作为一个物业管理系统应该具用的功能特点分析如下.docx
《作为一个物业管理系统应该具用的功能特点分析如下.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《作为一个物业管理系统应该具用的功能特点分析如下.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
作为一个物业管理系统应该具用的功能特点分析如下
一、分析
作为一个物业管理系统，应该具用的功能特点分析如下。
1、高效、清晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。
清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。
2、快速查询功能。
物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大，手工整理、统计汇总工作量非常大，而且繁琐，查询某房产或业主资料往往需要较长的时间。
通过计算机辅助管理，可以随时快速地查询用户信息，减少大量重复工作，大大提高工作效率。
3、各项费用自动计算，减少人工差错与负担。
物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐，手工除了操作差错率较高，而且工作负担繁重。
计算机管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点。
使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便，又能轻松自如。
4、灵活、准确的收费，提高财务工作效率。
管理面积越大、户数越多，财务工作越繁重，大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂，而且容易产生差错。
用计算机管理收费，灵活性、准确性大大提高，。
客户不但可以分项付款，还可以预付各项费用，大大降低财务收费人员的劳动强度和工作。
5、全面的统计分析，提高决策依据
在物业管理的市场竟争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统，使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全，物业公司领导可以随时查阅最新的详细情况，并依次快速、准确地做出决策，提高物业公司的管理水平与竞争力。
6、加强企业内部信息沟通，提高工作效率。
网络化的物业管理系统，能够实现系统内部信息及数据资源的共享，以加强企业内部的信息沟通，提高整个企业的团队协同工作能力和工作效率，构建企业扁平化管理架构。
7、系统功能增减灵活自如，支持客户定制。
模块化结构设计，支持用户自定义功能，界面风格、业务流程、功能模块均可自定义,预留多种数据接口（财务、楼宇自控、门禁、三表远传），使系统功能增减灵活自如。
8、安全的权限管理—数据安全高枕无忧。
按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。
9、独特实用的操作日志。
软件的操作日志功能全面跟踪记录每天的软件操作使用情况，对物业管理软件使用情况进行监控，对所有使用此软件的物业员工的使用情况进行监控。
基于以上功能，应制作相应的程序模块。
但由于本人初学VC，对数据库的链接毫无理解。
加于时间方面的问题。
为完成作业需要。
在能力范围内，只有减少程序相应的功能模块。
完成此物业管理系统。
由于功能很少，应此称作小型物业管理系统。
请老师体量！
！
！
二、设计
物业管理系统是基于数据库的系统。
如果功能强大的系统应该选择SQL数据库，但本人制作的小型物业管理系统，功能小，MicrosoftOfficeAccess已经能实现所有功能。
因此本人选择MicrosoftOfficeAccess2003作为此系统的数据库。
开发环境为WindowsXP下的VisualC++。
本系统要实现的功能有：
1，记录住户的基本资料信息。
包括，住户名、住户所住的房号、住户联系电话等信息。
2，记录住户一个月所用的水费，电费，管理费，同杂费的信息，还自动计算出本月要交的费用。
3，要有登陆功能，使只有是系统管理员才能对数据进行修改，普通用户只能对自己的信息进行查询。
4，有查询功能，按住户名查询。
查询本年内所有月份的费用数据。
5，有查询显示月份数据功能，一运行系统，就会自动根据系统时间，自动选择显示当前月分的数据。
6，管理员有增加用户，增加记录，对记录进行修改，删除记录等功能。
数据库设计。
数据库中只有users这个表，用来记录所有用户的信息，users的字段和记录信息如下：
id数据库记录序号.数据类型为自动编号。
name记录住户名称。
数据类弄为文本型。
mon记录月份。
数据类型为数字型。
num记录住户房号。
数据类弄为文本型。
tele记录住户联系电话。
数据类弄为文本型。
water记录住户的水费。
数据类弄为文本型。
ele记录住户的电费。
数据类弄为文本型。
manage记录住户管理费。
数据类弄为文本型。
elsel记录住户杂费。
数据类弄为文本型。
money记录住户总费用。
数据类弄为文本型。
之所以把水费、电费、管理费、杂费、总费用设为文本型，是为了VC对数据读取和写入比软容易实现。
在自动计算总费用时，只需要将其转成数字整型进行计算就可以了。
数据表设计如下图：
用户界面设计。
由于功能实现小，对话框就能实现。
应此选用对话框程序模式。
主界面图如下：
这样界面清晰，功能可见。
操作简单。
登陆界面。
由于小型系统。
不须对密码过于保密，应此不设专用的数据表记录密码。
也就是说密码在设计程序时内定。
密码默认为admin
这样就减少系统设计和数据库设计的复杂性。
登陆界面如下图：
其它界面设计图如下：
增加用户界面。
修改用户信息界面。
增加用户记录界面由于要用户的全新资料。
包括房号，联系电话。
这与增加记录的界面有所区别。
因为增加记录，只要增加本月的水费、电费、管理费、杂费。
而房号同联系电话是不变的。
因此，增加记录的界面就减少了不必要的填写项。
系统会自动读取最后一个月的用户记录信息。
当点击选中相应记录时，按下修改按钮，就会出现修改界面。
系统将自动读取选中的资料，只要修改其中项，按提交即能实现修改功能。
增加记录界面。
三、程序实现
本程序链接数据库用ADO链接方式。
因为ADO不需要设置数据源。
对用户简单易用。
ADO（ActiveXDataObject）是Microsoft数据库应用程序开发的新接口，是建立在
OLEDB之上的高层数据库访问技术。
ADO建立数据库程序的基本流程如下。
（1）初始化COM库，引入ADO库定义文件
（2）用Connection对象连接数据库
（3）利用建立好的连接，通过Connection、Command对象执行SQL命令，或利用Recordset对象取得结果记录集进行查询、处理。
（4）使用完毕后关闭连接释放对象。
建立数据库链接操作如下。
（本程序命名为work）
在stdafx.h中加入如下语句：
#import"c:
\programfiles\commonfiles\system\ado\msado15.dll"no_namespacerename（"EOF","adoEOF"）
在这里，要看msado15.dll的路径而定。
初始化COM库。
BOOLCWorkApp:
:
InitInstance（）
{
AfxOleInit（）;
......
创建Connection对象并连接数据库
BOOLCWorkDlg:
:
OnInitDialog（）
{
CDialog:
:
OnInitDialog（）;
HRESULThr;
try
{
hr=m_pConnection.CreateInstance（"ADODB.Connection"）;///创建Connection对象
if（SUCCEEDED（hr））
{
hr=m_pConnection->Open（"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource=2006.mdb","","",adModeUnknown）;///连接数据库
}
}
catch（_com_errore）///捕捉异常
{
CStringerrormessage;
errormessage.Format（"连接数据库失败!
\r\n错误信息:
%s",e.ErrorMessage（））;
AfxMessageBox（errormessage）;///显示错误信息
}
同时要在work.h中定义两个ADO智能指针类。
classCWorkDlg:
publicCDialog
{
//Construction
public:
voidsuaxin（CStringm）;
CWorkDlg（CWnd*pParent=NULL）;//standardconstructor
_RecordsetPtrm_pRecordset;
_ConnectionPtrm_pConnection;
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
读取数据库操作.
intnItem;
SYSTEMTIMEst;//读取系统当前月份.
CStringstrmonth;
GetLocalTime（&st）;
strmonth.Format（"%2d",st.wMonth）;
intn=atoi（strmonth.GetBuffer（0））;//类型转换.
CStringSQL;
SQL.Format（"SELECT*FROMuserswheremon=%d",n）;//按月份读取数据.
_variant_tsql2=SQL;
_variant_tvname,vnum,vID,vtele,vwater,vele,vmanage,velsel,vmoney,vmon;
try
{//用m_pRecordset读取数据.
m_pRecordset.CreateInstance（"ADODB.Recordset"）;
m_pRecordset->Open（sql2,_variant_t（（IDispatch*）theApp.m_pConnection,true）,adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText）;
m_bSuccess=TRUE;
while（!
m_pRecordset->adoEOF）
{vID=m_pRecordset->GetCollect（"id"）;
vmon=m_pRecordset->GetCollect（"mon"）;
vname=m_pRecordset->GetCollect（"name"）;
vnum=m_pRecordset->GetCollect（"num"）;
vtele=m_pRecordset->GetCollect（"tele"）;
vwater=m_pRecordset->GetCollect（"water"）;
vele=m_pRecordset->GetCollect（"ele"）;
vmanage=m_pRecordset->GetCollect（"manage"）;
velsel=m_pRecordset->GetCollect（"elsel"）;
vmoney=m_pRecordset->GetCollect（"money"）;
nItem=m_ctrlperson.InsertItem（0xffff,（_bstr_t）vID）;//把数据放进列表控件.m_ctrlperson列表控件的指针.
m_ctrlperson.SetItem（nItem,1,1,（_bstr_t）vname,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,2,1,（_bstr_t）vmon,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,3,1,（_bstr_t）vnum,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,4,1,（_bstr_t）vtele,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,5,1,（_bstr_t）vwater,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,6,1,（_bstr_t）vele,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,7,1,（_bstr_t）vmanage,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,8,1,（_bstr_t）velsel,NULL,0,0,0）;
m_ctrlperson.SetItem（nItem,9,1,（_bstr_t）vmoney,NULL,0,0,0）;
m_pRecordset->MoveNext（）;
}
}
catch（_com_errore）///捕捉异常
{
AfxMessageBox（"读取数据库失败!
"）;///显示错误信息
}
使用完毕后关闭连接释放对象
在work.app下建一个函数名为ExitInstance（）的函数.用于关闭连接释放对象.
voidCWorkApp:
:
ExitInstance（）
{
if（m_pConnection->State）
m_pConnection->Close（）;///如果已经打开了连接则关闭它
returnCWinApp:
:
ExitInstance（）;
}
修改数据代码如下.
try
{CStringSQL;
SQL.Format（"SELECT*FROMuserswhereid=%d",newid）;//按id找到数据.
_variant_tsql2=SQL;
m_pRecordset.CreateInstance（"ADODB.Recordset"）;
m_pRecordset->Open（sql2,_variant_t（（IDispatch*）theApp.m_pConnection,true）,adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText）;
floattele=atof（m_water.GetBuffer（0））;//类型转换.用于修改后,floatele=atof（m_ele.GetBuffer（0））;//重新计算总费用的.
floatmanage=atof（m_manage.GetBuffer（0））;
floatelsel=atof（m_elsel.GetBuffer（0））;
m_pRecordset->PutCollect（"name",_variant_t（m_name））;
m_pRecordset->PutCollect（"num",_variant_t（m_num））;
m_pRecordset->PutCollect（"tele",_variant_t（m_tele））;
m_pRecordset->PutCollect（"water",_variant_t（m_water））;
m_pRecordset->PutCollect（"ele",_variant_t（m_ele））;
m_pRecordset->PutCollect（"manage",_variant_t（m_manage））;
m_pRecordset->PutCollect（"elsel",_variant_t（m_elsel））;
m_pRecordset->PutCollect（"money",_variant_t（tele+ele+manage+elsel））;
m_pRecordset->PutCollect（"mon",_variant_t（m））;
m_pRecordset->Update（）;
CDialog:
:
OnOK（）;
}
增加新记录操作.
try
{
m_pRecordset.CreateInstance（"ADODB.Recordset"）;
m_pRecordset->Open（"SELECT*FROMusers",_variant_t（（IDispatch*）theApp.m_pConnection,true）,adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText）;
floattele=atof（m_water.GetBuffer（0））;
floatele=atof（m_ele.GetBuffer（0））;
floatmanage=atof（m_manage.GetBuffer（0））;
floatelsel=atof（m_elsel.GetBuffer（0））;
m_pRecordset->AddNew（）;///添加新记录
m_pRecordset->PutCollect（"name",_variant_t（cname））;
m_pRecordset->PutCollect（"num",vnum）;
m_pRecordset->PutCollect（"tele",vtele）;
m_pRecordset->PutCollect（"water",_variant_t（m_water））;
m_pRecordset->PutCollect（"ele",_variant_t（m_ele））;
m_pRecordset->PutCollect（"manage",_variant_t（m_manage））;
m_pRecordset->PutCollect（"elsel",_variant_t（m_elsel））;
m_pRecordset->PutCollect（"money",_variant_t（tele+ele+manage+elsel））;
m_pRecordset->PutCollect（"mon",_variant_t（m））;
m_pRecordset->Update（）;
CDialog:
:
OnOK（）;
}
catch（_com_errore）///捕捉异常
{
AfxMessageBox（"读取数据库失败!
"）;///显示错误信息
}
以上列出了对数据库的基本操作.祥细代码看源文件.
根据上面的操作.系统基本已实现.
四、制作感想。
经过两个多星期的学习与制作。
能够完成这样的系统。
我感到有点成就感。
虽然实现功能很少，而且程序较乱。
但在以往未曾接触过VC++的情况下。
只花两个多星期，能完成这里。
我已经感到满足。
经过学习完成这个系统，使我对VC++有一定的了解。
在学习过程中，难点在于数据库的链接问题。
曾经试过很多次失败，有时在书上抄了一大堆程序，但运行后出错。
经几次检查后还没有查出错误。
花了很大努力却没有收获，这样试了几次，有时几呼要放弃了。
想另做过一项。
因为我一直以来，我主要学习方向在网页设计和FLASH学习上。
我对FLASH有很深的了解，能够熟练地运用flash的肢本语言Actionscript.对ASP也有很深认识。
想另做一个是这方面的。
做这个系统是揪中的，没有办法。
选中了就选中吧。
于是又继续做下去。
。
。
。
。
网络真系帮助我不少。
很多问题都能帮我解决。
例如在VC中编程实现按钮的启用（enable）和禁用（disable）、列表控件CListCtrl使用等，都是在网上学习的。
有时出现错误，也能在网上找出愿因。
只有一个数据库链接出错时，在网上找不到答案。
问题很多人问了。
但没有人能回答。
应此在这提出一下。
这个问题就是在数据库链接过程中出现runingtime错误，有时出现没有提示的错误。
。
在这方面，我现在也不明白。
在写这个系统的过程中，出现了很多次这种错误。
然而出错原因却了一个数据表名。
在开始时，我的数据表名为user但这样去出现runingtime错误。
怎样改也不能修复。
在巧合过程中，我改了成users，这样错误就解决了。
。
我想，这也是我能否完成这个系统的关键了。
后来我想想。
这是不是系统关键字的问题？
？
但不可能呀。
因为在ASP中，有很多是有user作表名的。
这个问题以后我会跟进。
一定要找出真正原因。
在整个过程中，感到VC++有点难学，太多函数的类要记忆了。
难度真要全都记住不成？
现在，我感到没有这个必要了。
因为在练习多次后，我发觉这些类我已经能很熟练地掌握了。
在这里我要感谢老师给我做这个课程设计的机会，因为有压力才有动力。
要是自己学，我想不会这么快学会。
就是因为要交作业，于是在拼命学，遇到困难也没有放弃。
就是为了完成了能交。
现在感到这些已经不重要了。
因为自己能学到东西才是最重要了。
在这里，很感谢老师给我上了一节这样好的VC++入门课。
比我自己学半年的效果还要好。
在此至谢。
。
。
。
五、程序运行注意
本程序的管理密码是admin，刚运行时，系统会自动选择当前月份的记录。
选择相应的月份，系统就会显示相应的记录。
在添加记录时，系统会自己选择下一个月的记录。
由于本系统只识别月份，没有年的记录。
因此只适合一年内用。
如果到新的一年，只要增加一个新数据库，修改数据库链接名称就可以了。
。
第一次用VC++只能做到这里。
请体量。
以后，我会努力学习的。
升级会员 