新员工跟进管理规定.docx

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新员工跟进管理规定

1.目的

为确保新员工能够更好、更快的适应公司，留住人才并实现人才的成长，特制定本规定。

2.试用范围

本规定适用于公司全体新入职员工。

3.跟进周期

员工入职一个月内。

4.职责分工

4.1人力资源部：

负责新员工的面谈及各部门跟进工作的监督。

4.2其他部门：

负责本部门新入职员工具体跟进工作的落实。

5.跟进时间及具体安排

5.1管理人员

时间

负责人

跟进内容

相关文档、表格

备注

第一天

招聘专员

1、发放入职须知，并讲解刷卡、考勤和报餐注意事项。

2、参观宿舍、员工活动中心、饭堂、生产区、办公区位置。

3、部门主管引荐。

《入职须知》

《员工通讯录》

直属上级

1、各种办公用品的领用，通知信息部开通新员工内部通讯工具（腾讯通、邮箱等）。

2、介绍新员工认识本部门人员，确定新员工导师。

3、部门架构及功能介绍，部门内的特殊规定。

4、新员工工作描述、职责要求，并与新员工讨论工作的开展，并填写《新员工第一周工作计划及工作总结表》。

《部门组织架构》

《岗位职责》

《新员工第一周工作计划及工作总结表》

第二天

招聘专员

通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题。

一周内

招聘专员

1、与新员工进行面谈

（1）与同事交流熟悉程度；

（2）工作状态及还需了解的信息；

（3）对下一步工作准备的情况；

（4）周工作总结；

（5）对公司的了解及感受。

2、与其直属上级沟通，了解新员工的工作主动性及适应性。

《新员工面谈记录表（周面谈表）》

将面谈结果反馈给部门

培训专员

1、公司历史与愿景、公司组织架构。

2、公司企业文化及规章制度。

3、公司的福利及绩效考核。

《培训签到表》

直属上级

1、与新员工进行面谈，重申工作职责，讨论工作中出现的问题，回答新员工的提问。

2、对新员工一周的表现作出评估，在《新员工第一周工作计划及工作总结表》中作出评价，并填写《新员工月度工作计划及工作总结表》

《新员工面谈记录表（周面谈表）》

《新员工第一周工作计划及工作总结表》

《新员工月度工作计划及工作总结表》

需复印一份给绩效专员

一个月

直属上级

与新员工进行面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表

《新员工面谈记录表（月面谈表）》

《新员工月度工作计划及工作总结表》

需复印一份给绩效专员

绩效专员

与新员工就转正结果进行面谈，同时了解其对公司的认可度。

《新员工面谈记录表（月面谈表）》

将面谈结果反馈给部门

5.2车间员工

时间

负责人

跟进内容

相关文档、表格

备注

第一天

招聘专员

1、发放入职须知，并讲解刷卡、考勤和报餐注意事项。

2、参观宿舍、员工活动中心、饭堂、生产区、办公区位置。

3、部门主管引荐。

《入职须知》

直属上级

1、早会时介绍给本组人员。

2、部门功能介绍，部门内的特殊规定。

3、新员工工作描述、职责要求。

三天内

招聘专员

与新员工进行面谈，了解其工作情况，并回答提出的问题，对于不能回答的问题需向相关部门反馈，将结果进行张贴、公示。

《新员工面谈记录表（周面谈表）》

一周内

直属上级

跟进新员工的工作情况，并将跟进的结果填入跟进表格中，上交至厂长处。

《新员工跟踪表》

培训专员

1、公司历史与愿景、公司组织架构。

2、公司企业文化及规章制度。

3、公司福利。

《培训签到表》

厂长

审核各组长提交的员工跟进表，并提交至人力资源部

《新员工跟踪表》

每周一提交

一个

月内

厂长

在厂长办公室召开新员工座谈会，了解新员工在工作中遇到的问题，并回答问题。

《签到表》

在开会时需通知人力资源部

6.新员工跟进工作管理

6.1各节点负责人未能及时提交跟进表扣绩效2分/次。

6.2各节点负责人未能进行相关跟进工作扣绩效3分/次。

6.3以上绩效扣分在责任人当月绩效总成绩中扣除。

7.其他

7.1本规定解释权、修改权在人力资源部，其他未尽事宜以人力资源部补充条款为主。

7.2本规定从签发之日起开始执行，原相关文件即行废止。

8.附件

《新员工第一周工作计划及工作总结表（管理）》

《新员工月度工作计划及工作总结表（管理）》

《新员工面谈记录表（周面谈表）》

《新员工面谈记录表（月面谈表）》

《新员工跟踪表（车间员工）》