员工聘任和管理制度.docx

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员工聘任和管理制度

员工聘任和管理制度

第一条为了更好的规划和合理使用公司资源，通过系统化的聘用为公司选拔出合格、优秀的人才，以及通过对人员进行岗位调配，以协调公司的人际关系和工作关系，到达工作与人力资源的最正确匹配，使人尽其才，提高工作和工作满意度，特制订本。

第二条本制度所称的员工聘用与调配，是指从公司外部聘用员工和内部员工的岗位调配。

第三条本制度所称的员工是指本公司除了承包片员工以外的全体从业人员。

第四条在核定机构编制内进行人员聘用与调配

一、在属下单位内部可调配的，经单位领导批准后可以进行调配。

二、在属下单位内部不能调配的，需跨单位调配或外部的，按人员聘用与调配审批权限进行调配。

第五条在核定机构编制外进行人员聘用与调配

一、用人单位提前提出增加编制申请，申请中须注明增员的原因、岗位所需人员的条件、编制定额等，按用人单位—主管部室—人力资源部—主管人力资源副总经理—总经理的顺序审批；

二、增编申请通过后，人员调配手续按在核定编制内增加人员的程序办理。

第六条人员招聘甄选须按照招聘甄选程序和规定进行。

一、公司因工作需要增加人员，应遵循“先内部调配、后外部招聘”的原那么，在公司内部无合格人选的情况下，再面向社会公开对外招聘。

二、人力资源部及下属单位主管部门，按照人员聘用审批程序为公司招聘甄选适宜的人力，满足用人单位人员的需求，保证工作的顺利开展。

三、根据公司的人力资源政策、决定和用人单位申请要求，公司人力资源部及各下属单位人事主管部门指定拟招方案和甄选方案。

四、各下属单位人事主管部门参照公司有关规定制定相应的员工聘用与调配制度，报人力资源部审核后执行。

其中管理人员、技术岗位的用工由人力资源部统一招聘，其他生产人员的招聘工作，由下属单位根据核准的人力资源需求方案，自行组织。

五、招聘工作应根据每年人力资源管理方案进行。

1、各部室和下属单位根据年度工作开展状况，核查本部门各职位，于每年十月底根据公司下一年度的整体业务方案，拟定人力资源需求方案，报公司人力资源部。

2、人力资源部根据公司年度开展方案、编制情况及各部室和下属单位的人力资源需求方案，制定公司的年度招聘方案。

3、各部室和下属单位根据实际业务需求，提出正式的`员工需求申请，并报人力资源部审核，根据核准的人力资源需求方案按聘用程序进行招聘。

六、对初步录用的人员，所属单位办理劳动用工手续，签订劳动，并确定期。

其中新聘员工的试用期为：

一般学历管理人员1～3个月，高学历员工3～6个月，生产人员的试用期由所属单位自定。

七、在试用期内，因工作能力、道德品质欠佳，不适合工作或违反公司的规章制度，予以解除劳动合同。

八、在试用期限内，各下属单位可根据试用人员的实际工作表现自行确定试用期满时间，但不能短（长）于公司的规定时间。

九、在试用期期满后，属高学历员工的填报“大学生转正定级呈批表”，一般学历的管理人员、生产人员填报“试用人员转正审批表”，并附个人工作总结、试用单位（部门）鉴定等材料，经试用单位（部门）及有关部室签署意见后，总部人员、高学历员工经总经理批准后正式录用，一般学历的其他管理人员、生产人员由所属单位领导批准后正式录用。

第七条内部调配规定与工作程序。

一、员工在聘用期内，其工作岗位可作以下调配：

1、外派

根据公司和控股、参股、合作企业的有关规定和它们的业务需要，由公司派出人选担任上述公司相关职务。

2、岗位轮换

因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和开展意向，公司可安排员工进行岗位轮换。

3、待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过仍无法到达要求时，所属单位（部室）可安排其待岗。

二、内部员工的调配根据所调配岗位不同按以下方法办理：

1、外派

（1）人力资源部和派出部门根据任职要求初步拟定选派人选。

（2）人力资源部填制“表”，并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。

（3）轮换。

公司提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。

同时，由公司根据工作需要，为卸任工作岗位，并按员工聘任审批权限报批，并办理职务/岗位调配手续。

（4）公司应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，确定是否调整外派方案。

2、岗位轮换

按《XX公司岗位轮换制度》中的相关规定办理。

3、借调

由公司或拟借调单位（部门）的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。

（1）用人单位（部门）向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同有关单位（部门）及员工本人协商取得一致。

（2）人力资源部填制“表”，并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。

4、待岗

待岗由用人单位（部室、部门）以书面形式提出，填写“呈批表”，清楚说明待岗理由，交人事主管部门，并按管理权限进行审批。

同时人事主管部门协调其工作安排，在一个月内仍不能安排其工作的，予以离职。

（3）上述类型的员工调配经批准后，进入如下工作调动流程：

A、人力资源部向原单位（部门）发出“调开工作通知单”。

B、调出人员按规定办理工作交接，持原单位开具的“介绍信”按期到人力资源部，由人力资源部开具“信函”或“工作安排通知”前往新单位报到。

第八条人员聘任审批权限

一、被聘用人员的录用和报到程序均按照公司人员聘用审批程序进行：

1、管理人员、高学历员工按人力资源部—主管人力资源副总经理—总经理的顺序进行录用，按人力资源部—属下单位的顺序进行报到。

2、修理厂技术性岗位的用工，需由总公司技术主管部门进行技术，考核合格后按用人单位—人力资源部—主管人力资源副总经理的顺序进行录用，按人力资源部—属下单位的顺序进行报到。

3、其他生产人员按用人单位人事主管部门—用人单位经理的顺序进行录用，直接到用人单位人事主管部门报到。

二、人员的调配程序均按照公司人员任用审批程序进行：

1、公司中层管理人员、总部人员、财务部（科）负责人的内部调配和管理人员跨单位调配按人力资源部—主管人力资源副总经理—总经理的程序批准。

2、下属单位中层管理以下人员的内部调配由所属单位领导批准，并在批准后三个工作日内报公司人力资源部备查。

第九条凡因工作需要进行内部员工调配的，在不违有关政策法规的前提下，被调配的员工应无条件服从，否那么公司有权与其终止（解除）劳动合同，不予以任何补偿。

第十条本制度适用于公司属下各单位、部室。

第十一条本制度由人力资源部负责修改、解释，经总经理批准后执行。

员工聘用制度xx-10-2521:

17|#2楼

新员工招聘管理

1本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原那么公开面向社会招聘或内部晋升。

2、适用范围本制度适用于公司所有招聘岗位。

3、招聘类别

3.1内招：

自公司内部员工中选拔任用。

3.2外招：

自公司外部招聘引进。

4、招聘渠道

4.1发布内部招聘信息；

4.2张贴招聘广告；

4.3发动内部员工介绍；

4.4现场招聘（人才市场、校园等）；

4.5刊登报刊等媒体进行招聘；

4.6网络或猎头招聘；

4.7联系专业学校和培训机构进行对口培训；

4.8其它方式招聘。

5、招聘流程

5.1各部门根据岗位配置人数需要增加员工的，需填写《用人需求申请表》，经人事行政部经理审核并交总经理批准前方可展开招聘工作。

人事行政部发现部门申请不符合招聘要求的可拒绝执行，严禁乱招扩招。

5.2应本着公平、公正、公开的原那么择优录取，任人唯贤。

5.3所有职位招聘均由行政人事部负责，其他部门不可招工，假设因特殊情况应和行政人事部协调招聘，否那么企管部可以拒招或呈报总经理处理。

5.4对随意招录，安插老乡、亲友等扰乱正常招工程序者，给予记过处分并解除与所招进人员的劳动关系。

员工聘用管理1浙江久而久化学版本/修改文件编号A/0Q/JEJ-GL-XZ-002员工聘用管理制度

5.5所有应聘人员应先到行政前台领取《员工入职档案表》，由人事部进行初试，对其进行证件审查，文化考核，身体状况，反响能力等综合评定。

5.6假设应聘者条件根本上能符合招聘岗位要求的由人事部带至用人部门进行复试，重要岗位必须经过总经理复试，复试后由用人单位及公司相关领导层将考核结果反响于行政人事部办理相关入职（或）手续。

6、招聘职责

6.1人事行政部在接到《用人需求申请表》后，必须立即通过各种渠道进行招聘，尽可能按时满足人员增补单位的要求，假设不能按时完成人员招聘任务，要及时通知用人部门并协调解决。

6.2人事行政部因工作失职而造成人员供应缺乏或没有将原因及时反响于用人部门者，给予警告处理。

6.3经公司同意员工可以向公司介绍新员工，被介绍的员工必须符合招聘岗位的相关要求，介绍的新员工岗位必须与介绍人隶属不同的部门，严禁员工介绍亲友在同部门、同班组、同岗位上班。

成功介绍新员工上岗，且新员工连续上班满六个月的，公司给予介绍人300元的奖励，奖金发放在介绍人第六月的工资中。

7、新员工拒录条件凡应聘者有以下情形之一的，将视为不符合录用条件而不得聘为本公司员工：

7.1曾经被本公司或者关联公司开除或未经核准而擅自离职者；

7.2被判处有期徒刑，刑期尚未届满者；

7.3经公司指定医院体检不合格者；

7.4未满18周岁者；

7.5患有精神病或传染病者；

7.6酗酒、吸毒者；

7.7有欺骗、隐瞒或者其他不老实行为者；

7.8政府法规规定的其他情形。

新员工已上岗但经公司查出有符合上述条件之一的，在试用期内或试用期满后都将自动转为合同终止条件。

8、新员工入职流程公司为每位员工设立独立的人事档案，新员工接到录用通知后，应按时到人事行政部办理入职手续并提供相应的有效资料原件：

8.1需提交的个人材料：

8.1.1填写完整的个人简历；

8.1.2提交体检证明；

8.1.3毕业证书、学位证书、职称及相关资格证书、等复印件；

8.1.4与原单位解除劳动合同的证明，原单位社保中止单；

8.1.5免冠彩色一寸照片3张。

8.2签署劳动合同、相关协议或文件。

8.3领取《员工手册》，接受人事行政部关于公司文化和规章制度的岗前培训。

8.4接受安环部三级平安教育培训及考试，签署《员工平安生产目标责任书》。

8.5领取办公用品及其他相关资料，座位安排。

8.6与就职部门负责人和入职引导人见面，熟悉办公环境，接受工作安排。

8.7个人信息：

8.7.1务必保证提供的个人资料的真实性，如有虚假，一经发现，公司将立即与其解除劳动合同且不给予任何经济补偿。

8.7.2个人信息有更改或补充时，于一周内向公司人事行政部申报变更或声明。

9、劳动合同、协议类型

9.1劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。

9.2专项协议：

包括学生实习协议、退休人员返聘协议、培训协议、保密协议等。

9.3合同的签订、变更、解除等依国家及宁波市相关法律法规和公司相关规定执行。

10、试用期

10.1新员工根据劳动合同期限及入职岗位不同试用期限一般为1-3个月，但本公司最通常情况为3个月试用期。

10.2试用期间新员工接受在职培训，熟悉与工作相关的各项具体事务，包括学习公司员工手册及各项规章制度。

10.3熟悉所在部门职能、人事情况及就职岗位的本职工作内容和要求等。

10.4熟悉其他与工作有关的具体事务。

10.5试用期内，如果员工确实感到公司实际状况、开展时机与个人预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可按照员工《离职管理制度》的规定提出离职，并办理离职交接手续；同样，如果员工在试用期内的工作表现无法到达岗位要求的，公司可以随时终止劳动关系。

11、转正流程11.1按期转正员工在试用期内符合以下条件的，在试用期结束之前10个工作日，公司人事行政部会适时提醒员工填写、提交《员工转正考核表》，进入转正审批流程：

11.1.1完整合格，并无不良违纪记录。

11.1.2已提供了入职所需的个人证明材料，包括：

①与前就职单位解除劳动关系的证明。

②学历学位证、、资格/职称证等证件。

③体检证明。

11.1.3试用期间的跟踪考核成绩合格，且跟踪考核记录齐全。

11.2提前转正新员工除符合

11.1条件外，试用期间，在工作中做出了重要奉献，如完成重要市场开拓任务并取得签单业绩；独立承担并完成重要设计和开发任务；提出有创意的新产品，提出具有创新性、建设性的建议，并取得突出效果等，公司可提前结束其试用期，办理转正手续。

11.3转正申请经人事行政部批准后，员工与公司签订正式的聘用合同。

12、岗位调动12.1公司因工作和业务需要可调发开工的工作岗位，需要调整薪金等级的，应经部门主管以上会议讨论后通知员工本人；

12.2员工在不影响本岗位工作和公司的业务开展，如有相应岗位空缺的前提下，可主动提出岗位调动申请，经相关主管经理、人事行政部、总经理审查批准后可调动岗位。

12.3转岗员工应做好新、旧岗位工作交接方可正式转岗。

同时，员工岗位调动记录记入个人人事档案

13、本制度解释权归属公司人事行政部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。