应用文写作格式大全.docx

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应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！

“中国国际XX展览会”今天开幕了。

今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。

我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。

这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。

我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，

为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信：

　感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］　　感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xxxx电缆有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　董事长:

xxx

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理:

xxx

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx年x月x日

介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。

内容包括:

称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一普通介绍信

　　　　　　　　　　　　　　　普通介绍信：

兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

　　　　　　此致

敬礼

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx公司（盖章）

范例二专用介绍信

　　　　　　　　　　　　　　　专用介绍信（存根）

　　　　　　　　　　　　　　　　（字第号）

等人前往联系。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（有效期天）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　…xx字第x号………（盖章）……

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］　篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在"中国国际xx展览会"开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!

由新加坡xx有限公司主办。

中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。

我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!

向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:

上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。

上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。

我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。

上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。

我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。

作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!

感谢大家!

表扬信：

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。

写成“表扬信”即可。

2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：

是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:

一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1．标题。

可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓。

称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。

可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

通告：

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】　

　1、标题的写法有三种：

①”通告"

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用"特此通告"表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。

为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。

请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员（具体格式将在各营业点派发）。

　　　　　　　　　　　　　　　　特此通告

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX电力工业局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2001年12月10日

函：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。

写成“关于XXX的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：

是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。

由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。

应逐项列出。

4、希望。

请示：

适用于向上级机关请求批准、请示用。

　　［格式内容］

　　1.标题。

一般写成“关于xxx的请示”。

　　2.主送机关（只写一个）。

　　3.请示的原因。

　　4.请示的事项。

　　5.结语。

报告：

是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］

1．标题。

一般写成“关于xxx的报告”。

2．原由。

说明根据而报告。

3.报告事项。

应条理清楚、重点突出。

4．结语。

用“专此报告”表达。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1995年3月3日

书信：

书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

　　（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

　　（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

　　（5）日期：

写在署名下一行的右边。

　　（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：

通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　（5）日期：

写在署名下一行的右边。

启事：

启事

（1）标题：

第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

　　（3）署名。

　　（4）日期。

　　启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

申请书：

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

　　（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

　　（5）署名。

　　（6）日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

广播稿：

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

　　（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

说明书：

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

　　说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

新闻：

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

　　（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

请假条：

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

　　（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

　　（3）结尾写出倡议书的决心和期望

　　（4）署名。

　　（5）日期。

请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

　　（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

　　（4）应以“此致?

?

敬礼”或“顺致?

?

崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

　　（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

感谢信：

　　感谢信

　　敬爱的xxx：

　　具体事件

　　感谢之情

　　人物

　　日期