公文写作技能竞赛复习题.docx

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公文写作技能竞赛复习题

公文写作技能竞赛复习题

如何写总结

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。

它要回顾的是过去做些什么，如何做的，做得怎么样。

总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一条规律，就是：

计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

二、总结有如下特点：

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。

通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。

总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。

而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合，有评有论。

工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

三、工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。

进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

四、总结撰写前的准备

有人说过：

要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。

这应该是写总结的经验之谈。

好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。

在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。

也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。

上述两种情况都是应该避免的。

搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢？

从总体上说要发动群众，自下而上做总结。

工作是群众做的，总结也应该由他们来做。

不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。

总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。

此外，搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。

写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事的原则，就像云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。

这样才能有益于现在，有益于将来。

夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。

因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

五、总结的写法

（一）工作总结的结构形式及其容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：

《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的容、围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。

这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。

如果不是这样，就无法让人抓住要领。

专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。

各部分既有相对的独立性，又有密切的在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。

它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。

容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。

也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

（二）工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。

什么是重点？

是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。

不要分散笔墨，兼收并蓄。

现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。

单位不同，成绩各异。

同一个单位今年的总结与往年也应该不同。

现在一些总结读后总觉有雷同感。

有些单位的总结几年一贯制，容差不多，只是换了某些数字。

这样的总结，缺少实用价值。

云同志在50年代就强调：

总结经验是提高自己的重要方法。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。

写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。

经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。

这就是观点与材料的统一。

但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。

简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了.

如何写请示

“请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。

一、请示的结构与写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。

（一）标题：

请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。

（二）正文：

请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。

1．原由。

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写在正文的开头，先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。

2．事项。

指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。

一般包括方针、政策、办法、措施、主、看法等。

请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性、可操作性。

因此，事项要写得具体、明白。

3．结尾。

请示的结尾一般有如下写法：

“以上，请批复”，“以上当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、请示的写作原则

（一）一文一事。

一份请示只能写一件事，一些单位向上级机关请示，经常把好几个问题写在一起，认为只要能解决一个问题就行了，结果一个也不解决不了，因为“一文多事”牵涉的单位多了，涉及的政策也多，任何一个上级机关都很难答复，几个单位同时答复更不可能。

（二）不多头请示一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。

如有需要，有关的单位可用抄送的形式。

这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。

一些单位以为多头分送保险，搞“广种薄收”，结果常常是谁都有关系，但谁都不管，失时误事。

（三）不越级请示请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。

（四）不得抄送下级机关请示是上行公文，行文时不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

例：

关于召开区政协九届五次会议的请示

××区委：

根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。

附：

《关于召开区政协九届五次会议方案》

中共××区政协党组

××年×月×日

如何写计划

—、概说

计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。

二、计划的特点：

1．预见性和可行性。

制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如基础条件如何，前景如何，目标高低，措施怎样等等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。

没有科学的预测，也就没有计划。

制订计划，就是为了执行。

对未来的预测，应建立在客观实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。

这样才能使计划有可行性。

2．指导性和可变性。

制订任何一项计划，必须有明确的目的，即在一定的时间完成什么任务，获得什么效益。

这也就成了工作的方向和依据，并具有很强的指导性、规性和约束性。

社会在不断发展，情况在不断变化，这对事先制订的计划来说，很难准确无误地进行预测。

因此，计划能不能完成，要从主客观两个方面去总结。

如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。

所以计划既有指导性，也有可变性。

三、种类和要素：

（—）计划的种类。

计划的种类很多，“计划”只是个总称，名称叫法也不一。

如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。

预定在短期要做的一些具体事情，一般用“安排”；预计在远期要做的事情，但对其中的指标或实施等项容考虑得还不很周全的，一般用“打算”；“规划”所跨越的年代较长，容围较广，是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署，它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划；“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划，但偏重于政策性、原则性的指导，“设想”则是初步的、尚未成熟的计划，其特点是可变性较大。

从性质上说，有工作计划、生产计划、学习计划等；从围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划，等等。

（二）写法

计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。

1、标题，一般有以下3种写法：

（1）完整式标题。

一般包含单位名称、时限、容和文种。

如《市工商局**年财务计划要点》。

（2）省略时限的标题。

如《飞熊公司实行经营责任制计划》。

（3）公文式计划。

如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。

所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。

2、正文。

一般包括前言、主体和结尾3个部分。

（1）前言。

主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。

（2）主体。

即计划的三要素：

目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）。

“计划三要素”繁简可以不同，但缺一不可。

主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。

（3）结尾。

可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。

如何写通知

公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

根据性质和使用围，又可分为规章、法规性通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）；批转、转发性通知（如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的