笔记本电脑管理办法.docx

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笔记本电脑管理办法

笔记本电脑管理办法

1总则

1.1为规范企业笔记本电脑配备的层级，避免配备的随意性，明确审批流程、权限，加强管理，体现激励的机制，特制定本办法。

1.2本办法适用于杭州杭挂机电有限公司及各公司（事业部）。

2术语

2.1笔记本电脑是指：

体积小、重量轻，满足移动办公需要的便携式个人电脑。

3配备原则

3.1总部及各公司（事业部）经理级以上人员因业务需要，经相关领导批准，可申请配备笔记本电脑。

3.2笔记本电脑的配备以个人自行购买、公司补贴为原则。

3.3对企业有特殊贡献的员工因业务需要需配备笔记本电脑的，经总裁特批后，可享受经理级人员补贴。

3.4配备笔记本电脑的人员，公司不再配备台式电脑。

3.5笔记本电脑使用满5年的可重新申请笔记本电脑，原笔记本电脑归个人所有。

4补贴管理

4.1补贴标准

级别

补贴金额（元）

董事长、总裁

8000

副总裁

6000

总监级

4000

经理级

2500

4.2补贴费用标准的评定以申请人当时所确定的级别为标准，其后个人级别发生变化已享受的补贴费用不再调整。

4.3笔记本电脑自购买之日起使用未满5年，使用人离职的，需在办理离职手续时，到财务部补交所享受的补贴费用，补交后，笔记本电脑归个人所有，补交公式为：

需补交的金额=补贴金额-（补贴金额/1500）*购买天数

4.4补贴费用由各公司自行承担。

5审批和报销

5.1审批流程

5.2审批权限：

按各公司财务费用开支审批权限审批。

5.3笔记本电脑购买时发票必须开具申请人所在公司名称，交所在公司财务部门报销。

5.4费用报销时，必须附相关审批单，财务部门按审批后补贴金额报销。

6管理

6.1笔记本电脑总裁办信息中心代为购买，笔记本电脑的品牌、型号、配置由申请人自行指定。

6.2笔记本电脑发生故障的，可由总裁办协助维修，在质保期外产生的费用，由使用人自行承担。

6.3笔记本电脑归个人保管，如发生损毁、丢失等情况的，由个人自行负责。