档案工作半年总结.docx

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档案工作半年总结

档案工作半年总结

　　篇一：

公司档案工作上半年工作总结

　　公司档案工作上半年工作总结

　　和下半年工作计划

　　在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。

公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。

现将20XX年上半年档案工作情况汇报如下：

　　一、加强管理，高度重视

　　公司配备专职档案员，负责日常档案工作。

为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。

完善基础设施，保障档案工作顺利进行。

　　二、完善业务流程

　　档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。

为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。

及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。

严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。

上半年公司完成归档XXX份，并及时将借阅文档收回。

根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。

在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

　　二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。

在开展工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

　　档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。

公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

篇二：

档案室11年上半年工作总结

　　房管中心档案室

　　二0一一年上半年工作总结

　　转眼间20XX年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

　　档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。

通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。

这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

　　二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

　　在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。

思想汇报专题共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档

　　案2596起，其中转移登记957起，抵押391起，初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起，租赁登记1起，开发项目登记1起。

接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。

接收整理拆迁办转交20XX年度潍高路拆迁档案346起。

办理房屋抵押注销登记420起，产权注销登记59起，修改产权档案65起。

接收入录法院查封登记17起。

建立电子档案1566件，拍摄图象31320张。

协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作XXX户。

　　三、加强档案利用，提高档案服务水平

　　1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。

一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。

二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好档案利用服务。

档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷，出具房产证明910，收取查档费共25XXX元，占总经济任务的XX%,优质服务受到广泛好评。

　　五、房屋统计工作

　　六、其他及临时性工作。

　　1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

　　2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。

下半年工作计划：

　　下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

　　1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

　　2、积极做好各类房屋的统计工作

　　3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

　　4、做好领导交办的各项临时性工作。

篇三：

档案管理20XX年上半年工作总结

　　档案工作20XX年上半年工作总结及下半年

　　工作计划

　　20XX年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。

现将20XX年上半年的档案工作总结如下：

　　一、档案日常管理

　　1.收集归档：

20XX年1月-6月，共收到20XX年度文

　　书档案374件。

　　2.档案利用工作（日常借查阅）：

20XX年上半年档案借查阅XXX人，共计35册。

　　4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；

　　5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；

　　6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；二、档案工作培训

　　参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业

　　务培训，通过ppt文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。

　　三、强化档案管理制度

　　1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

　　总结是为了更好的工作，现将20XX年度下半年工作安

　　排汇报如下：

　　一、继续做好对20XX年度文书档案日常的录入、收集

　　工作。

在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时保证档案的保密、完整与安全。

　　二、按时完成对20XX年度全部档案的收集、整理工作。

对20XX年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

　　三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

　　在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将单位档案管理工作做的更好。

　　篇二：

档案工作上半年个人工作总结

　　档案工作上半年个人工作总结

　　上半年以来，在局领导及同志们的正确指导与帮助下，我始终坚持学习*****和“****”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及档案馆各项规章制度，时刻以共产党员的标准严格要求自己，刻苦钻研业务知识，在各方面都有了很大的提高，现将半年来的主要工作总结如下：

　　一、思想政治学习方面

　　能够认真学习马列主义、*****及*****和“****”重要思想，深刻领会党的十*大精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，特别是通过前一阶段“追赶型发展思路”大讨论活动，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。

能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与查档接待的繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重。

　　二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

　　1、参与了对农业局、畜牧局、统战部的接收进馆工作。

对不符合入馆要求的，进行了整理、编目、上架，共接收文书档案500多卷。

　　3、定期对库房和档案保管状况进行全面检查，填写登记簿，对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

　　4、在局领导和同志们的帮助下，历时半个月，查找资料、整理结构、推敲斟酌。

在1989年编写的《XX县档案馆指南》的基础上，经过不断的完善和补充，终于初步形成了20XX年《XX县档案馆指南》的草稿，按时完成了领导交办的任务。

　　通过半年的工作和学习，深感自己还有很多不足。

　　一是理论功底不够扎实。

　　还要更加认真系统的学习*****，*****、“****”重要思想以及党的十*大精神，用科学理论武装头脑。

　　二是提高分析、解决问题的能力有待提高。

　　业余时间，要多看一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，以拓展自己的知识面。

　　三是专业知识不够扎实。

　　要认真学习档案业务书籍，并积极参加档案整理工作，要向老同志虚心请教，不耻下问。

　　特别是在编写《XX县档案馆指南》一书时，更有三点切身体会：

一是写作水平较低。

心有千言，下笔无语。

今后一定要加强这方面的动脑动笔能力。

二是对馆藏档案不够熟悉，对馆藏结构不够了解，对馆藏内容不够详细。

三是电子办公系统操作需要进一步提高，编文打字更要加强训练。

　　篇三：

档案管理员年度个人工作总结

　　20XX年度个人工作总结

　　部门：

办公室员工：

XXX岗位/职务：

档案管理

　　时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。

这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

　　一、20XX年度主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

　　（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

　　（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

　　（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。

严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

　　（六）耐心细致，搞好档案工作。

档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、20XX年度主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。

通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。

档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

　　的经济效益。

基于以上的认识，奠定了我工作的信心！

（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。

我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。

在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

　　三、20XX年度工作目标、实施计划及改善措施

（一）精益求精抓信息。

要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。

同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。

要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。

明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。

完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

　　（三）继续抓好档案保管工作。

要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

　　（四）任劳任怨抓档案。

一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

　　四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。