房地产重点工程管理部职务新版说明书.docx
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房地产重点工程管理部职务新版说明书
工程管理部职务说明书
十二月
工程管理部经理职务说明书
岗位名称
工程管理部经理
岗位编号
LY-01-01
所在部门
工程管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
副经理、电气工程师、暖通工程师、资料管理员
所辖人员
4
本职:
根据国家政策法规、企业制度,全方面推行工程管理部职责,负责施工现场管理和协调,对项目质量、成本、进度控制效果负担应有管理责任。
基础权限:
对现场各协议单位有批评权、处罚提议权;
对现场施工质量、材料设备质量有否决权;
在日常施工管理中对各协议单位有协调权、指挥权;
对各单位协议条款落实和推行有督促权、鉴证权;
对部门职员任务安排权和考评权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
参与前期技术论证工作
工作
任务
负责组织部门职员搜集、整理政府对施工技术和组织方面管理要求,并将最新动态立刻向办公室通报;
必需在政府信息公布后二个月内搜集到,并确保所搜集信息质量,对企业相关键意义。
政策动态统计
办公室
参与项目可行性研究论证工作,对施工技术方案选择提出提议;
必需在要求时间内提出意见,并对方案选择提出有价值意见,能以最经济技术方法达成效果。
提议书
计划部
参与计划设计方案论证工作,站在施工技术和组织角度,对方案和图纸提出具体意见。
必需在要求时间内提出意见,提出提议能预见到施工中问题,对图纸提出具体实施提议,避免设计与施工冲突风险。
提议书
计划部
职
责
二
职责表述:
参与工程施工、监理单位招标工作
工作
任务
组织部门相关人员参与招标文件编制
必需在要求时间内编制完成相关条款,并确保制作招标文件条款能很好反应现场需求,不需要大修改。
招标文件
工程预算部
组织踏勘答疑工作
能够全方面、明确地解答投标单位提出各项问题
踏勘答疑
补充文件
招标小组
负责工程施工、监理单位协议谈判
能够维护企业利益,明确协议实施中各项权利和义务,对各个细节周密考虑,降低协议实施中风险。
协议文本
施工、监理单位
职
责
三
职责表述:
负责控制施工单位、监理单位工作质量,监督其完成项目责任目标
工作
任务
组织做好施工现场开工前准备
在要求时间内,组织相关单位完成项目临时设施建设。
计划部
工程预算部
负责审查总包单位和监理单位项目组员资格和管理制度;
审查现场各单位人员资格达成协议要求,各项管理制度完备、合理。
检验统计
施工、监理单位
负责审查施工单位和监理单位工作计划,及施工组织设计、施工方案等技术性文件;
控制各单位提交工作计划达成企业总体计划要求,多种方案能确保计划实现。
检验统计
施工、监理单位
负责处理各协议单位技术和施工中协作关系,确保施工顺利进行;
立刻协调和处理好各单位之间关系,确保工程顺利进行。
施工单位
负责立刻处理和上报项目出现重大问题和突发事件;
发觉重大问题立刻调查处理,并于当日向企业汇报。
情况汇报
办公室、主管领导
参与协调项目与政府、小区关系,给施工发明外部条件;
处理和维护好外部关系,并提供相关支持。
政府主管
部门和小区
负责组织职员对工程质量进行检验,对发觉问题立刻督促整改
确保工程部出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功效缺点
工作志
施工单位
下达企业进度计划,并组织、督促各单位达成工程进度要求
确保各单位达成计划进度要求
进度计划
施工单位
负责审核确定各阶段完成工程量,为工程结算提供依据;
能正确、客观认可和审查各单位完成工程量
工程量审核表
施工单位
负责控制现场发生工程成本,对多种费用严格控制;
确保成本实际发生额不超出计划5％以上
施工单位
负责组织职员检验、搜集和整理工程技术资料,立刻归档;
确保工程技术资料能够同时反应工程情况,达成完工条件。
工程技术资料
施工、监理单位
负责向企业提交项目阶段性工作进度、质量汇报文件;
每个月按时向企业提交汇报文件,真实客观反应现场情况。
现场
施工月度报表
办公室
在营销方案指导下,负责组织相关单位实施对现场文明管理和包装;
能够落实整体营销思绪,使现场管理紧然有序、标识明确
施工单位、计划部
负责考评与评价施工单位和监理单位。
能够客观、真实地评价
工程单位考评表
主管领导
职
责
四
职责表述:
参与图纸设计和变更相关工作
工作
任务
参与图纸会审和技术交底;
能够有针对性、预见性地提出设计与施工中冲突之处,协调处理好各方提出问题。
图纸会审统计
设计、施工、监理单位及预算部
负责对技术变更洽商核实现场情况,提出处理方案立刻上报;
对现场发生变更洽商,进行确定,组织各单位提出处理方案,立刻上报主管领导,
变更洽商审批表
工程预算部、
企业各级领导
负责协调和配合大、小市政二次设计;
协调现场与市政设计中出现问题,立刻处理和上报。
计划部
市政设计单位
组织施工单位绘制工程完工图。
立刻、按规范要求组织各单位编制完工图,并对其完成质量把关。
完工图纸
计划部
施工单位
职
责
五
职责表述:
参与材料设备采购管理
工作
任务
参与制订材料设备采购计划;
能够全方面、正确提出项目采购具体需求
材料设备
总体采购计划表
材料设备部
按施工进度汇总提出材料设备需用计划;
能够依据施工进度预先提前个月,提出材料设备采购要求
材料设备
需用计划
材料设备部
参与制作材料设备采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等;
能够提出材料设备现场具体要求,降低采购与现场冲突和不协调
材料设备部
组织材料设备进场联合验收;
能够严把质量关,堵绝不合格材料设备进入现场,以确保工程整体质量
材料设备
检验认定统计表
施工、监理单位
材料设备部、供给商
负责监控材料设备使用情况和供给商服务情况;
能够真实、立刻地统计,为付款、违约处理、考评等积累证据。
供给商
履约过程统计表
供给商
参与对材料设备供给商考评;
能够真实地评判供给商产品和服务质量。
供给商
考评统计表
材料设备部
配合开发部办理单项特殊设备报验、使用手续;
能够立刻、正确地提供相关专业文件,亲密配合工作开展。
开发部、供给商
材料设备部
职
责
六
职责表述:
负责组织完工验收和工程后期管理工作
工作
任务
组织各单位对完工项目进行成品保护;
依据完工进度,立刻组织各单位采取方法保护成品,确保成品完好。
施工单位
负责组织四方验收,对工程完工条件进行认定;
依据完工进度,立刻组织各单位进行质量验收,发觉问题,立刻督促责任单位进行整改,直至达成完工验收条件。
四方验收统计
施工、监理、设计单位及企业相关部门
组织各单位进行完工验收准备,经过各主管部门完工验收;
组织各单位立刻、全方面地做好验收准备,对提出问题主动督促整改,确保经过主管部门验收。
施工、监理单位
组织相关单位制订项目《使用说明书》和《质量确保书》;
能立刻组织相关单位,高质量完成两书,确保其清楚易懂,达成用户满意。
《使用说明书》《质量确保书》
总包、监理单位
计划部、销售部
帮助开发部办理完工立案手续;
立刻、全方面提供相关专业文件,亲密配合工作开展。
开发部
组织向物业企业进行工程交接;
全方面交接清楚工程各项事宜,界定清责任,并帮助物业企业熟悉工程各项功效,交待注意事项
工程移交资料
物业企业
负责协调和联络工程保修事宜;
对工程使用中发觉问题,立刻联络相关单位进行保修。
工程保修统计
施工单位
组织进行项目管理模式和方法总结。
能够客观总结项目管理多种经验,并组织交流和讨论,实现部门总体管理水平提升。
项目管理总结
办公室
职
责
七
职责表述:
负责部门内部管理工作
工作
任务
为企业计划制订,提供对应支持
立刻、全方面提供制订计划部门及实际工作相关信息
主管领导
对企业年度、月度计划提出具体调整提议
能够按时,结合部门实际工作提出建设性调整提议,为制订合理、科学计划主动提供支持。
计划调整提议表
办公室、主管领导
负责落实和分解部门计划,并监督计划实施
能够公平合理地分解工作计划,并对计划实施结果负责。
工作志
办公室
负责制作部门工作总结
能立刻、客观地评价部门完成工作,并找出差距提出改善方法。
部门工作总结
办公室、主管领导
参与对职员进行考评、评价
对部门职员能根据其工作业绩,进行客观、公正评价。
职员考评表
办公室
任职资格
教育水平
大学本科以上、高级职称
专业
建筑工程或相关专业
培训经历
房地产专业知识、工程项目管理、管理学、公共关系、法律知识
经验
以上相关工作经验
知识
含有房地产开发、企业管理等相关知识;熟练使用计算机
技能技巧
含有较强领导能力、组织能力、计划与实施能力、社会公关能力、决议能力、沟通能力
工程管理部副经理职务说明书
岗位名称
工程管理部副经理
岗位编号
LY-01-01
所在部门
工程管理部
岗位定员
1
直接上级
工程管理部经理
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
本职:
根据国家政策法规、企业制度,帮助部门经理工作,负责施工现场土建单位管理和协调,对口管理土建施工质量、成本、进度和现场文明施工。
基础权限:
对现场土建专业施工质量、材料设备质量有检验权;
对现场各土建施工单位有处罚提议权;
对部门管理工作提议权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
帮助部门经理工作
工作
任务
在经理缺席时,代表经理出席多种会议;
能代表经理正确发表意见、处理好问题
为提升内部管理,给经理提供提议;
能提供建设性意见
帮助经理确定各项工作总结和文件;
能立刻提供多种文件,并不需要大修改
职
责
二
职责表述:
参与前期技术论证工作
工作
任务
负责组织部门职员搜集、整理政府对施工技术和组织方面管理要求,并将最新动态立刻向办公室通报;
必需在政府信息公布后二个月内搜集到,并确保所搜集信息质量,对企业相关键意义。
政策动态统计
办公室
参与项目可行性研究论证工作,对施工技术方案选择提出提议;
必需在要求时间内提出意见,并对方案选择提出有价值意见,能以最经济技术方法达成效果。
提议书
计划部
参与计划设计方案论证工作,站在施工技术和组织角度,对方案和图纸提出具体意见。
必需在要求时间内提出意见,提出提议能预见到施工中问题,对图纸提出具体实施提议,避免设计与施工冲突风险。
提议书
计划部
职
责
三
职责表述:
负责控制土建施工单位工作质量,监督其完成项目责任目标
工作
任务
负责对土建施工单位工程质量进行检验,立刻发觉问题,督促整改;
发觉问题立刻督促处理,确保工程不出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功效缺点
土建工程检验统计
施工单位
督促、检验各土建单位达成工程进度要求;
确保各单位达成计划进度要求
土建工程检验统计
施工单位
负责审核确定各阶段土建单位完成工程量,为工程结算提供依据;
能正确、客观地认可和审查各单位完成工程量
工程量审核单
监理、施工单位
对现场土建单位需要发生多种意外费用情况,立刻上报;
确保成本实际发生额不超出计划5％以上
情况汇报
施工单位
部门经理
检验土建施工单位工程技术资料内容填写是否符合规范要求;
确保工程技术资料能够同时反应工程情况,达成资料填写要求。
土建工程检验统计
施工单位
向经理汇报土建单位阶段性工作进度、质量情况;
立刻向经理提交汇报文件,真实客观反应土建单位现场情况。
情况汇报
部门经理
对各土建单位协议履约情况进行监督,发觉异常情况立刻上报。
对违约行为立刻阻止并上报
施工单位履约过程统计表
施工单位
部门经理
职
责
四
职责表述:
参与工程施工、监理单位招标工作
工作
任务
参与土建施工、监理单位招标文件编制
必需在要求时间内编制完成相关条款,并确保制作招标文件条款能很好反应现场需求,不需要大修改。
招标文件
工程预算部
参与土建施工、监理单位踏勘答疑工作
能够明确地解答投标单位提出各项问题
踏勘答疑
补充文件
招标小组
参与土建施工、监理单位协议谈判
能够维护企业利益,明确协议实施中各项权利和义务,对各个细节周密考虑,降低协议实施中风险。
协议文本
施工、监理单位
职
责
五
职责表述:
参与土建图纸设计和变更相关工作
工作
任务
参与土建施工图纸会审和技术交底;
能够有针对性、预见性地提出设计与施工中冲突之处,协调处理好各方提出问题。
图纸会审统计
计划部、设计院、监理、施工单位
对土建方面技术变更洽商立刻核实现场情况,提出处理方案立刻上报;
对现场发生变更洽商,进行确定,组织各单位提出处理方案,立刻上报主管领导,
变更洽商审批表
预算部、企业领导
负责协调和配合大、小市政二次设计土建施工部分;
协调现场与市政设计中出现问题,立刻处理和上报。
图纸
计划部、
市政设计院
对土建施工完工图进行审查。
对完工图规范性、真实性把关。
完工图
设计院、监理、
施工单位
职
责
六
职责表述:
参与土建材料采购管理
工作
任务
参与制订土建材料采购计划;
能够正确提出土建材料具体采购需求
材料设备
总体采购计划表
材料设备部
按施工进度预先提出土建材料需用计划;
能够依据施工进度预先提前个月,提出土建材料采购要求
材料设备
需用计划
材料设备部
参与土建材料进场联合验收;
能够提出土建材料现场具体要求,降低采购与现场冲突和不协调
材料设备部
参与制作土建材料采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等;
能够严把土建材料质量关,堵绝不合格材料设备进入现场,以确保工程整体质量
材料设备
检验认定统计表
施工、监理单位
材料设备部、供给商
具体负责监控土建材料使用情况和供给商服务情况;
能够真实、立刻地统计,为付款、违约处理、考评等积累证据。
供给商
履约过程统计表
供给商
参与对土建材料供给商考评;
能够真实地评判供给商产品和服务质量。
供给商
考评统计表
材料设备部
职
责
七
职责表述:
负责组织完工验收和工程后期管理工作
工作
任务
检验各土建单位对完工项目成品保护情况;
检验各土建单位成品保护情况达成计划要求。
施工单位
参与四方验收,对工程完工条件进行检验;
依据完工进度,对土建工程进行质量验收,发觉问题,立刻督促责任单位进行整改,直至达成完工验收条件。
四方验收统计
施工、监理、设计单位及企业相关部门
参与制订项目《使用说明书》和《质量确保书》;
提供土建方面专业数据和资料。
施工、监理单位
检验、督促个土建施工单位进行完工验收准备;
检验、督促各土建单位立刻、全方面地做好验收准备,对提出问题主动督促整改
《使用说明书》《质量确保书》
总包、监理单位
计划部、销售部
帮助开发部办理完工立案手续;
提供土建工程相关专业文件,亲密配合工作开展。
开发部
参与向物业企业进行工程交接;
交接清楚土建工程各项事宜,界定清责任,并帮助物业企业熟悉工程各项功效,交待注意事项
工程移交资料
物业企业
参与项目管理模式和方法总结。
按时提交高质量总结汇报,分享项目管理经验。
工程保修统计
施工单位
任职资格
教育水平
大学本科以上,中级以上职称
专业
建筑工程专业
培训经历
计划设计、工程项目管理、预算、管理、法律
经验
5年以上工作经历
知识
通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识;熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
技能技巧
含有较强技术技能、协调能力、沟通能力
工程管理部电气工程师职务说明书
岗位名称
电气工程师
岗位编号
LY-01-01
所在部门
工程管理部
岗位定员
1
直接上级
工程管理部经理
职系
技术职系
直接下级
所辖人员
本职:
根据国家政策法规、企业制度,负责现场电气专业施工单位管理和协调,对口管理电气专业施工质量、成本、进度和现场文明施工。
基础权限:
对现场电气专业施工质量、材料设备质量有检验权;
对现场各电气专业施工单位有处罚提议权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作统计
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
参与前期技术论证工作
工作
任务
搜集、整理政府对电气施工技术方面管理要求,并对最新动态立刻向经理汇报;
必需在要求时间内提出意见,并对方案选择提出有价值意见,能以最经济技术方法达成效果。
政策动态统计
办公室
参与计划设计方案论证工作,站在电气施工技术和组织角度,对方案和图纸提出具体意见。
必需在要求时间内提出意见,提出提议能预见到施工中问题,对图纸提出具体实施提议,避免设计与施工冲突风险。
提议书
计划部
职
责
二
职责表述:
参与电气工程施工单位招标工作
工作
任务
参与电气工程招标文件编制
必需在要求时间内编制完成相关条款,并确保制作招标文件条款能很好反应现场需求,不需要大修改。
招标文件
工程预算部
参与踏勘答疑工作
能够明确地解答投标单位提出各项问题
踏勘答疑
补充文件
招标小组
职
责
三
职责表述:
参与电气图纸设计和变更相关工作
工作
任务
参与电气施工图纸会审和技术交底;
能够有针对性、预见性地提出设计与施工中冲突之处,协调处理好各方提出问题。
图纸会审统计
计划部、设计院、监理、施工单位
对电气方面技术变更洽商立刻核实现场情况,提出处理方案立刻上报;
对现场发生变更洽商,进行确定,组织各单位提出处理方案,立刻上报主管领导,
变更洽商审批表
预算部、企业领导
负责协调和配合大、小市政二次设计电气施工部分;
协调现场与市政设计中出现问题,立刻处理和上报。
图纸
计划部、
市政设计院
对电气施工完工图进行审查。
对完工图规范性、真实性把关。
完工图
设计院、监理、
施工单位
职
责
四
职责表述:
负责控制电气施工单位工作质量,监督其完成项目责任目标
工作
任务
负责对电气施工单位工程质量进行检验,立刻发觉问题,督促整改;
发觉问题立刻督促处理,确保工程不出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功效缺点
电气工程检验统计
施工单位
督促、检验各电气单位达成工程进度要求;
确保各单位达成计划进度要求
电气工程检验统计
施工单位
负责审核确定各阶段电气单位完成工程量,为工程结算提供依据;
能正确、客观地认可和审查各单位完成工程量
工程量审核单
监理、施工单位
对现场电气单位需要发生多种意外费用情况,立刻上报;
确保成本实际发生额不超出计划5％以上
情况汇报
施工单位
部门经理
检验电气施工单位工程技术资料内容填写是否符合规范要求;
确保工程技术资料能够同时反应工程情况,达成资料填写要求。
电气工程检验统计
施工单位
向经理汇报各电气施工单位阶段性工作进度、质量情况;
立刻向经理提交汇报文件,真实客观反应土建单位现场情况。
情况汇报
部门经理
对各电气施工单位协议履约情况进行监督,发觉异常情况立刻上报。
对违约行为立刻阻止并上报
施工单位履约过程统计表
施工单位
部门经理
职
责
五
职责表述:
参与电气材料设备采购管理
工作
任务
参与制订电气材料设备采购计划;
能够正确提出电气材料具体采购需求
材料设备
总体采购计划表
材料设备部
按施工进度预先提出电气材料设备需用计划;
能够依据施工进度预先提前个月,提出电气材料采购要求
材料设备
需用计划
材料设备部
参与电气材料设备进场联合验收;
能够提出电气材料现场具体要求,降低采购与现场冲突和不协调
材料设备部
参与制作电气材料设备采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等;
能够严把电气材料质量关,堵绝不合格材料设备进入现场,以确保工程整体质量
材料设备
检验认定统计表
施工、监理单位
材料设备部、供给商
具体负责监控电气材料设备使用情况和供给商服务情况;
能够真实、立刻地统计,为付款、违约处理、考评等积累证据。
供给商
履约过程统计表
供给商
参与对电气材料设备供给商考评;
能够真实地评判供给商产品和服务质量。
供给商
考评统计表
材料设备部
职
责
六
职责表述:
负责组织完工验收和工程后期管理工作
工作
任务
检验各电气施工单位对完工项目成品保护情况;
检验各电气单位成品保护情况达成计划要求。
施工单位
参与四方验收,对工程完工条件进行检验;
依据完工进度,对电气工程进行质量验收,发觉问题,立刻督促责任单位进行整改,直至达成完工验收条件。
四方验收统计
施工、监理、设计单位及企业相关部门
参与制订项目《使用说明书》和《质量确保书》;
提供电气方面专业数据和资料。
施工、监理单位
检验、督促个电气施工单位进行完工验收准备;
检验、督促各电气单位立刻、全方面地做好验收准备,对提出问题主动督促整改
《使用说明书》《质量确保书》
总包、监理单位
计划部、销售部
帮助开发部办理完工立案手续;
提供电气工程相关专业文件,亲密配合工作开展。
开发部
参与向物业企业进行工程交接;
交接清楚电气工程各项事宜,界定清责任,并帮助物业企业熟悉工程各项功效,交待注意事项
工程移交资料
物业企业
参与项目管理模式和方法总结。
按时提交高质量总结汇报,分享项目管理经验。
工程保修统计
施工单位
任职资格
教育水平
大学本科以上,中级以上职称
专业
电气工程专业
升级会员 