科技书刊编辑出版必须标准化0416.docx
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科技书刊编辑出版必须标准化0416
科技书刊编辑出版必须标准化20120416
科技书刊编辑出版
必须标准化
陈浩元
（北京师范大学学报（自然科学版）编辑部，100875，北京）
1积极执行标准
国际社会非常重视标准化，无论国家、团体还是个人都离不开标准化，为此联合国规定每年的10月14日为“国际标准化日”。
科技越发展，社会越发达，关系越复杂，世界就越需要加强标准化工作。
我国历来非常重视标准化工作，1988年制定了《中华人民共和国标准化法》，在《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》中明确把实施技术标准战略作为我国科技发展的两大战略之一，在《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中，有15处对标准化工作提出了新要求。
这充分说明，标准化战略已上升为国家意志。
截至2011年初，已发布了5.5万多个国家标准和行业标准（含规范），内容涵盖了全社会几乎所有行业。
我国的国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。
1992年以后发布的国家标准，其编号中的代号为“GB”的是强制性标准，如GB3100～3102—1993《量和单位》，而代号为“GB/T”的是推荐性标准，如GB/T3259—1992《中文书刊名称汉语拼音拼写法》；出版印刷行业推荐性行业标准编号中的代号为“CY/T”,如CY/T36—2001《电子出版物外观标志》。
在现行有效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑出版制定的国家标准则都是推荐性标准，其代号均为“GB/T”。
关于标准的实施，早在2001年1月6日，新闻出版总署发布的《新闻出版标准化管理办法》要求：
“强制性标准一经批准发布，必须执行。
凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。
不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。
”
“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。
”
“鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用……任何单位不得无标准生产。
”
我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技书刊。
对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。
2正确执行标准
标准是由为了在一定范围内获得最佳秩序而对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款组成的。
构成标准的每个条款的表述用词是十分严密的。
为了准确掌握并正确实施标准，我们在学习、执行标准时一定要注意区分条款的下列3种表述方式。
2.1陈述型
陈述型条款在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。
其表述形式有3种。
1）利用一般陈述句提供信息。
例如：
“期刊一般依次分卷期出版。
”
“附书名页的信息一般列载于双数页码面,与扉页相对。
”
“在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。
”
2）利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行动步骤或做法。
在有些特殊情形下，“可”用“可以”“允许”、“不必”用“无需”“不需要”作等效表述。
例如：
“根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。
”
“期刊可出版增刊。
”
“每一条参考文献的结尾可用‘.’号。
”
（系列出版物的书脊名称）“如果版面允许,也可加上总书名和册号。
”
“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。
”
（单位）“中文符号只在小学、初中教科书和普通书刊中有必要时使用。
”
3）利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性，没有必须要做到或建议做到的意思。
在有些特殊情形下，“能”用“能够”“可能”、“不能”用“不能够”“不可能”作等效表述。
例如：
“刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域，并便于引用。
”
“在空载的情况下，机车的速度能达到200km/h。
”
2.2要求型
要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。
其表述方式有2种。
1）利用助动词“应”或“不应”等表示要准确地符合标准而严格遵守的要求。
有些特殊情形下，“应”用“应该”“应当”“只准许”、“不应”用“不得”“不准许”作等效表述。
例如：
“目次表条目应与其对应的内容一致。
”
“科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以以阿拉伯数字‘0’作为该级层次的前置部分的编号。
”
“单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留一空隙。
”
“书脊厚度大于或等于5mm的图书或其他出版物,应设计书脊。
”
“中国标准书号应同时印刷在出版物的版本记录页和封底（或护封）。
”
“不应在组合单位中同时使用单位符号和中文符号；例如：
速度单位不得写作km/时。
”
“校对校样,必须用色笔（墨水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符。
”
“无论正文的其他字体如何，量的符号都必须用斜体印刷。
”
“单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用,不得拆开。
”
“如果数的量级小于1，则小数记号前面应当加零。
”
“题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
”
“校样中的校对引线要从行间画出。
”
（在5%～10%中）“～前的%不应省略。
”
“不许用重叠词头。
”
“刊名不得随意变更。
”
2）利用祈使句直接表示指示。
例如：
（涉及试验方法所要采取的步骤）“开启记录仪。
”
“要注意正确使用简化字和标点符号。
”
“大于999的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。
”
“单位符号一律用正体。
”
2.3推荐型
推荐型条款介于上述2.1和2.2之间，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陈述”，常利用助动词“宜”或“不宜”等来表述。
在有些特殊情形下，“宜”用“推荐”“建议”、“不宜”用“不推荐”“不建议”作等效表述。
1）在几种可能性中推荐特别适
合的一种，不提及也不排除其他的可能性。
例如：
“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。
”
（期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式）“如需要变更，宜从新一卷（年）的第1期开始。
”
“表的编排建议采用国际通行的三线表。
”
“在计算中,为了方便,建议所有量均用SI单位表示,将词头用10的幂代替。
”
2）某个行动步骤是首选的但未
必是要求的。
例如：
“广告宜单独编制广告目次。
”
（期刊条码）“优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。
”
“期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字5号字。
”
3）不赞成但也不禁止某种可能
性或行动步骤。
例如：
（期刊文章的页码）“一般不应逆转。
”
“表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读。
”
“文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。
”
“词头h（百）、da（十）、d（分）、c（厘）一般用于某些长度、面积和体积单位。
”
3结束语
我们应该不断加强标准化意识，无论在传统的纸质科技书刊还是电子科技书刊的编辑出版实践中，认真学习标准，准确掌握标准的条款，积极、自觉、正确地执行有关国家标准、行业标准和规范。
对于标准中含有“应”“不应”等助动词的要求型条款，必须严格遵守、切实执行。
对于标准中含有“宜”“不宜”等助动词的推荐型条款，如果没有特殊情况，各出版社、期刊社、编辑部最好执行标准推荐的做法。
如果选定了不同于标准推荐的表示方式，则应写入严于相关国家标准和行业标准的企业标准，如出版社的《著译审编校须知》《编校手册》、期刊社的《××××学报编排规范》等，在企业内部使用，并做到全书或全刊一致。
对于标准中含有“可”“不必”等助动词的陈述型条款,各出版社、期刊社、编辑部可以根据各自的需要和可能，选定最适合自己单位实际的表述方式，并写入企业标准，在企业内部使用，特别注意应做到全书或全刊一致。
正因为标准中有用“可”“不必”“宜”“不宜”等助动词表述的条款，给我们执行标准留下了较大的灵活空间。
这也提示我们，对书刊进行审读、评优时，对于各书刊出版单位自己选定的做法，只要标准未对其做出禁止性规定的，决不能搞“一刀切”，不应以标准的推荐或评审者个人的“标准”为评判依据，随意地评判其对错，关键在于应看被评审的书刊的全书或全刊是否统一。
让我们齐心协力，在各自编辑出版单位的现实环境和条件下，既重视持续提升科技书刊的学术技术质量，也注意不断提高科技书刊的标准化、规范化水平，努力实现把科技书刊办成名副其实的“双高”（学术技术水平、编辑出版质量均高）、“双效”（社会效益、经济效益皆好）、“双爱”（读者、作者都爱）“三双”书刊这一出版人的最高追求。
谢谢！
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