机关档案工作测评细则.docx

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机关档案工作测评细则

机关档案工作测评细则

测评项目

编号

测评内容

分值

测评细则

测评方式

一、

工

作

保

障

20分

1—1

机关领导重视档案工作

3

档案工作列入机关年度工作计划（1.5分）。

查看近三年年度工作计划中列有档案工作具体内容。

缺一年扣0.5分。

档案工作明确由一位机关领导分管（0.5分）；参加区县和本系统档案工作会议（0.5分）；每年至少召开一次档案工作会议或领导班子召开会议专门研究、解决档案工作中存在的问题（0.5分）。

查看领导分管职责和会议记录等。

1—2

明确档案工作机构及职责

2.5

设立档案科或档案室，明确并充分履行档案部门职责（1分）；有档案工作年度计划和总结（1.5分）。

查看设立科室文件或实地查看档案室；查看近三年档案工作年度计划和总结，缺一项扣0.5分。

1—3

档案工作纳入部门职责

2

档案工作纳入各部门和有关人员的职责范围及岗位责任制（1分），坚持考核（1分）。

查看各部门、兼职档案员的工作职责中列入归档工作等内容；查看机关工作考核材料。

1—4

加强档案工作人员队伍建设

4.5

档案部门配备适应工作需要的专职档案工作人员（1分）；其它部门配备相应的兼职档案工作人员（1分）。

列表说明，按比例得分。

专职档案工作人员接受过档案岗位培训（0.5分），并按有关规定参加了档案专业继续教育培训（1分）；兼职档案工作人员参加了本单位组织的档案业务培训（0.5分）。

查看培训证书、培训情况记录，按比例得分。

积极参与档案科研、学术交流活动或踊跃为各级档案刊物和信息动态等投稿（0.5分）。

查看参与相关活动和向刊物投稿等证明材料。

1—5

加强基础设施建设及安全管理

6

设有独立适用的档案库房，库房要预留保管未来三年形成档案的空间（1分），库房选址、建筑符合有关安全要求（1分）。

查看实地情况和预案。

库房配置符合要求的设备（1分）；有满足需求、符合要求的档案装具（1分）。

实现库房、办公、阅览三分开或在办公区设置专门的阅览区域（1分）。

有档案安全管理应急预案（1分）。

1—6

贯彻落实档案法

2

认真组织机关全体人员学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，积极宣传档案工作（1分）。

查看相关证明性材料。

认真接受区县档案局开展的执法检查（1分）。

查看执法检查形成的材料。

2—7

制定并实施各项档案管理制度

7

制定本机关文书、专业、会计、基建、设备、电子文件、声像等文件材料及实物的归档制度（2分）。

建立档案的保管、保密、利用、鉴定销毁等制度（2分）。

查看有关制度内容，实地抽查案卷质量。

每缺一项制度，均扣0.5分，扣完该项分值为止。

保管、保密、利用、鉴定销毁等制度要对各门类、载体档案有要求。