华理云操作手册.docx

1、华理云操作手册华理云盘操作指南 华东理工大学信息化办公室2016年11月18日 1 什么是华理云？华理云为华理师生提供文件的网络备份、同步和分享，上传到华理云中的文件，会被自动保存到您的电脑，在手机和平板上可以上传文件以及查看您上传到华理云的文件。这意味着，您在公司电脑上编辑一个文件，华理云会自动上传到云端，回到家打开电脑云端又会自动同步到家庭电脑您就可继续编辑完成，无需再用邮件或者U盘等方式拷贝文件。华理云可以在多人之间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中，从而可以很方便的交换文件，无需手动发送，也不用担心版本不统一。华理云可以通过网页、Windows客户端、移

2、动客户端三种方式访问，使用信息门户的用户名（工号或学号）和密码登录系统。多种设备上传的文件，会被自动下载到其他设备2 访问华理云2.1 账号使用规则教工和学生都是使用信息门户的用户名（工号或学号）和密码登录华理云盘，新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用。华理云账户在教师退休或离校、学生毕业或离校时会自动停用2.2 网页方式访问在浏览器中访问，在如图所示的位置输入信息门户的用户名和密码登录。2.2 Windows客户端方式访问在浏览器中访问安装完成后进入华理云客户端的初始化界面，填写服务器名称输入信息门户的用户名（工号或学号）和密码登录。登陆后，可以看到您在华理云网页版（云端）中拥

3、有一些文件夹，这些文件夹将被用来做同步文件夹，您也可以自己增加同步文件夹（参考3.2功能），同步文件夹与其他文件夹完全一致。唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到华理云云端，并保存到其他装有华理云客户端的电脑的相同文件夹下。这里，您需要选择这些文件夹在电脑中放置的位置（推荐放在非C盘目录）：打开设置的共享文件夹，绿色对勾表示同步已完成，蓝色标志表示同步正在同步。也可以设置同步文件夹的共享权限，邀请其他同学或是老师共同编辑文件夹内的文件内容。 现在，华理云客户端已经完成了全部安装工作。2.3 移动客户端方式安装在移动终端扫描二维码访问下载页面(IOS客户端只能在苹果终端设备上下载，可用微信

4、扫描上图二维码，在弹出的页面点击右上角的分享功能，选择在浏览器中打开链接下载)；或者手机浏览器中输入域名进入下载页面(域名 苹果客户端IOS8以上版本安装后会提醒华理云是“未受信任的企业级开发者”，可按以下步骤解决：1、进入设置功能页-通用2、在通用页点击“设备管理”功能;3、选择信任“East China University of Science &Technology”开发的应用;3 功能介绍和操作步骤华理云可以提高您的工作效率，并且易于掌握。使用华理云，您可以轻松实现：3.1 个人文件的自动同步华理云可以同时同步电脑上的多个文件夹，即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。您还可以分别设置每

5、个同步文件夹的访问权限，灵活管理自己的文件。如下图，右击您电脑上的任意文件夹，选择“华理云”-“个人同步”，创建一个私有的同步文件夹：如果您需要对同步文件夹进行设置，可右键点击华理云图标，选择“同步文件夹”-“管理”，然后右键点击您需要设置的同步文件夹：3.2 协同办公如下图，右击任意需要与同事同步的文件夹，选择“华理云”-“邀请朋友同步”：华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。同事接受邀请后，即可将您的文件夹同步到他的电脑上，此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。3.3 通过网页快速分享文件您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享给同事、客户，供其通过网页查看访问。如图，在任意被同步

6、的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”-“获取分享链接”：此后，将生成的链接发布出去，别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。3.4 查看、比较文件历史版本文件修改后，华理云会自动帮您保存它的历史版本。您可以随时查看任何历史版本，甚至将历史版本与当前版本比较，以便查看差异。如图，在任意被同步的文件上点击右键，选择“华理云”-“文件历史”：在这里，您可以看到该文件在什么时间，被什么人修改过。您可以下载选中的文件版本，也可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。3.5 恢复已删除的文件您可以通过华理云回收站的功能，可以很简单的恢复误删除的文档以及之前文档的修改记录。如下图：在网页端选中您已删除

7、的文件所在的文件夹，然后选择“回收站”，在回收站里面您就可以看到之前删除的文件：在文件上点击恢复按钮，即可将已删除的文件恢复到您的电脑中。3.6 文件搜索随着我们工作资料越来越多，可能有时候记不清楚文档的保存位置，最简单的方法就是搜索。华理云可以快速寻找所需文件，无需一层一层打开文件夹寻找文件，极大提高工作效率客户端的搜索如下图：网页端搜索如下图：4 常见问题4.1 华理云的技术支持？请联系信息化办公室 64252850转04.2 移动端下载？注意要将下载链接4.3 同步文件夹？顾名思义，一定要是一个文件夹才可以进行同步，不可以是一个文件。这有个好处，你在同步文件夹下面再建立一个文件夹，该文件

8、夹会自动同步。4.4 华理云盘协同办公如何添加成员？ 华理云协同办公是通过添加账号的方式完成，这里的账号是教师的工号或者学生的学号（工号和学号的字符区分大小写，如输入y401，则不会搜索出Y401的信息）。4.5 华理云盘协同办公时文件被锁定？ 协同办公时文件被其它人锁定，可登陆华理云Web端，找到被锁定的文件，在如图所示找到解锁按钮。4.6 华理云盘空间分配？ 每个教师目前分配的空间为20G，学生的空间为10G。华理云会为每个人生成一个默认我的华理云同步文件夹，该文件夹不可以删除，用户可另外创建自己的文件夹。4.7 华理云盘文件的大小限制？ PC客户端可上传大小5GB以内的文件，并且支持上传过程中断点续传。IOS, Android和Windows Phone客户端可上传大小300MB以内的文件。 网页客户端可上传大小为100MB以内的文件。