word表格计算百分比.docx
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word表格计算百分比
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word表格计算百分比
篇一：
word表格中使用公式运算详解
word表格中使用公式运算详解
在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。
word自身的表格→公式功能可以为我们解决此问题提供了方便。
一、公式的使用
将光标定位到需用公式的单元格中，单击“表格→公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。
其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。
图1“公式”对话框
表1操作符符号含义符号含义符号含义
=/ +%>加百分比大于
-^>=减方幂大于等于
*乘小于不等于
表2公式中的函数函数含义函数含义
absmin绝对值最小值
andmod和，并余数
aVeRagenot平均值反，非
countoR计数或者
判断表达式是否deFinedpRoduct一组值的乘积合法
FalseRound非，零，假四舍五入
iFsing条件函数判断正负数
intsum取整求和
maxtRue最大值是，非零，真
abs（x）数字或算式的绝对值（无论该值实际上是正还是负，均取正值）。
and（x,y）如果逻辑表达式x和y的值均为true，那么取值为1；如果这两个表达式有一个的值false，
那么取值为0。
aVeRage（）一组值的平均值。
count（）一组值的个数。
deFined（x）如果表达式x是合法的，那么取值为1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值为0（false）。
False0（零）。
int（x）对值或算式x取整。
min（）取一组数中的最小值。
max（）取一组数中的最大值。
mod（x,y）值x被值y整除后的余数。
not（x）如果逻辑表达式x的值为true，那么取值为0（零）false）；如果该逻辑表达式的值为false，那么取值1（true）。
oR（x,y）如果逻辑表达式x和y中的任意一个或两个的值为true，那么取值为1（true）；如果两者的值都为false，那么取值为0（零）（false）。
pRoduct（）一组值的乘积。
例如，函数{=pRoduct（1,3,7,9）}返回的值为189。
Round（x,y）将数值x舍入到由y指定的小数位数。
x可以是数字或算式的结果。
sign（x）如果x是正数，那么取值为1；如果x是负数，那么取值为-1。
sum（）一组数或算式的总和。
tRue1。
二、单元格的引用
对于word表格单元格的命名规律，word表格中单元格的命名跟excel一样，是由单元格所在的列行序号组合而成的，列号在前，行号在后。
如第2列第4行的单元格名为b4。
且表示列的字母大小写均可。
默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。
单元格可用a1、a2、b1以及b2的形式进行引用（如图2所示）。
图2woRd表格中单元格的命名规律
1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。
例如求a1、b2及a3三者之和，公式为“=sum（a1,b2,a3）”或“=a1+b2+a3”。
2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：
尾单元格”。
以图2为例，公式“=sum（a1:
b2）”表示以a1为开始、以b2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=sum（a1,a2,b1,b2）”。
3．有2种方法可表示整行或整列。
如图2中的第2行可表示为“a2:
d2”或“2:
2”；同理第2列可表示为“b1:
b5”或“b:
b”。
需要注意的是，用2:
2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用a2:
d2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的a2、b2、c2以及d2等4个单元格。
整列的引用同理。
三、公式的修改（计算结果的更新）
用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改；在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格→公式”进行修改。
计算结果的更新：
在改动了某些单元格的数值后，域结果不能同时立即更新，此时可以选择整个表格，然后按F9或点击鼠标右键选择“更新域”，这样表格里所有的计算结果将全部更新。
锁定计算结果：
若使用域进行了某些计算后，不再希望此计算结果在它所引用的单元格数据变化后也进行更新，那就需要对域结果进行锁定。
锁定的方法有两种：
一是暂时性的锁定域，可以选定该域后，按下快捷键ctrl+F11进行锁定，当需要对此域解除锁定时，可以先选定该域，然后使用快捷键ctrl+shift+F11就行了；二是永久性的锁定域，选中需要永久锁定的域后，按下快捷键ctrl+shift+F9就行了，这样锁定的域结果将被转换成文本而固定下来。
四、注意事项
1．对sum（）和pRoduct（）等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。
如表达式“=sum（a1*2,a2）”是错误的，应表示为“=sum（pRoduct（a1，2），a2）”或“=a1*2+a2”。
2．在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。
3．如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。
4．单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。
如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。
5．公式中的“,”、“:
”和“（）”等应为英文半角。
如果在中文输入状态下编辑公式，会导致公式语法错误。
五、实例
如下图所示，c5单元格为总收入，其值应等于25.2×4+5×10+10×20。
将光标置于c5单元格，选择“表格→公式”，此时公式栏中已有“=sum（leFt）”，将其改为“=sum（pRoduct（a2,b2），pRoduct（a3,b3），pRoduct（a5,b5））”或“=a2*b2+a3*b3+a5*b5”，数字格式选“0.00”，然后单击“确认”，在c5单元格中即可得出结果350.80。
手动输入：
按ctRl+F9插入括号，然后在括号内输入公式“=sum（pRoduct（a2,b2），pRoduct（a3,b3），pRoduct（a5,b5））”或“=a2*b2+a3*b3+a5*b5”，按F9更新
数量单价合计备注
425.2
510
10
20350.80
篇二：
如何计算word表格中的数据
如何计算word表格中的数据
为了方便用户使用表格中的数据计算，word对表格的单元格进行了编号，每个单元格都有一个惟一编号。
编号的原则是：
表格最上方一行的行号为1，向下依次为2，3，4，…表格最左一列的列号为a，向右依次为b，c，d，…单元格的编号由列号和行号组成，列号在前，行号在后。
1．求数据的和
求一行或一列数据和的操作方法如下。
（1）将光标移动到存放结果的单元格。
若要对一行求和，将光标移至该行右端的空单元格内；若要对一列求和，将光标移至该列底端的空单元格内。
（2）单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。
（3）如果该行或列中含有空单元格，则word将不对这一整行或整列进行累加。
如果要对整行或整列求和，则在每个空单元格中输入零。
2．数据的其他计算方法
除了求和外，还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算，操作步骤如下。
（1）将光标移动到要放置计算结果的单元格，一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。
（2）单击“表格”→“公式”菜单命令，调出“公式”对话框。
（3）在“公式”文本框中键入计算公式，其中的符号“=”不可缺少。
指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号；若是一个范围，则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码，两者之间用冒号分开。
例如：
=aVeRage（leFt）表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值；=sum（b1:
d4）表示对编号由b1到d4的所有单元格求和，也就是求单元格b1、c1、d1、b2、c2、d2、b3、c3、d3、b4、c4和d4的数值总和。
（4）在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。
在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，输入到“公式”文本框中。
（5）设置好公式后，单击“确定”按钮，插入计算结果。
如果单元格中显示的是大括号和代码，例如：
{=aVeRage（leFt）}，而不是实际的计算结果，则表明word正在显示域代码。
要显示域代码的计算结果，按shift+F9快捷键即可。
（6）为求平均值的公式，单击“确定”按钮
3．“公式”对话框
用户通过使用“公式”对话框，可以对表格中的数值进行各种计算。
计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择，也可以直接在“公式”文本框中键入。
计算公式主要是由函数和操作符组成的。
（1）在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数，带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。
参数可以是数字、算术表达式或者书签名。
（2）用户可以使用操作符与表格中的数值任意组合，构成计算公式或者函数的参数。
操作符包括一些算数运算符和关系运算符，如加（+）、减（）、乘（*）、除（/）、百分比（%）、乘方和开方（^）、等于（=）、小于（）、大于等于（>=）和不等于（）。
例如：
在“公式”文本框中键入“=c5/c1”，表示光标所在单元格的值是编号c5单元格中的值除以c1单元格中的值的商。
在“公式”文本框中输入“=abs（a2b2）”，表示光标所在单元格的值是编号a2单元格中的值减去b2单元格中的值的绝对值。
在“公式”文本框中输入“=pRoduct（a2,b2,c2）”，表示光标所在单元格的值是编号a2单元格中的值、编号b2单元格中的值和编号c2单元格中的值的乘积。
篇三：
word表格计算
word和excel都是常用的办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算的
表格数据都是在excel中算出结果，再把处理后的表格复制到word中进行排版。
其实，word
表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般的计算，而不必劳烦excel了。
行或列中数值求和
第一步：
选中放置求和结果的单元格。
第二步：
执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。
如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=sum（aboVe）”，即求上方所有数值
的和，并将结果存放在选定的单元格；
如果选定的单元格位于一行数值的右端，word建议采用公式“=sum（leFt）”进行计算，并
将结果存放在选定的单元格。
第三步：
单击“确定”按钮，完成计算，见图1。
小提示
★单元格的含义与excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如{=sum（a3,e4,c5）}。
在同一行内可由相对位置来表示，如leFt（左方）和Right（右方），同理，在同一列内可由aboVe（上方）和below（下方）来表示。
★如果单元格中显示的是大括号和代码（如{=sum（leFt）}），而不是实际的求和结果，则表明word显示的是域代码。
要显示域代码的计算结果，只要按shift+F9组合键即可。
有关域的操作请参看《电脑爱好者》20xx年17期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文。
★如果该行或列中含有空单元格，则word将不对这一整行或整列进行累加。
要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。
★要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，见图2。
行或列中数值求平均值
第一步：
选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。
第二步：
在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。
如计算平均值，要选择“aVeRage”选项。
在“公式”栏中输入公式“=aVeRage（leFt）”，求行中数值的平均值。
以此类推，如要计算单元格a1和b4中数值的平均值，输入公式”=aVeRage（a1,b4）”。
第三步：
在“数字格式”栏中输入数字的格式。
如果要以带小数点的百分比显示数据，单击“0.00%”选项。
表格如图3所示。
小提示
word是以域的形式将结果插入选定单元格的。
如果更改了某些单元格中的值，不能像excel那样自动计算，要先选定该域，按F9键，才能更新计算结果。
行或列中数值“自动”求差
word下表格自动求和很方便，但可否自动求差吗？
答案是肯定的，下面我们就从一个实例中得到答案。
某人经营数辆车，月初给出当月各车的预支款额，在每日开销后记入表格，为监视各车的累计剩余额，需求其差。
第一步：
根据实例，填入各车的预支额。
选中车辆a的剩余累计额存放的单元格，单击菜单“表格→公式”命令，在“公式”对话框的“公式”栏中输入公式“=b2+b2-sum（aboVe）”，单击“确定”按钮。
第二步：
依此类推，在“车辆b”、“车辆c”的剩余累计额单元格内填入公式，选中剩余累计额行，按shift+F9组合键，显示计算结果，见图4。
小提示
在计算中，引用了函数sum（aboVe），在两数值之间不应出现空行，即车辆b在3月3日没有支出，应填入数字“0”，否则计算有误。
其他计算方法
word20xx中提供的函数，在“公式”对话框的“粘贴函数”下拉列表中，可以直接粘贴使用，如abs（绝对值）、and（与）、aVeRage（平均值）等等，利用这些函数和数值运算符，可以建立适当的公式，对表格中的数值进行计算。
此外，也可以直接运用“+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）”等运算符进行计算，如求5的平方，可以在“公式”对话框的公式栏中输入公式“=5^2”即可，见图5。
利用“工具计算”随心算
默认情况下，“工具计算”按钮并不出现在工具栏中，可通过执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡中选取“类别”栏中的“工具”选项，然后从“命令”栏中选取“工具计算”选项，拖拽到工具栏上即可。
选中表格中要求和的单元格（不必都是相邻的），单击“工具计算”按钮，在状态栏便可得到计算结果。
这方便我们临时求一些单元格数据的值，见图6。
“工具计算”还是一个很好的“公式计算器”，如要计算公式：
2*5+3/2*3^5的值,只要选中“2*5+3/2*3^5”，单击“工具计算”按钮，状态栏上便可得到结果：
374.5。
word的表格计算功能在word97中就已经提供，只是没有word20xx方便。
word20xx的表格计算对一般的数据统计已能胜任，如果在文档使用简单表格时，特别是当word中数据做了一些修改以后，不
必劳动excel传来传去，也不必调用计算器了。
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