1、机关档案工作测评细则机关档案工作测评细则测评项目编号测评内容分值测评细则测评方式一、工作保障20分11机关领导重视档案工作3档案工作列入机关年度工作计划(1.5分)。查看近三年年度工作计划中列有档案工作具体内容。缺一年扣0.5分。档案工作明确由一位机关领导分管(0.5分);参加区县和本系统档案工作会议(0.5分);每年至少召开一次档案工作会议或领导班子召开会议专门研究、解决档案工作中存在的问题(0.5分)。查看领导分管职责和会议记录等。12明确档案工作机构及职责2.5设立档案科或档案室,明确并充分履行档案部门职责(1分);有档案工作年度计划和总结(1.5分)。查看设立科室文件或实地查看档案室;
2、查看近三年档案工作年度计划和总结,缺一项扣0.5分。13档案工作纳入部门职责2档案工作纳入各部门和有关人员的职责范围及岗位责任制(1分),坚持考核(1分)。查看各部门、兼职档案员的工作职责中列入归档工作等内容;查看机关工作考核材料。14加强档案工作人员队伍建设4.5档案部门配备适应工作需要的专职档案工作人员(1分);其它部门配备相应的兼职档案工作人员(1分)。 列表说明,按比例得分。专职档案工作人员接受过档案岗位培训(0.5分),并按有关规定参加了档案专业继续教育培训(1分);兼职档案工作人员参加了本单位组织的档案业务培训(0.5分)。查看培训证书、培训情况记录,按比例得分。积极参与档案科研、
3、学术交流活动或踊跃为各级档案刊物和信息动态等投稿(0.5分)。查看参与相关活动和向刊物投稿等证明材料。15加强基础设施建设及安全管理6设有独立适用的档案库房,库房要预留保管未来三年形成档案的空间(1分),库房选址、建筑符合有关安全要求(1分)。查看实地情况和预案。库房配置符合要求的设备(1分);有满足需求、符合要求的档案装具(1分)。实现库房、办公、阅览三分开或在办公区设置专门的阅览区域(1分)。有档案安全管理应急预案(1分)。16贯彻落实档案法2认真组织机关全体人员学习、宣传、贯彻中华人民共和国档案法、北京市实施中华人民共和国档案法办法,积极宣传档案工作(1分)。 查看相关证明性材料。认真接受区县档案局开展的执法检查(1分)。查看执法检查形成的材料。27制定并实施各项档案管理制度7制定本机关文书、专业、会计、基建、设备、电子文件、声像等文件材料及实物的归档制度(2分)。建立档案的保管、保密、利用、鉴定销毁等制度(2分)。查看有关制度内容,实地抽查案卷质量。每缺一项制度,均扣0.5分,扣完该项分值为止。保管、保密、利用、鉴定销毁等制度要对各门类、载体档案有要求。