教育信息技术中心规章制度.docx

教育信息技术中心规章制度.docx

《教育信息技术中心规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教育信息技术中心规章制度.docx（40页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

教育信息技术中心规章制度

教育信息技术中心

规章制度

第一部分：

教育信息技术中心管理制度

一、教育信息技术中心的工作职能

二、教育信息技术中心的运作规则

三、教育技术中心行政与人员管理制度

第二部分：

教育技术部管理制度

一、教育技术部门工作总责

二、院内各系、部录音、录像等工作流程

三、录音、录音棚管理制度

四、管理人员录音，录像器材以及录音的使用制度

第三部分：

网络信息部管理制度

一、网络信息部工作总责

二、校园网页信息采录和发布管理办法

三、关于校园网个人电子邮箱申请的办法

四、校园网电子邮件使用规定

五、校园网信息安全管理办法

六、校园网对Internet访问服务端口开放管理办法

七、网络域名注册暂行管理办法

八、校园网日常维护规定

九、网络服务器托管办法

十、网络信息监测办法

十一、软件系统安装及维护办法

十二、系统硬件的管理与维护

第四部分：

音乐科技与工程实验中心管理制度

一、总则

二、管理员职责

三、教学管理

四、机房管理

五、上机管理

六、设备管理

七、附则

第一部分：

教育信息技术中心管理制度

第一章教育信息技术中心的工作职能

　　第五条负责校园网、校园信息化建设的规划、建设、运行与管理。

　　第六条为全校各部门提供音像技术服务、为学校各教学单位提供教学资源。

　　第七条承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发，与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统。

　　第八条和其他学院合作，在网上建立多个网络教育系统，大力推广网上教学应用。

　　第九条开展面向全院教师（含院外）的现代教育技术培训工作，并为新教师提供上岗前的现代教育技术培训。

第二章教育信息技术中心的运作规则

第十条中心建立中心主任联席会议制度。

对各项议题的讨论，坚持民主集中制的原则，充分听取各种不同意见，会议决定遵循少数服从多数的原则。

会议通过的决定指定专人负责落实。

　　第十一条中心的考勤制度遵循《上海音乐学院关于教职工请假的规定》中的有关条例。

需加班的同志，应经本部门负责人同意（特殊情况除外），并将加班表于次月十二日前由部门负责人统一报中心，加班费按照学院有关规定计算。

考勤情况将作为工作人员年度考核和"评先"依据之一。

　　第十二条教职工的考核方式和考核内容参照大学的有关考核制度。

在考核过程中，对教辅人员考核，坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则；坚持个人述职、群众评议、领导评定相结合的原则；坚持定量考核与定性考核相结合、标准考核与相对考核相结合，以标准考核为主，综合考核工作的质和量的原则，最后确定考核等级。

对考核优秀者根据大学的有关制度进行奖励。

　　第十三条中心的经费管理遵照院财务管理办法，实行财务审批制度。

中心支配学校分配的有限额度的日常业务经费，其中包括公务费、业务费以及教研辅助经费等。

经费使用应坚持"厉行节约，量力而行"的原则，经过层层审批把关。

第十四条中心财产管理必须贯彻"后勤保障、物尽其用、杜绝浪费"的方针。

所有物品入库，均应凭入库单办理验收清点手续，严格验收，入库物资应妥善保管。

计划内的物资领用一律按规定填写《物品领取单》，注明用途，由有关领导审批后方能领用。

　　第十五条中心建立安全管理责任制和消防安全三级责任制。

各级责任人对自己管辖范围进行经常性的检查，发现问题及时向上级报告。

对于其他突发性的事故，应第一时间向上级报告，并采取积极措施解决。

　　第十六条中心教职工从事教学软件开发、教育技术研究等工作，按成果大小计算其工作量，年终考核时予以承认。

在职称评定及其它奖励方面与文字教材同等对待。

国家、省、学校组织的各种有关教育技术（电教）方面的评奖成果，按同级教学成果奖对待。

　　第十七条本条例自颁布之日起施行。

第五章教育信息技术中心行政与人员管理制度

为完善教育技术中心管理体系，更好地为教学服务，中心特制定以下职能任务与规章制度以加强中心 内部管理。

教育信息技术中心欢迎各级领导和师生检查监督我们的工作。

       1，教育技术中心的职能与任务

      2，教育技术中心工作人员守则

      3，教育技术中心综合管理制度

      4，教育技术中心考勤制度

      5，教育技术中心职工考核制度

      6，教育技术中心财务管理制度

      7，教育技术中心主任岗位职责

      8，教育技术中心部门负责人岗位职责

      9，教育技术中心设备器材管理制度

    教育信息技术中心的工作要面向21世纪高等教育和我校建设的总体要求，坚持以教学为中心，深入学科课程。

发挥教育技术的优势，坚持教学模式、教学手段、教学方法的改革，与教育思想、教育体系、教学内容 的改革同步进行，相互促进，提高教育质量和效率。

教育技术工作是高等学校教育、教学的有机组成部 分，应用现代教育技术，扩大教育资源，丰富教育内容，优化教育过程，实现教为主导、学为主体的自主学习。

为培养高素质的复合型人才创造良好的学习环境，推进教育的现代化。

具体应从以下几个方面做好工作：

    1．拟定学校教育技术发展规划和计划，并负责组织、实施。

    2．根据教学要求，收集、购置、制作、管理音像类、计算机辅助教学类的教材、课件与资料。

    3．配置、管理和维护教育技术设备、设施。

    4．开展教育技术的理论与应用技术研究，推广普及研究成果。

组织教育技术工作深入学科课程的改革实验，进行教学模式改革探索。

    5．协助与指导任课教师运用现代化媒体和新的教学模式进行教学。

按照教学大纲要求结合教学课程，开发多媒体教学课件。

    6．开展现代远程教学，参与教学实施和提供技术保障。

    7．负责院内电视站节目制作、播出，电视网的维护管理。

    8．负责院内卫星地面站的管理、维护和使用。

    为了更好的为教学、科研工作服务，教育信息技术中心工作人员应做到思想进步、作风正派、事业心强、工作高效、讲团结、守纪律。

为此，特定教育信息技术中心工作人员守则：

    1．认真贯彻党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则。

实事求是，解放思想，全面落实党中央提出的推进素质教育的决定。

加强政治理论学习，积极参加学校组织的各项政治活动。

    2．树立全心全意为教学、科研服务的思想，树立高度的工作责任心，按照本岗位责任制的具体要求，切实做好自己的本职工作。

    3．遵守党纪国法，遵守社会公德，认真执行学校和中心的各项规章制度，坚持原则，秉公办事，不谋私利，不循私情，不利用工作之便搞不正之风。

    4．识大体顾大局、讲团结、讲协助，搞好部门之间的合作，相互帮助，相互支持，共同做好工作。

    5．积极学习新知识，刻苦钻研本职工作业务，提高工作技能，提高工作效率，勇于创新。

努力适应教育技术发展对我们工作提出的新要求。

    6．提倡发扬实事求是的精神和踏实严谨的工作作风，注重调查研究，反对浮夸、奉承和弄虚作假。

    7．执行民主集中制原则，下级服从上级，个人服从组织，局部服从全局。

密切联系群众，虚心听取批评意见。

坚持原则，修正错误。

    8．尊重教师、爱护学生，讲究礼貌、热情待人，爱护公共财产，培养良好的文明习惯。

    9．树立集体荣誉感，热爱集体，关心集体

   10．加强安全保卫工作，齐抓共管防火、防盗、防事故。

    教育信息技术中心综合管理制度如下：

    1．教育信息技术中心各部门要建立岗位责任制，要分工明确，职责清楚，落实到个人，便于检查。

    2．上班期间工作人员要坚守岗位，遵守劳动纪律。

不得擅离职守，有事外出要事先请假，批准后方可外出。

离开岗位要告只去向、时间。

    3．建立部门工作月报表制度，要求部门负责人平时做好记录，月底上报，月报表由中心办公室汇总备案，作为学期末和年终总结的考评依据。

    报表内容包括：

    1）各部门完成工作任务的统计数字；

    2）人员考勤制度执行情况；

    3）违反规章制度，发生责任事故的情况记录；

    4）师生对中心和有关部门的表扬、批评和建议。

    4．中心各部门承接对外业务，要经中心领导批准，各部门及个人不得私自承接对外业务。

对外业务收入一率经中心领导审批后交财务入帐。

    5．上班期间不准干与工作无关的事情，不准将非工作人员带入办公室和机房，不准在办公室、教室、机房内吸烟、会客、聊天、下棋、打扑克和接干私活。

    6．中心工作人员请假批准权限：

一天以内由部门负责人批准，一周以内由中心领导批准，一周以上由学校批准。

    7．做好安全防火、防盗、防事故工作。

楼内各办公室、教室、机房要做到人走灯灭，关掉电源，关好门窗。

楼内、视听中心不准用火和吸烟，灭火器材不准随便挪动位置并要按期更换。

    1．全体工作人员应按作息时间准时上下班，认真执行签到制度。

    2．不得无故迟到早退，上班时间不请假外出。

因特殊情况迟到早退者，要向部门负责人讲清原因，部门负责人须做情况记录。

    3．请假须事先办理手续，病假凭医院证明，因开家长会、修房、修煤气、水、电，街道值班等事情需要请假者，凭有关部门证明。

临时有事外出，要向部门负责人请假。

其它（此外），因私需请事假者，一定要讲真实原因，在工作允许的情况下，方能准假。

如遇特殊情况事先来不及请假的，应事后补办。

    4．对教职工应享受的各种假期，中心严格按学校的有关政策执行。

    5．各部门应认真统计考勤，将病假、事假、迟到、早退等情况记录清楚，月底报中心办公室备案。

    6．请病、事假者，迟到、早退者按有关规定扣发相应奖金。

    7．无请假手续者；假冒请假原因，经查实弄虚作假者；无故不上班者；一律按旷工论处，处理办法执行学校有关规定。

    8．每个人的考勤情况列入教育技术中心职工考核内容中。

    教育信息技术中心职工考核制度，是在中心部门人员定编、定岗、定任务的基础上，结合教育信息技术中心工作性质、职能和岗位情况，对教育信息技术中心职工的工作态度，工作业绩的职工的基本素质进行综合性评估。

建立和完善考核制度有利于调动职工的工作积极性，有利于加强职工的事业心和责任感，有利于克服人浮于事，效率不高的弊端，从而促进教育信息技术中心各项工作的全面发展。

考核采用定量与定性相结合，民主评议和上级考核相结合，个人总结和领导评议相结合等办法，对教育技术中心的职工实施全面的考核。

    一、考核内容；

    1．政治思想素质：

教育信息技术中心的各类工作人员，应有较好的政治思想素质，能贯彻执行党的方针政策，注重理论学习，积极参加各项政治活动，提高思想觉悟，有较好的精神境界，能关心集体，与其他同志做好团结工作，有奉献精神。

    2．工作量：

教育信息技术中心的职工应根据各自的岗位，尽心尽责，挖掘潜力，多做工作，做好工作。

中心根据职工的岗位、工作量和个人填写的工作量记录表，对职工的工作情况进行量的评估，作出满工作量、不满工作量、超工作量的评定。

    3．工作质量：

教育信息技术中心职工应不断提高自身的业务技能，努力钻研和熟练掌握所在岗位的业务，中心职工都应具备胜任本岗位的业务能力。

在工作中要有严格的科学态度，要有较好地处理问题的能力，要有刻苦钻研业务的精神，能出色完成自己的本职工作。

减少工作失误，杜绝重大责任事故发生。

对工作质量的考评要作出“合格”、“基本合格”、“不合格”的评定。

    4．劳动纪律：

教育信息技术中心的职工应严格遵守学校和中心规定的劳动纪律，在工作中严格遵守学校和中心制定的各项规章制度。

中心将依据职工执行各项规章制度的情况，职工的劳动纪律、考勤制度、考勤统计，对职工作出“全勤”、“缺勤”的评价。

    二、考核办法：

    1．教育信息技术中心成立由（于）党支部、行政、部门负责人组成的职工考核评定小组。

负责中心考核评定工作，考核小组参照中心职工考核的有关规定，行使考核的职能。

    2．实行逐级考核的办法。

中心主任、副主任的考核由学校负责。

部门负责人的考核由中心领导和考核小组负责。

一般职工的考核由中心领导和考核小组负责。

    3．考核中采取定量与定性，民主评议与上级考查相结合，各业务部门之间可交叉考核的办法。

各业务部门职工要认真填写本人的工作量表，记录自己的工作内容、工作量、完成情况等内容，为考核提出考核依据。

做到相互了解，相互配合，相互监督。

    4．考核采取平时抽查，期末集中考察的办法。

每学期末，全体职工应结合学期工作，参照中心职工考核内容，进行一次总结和回顾，在实事求是的基础上对自己的工作成绩和存在的问题进行自我评价，中心考核组在此基础上根据考核的情况对各类工作人员进行评估，作出考核意见，肯定成绩，指出不足，提出努力方向。

    三、考核的目的：

    1．考核制度是综合改革中措施之一，全体职工要提高对考核制度的认识，自觉执行，并接受考核组的检查。

    2．考核中应本着即实事求是，又坚持原则的精神，在充分肯定成绩的基础上，找出不足的地方和努力方向，反对浮夸和不负责任的做法。

考核要走群众路线，广泛听取意见，好的要坚持，不对的要改正。

    3．考核的结果作为每个职工奖金发放、评选先进、评定职称和岗位调整、岗位续聘的重要依据。

    为了加强对教育信息技术中心的财务统一管理，严格贯彻执行财务管理制度，增收节支，教育信息技术中心依据学校财务管理的各项规定，特制定本制度。

    1．教育信息技术中心的财务工作在教育技术中心领导下，必须严格执行财务制度，按各项规定对中心的日常经费支出和创收工作行使财务管理职能。

    2．中心财务管理工作应置于学校财务处指导下，实行统一计划、统一管理、统一分配。

中心确定一名领导负责财务审批，执行财务制度。

    3．严格合理的财务制度，有利于教学工作的开展，有利于创收工作的开展，有利于职工福利的改善。

中心财务管理工作受财务处和全体职工的监督，每学期要向职工通报财务情况。

    4．中心财务管理职责：

        1）制定中心财务管理制度，执行学校有关财务规定，履行财务管理职能。

       2）教育信息技术中心年度预算的制定和执行。

       3）教育信息技术中心各项创收项目财务的日常管理。

       4）教育信息技术中心职工的奖金、加班费和临时工工资的报盘；支票的领取；各种单据的报销；现金的领取和发放；

       5）中心各种票证、帐目、现金及财务档案的管理。

    5．中心各部门的创收要严格执行财务制度，统一制定收费标准，做到帐目日清月结，各部门不得私自截留现金，虚报数额，私开收据，打白条等，违者以违反财务纪律论处。

    1．组织全体职工学习和贯彻党的方针政策，及有关文件，努力提高理论和政策水平。

加强职工的思想政治教育，树立为教学、科研服务的思想。

培养良好的作风，讲究工作效率，保证各项工作的顺利完成。

    2．在院领导下负责主持教育技术中心的全面工作。

根据教学、科研工作的需要，编制教育技术中心的年度工作计划和中、长期发展规划。

接受院布置的各项工作任务，提出完成任务的计划措施，布置并检查落实情况，按时完成任务。

    3．组织制定有关教育信息技术中心的各项规章制度、工作细则、拟定各部门的岗位责任制和工作制度，并检查贯彻执行情况，加强对全体人员的管理与考核。

提高教育信息技术中心的综合管理水平。

    4．负责教育信息技术中心的日常工作，定期召开主任办公会和中心全体职工会，传达上级指示、布置工作、交流情况、总结经验、研究讨论中心的重大事情。

认真阅读上级文件，及时处理各类报告、信函，接待外单位来访。

    5．编制经费预算，制定和审核中心设备购置、更新计划，对日常经费支出使用进行管理。

    6．进行教育信息技术理论的研究，引进新的教学手段，改进教学方法，不断提高教学质量。

协调各部门之间的工作，根据教学计划，安排组织好各类教学活动。

    7．加强中心职工队伍建设，努力提高职工的文化素质和业务水平。

抓好专业技术人员的在岗培训学习，提高综合专业技能和引进、考核、调配与职称评定工作。

    8．组织中心全体职工在完成教学任务的前提下，积极开展创收工作，增加收入，改善教学条件和职 工生活待遇。

    9．重视安全保卫工作，防火、防盗、防事故。

提高中心全体职工的安全保卫意识，确保教育技术中心大楼和视听中心的安全，保证教学活动的正常开展。

    1．在中心主任和副主任的领导下，主持本部门的业务、行政和思想政治教育工作。

    2．根据中心的工作计划，制定本部门的年度计划，并提出实施细则，逐条分工落实、定期检查，确保任务完成，期末提交学期总结报告。

    3．主持本部门的日常工作，定期召开部门会议，布置工作、交流情况，讨论解决本部门工作问题。

    4．负责对本部门职工的考勤、考核，检查本部门职工执行规章制度和岗位责任制的情况，协助中心领导修改、完善本部门业务范围内的规章制度和业务工作条例。

    5．组织本部门职工的政治学习，做好思想政治工作，帮助本部门职工克服各种困难，关心职工的生活，在本部门内形成团结协作的气氛。

    6．严以律己，以身作则，带领本部门的职工刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作效率。

    7．抓好本部门创收工作，搞好环境卫生，安全保卫等工作。

    8．完成好中心领导交办的其它临时性工作。

第二部分：

教育技术部管理制度

第一章教育技术部门工作总责

教育信息技术是教育学的一个重要领域，是教育学与信息科学技术及其具体学科教育相结合的一门交叉学科。

它是研究学习过程和学习资源的设计、开发、运用、管理和评价的理论与实践相结合的学科，是以教学服务为核心，依靠先进的技术手段和系统方法，来促进教学质量和教学效率的提高，有利于培养具有良好信息素养和较强实践能力的创新人才。

　　为规范我校的教育技术工作，更好地服务于我校的教学改革，不断开创教育技术新领域，推进校园数字化进程，使教育技术工作成为促进创造性人才培养和争创一流大学的有效手段，特制定本条例。

第二章院内各系、部的录音、录像等工作流程

1．院内的教学工作由各系、部门填写工作登记单。

（详见附件）

2．录音、录像器材，录音棚实行定人管理。

3．管理人员应做好录音，录像器材以及录音的使用登记。

4．管理人员应按照工作登记单设备的所需器材及时做好验收工作。

第三章录音、录音棚管理制度

1．确定为学校教学科研工作的指导思想，做好全院的各项教学工作。

2．管理人员对器材应做好技术保养，确保电教工作正常运转。

3．工作完毕，管理人员必须严格检查，关闭电源，确保安全，防火防盗。

4．录音，录像棚保持通风，整洁，创造良好的工作环境。

第四章管理人员录音，录像器材以及录音的使用制度

    教育信息技术中心的教学设备有数量大、品种多、型号繁、使用广、价值高的特点。

为了管好用好教学设 备使其最大限度的发挥作用，更好地为教学服务，因此，特从教学设备的预算、采购、验收、领发、保管、维修、赔偿和报废等分别规定如下：

    一、预算：

    1．教育信息技术中心的教学设备的购置预算按经费来源可分项目和年度计划。

编报预算要贯彻精简节约，精打细算，争取做到“少花钱多办事办好事”。

为使更加符合实际使用要求，可选择几种型号设备、系统配置方案，进行性能、价格、操作使用等方面的比较后，确定优选方案，再上报预算申请审批计划。

    2．上报预算申请审批计划时，要先做市场调查，做到配套齐全、数量准确、价格清楚，预算完整。

凡属成套设备购置、安装，在申请预算时，要报清成套设备清单、配套设备清单、安装工艺要求及辅助材料清单等工程项目总报价。

    二、采购：

    1．根据归口采购的原则，所有教学设备的采购由学校资产管理处安排办理。

对一般教学设备教育技术中心可根据需要建议提出品牌、型号。

对专业设备教育技术中心可派技术人员协助学校资产处办理。

    2．教育信息技术中心日常工作所需物品，低值易耗品、维修、维护用品、技术资料、录音带、录像带等的采购，由中心统一安排采购。

各部门因工作需要，要购置物品时，先向中心领导说明情况提出申请，讲清用途、品名、数量等，批准后方可采购，并按有关规定办理购买财务手续。

    3．购买物品后，严格执行验收、登记与报销制度。

由经手人填写支出证明单并附购物发票，部门负责人执行验收，主管财务的中心领导签字后，到学校财务处办理报销手续。

    三、验收：

    1．所购物品办理验收手续后，根据购物发票对照实物登记入库。

    2．验收工作包括数量、质量两个方面。

数量清点即发票上的数量与实际数量应完全相符。

质量检验包括外观和内在两方面，外观无划伤、磕碰损坏，内在质量试机要达到设备的出厂技术指标。

验收合格后，既可办理入库、建帐、领发手续。

    3．验收过程中发现问题，由采购人员及时与供货方联系解决问题，暂不办理入库、建帐手续。

    四、领发：

    1．教育信息技术中心物管员负责中心库房机器设备、物资、零部件、低值易耗品、维护用料等的管理，帐目和领发工作。

中心办公室统一建立固定资产帐和消耗品帐。

出入库设备器材，一定要做到实物和帐目相符。

    2．因工作需要领取设备器材、零件时，需办理领取登记手续，出库单上要注明品名、数量及具体用途，装配地点，维修机号等。

领用人、物管员、中心主管负责人三方签字后，方可领取。

    五、保管：

    1．教育信息技术中心各业务部门所用的各种设备器材要统一编号入册并做到一机一卡，设备卡片要认真填写。

设备总帐要与资产处的教育技术中心设备总帐一一对应。

    2．各部门使用的设备要明确保管人，保管人变动要及时更改卡片。

每学期末保管人要对设备进行一次清点，做到帐物相符。

如帐物不符要认真查找，如有丢失或损坏要及时报告。

    3．各业务部门使用的设备器材，中心可根据工作情况进行调整。

部门之间不得自行调整互换，如部门因工作需要调整设备器材，应先报中心主管领导同意后再进行调整，同时做设备卡片和设备帐目变更。

    4．物管员要对各种设备、零部件、工具、维修用消耗材料等物品要建立分类明细帐，注明购入时间、价格、数量等。

对购总量，现库存数量要有明确记录。

    5．各种设备、材料的购入及领用都要遵守严格的入库出库制度，物管员和全体工作人员要相互监督，共同执行。

    6．专人领用专人保管使用的教学设备，要精心保管，不得私自出借、出租，私下互换，更不能乱拆乱卸。

    六、维修：

    1．定期和经常化保养、维修保养机器设备，是保证教学正常进行的重要内容，