校庆公关策划书计划方案doc.docx

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校庆公关策划书计划方案doc

校庆公关策划书_计划方案

一、活动意义

为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展,成为知名度更高的学校，学校决定筹备启动校庆工作。

二、活动目的

通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉自豪感。

三、校庆活动主题：

总结办学经验，展示校园风采，增进校友之情，共谋发展前景。

四、活动安排

1、邀请领导、来宾、校友和媒体的参与。

2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集。

3、专题宣传片校园文化建设及校史历史资料及图片的收集整理。

为了迎接校庆，一方面，挖掘学校历史辉煌及成就，另一方面，学校在条件允许的情况下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校文化建设进行统一的布置，力求突出发展成果及自我办学特色。

4、一系列相关活动开展

1）“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。

2）开展多样的绘画、摄影、书法展构建“文化长廊”。

3）组织文艺活动排练和师生活动布展，准备校庆文艺晚会活动。

4）开展校友座谈会。

5）文艺晚会。

邀请演艺界人士与我校师生同台演出，展现师生的风采。

校庆公关策划书

（二）

一、公关策划的目的

1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化”，加强学生对学生的了解及认识，形成荣誉感和自豪感。

3、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

4、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系，为以后的相关校园活动奠定基础。

二、校庆活动时间计划

（一）启动阶段（**年4月——6月）

1、成立筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动：

（1）、“今天的辉煌属于你——我的母校”为主题展开绘画祝福、文字祝福、活动徽章的征集比赛。

加强宣传本次活动，引起学生的注意，为学生中产生情感共鸣。

（2）、以“我的母校”为主题展开各种绘画展、表演、知识竞赛、摄影比赛等活动，为此搭建老师和学生的情感交流。

（3）、针对“清远职业技术学院成立10周年”，面向校园展开祝福歌曲征集活动，目的是完善校园文化的多样性，彰显校园文化的独特性，为学校的历史阶段做一次奠基。

（4）、活动会徽征集活动，目的是为了完善校园文化建设，并成为师生情感归属的标志，也为了去体现校园在社会的认识基础。

（5）、“母校——您的成长”庆祝清远职业技术学院10周年演讲活动，以突出学校的历史的发展和取得的成绩对社会的影响为主题，并把获奖作品刊登在校报上和编制在校历上。

3、活动的经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠还有赞助商对学校活动的赞助费。

4、研究确定规划项目和校园景观项目

5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务

（二）筹备阶段（**年7月——9个月）

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘（专题片）,设计确定校庆纪念品,出版发行

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化,校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展校史

（1）“十年荣誉与梦想”清远职业技术学院十周年的发展历程主题图片展，突出学校的“成就”和“荣誉”

（2）准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。

7、组织实施规划项目和校园景观项目。

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

10、制订校庆活动具体实施方案。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）庆典阶段（校庆日前1个月——校庆日）

1、邀请领导、来宾、校友

2、在校庆日举行首发仪式

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

（1）邀请新闻媒体参加校庆活动

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

（2）“庆祝清远职业技术学院十周年”文艺演出晚会

体现“荣誉”“团结”“梦想”主题，以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势，也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分

（3）大学大型签名活动

发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以清远职业技术学院为荣”的自豪感。

校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：

前期活动费用3万元

校庆日费用2万元

领导小组费用6000元

校庆公关活动策划书_计划方案

校庆公关活动策划书

（一）

一、座谈会题目：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题：

为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：

增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。

我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：

（商定后再确定）

五、活动的地点：

××学院（中桥校区）大礼堂

六、活动的流程：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

→活动的前期策划

→

座谈会

→评选优秀文章

→会前的布置工作

→

座谈会的过程

→拉赞助

→收集、整理资料和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：

（待定）

2、老师代表：

（待定）

3、校领导：

（待定）

4、礼仪小姐：

（待定）

4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）、主持（1名）：

（老师负责）

（二）、邀请嘉宾人员：

（老师负责）

（三）、场地布置：

1、组长（1名）：

校生活部部长

2、组员（4名）：

校生活部成员

设备调试：

（2名）校生活部成员

会议流动工作人员：

（4名）校生活部

（四）院礼仪小姐组：

（4名）

（五）采访组：

（8名）记者团成员

（六）编辑组：

（3名）记者团成员

（七）摄影组：

（2名）记者团成员

（八）资料收集整理组：

（2名）记者团成员

（九）毛笔字小组：

（1名）记者团成员

（十）公关部：

（2名）记者团成员

九、活动工作分配：

主持：

熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：

联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：

全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：

负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：

负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：

负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：

引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：

采访成功的校友和学生代表。

编辑组：

主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：

在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：

写横幅。

公关部：

拉赞助商

资料收集整理组：

负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。

请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系，商量举行的日期。

申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：

统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：

******）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）、活动的时间从下午2：

30开始到5：

30结束。

（2）、学生在2：

15前到达礼堂并就坐。

（3）、嘉宾在2：

15到2：

30就坐。

（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。

（5-7min）

（5）、校领导讲话（10min

）

（6）、嘉宾畅谈（75-80min）

（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min）

（8）、主持人对座谈会总结。

（5min）

（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。

（20min）

2、评选优秀征文作品。

（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）、报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）部分被评选为优秀文章

（3）校友部分的经典语句、勉励语句。

（4）记者团的采访稿、拍摄图片

十、座谈会所需的道具：

麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。

1、道具来源：

麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。

2、活动经费（共195元）

饮用水（5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。

3、经费来源：

拉赞助（学校食堂、小卖部）。

校庆公关活动策划书

（二）

一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、科研成果、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,

塑造良好的社会形象，提升社会的认知度与美誉度

二、通过此次庆典活动，营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采，加强学生对母校的认识和了解，同时，激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。

三、通过本次校庆征集校史资料，学院的辉煌历史是由我们每一位清职院人的闪光足迹组成的，这些闪光的足迹是我们永远最为心动的话题。

我们竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、校友、社会同仁积极参与校史资料征集活动，学院将向捐赠校史资料的师生员工、校友、社会同仁颁发捐赠证书，以作永志，并致谢忱。

（一）启动阶段（20**年01月—02月）

1、成立筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动

（1）“我与清职”十年校庆征文活动,让学生忆起校园生活与趣事，抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。

为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。

（2）以“我在清职”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在清职的生活实录。

（3）针对“清远职业技术学院成立10周年”,面向校园、以及校友开展校歌征集活动目的是提升学生对校园文化认同感。

（4）清远职业技术学院“十年校庆杰出校友”评选活动，目的为了弘扬清职精神，展示十年母校的办学成就。

4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和今后校园建设

5、研究确定校庆相关项目

6、完成校庆筹备领导小组的其它任务

（二）筹备阶段（20**年03月）

1、在各地建立校友联络服务中心,编辑《校友通讯录》在学校网站开设校友交流网站。

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作视频（学校历经的十载栉风沐雨、十年春华秋实专题片）,设计确定校庆纪念品,出版发行校史资料

3、在新图书馆设立学院校史陈列室

4、美化校园环境,校道整修（）

5、组织校庆文艺活动排练（准备校庆文艺表演）

6、制定蟠龙园论坛活动方案,组织蟠龙园论坛前期工作

7、继续筹集校庆活动相关经费,设立校庆专项基金

8、落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

9、制订校庆活动具体实施方案

10、完成学校校庆领导小组确定的其它任务

（三）庆典阶段（20**年04月——校庆日）

1、邀请领导、来宾、校友

2、起草校庆文稿,印制文字资料

3、在各种媒体上加大校庆宣传力度，邀请知名新闻媒体参加、报道校庆

4、登记接收校庆捐赠财物

5、在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动

（1）出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会；给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象

（2）随后举行蟠龙园论坛，探讨蟠龙模式

（3）

组织来宾参观文艺表演

（4）举办嘉宾招待宴会

经费预算

清远职业技术学院10周年校庆活动公关费用预算：

前期活动费用3元

校庆日费用15元

领导小组费2元

校庆宣传费5元

后续：

本次校庆以继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神，谋划未来发展，汇集各级力量为学校改革发展再续新篇。

面对我国高职教育发展千帆竞发、百舸争流之势，清远职业技术学院正抢抓历史机遇，站在新的高度，深化教育教学改革，加强内涵建设，以更加昂扬奋发的姿态，努力创建有区域影响力的特色高职院校。

在此谨向长期关心，支持清远职业技术学院改革、建设与发展的各级领导、海内外校友、社会各界人士和朋友致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意。