消防器材采购项目招投标书范本.docx
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消防器材采购项目招投标书范本
安徽师范大学消防器材采购项目
谈判文件
项目编号：
京建友皖招字【】第号-SD
项目名称：
安徽师范大学消防器材采购项目
招标人：
安徽师范大学
代理机构：
北京建友工程造价咨询有限公司
年月日
第一章竞争性谈判邀请函
第二章 竞标须知
第三章合同主要条款
第四章 服务需求清单及技术规格
第五章竞标文件格式
安徽师范大学消防器材采购项目竞争性谈判公告
北京建友工程造价咨询有限公司受安徽师范大学的委托，现对安徽师范大学消防器材采购项目进行竞争性谈判，欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。
一、项目名称及内容
、项目编号：
京建友皖招字【】第号-SD
、项目名称：
安徽师范大学消防器材采购项目
、项目单位：
安徽师范大学
、资金来源：
财政支付
、项目预算：
.万元
、标段（包别）划分：
无
、项目内容：
安徽师范大学消防设施：
灭火器；铁制灭火器箱；消防应急指示灯；消防水带枪头；消防栓箱；室内外消防栓更新及维护。
二、投标人资格
、本项目不接受联合体谈判；
、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
、投标人具有消防器材经营许可资质的单位或个人。
三、报名及谈判文件发售办法
、谈判文件发售时间：
年月日:
时至年月日:
时
、获取招标文件的地点：
北京建友工程造价咨询有限公司芜湖分公司（办公地址：
芜湖市镜湖区伟星时代金融中心室。
）招标文件售出不退。
、谈判文件价格：
每套人民币元整，谈判文件售后不退
、报名方式：
）法人授权委托书原件，
）被授权人身份证原件，
）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）等资格证明文件复印件并加盖投标人公章，
）资质证书复印件并加盖投标人公章，
上述材料均需复印件加盖投标单位公章，留存代理公司。
否则拒收报名资料。
四、谈判时间及地点
、谈判时间：
年月日:
、谈判地点：
镜湖区镜湖世纪新都会B#办公楼室。
五、响应文件提交截止时间
同谈判时间
六：
联系方法
（一）项目单位：
安徽师范大学
地址：
安徽省芜湖市九华南路号
联系人：
王老师
电话：
-
（二）招标代理机构：
北京建友工程造价咨询有限公司
地址：
芜湖北京东路号伟星时代金融中心楼室
联系人：
何工
电话：
七、其它事项说明
无
八、谈判保证金缴纳账户
金额：
人民币壹仟伍佰圆整（￥.）；投标保证金的到帐截止时间为开标日前个工作日上午时足额到达如下账户：
户名：
北京建友工程造价咨询有限公司芜湖分公司
账号：
（用途请注明：
XXXX项目投标保证金）
开户银行：
芜湖扬子农村商业银行股份有限公司
安徽师范大学
北京建友工程造价咨询有限公司
年月日
附件：
项目采购需求
第二章竞标须知
一、对被邀请人的要求
资格条件：
详见邀请函投标人资格条件要求。
招标人要求：
详见第四章服务清单及技术规格。
二、竞标费用
被邀请的投标人应承担其竞标书编制与递交所涉及的一切费用。
不管竞标结果如何，谈判组织单位对上述费用不负任何责任。
三、采购文件的澄清
要求澄清采购文件的被邀请人应以书面方式（包括传真等）按邀请函中采购单位的地址通知采购单位，递交质疑截止时间自领取采购文件日内，澄清回复时间为收到质疑日内。
四、谈判文件的修改
、在开标时间前，由于各种原因不管是自己主动提出的还是答复竞标人的澄清要求，招标单位可能会以补充通知的方式修改采购文件。
、补充通知将以书面方式发给所有获得采购文件的投标人，并对他们起约束作用。
投标人收到补充通知后，应通知采购单位，确认已经收到补充通知。
五、价格固定、竞标货币
、除非在合同条款中另有规定，投标人所报的价格在合同实施期间内不得调整，也不因其他原因而调整。
、采购文件的货币标的以人民币表示。
、投标人报价以本项目工作内容情况报价。
六、竞标有效期
竞标有效期应为开标日期后个日历天。
七、保证金
、投标人在递交投标文件时应交纳保证金，金额以招标公告（邀请函为准，此保证金是投标文件的有效组成部分。
、对于未能按要求提交保证金的投标文件，招标方可以视为不响应投标而予以拒绝。
、如有下列情况，将没收竞标保证金：
（a）投标人在竞标有效期内撤回竞标文件；
（b）中标人未能在规定期限内签署合同协议。
、中标人在接中标通知书后应交纳合同履约金，交纳金额采购人确定，项目实施结束后退还。
、投标保证金退付：
（a）中标人的投标保证金在合同签订后退付；
（b）未中标人投标保证金在中标后退付；
八、竞标文件内容的变化
竞标人应递交完全符合本采购文件要求的全部内容。
九、竞标文件的份数和签署
、竞标文件应按采购文件的要求与格式编写，并包括应有的附件和竞标单位认为需提供的其它资料。
、竞标单位均应提交一式伍份竞标文件，其中壹份标明为“正本”，其余肆份标明为“副本”。
如果“正本”和“副本”不一致时，则以“正本”为准。
标书必须胶装。
、竞标文件均需装袋密封递交，封口需加盖竞标人公章（骑缝章），并在封皮上注明“*****竞标文件”。
、竞标文件正本和所有副本均需书写清晰。
、竞标人竞标书的正本和副本均需由竞标人或经正式授权并对投标人具有约束力的代表签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在竞标书中。
竞标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由竞标人签字和盖章。
、竞标单位应完整地填写谈判文件的全部表格、资料，表格内容不得更改。
、竞标单位编制和提交竞标文件所需费用自理。
十、竞标文件的澄清
为了有助于竞标文件的审查、澄清、评价和比较，评标委员会可以个别地要求竞标人澄清其竞标文件有关内容。
有关澄清的要求与答复，应以书面方式进行。
十一、竞标文件响应性的确定
、在详细评标之前，评标委员会将首先审定每份竞标文件是否在实质上响应了谈判文件的要求。
、就本条款而言，实质上响应要求的谈判文件，应该与谈判文件的所有条款、条件和规范相符，无显著差异和保留。
所谓无显著差异或保留是指对项目范围或者对合同中规定的代理机构的权利及竞标人的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的竞标人的竞争地位产生不公正的影响。
十二、竞标文件的评价与比较
、谈判组织单位将按照本须知第十三条确定为实质上响应谈判文件要求的竞标文件进行评价、比较。
、谈判组织单位保留接受或拒绝任何变化、偏离的权力，凡超出谈判文件规定的，使招标单位得到未曾要求的效益的变化、偏离或其它因素在评标时将不予考虑。
十三、评标、定标
、评审委员会将审查投标文件是否按要求提供了相应资料，是否完整，是否提交了规定数额的保证金，是否正确地签署了文件。
、评审委员会对投标单位的报价和方案采取一轮式一对一谈判，定标原则为在最大限度地满足采购文件中的各项实质性的基础上，符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。
、谈判程序：
评审委员会根据招标文件和投标单位的投标文件编制谈判提纲，与投标单位采取一轮式一对一谈判，依据投标单位的承诺函及定标原则确定中标候选人。
评审委员会根据谈判结果提出书面评标报告并推荐-名中标候选人名单。
、谈判过程保密：
凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息，都不应向投标人或该过程无关的其他人泄露。
十四、对未中标的竞标文件处理
、对未中标的竞标文件，谈判组织单位将不予退回。
、对未中标的竞标文件中某方面有利于对本项目起指导作用的，招标单位有权推荐给中标人使用。
此使用不涉及费用和侵权行为。
十五、合同授予标准
据本须知第条规定，谈判组织单位将把合同授予其竞标文件在实质上响应了谈判文件的要求和按须知第条的规定评为最优的竞标人，该竞标人必须具有有效实施本合同的能力和资源。
十六、谈判组织单位有接受任何竞标和拒绝任何竞标或所有竞标的权力。
谈判组织单位在授标前任何时期有权接受或拒绝任何竞标，宣布竞标程序无效，或拒绝所有竞标，并对由此引起的对竞标人的影响，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的竞标人。
十七、中标通知书、合同协议书的签署
、谈判组织单位将通知中标人前来招标单位接受其《中标通知书》文件。
未中标人可直接上网查询，并办理竞标保证金退还手续，不另行通知。
、中标通知书将成为合同的有效组成部分。
、中标人应在收到中标通知书日内，派代表前来最后商定合同和签订合同，签约的时间及地点将在中标通知书中指明。
十八、投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
十九、招标采购项目履约保证金管理暂行办法
第一条中标人足额提交履约保证金后，向中标人发放中标通知书。
招标人（采购人）凭中标通知书、履约保证金收据（银行保函收据），并依据招标文件约定，与中标人签订合同。
第二条中标人中标项目实施完毕，经验收合格的，中标人凭经招标人（采购人）签署的项目验收报告和招标人（采购人）同意退付履约保证金证明提出履约保证金退付申请。
第三条有下列情形之一的，经招标人（采购人）书面同意可以退付履约保证金：
（一）对成片开发的安置房或类似项目，部分单项工程完工并已具备交付条件的，经招标人书面同意，可以按照比例退付履约保证金现金。
（二）中标通知书发出后，招标人（采购人）取消项目实施或取消部分项目实施的，同时附取消项目或部分取消项目的相关证明材料后，可以全部退付履约保证金或部分退还履约保证金现金。
部分退付履约保证金的，招标人（采购人）应明确具体标准或金额。
（三）中标通知书发出后，中标项目因不具备实施条件而暂停实施的。
项目重新实施时，招标人应督促中标人重新提交履约保证金。
（四）因招标人（采购人）的原因造成项目无法办理竣工验收手续的，由招标人（采购人）书面函并作出承诺承担相应法律后果的书面承诺后，可以退付履约保证金。
（五）招标人（采购人）不能按期支付工程进度款，中标人申请用全部或部分履约保证金现金冲抵的，由招标人（采购人）书面函告并作出承诺承担相应法律后果的书面承诺后，全部或部分退付履约保证金现金。
部分退付履约保证金现金的，招标人（采购人）应在函告中明确具体标准或金额。
（六）除本条
（一）、
（二）、（三）、（四）、（五）项外，因其他特殊情形需退付履约保证金的。
第四条履约保证金现金退付时不计息。
第五条中标人有下列情形之一的，不得领取中标通知书，构成违法犯罪的，依法予以处理：
（一）未按规定时间足额提交履约保证金的；
（二）未将履约保证金现金提交至指定履约保证金专户的；
（三）提交履约保证金现金未自其基本账户转出的；
（四）提交履约保证金银行保函不符合招标文件格式要求的；
（五）提交虚假伪造履约保证金银行保函的。
二十、补充条款
本项目招标代理服务费和专家评审费由中标人支付，中标人须在领取中标通知书之前向招标代理机构支付招标代理费，招标代理服务费按照国家计价委计价年号文件收取，评审费壹仟肆佰元整,该费用包含在中标人的投标价中不单列，招标人不再另行支付。
第三章合同主要条款
、项目现场为：
（注：
由招标单位指定本项目实施、建设现场）。
、付款应按下列条件进行：
项目验收合格后付款%，履约保证金自动转为质保金（该项目中标金额%），质保期结束后中标单位凭质保金电子回单联系安师大招投标中心，无息退还质保金。
3、履约保证金：
（一）提交：
履约保证金金额为中标价的%。
中标人在项目中标后，须在个工作日内将履约保证金汇入履约保证金专户（中标后提供履约保证金专户）。
（二）退付：
/
、本合同买方为：
安徽师范大学
、交货时间（供货期）：
日历天。
、交货地点：
安徽师范大学
第四章采购清单及技术规格
一、投标人投标时应明确每种产品生产厂家、规格型号及投标单价。
二、项目服务要求
、表中所列产品参数中包含标准号的，该产品应当符合相应标准要求；未列标准的，应当符合最新国家标准；无国家标准的，应当符合省标或企标。
、表中所列产品，属于国家C认识目录内产品，应当通过C认证。
、本项目消防设施涉及到安装的，必须安装到位，并拆除原损坏器材，损坏器材由项目单位处理；其它项目应按我校需求放置到指定位置。
、所有灭火器瓶身上均应有唯一的出厂编号钢印。
、安装和维保必须按照消防有关规范要求进行科学施工和安全维护。
、中标单位在接到委托方通知要求更换、维护的，能够当场解决的应当立即解决；没有条件立即修复解决的，应当在小时内组织维修，尽快排除故障。
三、供货方式
表中所列产品数量为学校预估的数量，投标人根据此数量报各项单价与投标总价，中标后根据学校实际需要进行分批供货，最终以实际供货品种和数量进行结算。
四、附则
表中所列数量为壹年的预估采购数量。
采购需求一览表
序号
名称
技术参数和规格型号
数量
单位
单价
合计价
备注
手提式干粉灭火器
MFZ/ABC（标准号：
GB.-）
新增
手提式干粉灭火器
MFZ/ABC（标准号GB.-）
新增
二氧化碳灭火器
MTZ（标准号：
GB.-，
GB.-）
新增
二氧化碳灭火器
MTZ（标准号：
GB.-，
GB.-）
新增
铁制灭火器箱
XMDF-
新增
铁制灭火器箱
XMDF-
新增
消防应急照明灯
（标准号：
GB-）
新增更换安装
消防应急指示灯
（标准号：
GB-）
新增更换安装
消防应急指示灯
带防护网（标准号：
GB-）
新增更换安装
水枪枪头
Ømm
新增
室外消火栓
（含配件）
SS/（标准号：
GB-）
新增更换安装
室内消火栓
（含配件）
SN（标准号：
GB-）
新增更换安装
室内消防栓箱
**mm
更换安装
消防水带
（含接头）
---涤/丙-塑，
水带两端另加铁丝加固（标准号：
GB-）
新增更换
手提式干粉灭火器
MFZ/ABC（磷酸铵盐）
换药
手提式干粉灭火器
MFZ/ABC（磷酸铵盐）
换药
第五章竞标文件格式
一、投标函格式
招标代理机构：
********
、在研究了项目名称及编号（如为分包项目注明包号或标段号）采购文件（含补充文件）后，我们愿意按人民币（大写******元）（小写*****元）的投标总价，遵照招标文件（含补充文件）的要求承担本招标项目的实施，完成本次招标范围的全部项目内容及其保修工作。
、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在*****个日历天的供货期内完成本招标项目的全部工作内容，并达到招标规定的要求。
、我们同意从规定的开标之日起个日历天的投标书有效期内严格遵守投标文件的各项承诺。
在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。
、在合同书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
、我们理解你单位不负担我们的任何投标费用。
、根据投标人须知第条规定，我方承诺，与对本次招标货物进行设计、编制规范和其他文件的单位或其附属机构均无关联。
我方不是买方的附属机构。
、随同本投标书，我们出具人民币共计*****元的投标保证金及诚信保证金。
我们完全接受招标文件的规定。
如有违反，你单位有权撤消我单位中标资格，另选中标单位。
投标人：
（盖单位公章）
单位地址及邮政编码：
法人代表或投标人授权代表：
（纸质投标文件中须签字或盖章）
联系电话（传真）：
开户银行名称：
开户银行账号（基本账户）：
开户银行地址：
开户银行电话：
年月日
二、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，参加（招标人）的工程的投标活动。
代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人：
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
三、投标分项报价表（格式）
投标人名称：
招标项目编号：
包号（标段号）：
如为整包发标项目可不填。
序
号
产品名称
货物名称及规格型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）
…
报价总计
投标单位（盖单位公章）
投标人法人代表或授权代表（签字或盖章）
注：
、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
、单价的组成竞标人可以根据产品内容自行填写，但是无论竞标人如何填写，均不得以报价漏项或市场风险要求采购人调整增加价格，其所报价格均为采购人采购产品或服务的最终价格。
、上述单价为综合单价，应包含一切税费。
、投标人根据项目实际填写，表中单项，项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。
、表格不够可以自行加页；具体配置请投标人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。
四、交货一览表（格式）
投标人名称：
招标项目编号：
包号（标段号）：
如为整包发标项目可不填。
序号
货物名称及规格型号
单位
数量
原产地及制造商名称
执行质量标准
交货期
交货地点
…
投标单位（盖单位公章）
投标人法人代表或授权代表（签字或盖章）
注：
、本表和投标分项报价表的序号、货物名称及规格型号、数量等应一致。
、投标人根据项目实际填写，表中单项，项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。
五、答疑（或补疑）回复签收回执（格式）
致********（招标代理机构）：
我单位已于年月日上网获知（或委派代表前来领取）你处对本项目的答疑回复（或招标补遗书）。
特回函确认。
投标人（盖单位公章）
投标人授权代表（纸质投标文件中须签字或盖章）
年月日
------------------------------------------------------------------------------------------
对本项目招标时间安排申明意见回执
致********（招标代理机构）：
我单位理解，该项目由于时间因素，无法保证自发标日至投标截止日有天的时间，对此，我单位无异议，并按招标文件规定的投标截止日期递交全套投标资料。
特回函申明同意。
投标人（盖单位公章）
投标人授权代表（纸质投标文件中须签字或盖章）
年月日
注：
、本项应在招标过程中有涉及时须填写。
、并非所有货物类采购项目均涉及回执项，仅供有需要项目参考。
六、资格证明文件（格式）
格式营业执照副本副本复印件（须加盖投标单位公章）
格式资质证书复印件（须加盖投标单位公章）（如果要求）
格式法定代表人证明
格式招标文件要求投标人提供的或投标人认为需要提供的其他内容【含竞标须知第十三条“评标、定标”中要求的证明材料】
七、二轮报价函（不需要装进投标文件,现场手持）
项目名称
安徽师范大学消防器材采购项目
投标人全称
投标报价
*****元。
是否响应招标文件服务周期、要求
响应
承诺
投标人公章：
法人代表或授权代表（签字或盖章）：
备注：
、报价应精确到小数点后两位。
、成交价以竞标单位第二轮报价为准，各竞标人第二轮报价不得高于自己的第一轮报价；本次谈判原则上采取两轮报价，若未能达成一致共识，谈判小组可要求进行多伦报价或终止本次谈判活动。
二轮报价函须承诺：
如果我方成交，我方同意竞标报价涵盖招标所有内容。
成交后的各项单价按“成交价与第一轮的相比下降的幅度”同比下降，计算公式为：
“成交各项单价=成交价/第一轮报价*第一轮报价中的各项单价”。
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