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组织规程文本

安徽华卫集团文件

华卫字[2011]000号文件

安徽华卫集团组织规程

第一章总则

第一条为了适应市场经济要求，提高集团公司综合竞争力，提高集团公司管理效能，明确各职能部门的职责，优化业务流程，提高工作效率，特制定本规程。

本规程适用于集团公司各部门、下属子公司及其各部门单位。

第二章集团公司各级组织机构及职责

第二条集团公司董事会为最高决策机构，设董事会办公室、集团公司党支部、集团公司工会。

董事会（董事长）职责：

（一）负责召集集团成员大会，并向集团成员大会报告工作；

（二）审议集团发展战略、重大发展方针；

审议集团年度生产经营计划和工作计划；

审议对集团章程的修改；

执行集团成员大会决议；

协调集团成员之间的协作关系；

审议参加和退出集团成员的决议；

制定集团的基本管理制度。

（三）代表集团签署有关文件。

董事会办公室负责董事会、董事长日常工作的文秘工作，负责融资联系工作，对董事长负责。

党支部负责集团公司党建方面的所有工作，协助董事长为集团的经营发展提供组织保证和先锋队作用。

工会负责集团公司工会方面的所有工作，是企业与员工之间的纽带，为企业生产经营创造良好的企业文化，为员工提供贴心细致的服务和帮助。

第三条集团公司聘用一名总裁、两名副总裁。

第四条总裁是集团公司最高负责人，行使公司最高决策

权，具体履行下列职责：

1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时足额地完成巧合上达的利润指标。

2、组织实施董事会批准的年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施董事会批准新上的项目。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5、领导公司建立各级组织机构并按公司战略规划进行机构调整，建立各种规章制度并深入贯彻实施，决定组织体制和人事编制，决定总裁助理，各职能部门和下属各分（子）总经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。

建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、领导制定公司市场运营、发展战略及规划，审查批准年度计划内公司各部门经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

7、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好形象，加强廉政建设，支持各种社团工作。

9、积极完成董事会交办的其他工作任务。

第五条副总裁职责

（一）

1、执行总裁办公会议决议。

2、协助总裁主持集团公司日常行政和管理活动。

3、分管行政中心、采购中心、饲料公司工作。

加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理。

4、协助总裁组织工作，管理班子，根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选，负责制定分管部门的管理考核标准，并对集团各项管理制度负责贯彻执行。

5、定期或不定期召开分管部门工作会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率。

帮助部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总裁经办公研究后，由总裁批准。

6、定期向总裁办公会报告分管工作，主动接受总裁的监督，完成总裁交办的其它工作任务。

第六条副总裁职责

（二）：

1、执行总裁办公会议决议。

2、分管营销中心、禽业公司、食品公司工作。

加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理。

3、协助总裁组织工作，管理班子，根据工作需要和组织程序提出分管部门、公司管理人员人选，负责制定分管部门、分公司的管理考核标准，并对集团各项管理制度负责贯彻执行。

4、定期或不定期召开分管部门、分公司工作会议，听取分管部门、分公司的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率。

帮助部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总裁经办公研究后，由总裁批准。

5、组织、安排、落实营销中心的各项工作。

领导完成项目销售工作。

（一） 负责营销中心行政管理，组织协调营销中心各项日常工作。

（二） 负责营销中心工作时间、人员安排，管理、监督营销中心工作纪律。

（三） 负责业务员工作行为，形象规范管理。

（四） 负责工作环境卫生监督、管理。

（五） 负责销售部销售业务管理：

1、 定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。

2、 组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。

3、 定期组织安排产品市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。

4、 协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。

5、 组织每周销售例会，总结销售情况。

6、 负责组织业务培训及考核。

7、 制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、 制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户

档案管理。

9、 处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。

（六）做销售业绩考核结算表，每月统计销售人员佣金、工资情况，列明细表。

6、定期向总裁办公会报告分管工作，主动接受总裁的监督，完成总裁交办的其它工作任务。

第七条集团公司设财务中心、行政中心、采购中心、营销中心四个职能部门，集团公司通过各职能部门对下属公司进行领导，各职能部门协助总裁对下属公司进行领导和业务指导。

第八条财务中心分设结算部、会计部、审计部分别履行职责。

财务中心部门职能：

（一） 参与制定集团公司财务制度及相应的实施细则，负责公司财务预、决算的编制与管理执行。

（二） 参与集团公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

（三） 负责董事会及总裁所需的财务数据资料的整理编报。

（四） 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五） 负责资金管理、调度。

编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交货款。

负责销售产品的收款工作，并及时送交银行。

（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

（八） 负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（九） 协助出纳做好货款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十一） 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

（十二） 负责发票管理，审核收付原始凭证。

（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责集团公司所有与财务相关业务的审计，定期向董事会提供书面审计报告。

第九条行政中心分设人力资源部、行政部、项目企划部。

行政中心职能：

（一）人力资源工作

1、根据集团公司发展战略规划，制定相应的人力资源战略规划、人事管理制度，以满足公司对人力资源的要求。

2、根据实际需求招聘员工，根据公司各岗位不同要求和条件联系员工的素质能力，对人员、岗位进行优化配置，充分发挥员工能力。

3、制定员工培训计划，并组织、领导、监督实施，建设企业文化，充分挖掘人员潜力。

4、制定落实科学合理的薪资福利体系并严格监督执行，充分地将公司和员工的劳动价值统一。

5、建立科学合理、切实可行的绩效管理办法，激励全体员工，指导并考核各部门岗位工作，提高生产力。

6、负责劳动关系管理，建立健全公司劳动关系方面一系列规章制度，规范用工，及时处理劳动关系方面的问题。

－HR工作的航标兼导航仪

1.－“引”和“用”的结合艺术

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1.－员工激励的最有效手段之一

1.－不同的视角，不同的结局

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（二） 行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作管理；

3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、 负责公司文件的管理工作；

7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

9、 负责公司环境卫生的管理；

10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、 负责员工食堂工作的管理；

12、 负责对外的接待及服务、食宿工作；

13、 根据总裁或分管领导的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常办公会议；

14、 负责公司大事纪工作；

15、 负责信访接待工作；

16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

三、总裁秘书职责

（一） 完成总裁、行政中心交办的各项事务。

就总裁交待的事务只对总裁负责，保证总裁与各部门之间上传下达的畅通。

（二） 负责转交办理各部门与总裁之间的文件往来。

由总裁发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议，并了解执行情况。

（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总裁汇报。

（四） 负责起草总裁交办的各种文件，整理总裁办公室的文件。

搜集、整理、提供相应的信息资料，为总裁对公司各项问题做出决策提供依据。

（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总裁交办的各项任务创造良好的条件。

对于公司外部需会见总裁的人员，做好接待工作。

第十条营销中心分设市场部、客户服务部分别履行职责。

营销中心职能

7、进行市场一线信息的收集、市场调研工作。

8、提报年度销售预测给公司。

9、制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施。

10、管理、督导营销中心正常工作运作，正常业务运作。

11、设立、管理、监督区域加盟商户、代理商户、分支或派出机构正常运作。

12、营销网络的开拓与合理布局。

13、建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通。

14、合理进行市场部、销售部、客户服务部预算控制。

15、研究把握销售员的需求，充分调动其积极性。

16、制定业务人员行动计划，并予以检查控制。

17、配合本系统内部相关部门作好推广促销活动。

18、预测渠道危机、检查渠道危机，呈报并处理。

19、按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张贴及发放。

20、按企业回款制度催收或结算货款。

第十一条采购中心设采购部、工程部分别履行职责。

（一）采购部职能：

1、据生产经营的物料需求计划和短期订货单，协调安排物料的供给。

2、库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。

3、填写应付款统计报表上报总裁，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请。

4、供应商订货时要求对方有产品合格证或出货合格证,交货时要带合格证。

对各家供应商进行综合分析，对主要供应商进行资格审查和甄别，同品管部共同确定合格供应商，针对其品质、交期、配合度等，为降低物料成本和改善物料质量积累依据。

5、购的元器件要求同一品种的单位包装数量必须一致，尽量保证批号的一致性及完整的包装（标识）以方便清点和保管。

6、品管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递

给供应商，通知供应方做品质改良。

7、库存的外购返修品、退换货与供应商联系进行退返处理。

8、供应商结款必须由财务部审核、品管部定量，并要求对方出

具符合国家税务法规的专用发票。

对于要预付款的供应商，需签订合

同报送总裁签字批准。

9、购货物入库时必须附有对方签字的合同，并于签字当月交财务审核。

10、对于不能采购到的物料必须于当天反馈请购人，由请购人负

责人反馈生产部门、营销中心等相关需求部门。

11、对于五金和包装材料的采购由采购部负责，运到公司要有使

用单位签字的回执单。

12、做好周计划，开拓供应商，价格做周比较和周调整（产地、

供应商等）附表。

13、没经公司按程序认证的供应商不准供应原材科或零配件入公

司。

14、合格供应商供应新型号时必须重新认证。

（二）工程部职责

按照公司要求进行工程建设项目管理、施工单位及其人员沟通协调、建设施工现场管理和生产、生活、办公设施的维修服务。

1、根据批准项目做好施工计划。

2、选择符合资质的施工单位。

3、负责施工现场管理及周边关系沟通协调。

4、严格掌握执行施工进度及资金使用计划。

5、负责工程预、决算管理。

6、负责工程质量管理。

7、材料申购及时、明确，稍微提前。

第十三条集团公司下设禽业公司、饲料公司、食品公司三个

子公司。

各子公司独立核算，在财务、行政、人事、营销上接受集团公司及其职能部门领导和业务指导。

第十四条禽业公司负责种鸡的养殖、种蛋的生产、苗鸡的孵化、肉鸡的养殖及相关生产、技术、销售、行政事务的管理。

禽业公司下设生产部、技术部、农户部、销售部、综合部，分别接受本公司及集团公司上级部门行政领导和业务指导。

生产部下辖各养殖生产厂（场）。

各部门对下属分厂（场）负责行政领导和技术、业务指导。

第十五条饲料公司负责饲料生产及相关生产、技术、销售、

行政事务的管理，保证集团公司养殖生产饲料需求，产能富余对社会外销。

饲料公司下设生产部、品管部、销售部、综合部分别履行职责，

接受本公司及集团公司上级部门行政领导和业务指导。

第十六条食品公司负责活禽的宰杀和熟食的生产及相关生

产、技术、销售、行政事务的管理。

食品公司下设生产部、技术部、品管部、销售部、综合部分别履

行职责，接受本公司及集团公司上级部门行政领导和业务指导。

生产部分设屠宰厂和熟食厂。

第四章部门、岗位工作规范、业务流程（另发）

第四单岗位说明书（另发）

附：

华卫集团组织机构图