钢筋集中采购方案.docx

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钢筋集中采购方案

华夏幸福基业甲供钢筋

集中采购工作方案

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

一、方案概况

1.1目的

为规范公司集中采购招标管理，维护公司和权益，通过以：

集中采购量提高议价能力，降低采购成本，在保证采购质量和工期要求的前提下，以合理最优价选择投标单位。

1.2适用范围

适用于华夏幸福基业股份有限公司及下属各分子公司在项目开发、施工建设中钢筋采购供应工程。

1.3采购方式及周期

钢筋集中采购方式：

基于公司各业务单元钢筋采购需求，由战略运营中心针对"特定产品及服务”集中组织的竞争性招标（邀标）的采购方式。

钢筋集中采购周期：

采购协议周期为6个月，战略运营中心将每半年对钢筋供应工程组织公司各业务单元进行集中采购，并确定合约期限内的钢筋供应商。

二、工作程序

2.1钢筋集中采购管理机构组成

战略运营中心负责组建“钢筋集中采购评标小组”，并组织小组成员进行钢筋招标及日常管理工作，评标小组成员由以下人员组成：

组长：

集团运营副总裁

副组长：

战略运营中心业务总监

副组长：

财务管理中心总经理

组员：

京御常务副总经理

组员：

廊分常务副总经理

组员：

九通常务副总经理

组员：

京御各业务单元（项目、工程、设计、成本）相关人员

组员：

廊分各业务单元（项目、工程、设计、成本）相关人员

组员：

九通各业务单元（项目、工程、设计、成本）相关人员

2.2评标小组职责：

评标小组是钢筋集中采购决策机构，负责钢筋集中采购中各节点环节审批工作，其中包括：

a）钢筋供应商“资格预审”会签审批；

b）钢筋“招标文件草稿”会签审批；

c）钢筋“评定标”意见提交及审批；

d）钢筋“合同文件草稿”会签审批。

运营管理中心将组织评标小组成员，参与至钢筋集中采购各环节的评审、会签工作。

3.1钢筋供应商资格预审审查条件

注册资金：

1000万元以上

建委备案：

资质证明（需提供复印件盖章）

纳税证明：

需提供09、08年两年纳税证明

同期供应量：

≥1700吨/批次（可提供与其他企业供应合同复印件）

3.2钢筋供应商数量及来源

集团总部

京御

廊分

九通

总计

3家

12家

战略运营中心将组织各业务单元对本次钢筋供应商进行资格审查及备案工作，并对最终审批确认的供应商统一发出“投标邀请函”（附件一）。

3.3招标文件编制

战略运营中心起草钢筋集中采购招标文件并组织完成公司内部会签，其内容包含：

a）投标人须知

b）招标项目情况说明

c）投标书样本

d）投标书附报价清单样本

e）供应合同协议书

f）供应合同条款

3.4开标方式

本次招标采用“公开唱标”形式进行一次开标，即：

战略运营中心将组织评标小组相关成员及各投标单位，于规定时间在总部-“大报告厅”进行现场“公开唱标”，具体开标时间将由战略运营中心另行通知。

为维护集团开标流程、开标结果的严肃性，开标均采用“一次开标”原则，即：

公开开标后，各投标单位不得对投标总价进行二次修改，当且仅当雇主向各投标单位发出“清单报价单价调整”时，各投标单位方可采用“总价不变、进行单价偏高偏低项调整”原则。

本次招标邀请单位将由：

战略运营中心统一进行开标前培训。

3.4评标原则

钢筋投标单位统一填写:

“钢筋报价清单”（附件二:

“钢筋报价清单”样本），根据开标当天“我的钢铁网”发布的“北京市建筑钢材建筑工地采购价格行情报价”与“投标单价”锁定价差，最优价差者中标。

3.5评标报告编制

战略运营中心负责编制评标报告，评标报告内容包括但不限于以下内容：

a）工程概况说明；

b）资格预审一览表；

c）厂家介绍或考察说明；

d）评标小组成员名单；

e）开标情况说明；

f）开标后与往来以问卷回复确认函；

g）商务标评审报告；

h）综合说明及最终评审意见；

i）推荐最终中标单位。

战略运营中心负责组织评标小组成员完成评标报告的会签工作，必要时可召开定标会。

3.6中标通知书发放

战略运营中心在签订评标报告后，向中标单位发放本次钢筋招标“中标通知书”（附件三）。

3.7钢筋供应合同签订

战略运营中心负责起草《钢筋供应合同》，在完成公司内部审批会签后，负责与中标钢筋供应商之合同签订，并完成公司内部备案工作。

供应合同包括但不限于以下内容：

a）供应合同协议书；

b）议标期间往来函件；

c）投标人须知及投标书及附录；

d）供应合同条款；

e）组成供应合同的任何其他文件。

三、合约期限内的钢筋供应、验收及结算

1.1钢筋月供应计划的编制

各分子公司项目部需提前30（日历天）向总部战略运营中心提交下月“钢筋用量到场计划”（附件“四”）即：

每月1号提交下月“钢筋用量到场计划表”，战略运营中心接到各项目计划备案后将通知钢筋供应商组织备货，各项目部需组织总承包单位提供现场卸货场地及运输通道畅通。

各分子公司钢筋供应工程需在总部统一备案，由战略运营中心统一调配供应商进行各项目供货，杜绝因零星供货而追加的供应成本，如遇特殊情况，各项目需提前20（工作日）向总部提交申请，因零星供货所追加的成本，将纳入该项目开发成本中。

1.2钢筋进场验收

现场项目部负责组织：

总承包、监理、供应商四方钢筋验收，验收合格后，项目部负责填写：

“钢筋进场账目表”（附件五：

表1、表2）一式三份，项目部、钢筋供应商、总部战略运营中心各执一份。

供应商需保证每批次钢筋供应之材质证明书：

保证材质证明书随货同行，牌号、炉罐号等与所送钢筋相符，并符合国家标准（附件六：

钢筋进场验收规范）。

钢筋交货采用：

盘元（螺）检斤，螺纹（圆）钢检尺方式进行验收。

1.3钢筋结算付款

钢筋供应商取得现场四方验收合格后，将“钢筋进场账目表”（附件七）提交总部战略运营中心一份，管理中心将按照财务付款流程，提交：

“钢筋结算账目表”（附件八）进行付款申请工作。

四、钢筋供应商评估

1）相关业务单元均需对合约期限内钢筋供应商进行履约评估，评估结果统一汇总至战略运营中心；

2）运营管理中心将根据各业务单元的评价结果，更新至“供应商管理数据库”。

附件一：

“投标邀请函”

档案编号：

2009XXXXXX

致：

XXXXXX钢筋供应商

有关：

华夏幸福基业股份有限公司

钢筋供应工程（

投标邀请函

敬启者：

我司—华夏幸福基业股份有限公司，诚意邀请贵司参加：

我司2009年12月1日至2010年5月31日期间钢筋供应工程之投标。

1.工程概况

工程名称：

XXXXXXXXXXX

建设地点：

XXXXXXXXXXX

建设规模：

约万千平米

投资来源：

自筹资金

2.雇主概况

雇主名称：

华夏幸福基业股份有限公司

地址：

北京市朝阳区东三环北路曙光里18号佳程广场A座9A

联系人：

先生

联系电话：

转下页……/

华夏幸福基业股份有限公司

钢筋供应工程（）

投标邀请函（续）

3.视察现场

我司将为投标人安排视察工程现场（如需），请贵司按下列时间及地址派员出席：

日期：

2009年X月X日

时间：

上午10:

地址：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系人：

XXXXXXXXX先生

电话：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.领取招标文件注意事项

请贵司于下列时间及地址领取上述供应工程招标图纸（如有）及招标文件一份：

日期：

2009年X月X日

时间：

下午3:

地址：

北京市朝阳区东三环北路曙光里18号佳程广场A座9A

联系人：

先生/女士

联系电话：

8610-xxxxxx

5.投标答疑

5.1请贵司于XXX年X月XX日下午2：

00前将投标疑问分别以书面形式传真至

华夏幸福基业股份有限公司运营管理中心

-----先生

传真号码：

5.2我司将为投标人安排投标答疑会议（如需），请贵司于下列时间及地址派员出席：

日期：

2009年X月XX日

时间：

下午2:

地址：

北京市朝阳区东三环北路曙光里18号佳程广场A座9A

联系人：

-----先生/女士

电话：

8610-xxxxxx

转下页……/

华夏幸福基业股份有限公司

钢筋供应工程（

投标邀请函（续）

6.投标文件送达

贵司须按招标文件内“投标人须知”指示填报，按下列时间及地址提交投标文件（一份正本及四份复印本）放入密封的信封内，封面注明“华夏幸福基业股份有限公司钢筋供应工程（

日期：

2009年X月X日

时间：

下午3:

地址：

北京市朝阳区东三环北路曙光里18号佳程广场A座9A

华夏幸福基业股份有限公司运营管理中心

联系人：

---先生/女士

电话：

投标文件的密封用统一专用封条在投标文件袋背上方开口处密封，并填写密封日期，封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴各两枚。

投标文件袋正面按规定加盖投标人公章和法定代表人印鉴各壹枚。

7.开标

日期：

2009年X月XX日

时间：

下午X:

地址：

北京市朝阳区东三环北路曙光里18号佳程广场A座9A

华夏幸福基业股份有限公司运营管理中心

联系人：

---先生/女士

电话：

8.投标保证金

投标单位应在200X年X月XX日前提供人民币XXXXX元之投标保证金（保函）。

9.其它

倘若贵司无法参与竞投上述工程，亦请贵司于200X年X月XX日前以书面形式通知雇主。

顺颂

商祺

代行

华夏幸福基业股份有限公司

2009年XX月XX日

附件二：

“钢筋报价清单”样本

钢筋报价清单

序号

品名

规格

材质

钢厂/产地

“我的钢铁网”当天报价

收到付款申请单后XX日历天内支付单价

与“我的钢铁网”之价差

盘元（高线）

Φ6.5mm

Q235

首/唐/宣/承

盘元（高线）

Φ8mm

Q235

首/唐/宣/承

盘元（高线）

Φ10mm

Q235

首/唐/宣/承

盘元（高线）

Φ12mm

Q235

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ8mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ10mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ12mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ14mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ16mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ18mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ20mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ22mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ25mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ28mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ32mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ8mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ10mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ12mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ14mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ16mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ18mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ20mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ22mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ25mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ28mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ32mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）盘螺

Φ8mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）盘螺

Φ10mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）盘螺

Φ8mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）盘螺

Φ10mm

HRB400

首/唐/宣/承

附件三：

“中标通知书模版”

致：

北京XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

关于：

华夏幸福基业股份有限公司

钢筋供应工程（

中标通知书

敬启者：

经友好协商后，现我司华夏幸福基业股份有限公司（以下简称‘甲方’）通知贵司：

北京XXXXXXXXXXXXXX公司（以下简称‘分包商’），我司同意xxxxxxxxxx施工总承包工程（以下简称“总承包商”）雇用贵司为XXXXXX项目钢筋供应工程分包工程（以下简称“分包工程”）之分包商。

中标金额详见：

钢筋报价清单表

上述中标金额将按甲方继后发出之议标疑问卷继续调整（如需）。

此外，上述中标金额以合同协议书中注明的金额为准。

1、合同范围

本分包合同工程范围同合同有关条款（如议标中修改应明确）。

2、付款方式：

本工程款支付方式将依据合同专用条款规定执行（如有修改将补充）

3、工程工期

3.1全部钢筋供应于2009年12月1日至2010年5月31日前供应安装完毕。

接到本中标通知书后，分包商应立即与雇主项目部/监理单位沟通，并确定进场时间。

3.2分包商工期必须配合总承包工程之工程工期。

分包商须遵守总承包商所拟定的有关工程进度计划及其后之修改并安排相应的物料供应、安装及严守时间，配合总承包商及整体进度，致使整体竣工交付使用不会引致延误，而分包商应已被视为在承包金额内预留所有与此有关之开支及费用。

此外，分包商应根据总承包工程之实际情况编排本分包合同之工期，如总承包工程进度与分包商在投标书及其它书函文件所提及之工程进度有所出入，一切也须以总承包工程进度表所列的时间为准。

一切有关因实践上述要求所引致的费用已包含在分包合同金额内。

3.3有关工期、质量、技术标准、规范若有矛盾之处，均以较严格标准执行。

4、额外条款

所有有关本工程在议标时分包商所自拟/要求之额外条款，除获得甲方书面同意外，一切额外条款分包商同意无条件取消。

5、合同文件

以下之文件及函件将成为本分包合同的一部分：

5.1中标通知书及合同函件；

5.2分包合同协议书；

5.3分包合同条款；

5.4分包合同图纸；

5.5分包合同工程规范；

5.6分包商投标书及投标人须知；

5.7分包合同工程量清单及投标价目总计；

5.8其他经合同双方同意的文件；

正式合同文件将尽快安排与贵司签署，于合同文件正式签署前，本中标通知书将作为将来签订正式合同之依据，乙方可据本中标通知书进行工程准备工作及按甲方要求进行生产加工并积极展开施工。

甲方：

华夏幸福基业股份有限公司

法定代表人/授权代表签署及盖章

日期

附件四：

“钢筋用量到场计划表模版”

附件五“钢筋进场账目（表1）、（表2）”

钢筋帐目表

（1）

项目名称：

供应商名称：

承包商名称：

序号

日期

规格

数量（吨）

盘元（高线）（Φ6.5mm-Φ12mm）

（Ⅱ级）螺纹钢（Φ8mm-Φ32mm）

（Ⅲ级）螺纹钢（Φ8mm-Φ32mm）

（Ⅱ级）盘螺（Φ8mm-Φ10mm）

（Ⅲ级）盘螺（Φ8mm-Φ10mm）

其它

总计：

吨

兹特此确认自年月日起，至年月日止，（供货单位名称）共供应（收货单位名称）钢筋共计：

吨用以完成上述工程。

供应商：

（签章）承包商：

（签章）

日期日期

钢筋进场账目表

（2）

项目名称：

制表部门：

经办人：

用量单位：

（吨）

序号

品名

规格

材质

钢厂/产地

单位

当月计划数量

实际进场数量

到场时间

备注

盘元（高线）

Φ6.5mm

Q235

首/唐/宣/承

盘元（高线）

Φ8mm

Q235

首/唐/宣/承

盘元（高线）

Φ10mm

Q235

首/唐/宣/承

盘元（高线）

Φ12mm

Q235

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ8mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ10mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ12mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ14mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ16mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ18mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ20mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ22mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ25mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ28mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）螺纹钢

Φ32mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ8mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ10mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ12mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ14mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ16mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ18mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ20mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ22mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ25mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ28mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）螺纹钢

Φ32mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）盘螺

Φ8mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅱ级）盘螺

Φ10mm

HRB335

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）盘螺

Φ8mm

HRB400

首/唐/宣/承

（Ⅲ级）盘螺

Φ10mm

HRB400

首/唐/宣/承

供应商（盖章）

授权人签字：

日期：

总承包（盖章）

授权人签字：

日期：

工程监理（盖章）

授权人签字：

日期：

项目部

授权人签字：

日期：

附件六：

“钢筋进场验收规范”

钢筋验收检验取样方法及试验结果

1．钢筋

１．１．钢筋进场必须按批量检查验收，钢筋进场必须持有出厂证明（保证供应首钢、承钢、唐钢、宣钢生产的钢筋），应有钢种、牌号、数量、化学成分、力学性能、厂家、出厂日期等。

按批进行检查验收。

每批由同牌号、同炉罐号、同规格、同交货状态的钢筋组成。

对小于30T的冶炼炉和连续坯轧的钢筋，允许由同牌号、同冶炼方法、同浇注方法、不同炉号组成混合批，但每批不多于6个炉号，每炉号含碳量之差不得大于０．02％，含锰量之差不大于０．15％；检查包括外观检查和试验等。

1．2．钢筋试验

钢筋进场使用前，必须按规定代表数量和取样方法取样，进行力学性能复验。

热轧钢筋在加工过程中发现脆断，焊接性能不良或机械性能不正常现象应进行化学成分分析或其他专项试验，检验是否符合设计及规范要求，然后决定是否使用。

复验报告和出厂证明要和并装订保存。

1．2．1．热轧带肋钢筋、热轧光圆钢筋、低碳钢热轧盘圆条、预热处理钢筋批量取样：

每批≤60T，每批取一组试样。

热轧带肋钢筋，热轧光圆钢筋、预热处理钢筋，取样时在该批中任选两根钢筋，在每根上截取两段，一个拉件、一个弯件，即二个拉件、二个弯件为一组，用铁丝捆好，并附上写明该钢筋规格的标牌。

试件不允许进行车削加工。

低碳钢热轧圆盘条取样时任选两盘，去掉端头500mm，截取一个拉件，两个弯件（两个弯件分别在二盘上取）为一组，用铁丝捆好并附上写明该钢筋规格的标牌送试验室试验。

1．2．2．取样长度

≥φ20mm：

1拉＝10d+200．1弯＝5d十200

＜φ20mm：

1拉＝10d+250．1弯＝5d十200

以上取样试验结果，如有一项不符合要求，则从同一批中另取双倍数量的试样重做各项试验，如仍有一个试样不合格，则该批钢筋为不合格品。

1．2．3．试验结论

每个试验最后要有结论，结论中写明依据什么规范标准，符合哪条标准或不符合哪条标准。

例如：

热轧带肋钢筋，依据GBl49

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