华理云操作手册.docx

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华理云操作手册

华理云盘操作指南

华东理工大学信息化办公室

2016年11月18日

1什么是华理云？

华理云为华理师生提供文件的网络备份、同步和分享，上传到华理云中的文件，会被自动保存到您的电脑，在手机和平板上可以上传文件以及查看您上传到华理云的文件。

这意味着，您在公司电脑上编辑一个文件，华理云会自动上传到云端，回到家打开电脑云端又会自动同步到家庭电脑您就可继续编辑完成，无需再用邮件或者U盘等方式拷贝文件。

华理云可以在多人之间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中，从而可以很方便的交换文件，无需手动发送，也不用担心版本不统一。

华理云可以通过网页、Windows客户端、移动客户端三种方式访问，使用信息门户的用户名（工号或学号）和密码登录系统。

多种设备上传的文件，会被自动下载到其他设备

2访问华理云

2.1账号使用规则

教工和学生都是使用信息门户的用户名（工号或学号）和密码登录华理云盘，新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用。

华理云账户在教师退休或离校、学生毕业或离校时会自动停用

2.2网页方式访问

在浏览器中访问，在如图所示的位置输入信息门户的用户名和密码登录。

2.2Windows客户端方式访问

在浏览器中访问

安装完成后进入华理云客户端的初始化界面，填写服务器名称

输入信息门户的用户名（工号或学号）和密码登录。

登陆后，可以看到您在华理云网页版（云端）中拥有一些文件夹，这些文件夹将被用来做同步文件夹，您也可以自己增加同步文件夹（参考3.2功能），同步文件夹与其他文件夹完全一致。

唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到华理云云端，并保存到其他装有华理云客户端的电脑的相同文件夹下。

这里，您需要选择这些文件夹在电脑中放置的位置（推荐放在非C盘目录）：

打开设置的共享文件夹，绿色对勾表示同步已完成，蓝色标志表示同步正在同步。

也可以设置同步文件夹的共享权限，邀请其他同学或是老师共同编辑文件夹内的文件内容。

现在，华理云客户端已经完成了全部安装工作。

2.3移动客户端方式安装

在移动终端扫描二维码访问下载页面（IOS客户端只能在苹果终端设备上下载，可用微信扫描上图二维码，在弹出的页面点击右上角的分享功能，选择在浏览器中打开链接下载）；或者手机浏览器中输入域名进入下载页面（域名

苹果客户端IOS8以上版本安装后会提醒华理云是“未受信任的企业级开发者”，可按以下步骤解决：

1、进入设置功能页-》通用

2、在通用页点击“设备管理”功能;

3、选择信任“EastChinaUniversityofScience&Technology”开发的应用;

3功能介绍和操作步骤

华理云可以提高您的工作效率，并且易于掌握。

使用华理云，您可以轻松实现：

3.1个人文件的自动同步

华理云可以同时同步电脑上的多个文件夹，即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。

您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限，灵活管理自己的文件。

如下图，右击您电脑上的任意文件夹，选择“华理云”->“个人同步”，创建一个私有的同步文件夹：

如果您需要对同步文件夹进行设置，可右键点击华理云图标，选择“同步文件夹”->“管理”，然后右键点击您需要设置的同步文件夹：

3.2协同办公

如下图，右击任意需要与同事同步的文件夹，选择“华理云”->“邀请朋友同步”：

华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。

同事接受邀请后，即可将您的文件夹同步到他的电脑上，此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。

3.3通过网页快速分享文件

您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享给同事、客户，供其通过网页查看访问。

如图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”->“获取分享链接”：

此后，将生成的链接发布出去，别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。

3.4查看、比较文件历史版本

文件修改后，华理云会自动帮您保存它的历史版本。

您可以随时查看任何历史版本，甚至将历史版本与当前版本比较，以便查看差异。

如图，在任意被同步的文件上点击右键，选择“华理云”->“文件历史”：

在这里，您可以看到该文件在什么时间，被什么人修改过。

您可以下载选中的文件版本，也可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。

3.5恢复已删除的文件

您可以通过华理云回收站的功能，可以很简单的恢复误删除的文档以及之前文档的修改记录。

如下图：

在网页端选中您已删除的文件所在的文件夹，然后选择“回收站”，在回收站里面您就可以看到之前删除的文件：

在文件上点击恢复按钮，即可将已删除的文件恢复到您的电脑中。

3.6文件搜索

随着我们工作资料越来越多，可能有时候记不清楚文档的保存位置，最简单的方法就是搜索。

华理云可以快速寻找所需文件，无需一层一层打开文件夹寻找文件，极大提高工作效率

客户端的搜索如下图：

网页端搜索如下图：

4常见问题

4.1华理云的技术支持？

请联系信息化办公室64252850转0

4.2移动端下载？

注意要将下载链接

4.3同步文件夹？

顾名思义，一定要是一个文件夹才可以进行同步，不可以是一个文件。

这有个好处，你在同步文件夹下面再建立一个文件夹，该文件夹会自动同步。

4.4华理云盘协同办公如何添加成员？

华理云协同办公是通过添加账号的方式完成，这里的账号是教师的工号或者学生的学号（工号和学号的字符区分大小写，如输入y401，则不会搜索出Y401的信息）。

4.5华理云盘协同办公时文件被锁定？

协同办公时文件被其它人锁定，可登陆华理云Web端，找到被锁定的文件，在如图所示

找到解锁按钮。

4.6华理云盘空间分配？

每个教师目前分配的空间为20G，学生的空间为10G。

华理云会为每个人生成一个默认我的华理云同步文件夹，该文件夹不可以删除，用户可另外创建自己的文件夹。

4.7华理云盘文件的大小限制？

PC客户端可上传大小5GB以内的文件，并且支持上传过程中断点续传。

IOS,Android和WindowsPhone客户端可上传大小300MB以内的文件。

网页客户端可上传大小为100MB以内的文件。