项目计划书.docx
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项目计划书
项目计划书
项目名称：
64000DWT散货船N597
编制日期：
2015年7月3日
编制：
审核：
批准：
一、项目的简要介绍
二、项目背景介绍
三、项目启动公布形式
四、项目阶段划分
五、项目内容描述
1、合同交货期、合同生效时间、总工期
2、技术参数
3、付款方式及时机
4、供货范围
5、交货包装及运输要求
6、验收及验收标准
7、技术服务及质量保证
8、违约责任
9、资料提供
10、提前发货零件
11、质保期
12、其他特别要求
六、任务分配工期记录表
七、项目的监督检查、风险管控预警、项目变更、项目通报
八、项目职责及分工
九、工作流程
十、资料管理
十一、项目会议
一、项目的简要介绍：
舟山中远船务工程有限公司与我公司2015年5月18日签订了3台6DK20e柴油发电机组，合同编号：
SXDB销售15D002船舶工程号：
N597船检方式：
LR船东：
船旗国：
新加坡IMO号：
。
二、项目背景介绍：
客户信息资料调查表中的内容。
信息名目
内容
客户法人代表
项目背景介绍
开票信息
客户项目联系人
客户项目联系人电话、邮箱
客户有无合作记录（3年内）
备注
三、项目启动公布形式：
OA网公布项目启动召开项目启动大会
四、项目阶段划分：
*启动阶段：
合同签订——合同下发
1、阶段内容：
合同评审、合同下发；
明确目标：
初步了解识别合同要求及顾客需求，统一目标
确认工作范围和工作内容：
合同
明确准备工作内容：
合同文本、技术规格书、合同评审用表格
制定实施计划：
收到合同后7个工作日内
2、阶段成果/文档：
合同评审表、合同评审意见书、合同发放记录表
*执行阶段：
里程碑节点计划编制——厂内交货试验
1、阶段内容：
里程碑节点计划、生产准备过程、产品实现过程
按计划实施：
按照部门工作计划实施
跟踪实施状况、进度，与各项目关系人进行沟通：
2、阶段成果/文档：
进度报告、项目工作完成情况统计表、项目任务监督检查表、变更通知单、风险预警单、变更申请、风险登记册、采供信息表、部门工作计划、船检项目清单、台架改造计划书、里程碑节点计划、
*交付阶段：
产品交付——产品发运至用户指定地点
1、阶段内容：
产品交付、整改、收尾，验收资料收集、货款回收、产品发运
与用户进行沟通、汇报：
2、阶段成果/文档：
柴油机/机组交验计划、交货备忘录、整改计划、整改确认表、产品发货确认表、承运信息表、柴油机及随机备件箱数确认表、装箱缺件清单、开箱点货备忘录
*收尾阶段：
用户接收产品——质保期结束
1、阶段内容：
交付后活动（交船调试、售后服务、尾款回收）、阶段性总结及资料归档、项目总结
完成测试验收工作，与用户进行沟通、汇报：
总结、分享项目经验成果：
2、阶段成果/文档：
补发零件记录清单、
项目总结报告：
项目竣工验收报告
五、项目内容描述
1、合同交货期、合同生效时间、总工期：
合同交货期：
2016.04.30，合同生效时间：
总工期：
天。
2、技术参数：
序号
要素
参数
1
机型/缸数/旋向
6DK20E；6缸；从飞轮端看为顺时针
2
缸径*行程
200*300
3
额定功率
770Kw
4
转速
720r/min
5
发电机接线端子处输出功率
3*720Kw
6
电压
AC450V
7
频率
60Hz
8
连接方式
弹性
9
油漆
Munsell7.5BG7/2
10
铭牌
中英文对照、铜质、单位为ISO单位
11
管系
水管、气管磷化；油管酸洗
12
发电机型号
船用无刷三相交流同步
13
启动方法
压缩空气直接启动
14
排气管罩壳
耐热银粉漆
15
主要结构
直列、四冲程、不可逆转、直接喷射、带增压器、中冷器
16
外形尺寸
6008*1916*3090
17
机组重量
18766KG
18
高温淡水进机温度
70℃
试验项目：
燃油
船用柴油
负荷试验25%-50%-75%-100%-110%
30+30+30+60+30=3H
启动试验
调速器试验
并车试验
电压、转速调节试验
紧急停车、保护装置试验
燃油消耗试验（100%负载）
冷、热态曲臂差测量
吊缸检查
3、付款方式及时机：
付款方式：
电汇银行汇票
预付款：
卖方开收据，买方收到后30天付预付款。
提货款：
发货前7天或收到货款后7天发货。
保函：
收到货款后15天开出。
4、供货范围：
柴油发电机组、附件、仪表、随机备件、专用工具
1）、产品发货前2个月发：
消音器、缸套水冷却单元。
2）、散件提供：
电机厂家提供的电压整定电位器、
3）、外接管路软管
4）、发电机组隔振器1套/机。
5、交货包装及运输要求：
木箱包装、公路运输
6、验收及验收标准：
1）、验收标准：
SXD-6DK20E船用主发电机组技术规格书6DK20e-2012-002；ISO标准，GB，大发标准，Q/SC标准。
2）、交货验收前15天预通知买方，前7天正式通知正式交货时间。
买方不能按期到场验货，则认可检验部门及船检签字的实验报告。
3）、对机组质量及技术产生不同观点时，双方应友好协商解决，不能达成一致时，本船所入船级社仲裁。
7、技术服务及质量保证：
1）、卖方提供30个工作日人/日技术服务，因买方原因造成服务超时，卖方承担一切超时费用，反之买方承担没人每天元费用。
2）、因卖方原因造成的零件损坏，卖方承担更换产生的所有费用。
8、违约责任：
1）、延迟交货：
罚款总款为总价10%。
超过4周，买方有权终止合同。
2）、质量：
未按要求完成的，经第三方验证，需赔付买方的直接损失。
3）、证书：
资料：
罚款总款为总价5%。
直接在质保金中扣除。
9、资料提供：
1）、装箱单：
4份，其中一份入箱
2）、型式认可证、产品合格证、货物安装、使用、维修等技术资料、完工资料随货一起发运，船检证应在发货前传真给买方，证书、实验报告在发货后20个工作日内通过邮寄提交买方。
3）、柴油发电机组交货后30天内，提交：
完工文件；船检证书（一正三副）；台架试验报告（中英文）一份及附件合格证一份正本；
4）、满足二代排放要求，提供EIAPP证书。
5）、经船级社认可的扭振计算书。
6）、电机制造厂提供SOLSA防喷淋合格证。
7）、发电机的电缆进口、接线箱位置由船厂在认可图中确认。
8）、提供无石棉证明
9）、实验前获取船检、船东认可的试验大纲。
10）、认可图中英文对照5套/船；工作图5套/船；完工图6套/船，完工图光盘一张；
11）、外接管路软管船检证书。
12）、提供所有电器控制箱内部塑封电器原理图。
10、提前发货零件：
11、质保期：
交船后12个月或台架交货后24个月，以先到期为准。
12、其他特别要求：
1）、收到中标通知后10天向买方提供认可资料、生产计划表、
2）、正式投产后每15天，提供一次进度报表，附施工进展情况、施工照片。
3）、发货前2天，向买方提供：
装箱清单、发货通知书（发货名称、合同号、数量、尺寸、重量、包装形式、运输方式）。
4）、各管子接口封闭，附件、工具、备件木箱包装。
5）、机组到达买方后30天内，在买方代表在场见证下开箱点货，卖方不能到场，则认可买方开箱检验结果。
6）、提供外接管的配对法兰（提供外接口悬挂标识牌），垫片、螺栓。
7）、
六、任务工期分配记录表（附表）
附件：
项目任务说明：
项目工期分配记录表：
项目工期分配记录表
序号
任务
实施单位
责任人
工作内容
开始时间—结束时间
工期/工作日
备注
1
合同风险初评审
营销服务中心
合同评审
2
项目计划编制
营销服务中心
编制项目计划
3
技术准备
设计所
编制部门工作计划
4
工艺准备
工艺所
编制部门工作计划
5
检验准备
检验部
编制部门工作计划
6
生产准备
生产部
编制里程碑节点计划
编制部门工作计划
7
采购准备
采购部
编制部门工作计划
8
生产保障准备
生产保障中心
编制部门工作计划
以下工期由里程碑节点计划产生：
自制件配齐
生产部
自制件入库
进口件配齐
采购部
进口件入库
外购件配齐
采购部
外购件入库
外协件配齐
采购部
外协件入库
标准件配齐
采购部
标准件入库
辅料配齐
采购部
辅料入库
台架改造
机动部
台架改造
部装零件配送
仓储运输部
零件配送
总装零部件配送
仓储运输部
零件配送
总装
装配试验厂
装配
零部件证书资料收集
检验部
证书资料收集
配管
金属结构分厂
配管
台架连接
装配试验厂
台架连接
厂内试验
装配试验厂
检验部
厂内交货
交货验收
检验部
交货验收
整改
生产部
整改
货款回收
营销服务中心
提货款回收
整机证书资料收集
检验部
整机证书资料收集
油漆
生产部
油漆
装箱
生产部
装箱
发运
仓储运输部
发运
开箱点货
生产部
开箱点货
总结、资料归档
项目经理
总结、资料归档
售后服务
营销服务中心
售后服务
尾款回收
区域服务公司
尾款回收
七、项目监督检查，风险管控预警、项目变更、项目通报。
本项目在各部门监督检查工作原则将按照《项目管理实施办法（试行）》进行，检查频次设定为：
1、指令性任务检查：
携带检查表，会议形式，多长时间一次。
2、临时性抽查：
携带检查表，会议形式，多长时间一次。
3、现场检查：
携带拍照设备，留影像资料，记录内容。
八、项目职责及分工
1、职能部门分工及主要工作职责：
序号
部门
职责及分工
负责人
1
区域销售服务公司
负责合同签订、技术规格书谈判、续签协议、备忘录签订等提交
2
营销服务中心
3
设计所
4
工艺所
5
生产部
6
检验部
7
采购部
8
机械动力部
2、项目团队成员及工作分工：
序号
成员姓名
部门/岗位
联系电话
职责及分工
1
区域销售服务公司/
2
营销服务中心/
3
设计所/
4
工艺所/
5
生产部/
6
检验部/
7
采购部/
8
机械动力部/
九、工作流程：
具体流程按照《项目管理实施办法（试行）》执行。
十、资料管理：
1、合同相关资料：
续签协议、备忘录，用户传真、邮件，变更申请
2、内部管理资料：
部门工作计划，变更通知单，风险预警通知单，监督检查表、工作完成情况统计表，风险登记册。
3、项目会议记录：
项目例会（生产协调会）、紧急会议、专题会议
十一、项目会议：
1、例会制度：
建立月度例会、周例会（生产协调会）、与设计、监造、各职能部门与各方就计划执行情况、项目质量、等事项进行定期定时沟通，纠正偏差、解决问题，保证项目顺利进行。
2、紧急会议：
发生重大、紧急情况时，及时召开相关各方临时紧急会议，研究情况，解决问题。
3、专题会议：
对在例会上不能解决的问题，应以专题会议的方式研究、商谈、解决。
同时将存在的问题向部门领导及公司级领导反馈。
会议通知形式：
通过公司厂办下达会议通知；
其他事项：
会前通知会议主题内容、时间、地点，参会人员及要求。
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