10分钟）
（2）致词完毕，司仪引导其回座位就坐。
（五）集中签约
（1）进入签约阶段的加盟者上台集体签约。
（2）签约完毕后，区域总经理、副总为加盟者为其佩戴某某房地产胸针。
（时长15分钟）
（六）嘉宾致词
（1）司仪引导嘉宾上台致词，并站在其旁边等候。
（2）区域总经理对已签约的加盟商表示欢迎，希望其能在区域分部的指导下给南宁市民带来省心、放心的服务。
（时长5分钟）
（3）房产管理局副局长江五一对加盟者加入21世纪表示欢迎，并对加盟者寄予希望，希望其能规范作业，促进房地产行业平衡发展。
（时长5分钟）
（4）签约加盟商代表发言，对不动产事业展望，对进入体系表示荣幸，表示共同努力发展某某房地产南宁区域。
（时长5分钟）
（5）致词完毕，司仪引导其回座位就坐。
（八）主持人寄语，宣布会议结束
（1）主持人宣布会议结束
（2）区域分部送房产局领导离场。
（3）连锁服务部人员与签约加盟者商讨筹备工作安排，其后引导其离场。
（4）授权人员与意向加盟者进行沟通，对其问题进行记录、解答，引导其加盟。
（5）市场部人员与媒体进行答记者问，建立友好的媒体关系。
●奠基店集体亮相
1、召开会议：
6月15日
2、会议地点：
待定
3、会议时长：
1.5小时
4、会议主题：
加盟全球五百强，为人生授勋
5、主办方：
某某房地产南宁区域分部
6、会议嘉宾：
邀请房管局、工商局、各大媒体、体系总部高层BILL总裁或副总裁等、友好的开发商、已签约的店主、准备签约的店主、各潜在意向客户，各金融合作伙伴、中介协会、各品牌中介机构代表、房地产界的知名人士。
7、会议流程：
（一）嘉宾签到入场
（1）负责会场的工作人员再次检查会场情况，发现问题立即联系酒店解决。
（2）负责签到的工作人员准备好嘉宾签到的所有用品，做好嘉宾签到准备。
（3）司仪引导到会嘉宾到签到处签到，并引导其到座位就坐。
（4）负责接待特邀嘉宾及致辞嘉宾的工作人员，在其到达的时点前15分钟到酒店门口等候其光临；并由工作人员引导就座。
（二）晚到提醒
（1）个别嘉宾在入席时间后仍不见到会，行政部对未到的嘉宾进行电话提醒，询问是否在路上，或者是否会缺席，登记缺席原因后致谢。
（2）将晚到及不到的嘉宾进行人员统计，告知加盟部。
（三）主持人宣布座谈会开始，按照会议流程主持座谈会
（1）会议时间一到，除非特邀嘉宾晚到，不然按时开会。
（2）主持人发言，点明会议主题，宣布特邀嘉宾，邀请致词嘉宾致词。
（四）嘉宾致词
（1）司仪引导嘉宾上台致词，并站在其旁边等候。
房产管理局局长冯炳浩表示此次参与签约仪式很荣幸，希望活动顺利举办，希望加盟商能贯彻好某某房地产体系精髓，真正为百姓提供省心放心的服务。
（时长5分钟）
工商局领导表示对加盟者加入市场欢迎，希望其能规范作业、严格按工商行政管理法运营。
（时长5分钟）
某某房地产中国总部总裁对此次签约的加盟商表示欢迎，并对所有奠基店表示21世纪能实现他们的事业目标，希望其能在区域分部的指导下给南宁市民带来不动产事业最好的服务；并对所合作的金融伙伴表示合作愉快，共同把自身事业做大做强。
（2）致词完毕，司仪引导其回座位就坐。
（五）加盟商集中签约（时长20分钟）
（1）加盟
升级会员 