图书馆家具采购文件模板.docx
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图书馆家具采购文件模板
采购文件
采购项目
厦门大学马来西亚分校A3-5F图书馆家具
采购编号：
XMUM********
厦门大学马来西亚分校资产与后勤事务管理部
2017年12月19日
第一章投标邀请
受学校采购领导小组的委托，我部以公开招标方式进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。
一、采购编号：
XMUM********
二、项目名称：
厦门大学马来西亚分校A3-5F图书馆家具
三、供货地点：
详见标书投标要求
四、供货时间：
详见标书投标要求
五、控制价：
255万元
六、投标截止和开标时间：
2018年1月10日上午9点
七、报名截至时间：
投标人必须在即日起至2017年12月29日下午17点（工作日时间），以传真方式（传真须注明公司名称、联系人、联系电话、投标合同包、营业执照复印件等并加盖公章）进行报名，逾期视为放弃竞标机会。
八、开标地点：
**市**区厦门大学嘉庚主楼714室
九、投标人必须在开标前将五万元投标保证金汇入以下账号：
厦门大学****************工行厦大支行。
未汇投标保证金的投标文件将被视为无效。
十、投标人必须在2018年1月9日上午11:
30前将样品送到厦门大学思明校区文正楼（厦大医院旁）并安装完毕（逾期不予接收）。
十一、本批采购的咨询联系人
招投标技术方面及送样问题：
廖老师+60192689509
报名请联系：
许老师（代）电话及传真：
********/********/********
厦门大学马来西亚分校资产与后勤事务管理部
2017年12月19日
第二章采购项目说明及要求
一、采购项目说明
序号
型号/品名
品名
产品规格及材质说明
数量
单位
1
6层仿古橡木书架
（9个为一组，共24组）（提供样品）
规格:
900*450*2100mm
1、钢质用材须按国家标准执行，采用上海宝钢优质ST12冷轧板制作，钢裙脚单C型厚度2.0mm，高100mm，立柱厚度1.5mm（数控油压一次成型双圆柱筋，梅花孔），挂板（数控油压一次成型双筋）厚度1.0mm、托板1.0mm、豪华型书挡（高度60mm以上）与中间柱有牢固连接、每组书架顶端用钢板封闭。
2、木质用材要求：
采用橡胶木指接板。
侧护板厚18mm延伸至钢架包柱，顶眉板采用30mm×40mm方料，顶眉板，底眉板厚度15mm。
橡胶木指接板须不变形、不开裂、无虫孔、无死结、无气味。
3、静电喷漆、工艺结构要求：
1）钢质部分模具化生产，去油、除锈、磷化处理、经最新流行亚光静电喷粉、高温塑化，具有良好的抗腐蚀性能，色泽明快、附着力强。
2）钢制部分必须满足各家具结构所需的强度要求，安装后立面载荷斜度≤3mm；3）载荷：
每层大于80kg；4）每组书架两侧外板均安装有机玻璃架标框，可插A4纸张，架标玻璃框刻有透明的厦门大学校徽。
216
座
2
大板桌
（坐4人）（提供样品）
规格:
1700*1050*750mm
56
张
贴面板材：
采用防火板；基材：
桌面采用25mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件；喷涂脚架。
桌面配2个300*130mm带盖板走线盒，分置于对面两人位居中位置。
桌脚白色
台面原木色
3
三角桌
（坐3人）
规格:
1000*1940*750mm
18
张
贴面板材：
采用防火板；基材：
桌面采用25mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件；喷涂脚架。
桌面配400*130mm带盖板走线盒。
桌脚白色
台面原木色
4
圆型桌
（坐4人）
规格:
1200*750mm
20
张
贴面板材：
采用防火板；基材：
桌面采用25mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件；喷涂脚架。
桌脚白色
台面原木色
5
梯形桌（坐1人）
规格:
120*520*750mm
44
张
120*520*750mm
贴面板材：
采用防火板；基材：
桌面采用25mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件；喷涂脚架，直径50*1.0mm。
桌面配300*130mm带盖板走线盒。
台面原木色
6
高脚桌
（坐2人）
规格:
1800*500*1050mm
20
张
贴面板材：
采用防火板；基材：
桌面采用25mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
采用优质五金配件；喷涂脚架。
桌面配2个300*130mm带盖板走线盒
台面原木色
桌脚白色
7
高脚圆桌
规格:
行业标准
20
张
贴面板材：
采用防火板；基材：
桌面采用25mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
不锈钢桌脚。
台面原木色
8
单人办公桌（含活动柜）
规格:
1600*800*1150mm
20
套
烤漆钢架，含桌子、活动柜及桌面屏风。
优质铝合金脚架；符合欧1级标准的优质密度板做基材的MFC板，进口PVC2mm封边带，用热熔胶经200度高温压制而成；优质五金配件；桌屏内环保板材外包防污不助燃布绒；桌面配400*130mm带盖板走线盒。
桌面及桌脚白色
屏风果绿色
9
矮书架
规格:
1200*350*1200mm
30
座
贴面板材：
采用防火板；基材：
采用18mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件，钢制框架。
白色书架
10
矮书架
规格:
1200*350*1200mm
30
座
贴面板材：
采用防火板；基材：
采用18mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件，钢制框架。
白色书架
11
矮书架
规格:
1200*350*1200mm
50
座
贴面板材：
采用防火板；基材：
采用18mm中纤板；E1级环保标准，所有板材均经防虫防腐处理，表面握钉力及静曲强度均达到国际标准，木材干燥更低于9%的含水素；封边用材：
2mm厚PVC胶边，进口热熔胶。
优质五金配件，钢制框架。
白色书架
12
椅子
（提供样品）
规格:
行业标准
500
个
1、面材：
优质网布，透气性强，柔软而富有韧性，厚度适中，具有冬暧夏凉的效果；2、座垫海绵：
采用高密度发泡海绵（密度为55#）；软硬适中，不变形；
3、椅脚：
优质喷涂脚架，带轮子
4、黑色
13
工作椅
规格:
行业标准
20
个
泡胶：
为低燃性泡胶加入阻燃剂；脚架：
尼龙纤维活动五星脚;布绒:
优质网布、麻绒；优质气压棒
黑色
14
高脚椅
规格:
行业标准
40
个
进口西皮，色泽亮丽、抗菌防污、耐磨。
内包高碳弹簧，45度以上高泡PU成型海绵，软硬适中、坐感舒适，回弹性能好，不变形。
不锈钢压模底座。
黑色
15
可升降高脚椅
（提供样品）
规格:
行业标准
40
个
优质玻璃钢，不锈钢压模底座，可升降。
白色
16
单人沙发（含垫脚凳）
提供样品
规格:
行业标准
44
座
单人位
1、内部结构：
采用上等木材及夹板，经高温烘干；
2、面材：
采用优质麻绒布，布面透气性强，柔软而富有韧性，厚度适中，具有冬暧夏凉的效果；
3、海绵：
采用高密度发泡海绵（密度为55#），其弹性优异，软硬适中，不变形；
4、优质金属站脚。
5、彩色
17
休闲沙发
规格:
行业标准
4
组
1、内部结构：
采用上等木材及夹板，经高温烘干；
2、面材：
采用优质麻绒布，布面透气性强，柔软而富有韧性，厚度适中，具有冬暧夏凉的效果；
3、海绵：
采用高密度发泡海绵（密度为55#），其弹性优异，软硬适中，不变形；
4、优质金属站脚。
5、彩色
18
休闲沙发（无茶几）
规格:
行业标准
2
组
1、内部结构：
采用上等木材及夹板，经高温烘干；
2、面材：
采用优质麻绒布，布面透气性强，柔软而富有韧性，厚度适中，具有冬暧夏凉的效果；
3、海绵：
采用高密度发泡海绵（密度为55#），其弹性优异，软硬适中，不变形；
4、优质金属站脚。
5、彩色
19
餐桌1（提供样品）
规格:
1350*700*750H
50
张
1.桌面内芯采用高密度纤维板，内芯板厚度为2.5cm；
2.桌面面贴0.7mm厚的优质防火板，304不锈钢包边，环保水性油漆耐磨耐划；
3.餐桌底脚采用直径60*60*1.5mm厚的优质方管制作；
4、底座采用304不锈钢双柱及底盘拉丝折弯成型，必须平稳牢固；
5.所有铁件必须经过严格的酸洗磷化、除油、除锈处理，静电喷塑、高温烘烤，确保塑粉的附着力；
6.桌面颜色如图。
20
餐椅1
（提供样品）
规格:
座板宽410MM背宽360MM高度870MM
200
张
1.椅面采用1.2cm厚的连体弯曲成型板，双面贴防火板制作，露边处采用环保透明漆封边。
2.椅脚采用直径20MM管壁厚1.6毫米304不锈钢脚，下脚套采用塑料内塞封口，符合人体工学，坐感舒适；座板宽410MM背宽360MM高度870MM
3.餐椅主杆采用直径22*1.5mm厚的圆管制作，下脚套采用塑料内塞封口；
4.颜色：
与餐桌颜色一致如图。
21
、
餐桌2
（提供样品）
规格:
1200*700*750H
50
张
1.桌面面贴0.7mm厚的优质防火板，
2.桌面内芯采用多层板，内芯板厚度为2.5cm；28MM氧化色铝合金包边，环保水性油漆耐磨耐划；
3.桌底盘采用3mm厚的优质冷轧板冲压折弯成型，必须平稳牢固；
4.餐桌桌架顶部为目字框架支撑台面确保桌面平稳牢固底脚380*700*2.0MM厚钢板压制成梯形；双立柱采用直径76*76*1.5mm厚的优质钢圆管制作；
5.所有铁件必须经过严格的酸洗磷化、除油、除锈处理，静电喷塑、高温烘烤，确保塑粉的附着力。
6.桌面颜色：
胡桃木色（如图）
22
餐椅2
（提供样品）
规格:
座板宽410MM背宽360MM高度870MM
200
张
1.椅面采用1.2cm厚的连体弯曲成型板，双面贴防火板制作，露边处采用环保透明漆封边。
2.椅脚采用直径20MM管壁厚1.6毫米304不锈钢脚，下脚套采用塑料内塞封口，符合人体工学，坐感舒适；
3.餐椅主杆采用直径22*1.5mm厚的圆管制作，下脚套采用塑料内塞封口；
4.颜色：
胡桃木色（如图）
*本次家具均为马来西亚分校使用家具，投标人必须对此批家具做对应出口马来西亚的检验检疫，若无法通过检疫检疫造成的损失由投标人自负。
二、投标要求
（一）投标要求：
1．本次招标控制价255万元。
2.投标人必须具有相关家具生产或经营资质的合法法人。
3．2018年1月9日上午8:
30-11:
30将样品送到厦门大学思明校区文正楼（厦大医院旁）并安装完毕，逾期视为无效投标。
样品为：
6层仿古书架1座，大板桌1张，椅子1张，可升降高脚椅1张，单人沙发（含垫脚凳）1座，餐桌1—1张，餐椅1—1张，餐桌2—1张，餐椅2—1张。
样品和最终供货的款式和材质应等同或优于采购说明的要求。
样品不得贴任何标识，数量及样式必须按照文件要求，否则视为无效投标。
样品递交时须提交送样表（格式详见附件），未提交样品将不予接收。
4．投标文件中须详细注明材质、工艺、规格、品牌等技术指标，特别是所采用管材、五金配件等的品牌；本次全部货物必须在2018年3月30日前到马来西亚校区并安装完成。
5．投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、生产与安装服务计划表、投标产品的投标授权书、产品的质量检验报告、产品主材的生产商及品牌、售后服务承诺书及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章。
投标人须提供具体的生产施工方案和入户安装人员组织和进度计划表。
6．投标人须提供以下资料：
★法定代表人授权委托书、法定代表人及投标代表身份证复印件，并加盖投标人公章；
★投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件，并加盖投标人公章；
★开标截止日前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（投标人自拟并加盖投标人公章）；
★2017年依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料（不少于三个月，复印件加盖投标人公章）；
★投标人财务报表（四表一注）。
7．厂家或授权经销商应建立定期回访制度，投标文件中须有关售后服务方面的陈述。
8．未经我方事先书面同意，中标方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务，否则，按违约处理。
我方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造并抽取生产原材料样品送检，中标方有义务为甲方监造人员提供方便并承担原材料检验费用。
如在生产过程中发现与中标文件不符的，投标人应及时进行调整，逾期造成的一切损失由投标人负责，处罚金将在投标保证金或货款中扣除。
（二）质量保证和标准
1、产品的设计、制造质量及环保要求均应符合国家（或国际）最新颁布的有关标准/规范要求。
2、技术标准按国家最新颁布的标准及买方认可的国际标准。
3、凡需国家强制性认证或认可的产品、需提供相应的证书和认可的标志。
（三）投标报价要求
本次报价分以下两种报价方式，投标人务必对两种方式均进行报价，否则视为无效投标。
报价（FOB）：
所有货物的单项报价包含所有家具及所需配件的制作、采购保管，国内运至校方指定的货运船只产生的所有费用、国外安装费，预估运输损耗率及5年常坏配件数并提供相应备品备件（列出对应数量及价格清单），法定税费等各项完成安装验收前及验收发生的总费用。
报价（DDP）：
所有货物的单项报价包含所有家具及所需配件的制作、采购保管，国内运至校方（XiamenUniversityMalaysia,JalanSunsuria,BandarSunsuria,43900Sepang,SelangorDarulEhsan,Malaysia.）指定地点（约80公里并搬上楼）的一切风险和费用，包括在需要办理海关手续时在目的地应交纳的任何“税费”（包括办理海关手续的责任和风险，以及交纳手续费、关税、税款和其他费用）、国外安装费，预估运输损耗率及5年常坏配件数并提供相应备品备件（列出对应数量及价格清单），法定税费等各项完成安装验收前及验收发生的总费用。
投标人需自行寻找委托代理公司对外贸费用进行评估，外贸费用参考价约为货物金额的10%左右。
（四）合同签订
中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学马来西亚分校签订合同。
招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
（五）安装服务要求
1．投标人应按照本采购项目特点提供良好的安装服务，并在投标文件中提供详细具体的安装服务承诺条款及保证。
2．本批招标货物要求供应商对所投产品提供质量保证，在安装后对本地工人进行培训指导，直至本地工人习得维修能力。
（六）验收条件
1．招标文件、投标文件、样品（将由用户封存并免费与货物一起运至马来西亚分校）、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。
2．施工要求：
本项目不允许在现场进行切割、打磨、焊接及喷漆施工作业，以免因切割、焊接，产生火花，引发安全隐患或因喷漆造成空气污染。
3．用户组织对供应商履约的验收。
邀请专家和用户单位参加验收工作，必要时还将邀请相关质量检测机构参加验收工作，检测费用由中标方承担，如果因检测对部分产品造成的破损，供货商应无偿在短期内给予修复。
若达不到要求的，需方有权退回不合格产品，由此造成的损失由供方负责。
验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
4．验收时，中标方应向采购人提供产品和配件的出货证明及检测合格证明，我方将联系原材料供应商验证。
所有产品必须和标书、合同要求及我方认可的式样或样品相一致；
5．验收时中标供应商代表必须在场。
验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学根据合同规定办理付款手续。
验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，处罚金将在履约保证金或货款中扣除。
（七）付款条件
家具生产完成上船后支付合同总价的30%，验收合格后的二十个工作日内支付合同总价的65%，余下合同总价的5％作为售后服务保证金，在家具保修期满后凭用户的售后服务验收单一次性付清。
★项目款将从马来西亚分校账户进行支付。
中标者如持有接收境外人民币的账户，可直接接收，无此账户的中标者需自行委托代理公司解决跨国付款问题（此处费用市场参考价约为货物金额的3%-5%）并自行承担相应的资金风险责任，在签订合同时做出书面承诺。
（八）安全要求
1．中标方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故，中标方须承担全部责任，与我方无关。
2．乙方在现场安装时要注意保管货物，未与甲方移交前发生的丢失事件，乙方应承担全部责任，与甲方无关。
3．乙方在现场应文明安装，保持安装环境整洁，妥善处理安装过程中产生的垃圾。
第三章投标人须知
第一节说明
一、投标资格
根据“中华人民共和国政府采购法”，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
（一）具有独立承担民事责任能力的企业；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其它条件。
（七）招标文件规定的其他资格要求。
二、定义
1．“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料。
2．“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。
三、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：
厦门大学****************工行厦大支行。
四、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。
不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
第二节招标文件说明
一、招标文件主要包括以下内容：
1．投标邀请
2．招标项目说明及要求
3．投标人须知
4．投标文件格式
二、招标文件的澄清、修改或时间变更
1．招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2．招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
第三节投标文件的编写
一、要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
二、投标语言及计量单位
（一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（三）投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。
三、投标文件的组成
（一）投标文件应包括下列部分：
1．投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；
2．投标资格证明文件；
3．投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
（二）投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。
四、投标文件格式
（一）投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。
（二）填写投标价格表时应注意下列要求：
1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3．配套设备或设施的数量和费用。
五、投标人资格证明文件
（一）投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：
1．投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
2．法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。
3．投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。
（二）投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件或授权书。
（三）投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
（四）投标人近两年来相关案例的业绩，特别是在高校及本省、市的案例。
六、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：
（一）投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。
（二）上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：
1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。
3．每件货物的安装说明书及图纸。
七、投标有效期
投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。
八、投标文件的签署及规定
（一）投标文件分正本壹份和副本伍份，分别封装。
在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
（二）投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。
（三）投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
（四）除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。
（五）以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第四节投标文件的递交
一、所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。
招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
二、用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。
三、投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
四、投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。
第五节开标和评标
一、开标
（一）招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。
（
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