物流企业会计概论.docx

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物流企业会计概论

物流企业会计概论

   阐述物流企业会计的根本理论、会计核算的根本前提和一般原那么、会计要素确实认和计量以及物流企业会计工作的组织。

通过本章学习，要求学员了解物流和物流会计的概念，理解会计核算的根本前提和一般原那么，掌握物流会计的核算环节、会计要素计量和确认以及物流企业会计工作的组织。

一.物流企业会计根本理论

   随着经济全球化和一体化，科学技术尤其是信息技术突飞猛进地开展，企业生产资料的获取与产品营销范围日趋扩大，社会生产、物资流通、商品交易及其管理方式正在并将继续发生深刻的变革。

与此相适应，被认为企业在降低物资消耗、提高劳动生产率以外的"第三利润源"的现代物流业已在世界范围内广泛兴起。

在经历了几十年的开展后，目前正在成为全球经济开展的一个重要热点和新的经济增长点，它对于实现经济高效运行，提升企业生产和效率，降低商品流通本钱，提高商品流通效率，改善对消费者的效劳，进而增强工商企业乃至国家经济核心竞争力，调整国家和地区投资环境及产业结构，实现可持续开展战略，推动我国经济体制与经济增长方式的根本性转变具有非常重要而深远的意义。

1、物流的概念

   我国自20世纪80年代初引进物流概念和理论以来，在相当长时间内没有引起理论界特别是实业界的重视，导致物流的普及与开展比较缓慢。

近年来，随着我国社会主义市场经济体制的建立，市场体系的逐步完善，经济持续、高速、稳定地增长，科学技术的迅猛开展，我国经济开始进人新的开展阶段。

经济的开展，导致我国短缺经济根本结束，买方市场逐步形成，消费领域对质量和本钱提出了更高的要求；同时经济市场化，竞争国际化趋势的加强，都对物流业的开展提供了良好的机遇。

因而，目前我国物流业已形成了一个开展的热潮。

推动现代物流开展，推动物流管理、物流技术的进步，加强物流过程会计核算已成为目前我国社会经济开展中的一项重要内容。

   物流是一个非常独特的经济领域，它的复杂性与地域跨度是任何其他业务所不能比较的。

物流已形成了一个十分现代化的概念，它对商务活动的影响日益明显，因而越来越引起人们的广泛重视。

   目前国内外关于物流的概念和定义很多，认识和研究的角度也有所不一致。

为了标准我国物流业开展中的根本概念，适应我国物流业迅速开展与国际接轨的需要，国家贸易部提出了我国的物流标准，将物流定义为：

物流是指物品从供给地向接受地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等根本功能实施的有机结合。

显然，现代物流具有地域大、多环节、系统性的特点。

2、物流企业会计

   物流经营活动必须由现代物流企业来完成。

物流企业是指从事物流活动的经济组织，是独立于生产领域之外，专门从事与商品流通有关的各种经济活动的企业，是在商品市场上依法进行自主经营、自负盈亏、自我开展、自我约束、具有法人资格的经营单位。

具体来讲，物流企业是以物流为主体功能，同时伴随有商流、资金流和信息流。

物流企业诸环节覆盖了现代运输业、仓储业、批发业、连锁商业和外贸业。

   从物流企业的概念中，可以了解其内涵和特征：

物流企业是国民经济流通产业机体的细胞，是具有健全机能和旺盛生命力的机体；物流企业在市场经济的运行和开展中，专门从事与实体商品交换活动有关的各种经济活动的经济组织；物流企业为维系生存和开展，具有自身的利益驱动机制；物流企业是具有流通效劳职能、平等参与竞争、享有合法权益的法人。

   在市场经济条件下，社会生产总过程是由生产和分配、交换和消费等四个根本环节构成的。

马克思说，生产表现为起点，消费表现为终点，分配和交换表现为中间环节。

商品的流通是连续的交换，或者是从总体上的交换。

物流企业作为专门从事物流活动的经济实体，从全社会看，其根本职能是以商品的买者和卖者的双重身份交替出现在市场中，按照供求状况来完成物质的交换，解决生产与消费之间在数量、质量、时间和空间上的矛盾，实现生产和消费的供求结合，保证社会再生产的良性循环。

这一根本职能称为物流企业的宏观职能。

   商品流通过程，一般分为购、销、存、运四个相对独立的环节。

物流企业的宏观职能是通过其微观职能来实现的。

其微观职能表现为：

（1）物流企业购置商品的职能，亦称为组织社会物质资源的职能。

这一职能是物流过程的起点。

物流企业根据市场的需求，用货币购置生产企业的劳动成果即物质产品，引人流通领域。

（2）物流企业销售商品的职能，亦称为商品的供给职能。

这一职能是物流过程的终点，是商品从流通领域返回生产消费的最后环节。

   <3）物流企业储存商品的职能，即"蓄水池"职能。

商品储存是指物质产品离开生产领域，但还没有进人消费领域而在流通领域内的暂时停滞。

   （4）物流企业运送物质实体的职能。

这是物质产品在生产和消费之间的空间矛盾所决定的。

因为某类物质产品的生产在空间位置上相对分散，消费相对集中；或者相反，消费相对分散，而生产相对集中，只有当它们完成了空间位置的移动，才能满足消费的需求。

   <5）物流企业的信息流通职能。

在市场经济社会，最重要、最大量的信息来自市场。

由于物流企业在连接产需双方及其直接置身于市场的特殊地位，使它们在搜集信息方面具有得天独厚的条件，将市场供求变化和潜在的信息反应给供需双方，起到了指导生产、引导消费、开拓市场的作用。

   要实现物流企业的上述职能，必须通过一系列的物流管理工作来完成，会计是一种重要的管理活动，会计主要用货币量度对物流企业经营过程中占用的财产物资和发生的各环节本钱费用消耗进行系统的计算、记录、分析和检查。

会计人员借助这些手段充分了解企业的资金占效益上下的原因，趋利避害，从一个特定的岗位管好一家企业的生产和经营，同时为在大范围内，例如一个地区、一个产业部门或一个国家管好经济提供必要的资料。

所以，会计的实质是管理，会计是一种管理活动。

   物流企业会计是应用于物流企业的一门专业会计，它以货币为主要计量单位，对物流企业的经营活动进行连续、系统、全面的反映和监督，并在此根底上对经济活动进行控制，为投资者、债权人、政府管理部门以及与企业有经济利益的各方提供有用信息的一种经济管理信息系统。

3、物流会计的核算环节

   物流企业的一切活动最终表达为经济活动，按照现代经济管理的理论，所有经济活动必然要求进行经济核算、本钱计算、费用控制和经济效益业绩考核。

这些工作都需要由物流企业会计工作来完成，会计核算贯穿于企业整个物流活动的全过程。

由于企业的物流活动包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等多个环节，决定了物流企业会计核算分为如下环节：

   〔1〕运输环节的核算

   运输是指用特定的设备和工具，将物品从一个地点向另一个地点运送的物流活动，它是在不同地域范围内，以改变物的空间位置为目的对物进行的空间位移。

通过这种位移创造商品的空间效益，实现其使

用价值，满足社会的不同需要。

运输是物流的中心环节之一，也是现代物流活动最重要的一个功能。

   运输是国民经济的根底和先行，是国民经济的命脉。

根据运输方式的不同，可分为铁道运输、公路运输、水上运输、航空运输和管道运输，各种运输方式分别有不同的特点，各自发挥着不同的作用。

   运输是物流企业的主体，在现行物流企业中占有主体地位。

对运输环节的核算包括运输收人确实认和计量；运输费用的计算和确定；运输本钱的聚集、分配和结转；运输营运收人应交税金的结算和交纳，以及运输利润的计算。

   〔2〕储存环节的核算

   储存是指保护、管理、储藏物品的物流活动。

储存是包含库存和储藏在内的一种广泛的经济现象，也是一切社会形态都存在的经济现象。

在任何社会形态中，对于不管什么原因形成停滞的物资，也不管是什么

种类的物资，在没有生产加工、消费、运输等活动之前，或在这些活动结束之后，总是要存放起来，这就是储存。

与运输概念相对应，储存是以改变物的时间状态为目的的活动，从克服产需之间的时间差异而获得更好的效用和效益。

   储存是物流活动的另一重要环节，它具有物资保护、调节供需、调配运能、实现配送、节约物资等功能。

对储存环节的会计核算包括储存收人确实认和计量；储存本钱和费用的聚集和结转；储存物资损耗的处理与分摊，以及储存业务利润的计算。

   〔3〕装却搬运环节的核算

   装卸是物品在指定地点以人力或机械装人运输设备或卸下的活动。

搬运是指在同一场所，对物品进行水平移动为主的物流作业。

在实际操作中，装卸和搬运是密不可分的，两者是伴随在一起发生的。

在物流过程中，装卸活动是不断出现和反复进行的，它出现的频率高于其他各项物流活动，每次装卸活动都要花费很长时间，所以往往成为决定物流速度的关键。

装卸活动所消耗的人力也很多，所以装卸费用在物流本钱中所占的比重也较高。

以我国为例，铁路运输的始发和到达的装卸作业费大致占运费的20%左右，船运在40%左右。

因此，为了降低物流费用，装卸是个重要的环节。

装卸搬运是一种附属性、伴生性的活动，它对整个物流活动具有支持性和保障性的作用。

在任何其他物流活动互相过渡时，都需要通过

   〔4〕包装环节的核算

   包装是指为了在流通过程中保护商品、方便运输、促进销售，按照一定的技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。

也指为了到达上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方

法等的操作活动。

   在社会再生产过程中，包装处于生产过程的末尾和物流过程的开头，既是生产的终点，又是物流活动的起点。

在物流过程中，包装具有保护商品、跟踪流转、便利运输、提高效率、促销商品的功能。

包装环节

的会计核算主要是对包装环节中发生的材料本钱、人工费用、设计技术费用进行计算、归集和分配。

   〔5〕流通加工环节的核算

   流通加工是指物品在生产地到使用地的过程中，根据需要施加包装、切割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称。

流通加工是流通中的一种特殊形式，它是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中，为了促进销售、维护产品质量和提高物流效率，对物品进行的加工，使物品发生物理、化学或形状的变化。

   流通加工是国民经济中重要的加工形式，在商品流转过程中进行简单的、必要的加工能够有效地完善流通，也是现代物流中的重要利润来源。

流通加工环节的会计核算，既要确认和记录流通加工中的业务收人，又要归集、计算和结转加工本钱；计算和缴纳相关税金；最终核算出加工环节的营业利润。

   〔6〕配送环节的核算

   配送是指物流企业按照用户订单或配送协议进行配货，通过科学统筹规划，选择经济合理的运输路线与运输方式，在用户指定的时间内，将符合要求的货物送达指定地点的一种方式。

配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式，是商流与物流的紧密结合，包含了商流活动和物流活动，也包含了物流中假设干功能要素的一种形式。

   从物流来讲，配送几乎包括了所有的物流功能要素，是物流的一个缩影或在某小范围中物流全部活动的表达。

一般的配送集装卸、包装、保管、运输于一身，通过这一系列活动完成将货物送达的目的。

特殊的

配送那么还以加工活动为支撑，包括的方面更广泛。

   配送环节会计核算的内容包括：

配送营业收人的核算；配送过程中运输费用、分拣费用、配装费用、加工费用的归集、分配和结转；配送环节营业利润的核算。

物流企业会计工作的组织

    会计工作的组织就是根据企业会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构、配备会计工作人员，以保证会计工作的有效、顺利进行。

      物流企业会计工作是一项系统工作，十分繁杂。

从经济业务发生，凭证填制、取得，账簿登记，物流本钱计算到会计报表编制、分析，涉及业务员经办、负责人批准、会计记账等众多人员及一系列的程序和手续。

如果某一人员或某一道环节发生过失，都会影响整个会计工作的顺利进行。

因此，科学合理地组织会计工作，具有十分重要的意义。

   一、合理组织会计工作的意义

       一是有利于提高会计工作的质量和效率，使会计工作有条不紊地进行。

会计工作各个环节协调一致，互相配合，互相牵制，能够防止会计过失发生，保证会计工作质量。

物流企业应根据经济业务的实际发生情况，会计人员按需配备，合理分工和安排，防止忙闲不均，才能够提高会计工作的质量和效率。

      二是有利于与其他经济管理工作互相协调，共同做好经济管理工作。

会计工作与其他经济管理工作有着密切的联系。

在物流企业内，物流作业环节多而繁杂，会计工作需要得到其他经济管理部门的配合和支持，同时会计工作也能促进其他经济管理工作。

会计部门与企业内部的生产经营、市场营销、方案统计等部门互相配合，有利于方案、预

算指标的制定、实施、控制、分析和考核，有利于提高经济管理工作的效率，有利于提高企业的经济效益。

       三是有利于加强企业内部的经济责任制。

实行内部经济责任制离不开会计，科学的经济预测、正确的经济决策、经营过程的控制、经营业绩的考核评价，都需要会计部门提供翔实、有效的数据。

科学组织会计工作，可以稳固和开展单位内部的经济责任制，促使各部门用好、管好资金，节约资金的使用，提高经济效益。

      四是有利于会计机构、会计人员和会计制度适应社会经济飞速开展的要求。

中国改革开放的二十多年，经济生活发生了翻天覆地的变化，物流业作为一个新兴行业，其政策、法规、制度不断地公布和更新，新出现的经济活动对会计工作提出了更高的要求。

企业应根据实际需

来科学地组织会计工作，使会计工作适应不断变化的客观需要。

     二、会计法规制度

   会计法规制度是组织和从事会计工作必须遵循的标准，具体规定着企业进行会计工作应遵循的规那么、方法和程序。

为了使会计工作能够有组织、有秩序地进行，必须有一套完善的会计法规制度。

当前，我国的会计法规制度体系包括三个层次。

      第一层次为会计法律，即?

中华人民共和国会计法〕〕〔以下简称?

会计法?

〕。

?

会计法?

是调整我国经济生活中会计关系的总标准，是制定其他一切会计法规、制度的法律依据，是会计工作的最高准那么。

1985年我国第一部?

会计法?

问世，1993年和1999年进行过两次修订。

现在实行的?

会计法?

是1999年10月31日由第九届全国人大常委会第十二

次会议通过，由国家主席以第二十四号主席令公布，自2000年7月1日起正式实施的。

新?

会计法?

从立法宗旨、会计核算、会计监督、会计机构和会计人员、法律责任以及公司、企业会计核算的特别规定等方面进行了详细的阐述。

?

会计法?

适用于物流企业在内的一切企业和组织。

      第二层次为会计行政法规。

会计行政法规依据我国?

会计法?

规定，由国务院制定发布或由国务院有关部门拟定经国务院批准发布。

、1990年12月31日国务院发布的?

总会计师条例?

1992年11月16日国务院批准，同月30日由财政部发布的?

企业会计准那么?

〔根本准那么〕和?

企业财务通那么?

，以及?

会计人员职权条例?

等都属于会计行政法规。

      1992年公布的?

企业会计准那么?

是根本会计准那么，涉及会计核算的各个方面，是制定其他企业会计准那么的依据。

该准那么主要阐述的内容

包括：

（1）关于会计核算根本前提的规定。

强调会计核算必须具有其特定的空间范围；企业的经济活动持续进行，不会破产清算；为正确计算损益，将持续不断的经营过程划分为相等的、较短的会计期间；运用货币计量单位，综合反映企业的经济活动。

（2）关于会计核算一般原那么的规定。

将客观性原那么、相关性原那么、可比性原那么、一贯性原那么、及时性原那么、明晰性原那么、权责发生制原那么、配比原那么、历史本钱原那么、划分收益性支出和资本性支出原那么、谨慎性

原那么和重要性原那么等列为会计核算的一般原那么。

     （3）关于会计要素准那么的规定。

会计要素是构成会计所要核算与监督的会计对象的具体内容。

?

企业会计准那么?

将会计要素分为资产、负债、所有者权益、收人、费用和利润六个局部。

会计要素准那么规定了其在确认、计量、记录、报告中所必须遵循的要求。

   （4）关于财务报告体系的规定。

?

企业会计准那么?

规定，企业对外的财务报告体系由资产负债表、利润表、现金流量表等三张主表；利润分配表、主营业务收支明细表等两张附表；报表附注及财务情况说明书组成。

      第三层次为会计规章制度。

这是由国务院财政部门根据会计法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计员以及会计工作管理的制度。

会计规章制度由一系列标准构成。

包括有关会计工作管理制

度，如?

会计档案管理方法?

；会计核算制度，如?

企业会计制度?

等；会计监督制度，如会计机构和会计人员对本单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、实物与款项、财务收支及其他会计事项的监督等标准；有关会计机构、会计人员管理的制度，如?

会计专业职务试行条例?

、?

会计证管理方法?

等。

       三、会计机构

      会计机构是处理会计业务工作的专职机构。

会计机构的主要职能是制定和执行党和国家的方针政策，制定和执行会计制度，处理日常会计工作。

      各单位是否设置会计机构，是根据各单位会计业务的需要、经营业务规模的大小、会计业务的复杂程度、机构人员的设置要求、办公自动化程度等来决定的。

      实行独立核算的大中型企业，实行企业化管理的事业单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的机关团体和其他组织，必须设置由本单位领导人直接领导的财务会计机构，并配备必要的会计人员；财务收支数额不大、业务形式比较简单、会计核算不太复杂的单位，可以不设置专门的会计机构，只要在有关机构中配备专职会计人员处理会计事

务即可；不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织可以委托专门从事会计代理记账业务的中介代理机构代理记账。

      会计机构的名称没有统一的规定，各单位根据自己的具体情况确定，如会计〔或财务〕处、科、股、组等。

      为保证会计工作的顺利开展，会计机构内部应建立健全岗位责任制，明确会计人员各自的岗位及其职责范围，实行定员、定岗和定职的管理，以提高会计工作效率。

会计人员的工作岗位一般有会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、本钱费用核算、收人本钱利润核算、资金核算、往来款项核算、总账报表、稽核等。

会计工作的岗位分工根据需

要确定，可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。

有条件的单位应进行定期会计轮岗。

但不管如何分工，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收人、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

      企业会计工作的组织方式有集中核算和分散核算两种。

      集中核算组织形式是指企业的会计核算工作，包括总分类核算和明细分类核算、会计报表编制和分析等，全部集中在会计机构总部进行。

其他职能部门、车队、仓库的专职或兼职会计人员，只负责局部原始凭证填制和原始记录的登记，为会计机构总部的会计核算工作提供资料。

采用集中核算组织形式，可以减少核算层次，节约核算费用，但不利于各职能部门及时运用会计资料对经济活动进行分析与考核。

      分散核算〔又称非集中核算〕组织形式是指企业的会计核算工作分散在会计机构总部及各个职能部门中进行。

即日常业务的凭证整理、明细核算、内部会计报表的编制和分析等工作，分散在直接从事该项业务的车队、部门进行；总分类核算、对外会计报表的编制和分析工作，现金往来、物资购销、债权债务结算等明细分类核算工作，集中在会计机

构总部进行。

实行分散核算有利于各部门及时掌握会计信息，利用会计资料进行经济活动的分析和考核。

一个单位的会计工作组织是采用集中核算形式还是分散核算形式，取决于经济管理的要求。

   四、会计人员

      设置会计机构的单位，应当配备一定数量符合会计从业资格的会计人员。

不设专门会计机构的单位，应当在有关机构中配备假设干办理会计事务的专职和兼职会计人员。

明确会计人员的职责权限，提高会计人员的政治素质和业务水平，是保证会计工作质量的关键。

   〔一〕会计人员的职责

      1.进行会计核算

      会计人员要做好会计核算工作，如实反映经济活动情况。

按照国家会计制度的规定记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，日清月结，按时编制会计报表并上报。

   2.实行会计监督

      会计人员必须按照国家有关规定，对本单位的经济活动实行监督。

对违反会计法和国家统一会计制度规定的会计事项，应拒绝办理或按照职权予以纠正。

   3.参与预测、决策和方案、预算的制定

      会计人员按照经济核算的原那么，编制并执行财务方案、预算；定期分析方案、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果；参与本单位的预测、决策过程；为编制下期方案和预算提供有关的会计资料，做好信息反应工作。

   4.做好其他会计工作

      拟订本单位的会计事务管理方法，如材料收发保管制度，固定资产使用、保管制度等；按照会计制度的规定，妥善保管凭证、账簿、报表等档案资料。

   〔二〕会计人员的任职要求

      会计是利用货币计量，通过一系列专门方法为人们提供所需经济信息的信息系统。

会计工作具有很强的政策性和专业性。

因此，国家公布了一系列行政规章，根据会计工作的实际岗位的复杂难易程度的不同、所负责任的大小，对不同层次会计人员提出了具体的任职要求。

具体内容归纳如下。

   1.对从事会计工作人员的任职要求

      从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。

未取得从业资格证书的人员，不得从事会计工作。

从事会计工作的人员按其所掌握专业知识和专业技能的熟练程度，以及在单位会计工作中所承当的责任，考试合格，经有关部门批准，获得相应的专业技术职务。

国家规定的会计专业技术职务名称有：

高级会计师、会计师、助理会计师和会计员。

对各级专业职务的要求是：

   〔1）会计员。

应初步掌握财务会计知识和技能；熟悉并遵照执行有关会计法规和财务会计制度；能担负一个岗位的财务会计工作；具备规定的学历和专业工作经历。

（2）助理会计师。

应掌握一般的财务会计根底理论和专业知识；熟悉并能正确执行有关方针、政策和财务会计法规、制度；能担负一个方面重要岗位的财务会计工作；具备规定的学历和专业工作经历。

   （3）会计师。

应较系统地掌握财务会计根底理论和专业知识；掌握并能正确贯彻有关的财经方针、政策和财务会计法规制度；具有一定会计工作经验，能担负一个单位或者管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作；具备规定的学历和专业工作经历。

   （4）高级会计师。

较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识，有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验；能担任一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作；具备规定的学历和专业工作经历。

   2.对总会计师的任职要求

      按照我国?

会计法?

的规定，国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。

总会计师是在单位负责人领导下，主管经济核算和财务会计工作的负责人。

总会计师组织领导本单位的财务管理、本钱管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作，参与本单位的重要经济问题的分析和决策。

总会计师应坚持社会主义经营方向；坚持原那么、廉洁奉公；熟悉本行业的根本业务知识和行业生产、技术、经营等情况，有组织领导能力；有较高的理论政策水平，熟悉国家的财经法律、法规、方针、政策；在经济管理、会计、财务、审计、金融等方面具有扎实的专业技术知识；具有会计师以上专业技术职称，主管一个单位或单位内部重要方面的财务工作3年以上。

      其他设置会计机构的单位，或在有关机构中设置会计人员的单位，应指定会计主管人员。

会计主管人员除了取得会计从业资格证书外，应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上。

物流行业会计核算的根本前提和一般原那么