展会计划书新版合集多篇.docx
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展会计划书新版合集多篇
展会计划书2020新版合集多篇
要顺利地举办展会，做好计划是少不了，做好计划可以有效掌控展会的流程。
今天在这给大家带来展会计划书，接下来我们共同阅读吧!
春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。
近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。
一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车。
“20__邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。
一活动名称：
20__邹平春季大型车展
二主办单位：
邹平电视台广告部
三媒体支持：
邹平电视台
邹平分众传媒液晶电视联播网
四活动日程：
车展时间：
4月5日—6日
展商报名时间：
3月5日—3月31日
五房车展地址：
邹平广电大厦广场
六活动目的：
利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动：
1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门展示
3新车试乘试驾
4摄影大赛
5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6文艺演出
7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品
八媒体宣传：
1在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会
总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。
九展位位置及展位费
1汽车展位广场南东每个车位500元
展位回报a每个展位赠送分众楼宇广告费500元三个月内做完
b赠平面单页宣传2万份车展邀请函印有邹平车市地图包括车行及汽车品牌
c时尚车模现场推介每个参展车型1个代言宣传车模
2电动车展位广场花坛西每个展位1000元
以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。
主办单位：
哈尔滨市人民政府
承办单位：
市贸促会、市会展业办公室
哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位：
市外侨办
市城管局
市科技局
市建委
市农委
市工信委
市旅游局
市商务局
市局
市投资促进局
市体育局
市文化和新闻出版局
市哈西办
经开区管委会
高开区管委会
利民开发区管委会
宾西开发区管委会
八区十县政府
哈报业集团
哈尔滨国际会展体育中心
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：
除雪设备和冬季车辆展区（除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等），寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区（滑雪设备及用品等），冬季服装和高档服饰展区（主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等），寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。
成立寒博会组委会
主任：
宋希斌市委副书记、市政府市长
副主任：
聂云凌市委常委、市政府常务副市长
曲磊市委常委、市政府副市长
焦远超市政府副市长
张万平市政府副市长
赵坤市政府党组成员
许洪江市政府副秘书长
组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。
主任：
李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长
成员单位：
市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府___、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
活动目的：
本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：
校园商品展销会
活动时间：
5.18—5.2211：
30---3：
00
地点：
格物楼一楼大厅
展销会目标：
通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：
序号
实训名称
实训方式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
2
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
3
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
4
展会现场管理
亲身体验
商品展销会现场
（1）招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
（2）展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
（3）商品经营活动
由学生（分组）作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
（4）商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。
（5）开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
（6）展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识
考核内容
（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
（2）根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。
各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
（4）对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
（5）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
（6）商品展销会结束后体会文章（总结、建议）为标准之一。
第十届国际（__）建筑材料及装饰材料博览会
中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团
山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司
__年7月19日至21日，为期3天。
青岛国际会展中心
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（1）宣传单：
精制宣传单页10000张。
a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。
用于宣传（公司名字）整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。
（2）宣传册：
精装宣传册5000份。
介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。
（3）邀请函用于展会前嘉宾邀请。
邀请可采用传真、邮件及书信等方式。
（1）名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
（2）证书复印件
①营业执照复印件共2张加盖公章。
②税务登记证（国税、地税）复印件共2张加盖公章。
?
组织机构代码证复印件2张加盖公章。
（3）其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。
②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。
③工作笔记本用于参展活动记录或采访。
参展人员人手一本。
④签字笔用于参展活动记录。
参展人员每人一支。
⑤印有（公司名字）宣传内容的纸制拎袋200个。
（由营销一部平面设计员负责设计及印刷）。
⑥小礼品
⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。
⑧“洽谈处”标识（台式）放置在洽谈桌上。
备2个。
1（产品名字）
在（公司名字）集团网站、（公司名字）网站上发布本公司将参加“__中国（__）国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。
说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。
各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。
展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
男士：
上身穿（公司名字）工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;
女士：
上身穿（公司名字）工衣，下身为裙子。
第一部分：
活动简介
成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
比赛对象：
华侨大学（泉州）全体学生
比赛时间：
四月中旬（暂定）
比赛地点：
旅游学院
旅游学院团委、旅院会展服务队（14级会展班）
第二部分：
活动详述
方式一：
二餐下设置摊点现场报名
方式二：
将电子版报名表发送至资助办公室副部吕晓萍邮箱___;纸质版均请于4月3日中午12：
00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：
团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。
初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。
初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。
（注：
因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）
复赛：
会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。
最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。
注：
题库会预先给出。
决赛：
会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。
（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。
）
第三部分评分说明及奖项设置
项目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性
5
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
5
知识竞赛（占总分数20%）
共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分
介绍方案及PPT展示（占总分数50%）
汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现（回答评委问题的能力）
10
现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分
合计
l冠军奖金：
200元
l亚军奖金：
100元
l季军奖金：
50元
l优秀奖活动纪念品一份
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
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