CET考点信息管理系统操作流程说明.docx
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CET考点信息管理系统操作流程说明
CET考点信息管理系统操作流程说明
一、考点申报部分2
1、注册用户2
2、添加联系人3
3、考点管理4
1.3.1考区服务器申报5
1.3.2考场服务器申报7
1.3.3考室申报9
4、审核情况查看10
二、考点报名缴费部分11
1、考生管理11
2.1.1单个上传信息11
2.1.2批量上传信息11
2.1.3批量添加照片12
2.1.4考生个人信息15
2.1.5考生注册信息17
2、报考管理18
2.2.1选择轮次18
2.2.2报名考试19
2.2.3报名查询22
3、缴费管理23
2.3.1集体缴费23
2.3.2查询缴费单27
2.3.3统计缴费28
三、其它功能28
1、编排信息28
3.1.1校正学生信息28
3.1.2设置编排30
3.1.3打印编排30
3.1.4查看考生信息32
2、用户管理32
3.2.1修改密码32
3.2.2修改信息33
3、消息管理34
3.3.1新消息34
3.3.2收件箱35
3.3.3发件箱35
一、考点申报部分
图1考点申报流程图
1、注册用户
注：
您已经注册过，请继续使用已有用户名和密码；如果您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名，请发传真并附上学校公章到希普公司，由技术人员帮您处理。
操作：
1、登录网站
2、点击“考点信息管理系统”
3、然后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。
图2考点单位用户注册
2、添加联系人
当用户成功注册后，将直接进入考点信息管理系统，并显示“添加联系人”页面。
页面上显示的四个主要联系人是必须添加的，如果考点希望添加更多的联系人，可以通过“添加联系人”链接继续添加。
界面如下：
图3添加联系人
3、考点管理
当成功添加完联系人后，系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。
考区申报包括：
考区服务器申报，考场服务器申报，考室申报。
下面对这三个名词进行解释：
考区：
即学校一个校区，需要一台考区服务器，管理下面的考场服务器；
考场：
一个考区可设置多个考场，考场没有直接物理意义，只是一个服务器计算机的虚拟名称，每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试；
考室：
考生考试终端所在的教室，其上级为考场服务器，考室的物理地址即为考生准考证上的地址，考生在考室内的考试终端上完成考试。
图4CET考试数据流图
操作：
1.3.1考区服务器申报
注：
申报流程本着方便快捷的原则，让用户确认最低配置是否满足列表要求，如果满足点“是”，将继续，如果不满足点“否”，申报流程终止，当考点配置达到要求后再来继续申报操作。
界面如下：
图5考区服务器申报
输入符合本学校命名系统的任意名称作为考区名称，并输入所有必填项即可点击“下一步”进入考场申报。
如果考点已申报并审核通过，不需再次申报；如还需要新增考区，请点击继续申报！
界面如下：
1.3.2考场服务器申报
说明：
操作与考区申报基本一致，并且每个考场服务器可连接管理考试机数量最多不超过300台。
即每个考场服务器可满足300人次的考试规模，请考点申报和报名时注意。
界面如下：
图6考场服务器申报
如果已经参加过考试的学校不需重新考区申报，但想进行增加或修改考场信息，“考点管理”-》“考区信息”，操作下面的“详细信息”。
如下图：
点击下图所示的考区服务器名称，如“中央财经大学”，可以更新考区服务器信息或是添加考场服务器。
点击下图所示的“考场服务器1”，如图：
可以进行更新考场信息或是删除考场，或添加考室操作。
1.3.3考室申报
说明：
考虑到很多学校机房都是小机房，一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。
为了考务管理方便，增加考室并会在准考证上打印具体考室名称，以便考生快速入场。
图7考室申报
如果考点的考场服务器下只管理一个考室，填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程；如果一个考场服务器下管理多个考室，通过“增加考室”按钮可以继续添加新的考室。
点击“完成”后，系统自动转入到“考区信息”界面如下：
到此整个考点申报流程已经完成，审核状态为“待审核”，这时等待管理员审核通过。
4、审核情况查看
对于审核通过的考点，会有短消息通知，查看到审核结果。
如下图所示：
图8短消息查看
或是考点老师可以通过“考点管理”-》“考区信息”来查看审核情况，如果审核通过后，考点可以继续后续报名工作。
图9审核情况查看
二、考点报名缴费部分
1、考生管理
2.1.1单个上传信息
单个添加：
“考生管理”—〉“单个上传信息”，可以将考生信息逐条添加到系统中。
注：
考生信息数量较少时推荐使用。
2.1.2批量上传信息
批量添加：
“考生管理”—〉“批量上传信息”浏览—>选择确定要上传的EXCEL文件-->点击“导入考生信息”。
考点老师下载“批量上传考生信息Excel模板”的EXCEL文件，严格按照EXCEL模板里的格式正确填写学生基本信息，否则学生基本信息不能上传至服务器。
具体要求请参见页面上说明。
如图所示：
图10批量上传考生信息
如果考点已导入过学生信息，但是本次又再次编辑到需要上传信息的表中，在批量上传信息时，系统会提示添加成功数多少条；更新成功多少条信息。
添加成功数：
从未导入过本系统也就是新学生信息。
更新成功数：
以前考过试已在本系统中存在信息。
2.1.3批量添加照片
如果上传照片的数量较多，可以将所有照片放在一个文件夹中，“考生管理”—〉“批量上传照片”在上传照片之前，查看页面上三点要求。
关注“注意”事项，特别是上传的照片要求，具体参见下图：
图11批量上传照片说明与注意事项
了解上述要求与注意事项之后，进行照片上传工作。
首先选择照片对应类型：
我们以选择“居民身份证”为例。
如下图：
图12上传照片对应类型
点击“添加照片”，选择确定要上传的照片，这些照片命名必须与EXCEL表中“证件号码”一列一致并匹配。
全选要上传的照片，点击“打开”。
如下图所示：
图13添加照片
成功添加完照片，系统会计算出共有多少张照片上传。
如下图：
图14统计照片数
点击“开始上传”如下图：
系统会给出提示上传成功多少张照片，未成功的有哪些照片不符合要求，请考点老师根据提示查看哪些照片不合要求进行修改并上传。
图15开始上传照片
2.1.4考生个人信息
点击“考生管理”—〉“考生个人信息”根据考生学号、考生姓名对单个考生进行查看；根据考生的入学年份，查看各年份入学的一批考生，根据专业可以查询此某一个专业的一批考生信息，根据“上传时间”可以查看一个时间段上传这批学生的信息。
如果不加任何条件，可以查看所有上传过的考生信息。
图16考生基本信息查看
按上传时间、入学年份、专业等信息查询出需要删除的考生信息，点击“删除选中考生”。
注：
是针对所有未报考过的考生信息，可以批量删除信息。
根据考生姓名或考生学号可以查看单个考生照片，如查看有照片的考生信息，选中查询范围的“有照片的考生信息”，在上传过程中如有考生照片没有上传成功，可以通过查询范围>没有照片的考生信息，查出来对其重新上传照片。
如下图：
图17查询照片范围
2.1.5考生注册信息
如果考生忘记自己的注册帐号与密码，考点老师通过考生姓名、考生学号或证件号码帮助查询，并提供导出本页的注册信息或全部导出本校所有的考生注册信息。
提供哪些考生未注册，点击“是否注册”的“否”如下图：
图18查看考生注册信息
2、报考管理
对确认无误的基本信息与照片成功上传至服务器后，可以在报考管理模块进行报考。
2.2.1选择轮次
首先选择考试的轮次，点击“报考管理”—〉“选择轮次”，考点选择报考的轮次，勾选好轮次后，请点击“设置”按钮，如果轮次已经有学生报考，则为灰显，不能删除轮次。
图19选择轮次
2.2.2报名考试
点击“报考管理”—〉“报名考试”选择报名的轮次与对应的考区服务器。
对考生报考信息添加，分为EXCEL表报名与勾选报名；
如果只对“单个考生”进行报考，使用“勾选报名”功能，“打开高级搜索”按钮，出现界面有考生学号、考生姓名、证件号码；使用考生的学号查询出考生信息，点击“所选考生报名”进行报考。
如下图：
图20单个考生报考
如对所有上传成功过的基本信息批量报考，使用“无条件查询”，则显示所有考生信息，点击“所选考生报名”进行批量报考。
如不想把所有上传成功过的考生进行报考，比如只针对本次需要新批量上传的考生进行批量报考，使用“报名模板”。
把本次“批量上传考生信息Excel模板”已上传成功表中的“学号与姓名”列复制到“CET报名模板”中，保存成功后批量进行报考。
如下图：
点击“浏览”，上传已编辑好的“CET报名模板”，点击“文件批量报名”
图21批量考生报考
2.2.3报名查询
选择报名的轮次与考区服务器，可以通过有条件与无条件两种方式进行查询。
“打开高级搜索”，通过报名时间段、考生学号、考生姓名、证件号码等有条件查看报考信息。
如果此考生不报本批次，可以通过“状态/操作”下—〉“取消报名”如下图：
图22有条件查询报名
选择报名的轮次与考区服务器，使用“无条件查询”功能，可以查看出所有已报考的考生信息。
如下图：
图23无条件查询报名
3、缴费管理
2.3.1集体缴费
首先需要查询出未缴费的考生信息。
点击“缴费管理”—〉“集体缴费”，输入考生学号或考生姓名可以对单个考生进行缴费，如果无任何条件限制，点击“查询”是对本轮次所有已报考的考生进行缴费。
图24集体缴费
点击“缴费管理”—〉“集体缴费”可以通过考生学号、考生姓名对单个考生进行缴费。
图25单个考生缴费
网上缴费方式：
选中需要缴费的考生以及缴费方式——网上缴费，然后点击“缴费”按钮
进入选择银行界面，如下图所示，缴费有两种方式，一种是网上支付，一种是汇款支付。
选择了银行后，即可按照提示进行缴费操作。
银行汇款方式：
选中需要缴费的考生以及缴费方式——“汇款支付”，点击“汇款方式说明”，请老师查看相关信息，然后点击“确定支付”按钮
考点老师把报名费汇到上面的银行账户，办理完银行汇款后以电话或传真方式通知我们。
在考点信息管理系统中点击“缴费管理”—〉“查询缴费单”—〉操作栏中的“已汇款”，我们就可以知道您已汇款，等到款到帐后即可改变您考点的缴费状态为“缴费成功”。
图26确认已汇款
2.3.2查询缴费单
点击“缴费管理”—〉“查询缴费单”根据帐单类型查看生成帐单、缴费中、缴费成功几种状态查看。
图27查询缴费单
对于每一种缴费状态，都可查看详情，如下图：
图28缴费单详情
2.3.3统计缴费
选中其中任一轮次或所有轮次，点击“查询”，系统会显示出报考科目、报考人数、轮次名称、考试时间与总费用。
如下图：
图29统计缴费
三、其它功能
1、编排信息
3.1.1校正学生信息
为了避免学生信息有误，需要学生本人来校对自己的信息当面签名确认。
3.1.2设置编排
为了避免编排出现疏漏，请考点在缴费成功后，对有要求的考场进行自定义设置。
点击“编排设置”设置台数。
输入正确的台数，保存。
如下图：
图30设置编排
3.1.3打印编排
“编排信息”—〉“打印编排”，可以打印准考证与登记表
图31打印编排
3.1.4查看考生信息
“编排信息”—〉“查看考生信息”，方便老师下发学生准考证。
2、用户管理
修改当前登录密码，如下图：
图32修改密码
修改邮编以及地址，如下图：
图33修改信息
3、消息管理
编辑新消息发送给管理员，如下图：
图34编辑新消息
3.3.2收件箱
提供收信列表，可以查看详细内容，删除。
如下图：
图35收件箱
3.3.3发件箱
图36发件箱
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