机械设备租赁管理.docx

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机械设备租赁管理

机械设备租赁管理

1 总体要求

（1）严禁租用公司内部各级领导、内部员工及亲属小汽车、

机械设备；严禁租用、借用本单位在用外部劳务队伍小汽车。

（2）设备租赁遵循先内后外、经济实用、以内部调配或租赁

为主、外部租赁为辅的原则。

严格控制外租设备的使用年限，外

租设备必须是出厂在 5 年以内且性能良好的设备。

（3）铁路混凝土箱梁提、运、架设备，轨行式铁路 T 梁架桥机，

电气化作业车、大养设备、长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构

等大型专用设备租赁计划，需通过公司上报集团公司审批。

（4）设备租赁优先选择按工作量法计量租赁费；严禁同台设

备多种租赁方式共存；严禁月租设备在月租费中限时使用；临租

设备计时必须是净工作小时（不含准备、等待、维修保养及整备

时间）。

（5）设备租赁费使用应遵循先预算后使用的原则，项目部应

根据设备需求计划与配置方案，测算需租赁设备部分的租赁费

用总额，下列设备租赁费原则上采用工程量法结算。

①混凝土加工运输泵送机械设备：

搅拌站、混凝土罐车、泵

车或拖泵；

②土石方施工机械设备：

潜孔钻机、挖掘机、推土机、压路机、

装载机，自卸汽车；

③钢筋加工机械设备：

原则上由分包队伍自带，不得自购与

租赁；

④孔桩施工机械设备：

旋挖钻机、冲击钻机。

（6）租赁合同单价控制在集团公司定期公布的外租设备指导

价格内，严禁用“以小充大”等方式提高设备的租赁单价。

按工作

量法计费的设备租赁合同，总额实行上限封顶，严禁“开口”合同。

因特殊原因超出指导价或预算的，按例外事件上报公司项管会

审批。

（7）严禁项目帮助分包队伍提供设备租赁担保。

原则上不得

为专业分包队伍提供项目租赁设备使用，特殊情况仅限临租用，

但必须在使用后及时签认作业台班并由设备管理人员按市场租

赁价格在当月进行结算。

项目部原则上不得租赁专业分包队伍

设备，特殊原因仅限临租（含油料等所有费用）。

（8）内部设备租赁实行准市场化运作，项目部的租赁价格按

公司公布的内租单价执行。

项目部根据施工需要，同机械专业单

位直接签订内部租赁协议。

2 租赁供应商管理

2.1 战略租赁供应商管理

（1）对战略租赁供应商履约不良行为和不诚信行为应形成

《关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为）的情况报告》

及时报送公司物机部，以便及时处理。

（2）年度框架协议执行完毕后，及时对项目所用的战略租赁

供应商进行评价，评价结果报公司物机部，作为下一年度战略租

赁供应商的选择依据。

2.2 租赁供应商管理

（1）确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供应

商，必须按供应商评价流程和审批程序执行，尤其是注意确认租

赁供应商的相关资质、理清租赁供应商与设备资产所有人之间

的关系，并留存相关资料备查。

（2）每年 12 月 31 日前，对项目在用的租赁供应商进行评价，

并将评价合格的外租供方名录上报公司物机部，同时上报《租赁

供应商评价表》，以便公司适时组织复核、评审，建立年度合格外

租供方名录。

2.3 涉及模板及范本

序号

合同名

称

合同

编号

使用项

目

租赁设备

名称及规

格型号

租赁数

量

租赁方式

（工作量/

月租/临租）

租赁单价

（元）

开累结

算租赁

费（元

开累支付

租赁费（元

开累欠款

） （元）

1

2

3

...

关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为）的情况报告

公司物机部：

我项目与（战略租赁供应商名称）于 XXX 年 XX 月 XX 日签订了（设

备租赁合同名称（合同编号：

XXX）），在合同执行过程中发生履约不良行

为（或不诚信行为），行为对应《中铁八局集团有限公司施工设备战略租赁

实施细则（试行）》（中铁八局物机〔2016〕201 号，以下简称“201 号文”）第

XX 条第 XX 款：

（具体条款内容），现将情况报告如下：

一.行为具体描述

1.截至目前租赁合同执行情况

2.履约不良行为（或不诚信行为）具体描述

（具体描述行为发生的时间、地点、发生事由及经过、相关佐证材料）

二.关于以上行为的处理建议

根据“201 号文”的“第五章 战略租赁供应商管理”规定，建议记（战略

租赁供应商名称）履约不良行为一次（或不诚信行为一次）（或认定为不合

格供应商）。

特此汇报！

项目物机部负责人意见（签字）：

项目分管领导意见（签字）：

XXX 项目部

XXX 年 XX 月 XX 日

2.4 涉及表格及台账

战略租赁供应商评价表

编号：

战略供应商　地址　电话　

联系人姓名　地址　电话　

序号机械名称规格/型号

数量

（台/套）     生产日期

产权单位/个人名称

1　　　　　

2　　　　　

3　　　　　

…　　　　　

调查情况：

1.生产能力/供应能力：

2.质量保证能力：

□ 具有行业主管部门颁发的生产许可证

具有有效产品检验合格证

□ 具有有效产品质量检验证□ 具有有效营业执照

□ 具有有效相关资质□ 已经使用过，质量良好

□ 已经通过标准认证□ 产品供应能力

信誉和服务情况：

   优秀□ 良好□ 可以

4.租赁价格情况：

是否能够开具增值税发票：

是□ 否

6.风险因素：

履约不良行为：

不存在□存在（具体列举）

不诚信行为：

不存在□存在（具体列举）

9.提供的有关资料及其他：

初步调查结论：

 □ 合格□ 基本合格□ 不合格

记录人：

年  月  日部门负责人：

年  月  日

单位分管领导审核意见:

批准人：

年月日

2.5 参考文件

（1）《中铁八局集团有限公司工程项目设备租赁管理实施细

则》的通知（中铁八局物设〔2014〕345 号）

（2）《中铁八局集团有限公司施工设备战略租赁实施细则（试

行）》（中铁八局物机〔2016〕201 号）

3 租赁计划管理

3.1 总控内计划管理

《机械设备配置计划》内的租赁计划（总体要求第三条的机械

设备除外）不再另行编制租赁计划及报告，经项目经理同意后，

由项目物机部实施。

3.2 总控外计划管理

（1）因施工组织设计变更或其他原因，需要增加总控计划外

设备租赁计划，由项目物机部编制设备租赁补充计划请示，项目

分管领导根据施工生产安排和现场实际情况，及时进行审核，重

点是审核补充计划原因。

租赁请示经项目经理审核后上报公司

审批。

（2）公司物资机械部收到项目部的补充申请计划后 3 天内，

根据公司当前自有机械设备使用情况，在优先考虑调配自有设

备的基础上，和工程部联合审核项目部提报的租赁补充计划，明

确内部租赁或外部租赁方案。

租赁补充计划经公司设备分管领

导审批后实施。

3.3 临租计划管理

严格控制临租设备数量与租赁费。

项目特殊原因急需临租

设备，仅限单次临时性、结算额度在 5000 元（含）以内的、能够及

时开具发票并结清租费的情况，外租供方不受租赁供方准入管

理限制，但须确保设备技术性能满足施工要求，且必须充分说明

原因并经项目项管会的决策程序和审批流程。

要求应急租赁使用后 10 天内补齐决策程序与审批流程。

3.4 例外计划管理

　1　严禁无依据超限价租赁设备，超限价租赁设备必须充

分说明原因并经过项目及公司两级项管会的决策程序和审批流

程。

机车等自有的特殊专用设备不能按相关规定进场，而只能通

过租用外部设备解决，必须先报公司项管委审批后执行。

　2　未实施招标、竞争性谈判、询价及内部调剂方式确定的

租赁设备不得按例外事件处置，否则违规或违纪行为责任自负。

3.5 涉及模板及样本

关于×××工程项目机械设备租赁的请示

××公司：

×××工程项目由我项目部承担施工，现根据施工组织设计、工程所在

城市（××市）及周边资源调查，现拟定机械设备租赁请示如下：

一.拟租赁设备原因

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二.拟租赁设备工作内容及预计使用时间

1、拟租赁设备规格型号、数量

2、租赁设备工作内容：

×××。

3、租赁设备预计使用时间×××年××月××日至××××年××月××日，

拟租赁单价×××，租赁费用共计×××元。

4、经项目部调查落实本公司及集团公司区域范围内无拟租赁设备。

三.机械设备租赁计划

机械设备租赁计划详见《设备租赁计划编制表》。

当否，请批示。

附件：

1.设备租赁计划编制表

2.外租设备供方评价表

3.机械设备租赁计划审批表

4.本公司及集团公司区域范围内机械专业单位的回函

XXX 项目经理部

XXXX 年 XX 月 XX 日

计划

编号

×××

需求

单位

×××项目经理

部

所属项目

××××××××

处理

单位

中铁××局集团×××公司

计划

类型

外租设备

建    议

供应商

×××

填报人员

×××

填报

日期

××××-××-××

序号

设备

名称

规格

型号

单位

计    划

需求量

计划租赁时间

预估单价

预估金额

（万元）

租赁

要求

进场期

备注

1

2

3

…

合计

附件 1：

设备租赁计划编制表

物机部编制人：

物机部长：

工程部长：

财务部长：

项目分管领导：

项目经理：

日期：

年  月  日

机械设备租赁计划审批表

表格编号

0602

项目名称

（公章）

编号

机械名称

型号规格

单位

数量

租赁起止时间

外租供方

及报价

外租

供方

租赁单

价（元）

进出场

费（元）

安拆

费（元）

租赁

方式

联系

人

联系

电话

车牌

号码

保险

是否

齐全

（1）…

（2）…

（3）…

项目分管

领导意见

项目经理

意见

公司物机

部、工程

部审核意

见

公司设备

分管领导

审批

附件 3：

机械设备租赁计划审批表

制表：

项目物机部长：

日期：

4 租赁供应商选择

4.1 选择方式

　1　为充分调剂、盘活利用集团公司范围内的自有施工设

备，各单位选择施工设备租赁供应商的优先次序为（本单位设备

管理专业单位）＞（集团公司片区租赁中心）＞（集团公司战略租赁

供应商），做好经济比选并兼顾成本优先的原则。

　2　若以上范围内还是没有租赁供应商响应，则必须严格

按照设备租赁采购型式（招标＞竞争性谈判＞询价）和以公司为

主的组织模式选择租赁供应商，并留存相关资料备查。

4.2 供应商选择

（1）原则上不得再选用自然人作为设备租赁供应商。

（2）原则上在集团公司公布的《合格租赁供方名册》内选择租

赁供应商。

确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供