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1、组织规程文本安徽华卫集团文件 华卫字2011000号文件 安徽华卫集团组织规程第一章 总 则第一条 为了适应市场经济要求，提高集团公司综合竞争力，提高集团公司管理效能，明确各职能部门的职责，优化业务流程，提高工作效率，特制定本规程。本规程适用于集团公司各部门、下属子公司及其各部门单位。第二章 集团公司各级组织机构及职责第二条 集团公司董事会为最高决策机构，设董事会办公室、集团公司党支部、集团公司工会。董事会（董事长）职责：（一）负责召集集团成员大会，并向集团成员大会报告工作；（二）审议集团发展战略、重大发展方针；审议集团年度生产经营计划和工作计划；审议对集团章程的修改；执行集团成员大会决议；协

2、调集团成员之间的协作关系；审议参加和退出集团成员的决议；制定集团的基本管理制度。（三）代表集团签署有关文件。董事会办公室负责董事会、董事长日常工作的文秘工作，负责融资联系工作，对董事长负责。党支部负责集团公司党建方面的所有工作，协助董事长为集团的经营发展提供组织保证和先锋队作用。工会负责集团公司工会方面的所有工作，是企业与员工之间的纽带，为企业生产经营创造良好的企业文化，为员工提供贴心细致的服务和帮助。第三条 集团公司聘用一名总裁、两名副总裁。第四条 总裁是集团公司最高负责人，行使公司最高决策权，具体履行下列职责：1、 执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时足额地完成巧合上达的

3、利润指标。2、 组织实施董事会批准的年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、 组织实施董事会批准新上的项目。4、 组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5、 领导公司建立各级组织机构并按公司战略规划进行机构调整，建立各种规章制度并深入贯彻实施，决定组织体制和人事编制，决定总裁助理，各职能部门和下属各分（子）总经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、 领导制定公司市场运营、发展战略及规划，审查批准年度计划内公司各部门经营、投资、改造、基建项目和流动资金

4、贷款、使用、担保的可行性报告。7、 健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。8、 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好形象，加强廉政建设，支持各种社团工作。9、 积极完成董事会交办的其他工作任务。第五条 副总裁职责（一）1、 执行总裁办公会议决议。2、 协助总裁主持集团公司日常行政和管理活动。3、 分管行政中心、采购中心、饲料公司工作。加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理。4、 协助总裁组织工作，管理班子，根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选，负责制定分管部门的管理考核标准，并对集团各项管理制度负责贯彻执行。5、 定期或不定

5、期召开分管部门工作会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率。帮助部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总裁经办公研究后，由总裁批准。6、 定期向总裁办公会报告分管工作，主动接受总裁的监督，完成总裁交办的其它工作任务。第六条 副总裁职责（二）： 1、 执行总裁办公会议决议。2、 分管营销中心、禽业公司、食品公司工作。加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理。3、 协助总裁组织工作，管理班子，根据工作需要和组织程序提出分管部门、公司管理人员人选，负责制定分管部门、分公司的管理考核标准，并对集团各项管理制度负责贯彻执行。4、 定期或

6、不定期召开分管部门、分公司工作会议，听取分管部门、分公司的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率。帮助部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总裁经办公研究后，由总裁批准。5、 组织、安排、落实营销中心的各项工作。领导完成项目销售工作。（一）负责营销中心行政管理，组织协调营销中心各项日常工作。（二）负责营销中心工作时间、人员安排，管理、监督营销中心工作纪律。（三）负责业务员工作行为，形象规范管理。（四）负责工作环境卫生监督、管理。（五）负责销售部销售业务管理： 1、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。

7、2、组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。3、定期组织安排产品市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。4、协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。5、组织每周销售例会，总结销售情况。6、负责组织业务培训及考核。7、制定并组织销售业务流程、监督实施。 8、制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户 档案管理。 9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。（六）做销售业绩考核结算表，每月统计销售人员佣金、工资情况，列明细表。6、定期向总裁办公会报告分管工作，主动接受总裁的

8、监督，完成总裁交办的其它工作任务。第七条 集团公司设财务中心、行政中心、采购中心、营销中心四个职能部门，集团公司通过各职能部门对下属公司进行领导，各职能部门协助总裁对下属公司进行领导和业务指导。 第八条 财务中心分设结算部、会计部、审计部分别履行职责。财务中心部门职能：（一）参与制定集团公司财务制度及相应的实施细则，负责公司财务预、决算的编制与管理执行。（二）参与集团公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分 析工作。（三）负责董事会及总裁所需的财务数据资料的整理编报。（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（五）负责资金管理、调度。编制

9、月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交货款。负责销售产品的收款工作，并及时送交银行。（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。（八）负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。（九）协助出纳做好货款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。（十二）负责发票管理，审核收付原始凭证。（十三）

10、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。（十四）负责集团公司所有与财务相关业务的审计，定期向董事会提供书面审计报告。第九条 行政中心分设人力资源部、行政部、项目企划部。行政中心职能：（一） 人力资源工作1、 根据集团公司发展战略规划，制定相应的人力资源战略规划、人事管理制度，以满足公司对人力资源的要求。2、 根据实际需求招聘员工，根据公司各岗位不同要求和条件联系员工的素质能力，对人员、岗位进行优化配置，充分发挥员工能力。3、 制定员工培训计划，并组织、领导、监督实施，建设企业文化，充分挖掘人员潜力。4、 制定落实科学合理

11、的薪资福利体系并严格监督执行，充分地将公司和员工的劳动价值统一。5、 建立科学合理、切实可行的绩效管理办法，激励全体员工，指导并考核各部门岗位工作，提高生产力。6、 负责劳动关系管理，建立健全公司劳动关系方面一系列规章制度，规范用工，及时处理劳动关系方面的问题。HR工作的航标兼导航仪1. “引”和“用”的结合艺术1. 帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能1. 员工激励的最有效手段之一1. 不同的视角，不同的结局1. 实现企业和员工的共赢（二）行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作管理；3、根据董事会批准的

12、行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及服务、食宿

13、工作；13、根据总裁或分管领导的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责信访接待工作；16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。三、总裁秘书职责（一）完成总裁、行政中心交办的各项事务。就总裁交待的事务只对总裁负责，保证总裁与各部门之间上传下达的畅通。（二）负责转交办理各部门与总裁之间的文件往来。由总裁发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议，并了解执行情况。（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总裁汇报。（四）负责起草总裁交办的

14、各种文件，整理总裁办公室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总裁对公司各项问题做出决策提供依据。（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总裁交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总裁的人员，做好接待工作。第十条 营销中心分设市场部、客户服务部分别履行职责。 营销中心职能7、 进行市场一线信息的收集、市场调研工作。8、 提报年度销售预测给公司。9、 制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施。10、 管理、督导营销中心正常工作运作，正常业务运作。11、 设立、管理、监督区域加盟商户、代理商户、分支或派出机构正常运作。12、 营销网络的开拓与合理布局。13、 建立各级客户资料档案

15、，保持与客户之间的双向沟通。14、 合理进行市场部、销售部、客户服务部预算控制。15、 研究把握销售员的需求，充分调动其积极性。16、 制定业务人员行动计划，并予以检查控制。17、 配合本系统内部相关部门作好推广促销活动。18、 预测渠道危机、检查渠道危机，呈报并处理。19、 按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张贴及发放。20、 按企业回款制度催收或结算货款。第十一条 采购中心设采购部、工程部分别履行职责。 （一）采购部职能： 1、据生产经营的物料需求计划和短期订货单，协调安排物料的供给。2、库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划

16、地安排物料供应。3、填写应付款统计报表上报总裁，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请。 4、供应商订货时要求对方有产品合格证或出货合格证,交货时要带合格证。对各家供应商进行综合分析，对主要供应商进行资格审查和甄别，同品管部共同确定合格供应商，针对其品质、交期、配合度等，为降低物料成本和改善物料质量积累依据。 5、购的元器件要求同一品种的单位包装数量必须一致，尽量保证批号的一致性及完整的包装（标识）以方便清点和保管。 6、品管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良。 7、库存的外购返修品、退换货与供应商联系进行退返处理。 8、供应商结款必须

17、由财务部审核、品管部定量，并要求对方出具符合国家税务法规的专用发票。对于要预付款的供应商，需签订合同报送总裁签字批准。 9、购货物入库时必须附有对方签字的合同，并于签字当月交财务审核。 10、对于不能采购到的物料必须于当天反馈请购人，由请购人负责人反馈生产部门、营销中心等相关需求部门。 11、对于五金和包装材料的采购由采购部负责，运到公司要有使用单位签字的回执单。 12、做好周计划，开拓供应商，价格做周比较和周调整（产地、供应商等）附表。 13、没经公司按程序认证的供应商不准供应原材科或零配件入公司。 14、合格供应商供应新型号时必须重新认证。 （二）工程部职责按照公司要求进行工程建设项目管理

18、、施工单位及其人员沟通协调、建设施工现场管理和生产、生活、办公设施的维修服务。1、 根据批准项目做好施工计划。2、 选择符合资质的施工单位。3、 负责施工现场管理及周边关系沟通协调。4、 严格掌握执行施工进度及资金使用计划。5、 负责工程预、决算管理。6、 负责工程质量管理。7、 材料申购及时、明确，稍微提前。第十三条 集团公司下设禽业公司、饲料公司、食品公司三个子公司。各子公司独立核算，在财务、行政、人事、营销上接受集团公司及其职能部门领导和业务指导。第十四条 禽业公司负责种鸡的养殖、种蛋的生产、苗鸡的孵化、肉鸡的养殖及相关生产、技术、销售、行政事务的管理。禽业公司下设生产部、技术部、农户部

19、、销售部、综合部，分别接受本公司及集团公司上级部门行政领导和业务指导。生产部下辖各养殖生产厂（场）。各部门对下属分厂（场）负责行政领导和技术、业务指导。第十五条 饲料公司负责饲料生产及相关生产、技术、销售、行政事务的管理，保证集团公司养殖生产饲料需求，产能富余对社会外销。饲料公司下设生产部、品管部、销售部、综合部分别履行职责，接受本公司及集团公司上级部门行政领导和业务指导。第十六条 食品公司负责活禽的宰杀和熟食的生产及相关生产、技术、销售、行政事务的管理。食品公司下设生产部、技术部、品管部、销售部、综合部分别履行职责，接受本公司及集团公司上级部门行政领导和业务指导。生产部分设屠宰厂和熟食厂。第四章 部门、岗位工作规范、业务流程（另发）第四单 岗位说明书（另发） 附：华卫集团组织机构图