重庆理工大学社团联合会外联部制度4.docx

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重庆理工大学社团联合会外联部制度4

重庆理工大学社团联合会外联部

工

作

制

度

重庆理工大学

社团联合会外联部

2010年8月8日

外联部介绍

社团联合会外联部在团委的领导下主要以扩宽交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校的真我风采，努力提高我社团联合会在社会上的知名度，同时，外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

外联部的宗旨是“对外联系，展示风采，吸取精华”。

外联部全面负责社团联合会的对外交流联络工作公共关系，是沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。

外联部将会尽可能发挥部门职能作用，与有可能成为合作伙伴的各企业建立长期合作关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好的服务与及时的配合，为社团联合会各大活动提供物质所需，保证活动的完善与到位。

外联部最主要的任务就是为社团联合会和社团活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的。

参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。

为更好发挥外联部职能故拟定以下外联部工作制度。

第一章总则

第一条、外联部是社团联合会下属部门。

本着“管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团的安排，保障社团基本利益。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以社团文化节为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团发展步伐。

第三条、外联部主要负责社团对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度

第二章外联部内部制度

第一节　组织机构

第一条、外联部设部长一名，干事5名。

第二条、部长的权利和义务

1.部长是本部门的主要负责人，同时接受社联会主席团的领导。

2.部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3.部长主持本部门的干部会议。

4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议，传达上级精神，下达有关指示。

5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

6.部长对个校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1.干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2.干事应遵循社联会及本部门章程，遵守社团相关管理制度。

3.干事应全心全意为同学服务。

4.干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。

第二节工作细则

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社团内部的管理制度。

第二条、干事要服从部门工作安排、部署。

要有大局思想和主人翁意识。

第三条、对于部门和社团内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。

若有发现，必将严厉惩处。

第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

第六条、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

第七条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。

绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

第八条、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会所有，任何人不得擅自动用。

如有需要，可经申请由部长统一登记后才可合理分配处理。

第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

第十条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。

若查实，直接取消其职位。

第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第三节例会制度

第一条、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

第二条、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。

第三条、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

第四条、例会时，部门成员可填写商家赞助登记表。

第五条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

第六条、若有紧急情况，可由部长临时召开会议。

第四节请假制度

第一条、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。

第二条、每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。

迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。

第五节奖惩制度

第一条日常工作奖惩制度

1、对于积极参与各项活动，没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。

2、三次无故迟到记为一次缺席，三次无故缺席予以劝退。

3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝退。

4、经学院通报批评者，取消其在外联部的职务。

5本部门实行年度末位淘汰制，没学期淘汰率在20%左右。

6本部门没学期期末对本部门成员进行综合评估，对优秀个人给与奖励。

A扣分情况：

1. 全体例会未到者-1分，迟到，请假者-0.5分

2.部门例会未到者-2分（无故）因事不能参加者-1分，迟到者-0.5分

3.在办公室值班由校友会领导考核，无故未值班者-0.5分

4.请假须写请假条，不写者-0.5分

5.没有及时完成任务者-1分

6.部门内部对不团结者，出现非工作原因和问题而无故咒骂、报复，甚至打架，造成严重后果者，先写检讨后各-2分

B加分情况：

1. 凡参加活动获得荣誉证书者+2分

2. 对部门有重大荣誉和为部门做出贡献者+2.5分

3. 工作表现好者，部门通报表扬者+1分

4. 被校领导、老师表扬者，视情况+0.5—2.5分

第二条赞助奖惩制度

1．私自签订对外协议的一经发现扣主要负责人10分/次，其他人员视情况扣5——10分

2私自冒充协会的名义在外拉赞助用做他用的一经发现扣20分/次并严重警告处分

3私吞或者瞒报活动赞助费为自己使用者视情节扣5——20分/次并严重警告处分

4完全由外联部成员争取到的赞助商经济支持，可以在赞助费中提

取10%左右作为外联部成员的奖励。

5拉到得赞助100以下的10元奖励1分，100-500的100奖励15

分，500以上的直接奖励到月考核的最高分，拉到赞助物品或其他的视情况奖励

第三条对外交流奖惩制度

1负责并完成对外联系校内其他部门和其他相关人员的奖励2——5分/次

2负责并完成联系校外人员或者其他学校的奖励5——10分/次

3协助其他部门活动或者工作的按情况奖励2——5分

4通过外交手段为协会争取到荣誉的视情况奖励2——10分/次

5在外损坏协会，学校声誉的视情况处罚5——20分情节严重的送交学校处分

6负责组织聚餐，游玩，思想教育或内部活动按表现奖励2——5分

第三章社团的外联

第一条社团的外联活动必须单独提前一周以电子档形式上报社团联合会外联部

第二条社团间的联谊活动、社团和外校或其它组织单位之间的联谊活动，经批准方可举办。

与校外团体机构联合举办的活动，经批准后按规定执行，活动结束后必须单独向社团联合会财务部提交活动财务报表

第三条拉得赞助后，社团活动要涉及商家宣传讲座、促销以及招聘兼职等活动的，不得损害学校和社团的名誉

第四条社团赞助的协议书章印的复印件在活动结束后交至社团联合会外联部备案，并出示原件合同。

第五条协会活动涉及招聘兼职、促销以及和商家开设的招聘、讲座等活动必须以书面形式递交活动策划书、外联协议书和财务资金申请，不能私自执行，如有违反，按私自进行活动处理

第六条社团拥有赞助的自由使用权，但要向社团联合会财务部提交活动财务报表，透明资金流向。

第七条社团的任何外联活动不得损害学校或学校社团的名誉。

社团外联人员因违反相关规定而造成错误或重大失误的，经济责任自负，并交相关部门严肃处理。

第八条社团可以在条件允许的情况下对成功拉取赞助的人员进行奖励，但是奖励的金额不得高于所拉赞助金额的10%

第九条各协会自行建立商家资料库，交由社联整理，避免协会恶性竞争。

协会外联考评

⑴协会的外联活动必须在活动前七天以书面或电子档的形式向外联部申请。

未申请的：

扣5分

晚交的：

扣3分

⑵任何协会如无社联批准，不得以社联名义去拉赞助、联谊，一经发现立即停止并扣10分。

⑶社团内部人员不能以私人名义利用社团或社联资源，私自招收人员或代理人员搞校园推销，一经发现扣10分，并免除有关责任人职务报至相关部门进行处罚。

⑷外联部的外联活动需协会的协助的，由外联部申请后，需协会作出积极配合。

若活动举办顺利：

加5分。

（5）社团的外联赞助活动必须在签订前一周述转达外联事宜，在完成后两天内提交书面外联赞助合同，若不经通知先行活动，一经发现扣5分。

（6）任何协会如无社联的批准，不得以社联名义去拉赞助、联谊，一经发现立即阻止并扣10分。

（附：

协会活动在必要时需社联帮组，需要以书面形式递交申请至社联办公室，经社联批准后方可操作执行。

）

（7）社团活动涉及招聘兼职、促销以及和商家开设招聘、讲座等活动必须以书面形式递交活动策划书、外联协议书和财务资金报告，不能私自执行，如有违反，社联有权利停止活动，并扣除协会10分。

（8）社团内部人员不能以私人名义利用社团（联）资源，在无批准的条件下公开招收人员做代理，带领人员搞校园推销。

一经发现扣10分并将有关责任人报至相关部门进行处罚。

（9）对于各协会成功拉成赞助，根据赞助金额予以加分：

200元以上才能予以加分，根据赞助金额，每100元加一分，最高加分为10分。

社团合同制定管理制度

第一节总则

1、为维护社团正常的对外工作秩序,保障社团成员良好的工作环境和对外形象，依据有关法律、法规，制定本规定。

2、本规定适用于本部所有的合同的签订管理。

第二节合同的制作办法

3、本部工作人员在制作合同的过程中须注意的事项：

（一）合同中所用的语言须书面化、正式化、严谨化，不可出现含糊不清或有语病的词句；

（二）合同中必须注明赞助商赞助的活动的时间和内容；

（三）合同中必须注明签约双方的权利和义务；

（四）合同中必须注明赞助商赞助的资金金额数目以及赞助物品的种类和数目

（五）合同中必须注明双方的约束机制

（六）合同中必须注明签约双方展开活动的时间

（七）合同中必须注明如有意外情况发生的处理办法

（八）合同中必须注明合同的页数、相关条款以及合同有效时间。

4、合同制订后，不可有人为改动的痕迹，否则合同无效，如需要改动，必须另行制作；

5、合同制作须使用社团联合会外联通用合同或按照规定格式书写，不可随意制作，否则合同无效；

第三节合同的签订办法

6、合同签约前，除合作双方外，严禁向第三方透露合同细节，否则若造成损失，后果自负；

7、合同签订时，应仔细阅读合同的各项条款，如有不明，及时提出质疑，未获得满意答复之前，不得签约；

8、合同签订时，应有合作双方的签字并盖有学院相关部门的印章后，合同才可生效；

9、合同签订后，一式三份，双方各执一份，社团联合会外联部一份，具有相同的法律效力，不可随意更改。

如需更改，须双方协商，另行签订新合同；

10、合同签订时，应注明签约双方的签约代表，签约地点及签约时间；

11、签约后，合作双方应按照合同内容严格执行，否则视为违约；

12、严禁以个人名义代表学校与商家签约，违者严惩；

第四节合同的备案办法

13、合同签订确认后，应及时向学校相关部门备案，确保合同在校的顺利执行；

14、备案时，应注明赞助商的详细准确名称；

15、备案时，应注明活动的时间、地点、内容及形式；

16、备案时，应注明赞助商提供的资金金额数目，物品的种类和数量；

17、备案时，应向相关部门出示有关有效合同证明；

18、备案后，应取得学校相关部门认可并盖章后，备案才可生效；

19、备案后，不可随意更改并应在相关部门留底，以备及时查阅；

第五节合同附则

20、本规章条令最终解释权和修改权归重庆理工大学社团联合会外联部所有。

21、本规章条令自公布之日起实施。

第四章附则

第一条、重庆理工大学社团联合会外联部对此制度有最终解释权。

第二条、本制度自公布之日起施行。

第三条、制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。