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沟通技能训练

故事:

触龙说赵太后

在战国时代,赵惠文王死了,孝成王年幼,由母亲赵太后掌权。

秦国乘机攻赵,赵国向齐国求援。

齐国说,一定要让长安君到齐国做人质,齐国才能发兵。

长安君是赵太后宠爱的小儿子,太后不让去,大臣们劝谏,赵太后生气了,说:

“再有劝让长安君去齐国的,老妇我就要往他脸上吐唾沫!

”左师触龙偏在这时候求见赵太后,赵太后怒气冲冲地等着他。

触龙慢慢走到太后面前,说:

“臣的脚有毛病,不能快跑,请原谅。

很久没有来见您,但我常挂念着太后的身体,今天特意来看看您。

”太后说:

“我也是靠着车子代步的。

”触龙说:

“每天饮食大概没有减少吧?

”太后说:

“用些粥罢了。

”这样拉着家常,太后脸色缓和了许多。

触龙说:

“我的儿子年小才疏,我年老了,很疼爱他,希望能让他当个王宫的卫士。

我冒死禀告太后。

”太后说:

“可以。

多大了?

”触龙说:

“十五岁,希望在我死之前把他托付给您。

”太后问:

“男人也疼爱自己的小儿子吗?

”触龙说:

“比女人还厉害。

”太后笑着说:

“女人才是最厉害的。

这时,触龙慢慢把话题转向长安君,对太后说,父母疼爱儿子就要替他长远打算。

如果您真正疼爱长安君,就应让他为国建立功勋,否则一旦“山陵崩”(婉言太后逝世),长安君靠什么在赵国立足呢?

太后听了,说:

“好,长安君就听凭你安排吧。

”于是为长安君准备了上百辆车子,到齐国作人质。

齐国于是派兵救赵。

点评:

人与人在知识结构和经验上的认识、看法、高度都不一定是一致的,对待不同的事物,会有不同的认识和看法,要用别人容易理解和接受的语言和方式进行沟通。

一、快乐随心变

游戏目标

让同学体会表情、动作和语言在人际交往中的重要性,提高同学的人际沟通和交往能力。

人数

30人

时间

10分钟

用具

场地

不限

游戏步骤

一、主持人宣布游戏规则:

1、每人都面朝天花板,面无表情地随意走动,遇人走开。

2、每人都面朝自己脚尖,面无表情地随意走动,遇人走开。

3、每人都面朝他人的脸,面无表情地随意走动,遇人走开。

4、每人都面朝他人的脸,面带微笑,随意走动,遇人点头。

5、每人都面朝他人的脸,面带微笑,随意走动,遇人握手。

6、每人都面朝他人的脸,面带微笑,随意走动,遇人握手,心中说:

“我喜欢你。

7、每人都面朝他人的脸,面带微笑,随意走动,遇人握手,口中说:

“我喜欢你。

二、开始游戏

三、游戏结束后,主持人组织同学进行问题讨论。

问题讨论

1、相互之间面无表情和面带笑容的氛围感受上有什么不同?

2、我们在日常生活中应当如何有效通过表情、动作等与人交往?

知识卡:

沟通影响就业

在对美国1015名工人的全国性调查中,87%地回答认为沟通技巧对完成自己的工作“非常重要”。

在对美国中西部城市500家企业的253位人事主考的问卷中,90%人表示沟通技巧对成功不可或缺。

对1100名人事经理研究得到的结果是:

“在当今的求职市场中,最有价值的技能是沟通技巧(包括口头沟通、倾听和书面沟通)。

通过全球近千家企业的调查分析,在10项MBA才能指标中,最为重要的三项能力是:

分析判断能力、商业经营思想和良好的沟通能力。

分析500名被解职的男女,其中因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。

二、制笔座

游戏目标

培训同学的沟通技巧,培训同学的团队沟通与协作精神。

人数

12人

时间

10分钟

用具

每人1支笔、1张纸;每组1卷胶条。

场地

室内

游戏步骤

一、将同学分为三人一组,给每组发一卷胶条,每人一张纸、一支笔。

二、主持人宣布游戏任务:

1、小组的任务是合作完成一个完美的笔座,使三支笔直立起来。

2、游戏开始前,你们有一分钟的时间沟通与计划;游戏开始后的前三分钟内,小组成员不准说话,全部依靠相互间的默契进行。

3、最后大家评选出最好的作品。

三、给同学一分钟的沟通时间,开始游戏。

四、游戏结束后,主持人组织同学就沟通技巧及非语言沟通等问题进行讨论。

问题讨论

1、小组内应如何有效分工才能做到最好的配合?

2、在不允许说话的情况下,小组成员应如何有效沟通,默契配合?

知识卡:

“三XIAO”沟通

●有效果的沟通

沟通目标需明确,沟通效果需明显。

通过沟通与交流,沟通双方可以就某个问题的认识趋向一致或达成共同认知。

●有效率的沟通

沟通必须要有时间观念,沟通的时间要简短,频率要增加,沟通时要把握主题,避免受到干扰,尽量在最短的时间内完成沟通的目标。

●有笑声的沟通

沟通的过程必须是人性化的。

要努力营造一种和谐、愉悦的沟通氛围,使参与沟通的人具有愉快而舒畅的心情,能在沟通过程中笑声不断。

三、故事克隆

游戏目标

训练同学的信息传递能力;让同学体会在沟通的过程中信息是如何失真的。

人数

8人

时间

20分钟

用具

故事(要求是同学没有听过的)1则

场地

室内

游戏步骤

一、让所有同学到室外等候,确保同学在室外时听不到室内的人说话。

二、请一位同学进入房间,主持人把准备好的故事念给他听,听故事的人不许做记录和提问。

三、让另一位同学进来,请第一位同学把自己听到的内容复述给第二位同学听。

第二位同学同样不允许做记录和提问(以后任何新进入房间的同学都要遵循这项规定)。

四、请第三位同学进来,由第二位同学复述故事,依此类推,直到最后一位同学进来听故事。

讲过故事的同学不得说话。

五、请最后一位同学复述故事,与原故事进行对比。

六、主持人组织同学进行问题讨论。

问题讨论

1、最后一位同学的复述内容与原故事差别大吗?

2、你认为最后的复述为什么会产生偏差?

有没有方法减少偏差?

3、在工作中,我们如何提高传递信息的质量?

方法技巧

知识卡:

沟通的四大目的

●传递信息

获取信息→信息表达与传递

●表达情感

表露观感→流露情感→产生感应

●建立关系

暗示情分→友善或不友善→建立关系

●达成目标

透过关系→明说或暗示→达成目标

四、换扑克牌

游戏目标

培训同学的团队沟通技巧,提高同学与上下级沟通的能力。

人数

7人

时间

40分钟

用具

每人一个信封,信封里有任务单(见附件)和4张扑克牌

场地

室内

游戏步骤

一、让同学坐成三排,第一排为A,第二排为B、C,第三排为D、E、

F、G,每排同学只能看到前排的人,不能看到后排的人。

二、将信封发给每个同学,给同学五分钟时间看任务单。

三、五分钟后,开始游戏

四、游戏结束后,主持人组织同学进行问题讨论

问题讨论

1、作为A,你是否最终带领大家完成了游戏任务?

2、大家在游戏过程中有没有失误?

如果有,原因是什么?

3、通过这个游戏,大家得到了怎样的启发?

附件任务单

A的任务单

A

B

C

D

E

F

G

你现在属于一个团队(组织结构如上图所示),你是团队领导者,B、C、D、E、F、G都是你的下属,其中B、C是你的直接下属。

你的游戏任务是:

请在30分钟时间内,按照游戏规则,将你所有下属手中的扑克牌置换成同一花色或同一数字。

你应遵循的游戏规则如下:

1、不能讲话,若有不明白的地方,请询问主持人;

2、不能让其他人看到你手中的扑克牌;

3、你可以和直接下属B、C进行书面沟通(通过写纸条的方式);

4、可以和直接下属B、C换牌,但每次只能换一张,而且你手中的牌在任何时候都应是四张(换牌的时候除外);

5、不能越级换牌和交流(即不得同D、E、F、G换牌和交流)。

B/C的任务单

A

B

C

D

E

F

G

你现在属于一个团队(组织结构如上图所示),A是你的上级,其中C/B是你的平级,DE/FG是你的下属。

你应遵循的游戏规则如下:

1、不能讲话,若有不明白的地方,请询问主持人;

2、不能让其他人看到你手中的扑克牌;

3、你可以同上级A和直接下属DE/FG进行书面沟通(通过写纸条的方式),

4、可以和上级A和直接下属DE/FG换牌,但每次只能换一张,而且你手中的牌在任何时候都应是四张(换牌的时候除外);

5、不能与平级及平级的下属换牌和交流。

D/E的任务单

A

B

C

D

E

F

G

你现在属于一个团队(组织结构如上图所示),B是你的直接上级,E/D是你的平级。

你应遵循的游戏规则如下:

1、不能讲话,若有不明白的地方,请询问主持人;

2、不能让其他人看到你手中的扑克牌;

3、你可以同上级B进行书面沟通(通过写纸条的方式);

4、可以和上级B换牌,但每次只能换一次,而且你手中的牌在任何时候都应是四张(换牌的时候除外);

5、不能与直接上级以外的其他人换牌和交流。

F/G的任务单

A

B

C

D

E

F

G

你现在属于一个团队(组织结构如上图所示),C是你的直接上级,其中G/F是你的平级。

你应遵循的游戏规则如下:

1、不能讲话,若有不明白的地方,请询问主持人;

2、不能让其他人看到你手中的扑克牌;

3、你可以同上级C进行书面沟通(通过写纸条的方式);

4、可以和上级C换牌,但每次只能换一张,而且你手中的牌在任何时候都应是四张(换牌的时候除外);

5、不能与直接上级以外的其他人换牌和交流。

知识卡:

有效沟通的6个行为法则

1、拥有自信的态度

自信的人有着清楚地自我认知,能够欣赏自己,肯定自己,往往是最会沟通的人,拥有自信的态度,会让你在沟通时充满活力,魅力四射。

2、体谅他人的行为

你对他人表示体谅与关心,是指设身处地地为对方着想。

由于你对对方的了解和尊重,对方也会体谅你的立场与好意,因而做出积极并恰当的回应。

3、适当地提示对方

如果沟通产生矛盾和误解的原因是对方忘记了,适当的提示可以提醒对方;假如是因为对方违背了承诺,适当的提示可以表明你对此的关注和期望,促使对方信守诺言。

4、直接地告诉对方

直言不讳的告诉对你的需要与感受,将能帮助你建立良好的人际关系。

但是直接的告诉对方,需要注意时间、地点和自己的身份,任何一种条件不适合,都应避免直言。

5、善于倾听与发问。

一个好的沟通者,必须善于倾听他人的意见与感受,并能做出有效发问。

倾听和发问是沟通的最重要的技巧,通过倾听和发问能够有效地控制自己,避免无意间冒犯对方,同时能恰当地表达出对沟通对象感兴趣。

6、对他人敞开心扉

敞开心扉是指你应该坦诚地与对方分享一些你知道的信息,而不是遮遮掩掩。

坦诚是彼此信任的基础,当沟通双方保持良好的互动和真挚的情感交流时,沟通才有意义。

五、自我评估

游戏目标

帮助同学认识自己的沟通能力现状,让同学进行沟通技能的自我改善。

人数

不限

时间

15分钟

用具

个人沟通技巧评估表(见附件)

场地

室内

游戏步骤

一、给每个同学发一份《个人沟通技能评估表》

二、让同学对自己的各项沟通技能进行评估,满分为5分。

三、让同学与熟悉自己的其他同学沟通,让他们对自己的各项沟通技能进行评估,得出他们的综合评分。

四、让同学进行自我评分与他人评分的对比。

五、游戏结束后,主持人组织大家进行问题讨论。

问题讨论

1、你的自我评分与他人评分有多大的差距?

产生差距的原因是什么?

2、你最薄弱的沟通技能项有哪些?

你计划如何来克服?

3、通过这个游戏,大家对自己的沟通模式是否有了清晰地认识?

附件:

个人沟通技能评估表

沟通技能项

自我评分

他人评分

适当不适当

5分4分3分2

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