平面设计师的奖励制度.docx
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平面设计师的奖励制度
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平面设计师的奖励制度
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。
特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。
同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：
一.文件收发管理制度
1.所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
2.所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。
3.资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。
资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。
4.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。
5.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。
6.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。
7.发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。
8.文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
9.所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
二..来文审阅执行制度
1.专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。
2.如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。
文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。
3.所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。
4.如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。
5.文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。
三.变更洽商审核执行制度
1.有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》，其他任何有关修改的文件均不能签发。
注：
《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。
《设计修改洽商单》由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。
2.所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。
3.专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后，必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。
注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时抄送相关单位或部门。
4.任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。
5.如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动，必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲调，以便了解图纸的修改过程。
四.图纸审核发放制度
1.所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》，交部门负责人签字后，由资料员签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。
2.《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。
填写原则如下：
①如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。
②如果维修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。
3.专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。
4.图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写《图纸审核问题表》，返回给设计单位修改，并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。
五.图纸资料管理制度
1.资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于工程师查找。
2.所有资料员保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。
3.所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档。
不能遗失。
4.审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。
5.资料包括：
传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单，联系单。
六.传真管理制度
为便于统一管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照，文件发放之前，请复印保存，并交到资料员处一份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定（目录整理要求不超过24小时）。
文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。
七.加晒图纸制度
1.为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。
2.所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。
3.需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。
4.加晒图明细单一式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。
5.加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交资料员保存。
八.工作周计划及部门例会制度
1.《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内，请每周五16：
00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。
2.所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总。
之后交资料管-理-员整理打印。
3.打印之后的《周工作计划》将发回个人，作为下周的工作目标并应切实执行。
但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。
4.同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周为完成的注明具体原因。
5.每周五下午16：
00时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。
为节约时间，所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
九.电子文件归档制度
1.本制度是为了同一电子文件的管理制度、格式，使所有的员工共享资源，达到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。
同时也便于电子文件整理及交接。
2.资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
3.执行人处理回复文件后，将电子文件放入资料员共享文件夹中，由资料员整理归档。
收、发数量要对应。
4.专业工程师取得的人和电子文件，光盘均应将原文件交给资料管-理-员整理和保管，如专业人员有需要，可以复制，但不应取得原件。
否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的，将追究当事人责任。
十.外出登记制度
1.部门员工因公外出办事，应提前到资料管-理-员处填写“外出登记表”。
2.部门员工因私外出或不能上班，应提前到资料管-理-员处填写“请假单”并征得部门负责人同意。
如果来不及，应电话事先通知经理征得同意后，事后补办“请假单”。
平面设计师薪酬管理制度
为达到劳资兼顾，互利互惠，给予员工合理的待遇，依照下列原则制定本制度：
正确处理好企业与员工之间的物质利益关系，调动员工积极性、创造性，推动员工自觉遵守劳动纪律，提高企业技术水平和劳动生产率，依据岗位责任，在对员工能力及业绩进行考评的基础上，给予必要的薪酬。
一、为达到劳资兼顾，互利互惠，给予员工合理的待遇，依照下列原则制定本制度：
1）正确处理好企业与员工之间的物质利益关系，调动员工积极性、创造性，推动员工自觉遵守劳动纪律，提高企业技术水平和劳动生产率，依据岗位责任，在对员工能力及业绩进行考评的基础上，给予必要的薪酬。
2）员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度、绩效及工龄、资历等因素综合核定。
3）谋求稳定、合作的劳资关系原则：
对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，以建立稳定、长期合作的劳资关系。
二、薪酬体制
1、薪资标准：
公司实行岗位薪酬制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则。
每个岗位的薪资标准，依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素，由各部门中层管理人员拟定草案，交行政人事部汇总后，报公司总经理确定。
2、年薪制：
享受年薪制的员工由公司总经理确定（一般一年确定一次）。
1）薪制对象：
公司聘任的高层管理人员，相关的高级技术、业务人员和特殊岗位人员。
2）年薪标准：
由公司总经理根据业绩、能力、责任等因素确定，享受年薪制的员工薪资由工资总额的20％作为风险资金后，按月平均发放，年终根据工作完成情况核算风险基金的发放额发放给员工（以年终考勤、奖惩、绩效考核等依据）。
3、月薪制：
享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核，总经理审批。
1）月薪制对象：
除实行年薪制工资以外的固定员工。
2）月薪标准：
由部门经理确定，行政人事部审核，公司总经理审批。
4、日工资制：
施工工人。
日工资制工人不属于公司固定员工，日工资制工人工资标准根据工种不同由工程部拟定，经总经理批准后执行。
5、公司固定员工分类：
1）高层管理人员：
总经理、副总经理
2）中层管理人员：
部门经理、工程总监、技术总监、水电工程师、项目经理
3）基层管理人员：
各部门和项目部的主管，包括现场主管、技术主管、财务部主管会计、资料主管、保安/后勤主管、行政主管、仓库主管等
4）专业技术人员：
预算员、设计师、施工员、资料员、会计、出纳等
5）业务人员：
采购员
6）行政后勤人员：
文员、绘图员、仓管员、保安、杂工、炊事员、清洁工、锅炉工等
三、薪资结构：
固定员工薪资由基本工资+职务津贴+年资津贴+奖金+补助组成。
1、基本工资：
1）贯彻“因事设岗，因岗定薪”原则，行政人事部根据岗位的性质、责任大小、难度高低、专业性、劳动强度等因素起草各岗位基本工资等级标准，由总经理审批。
2）每个员工的基本工资等级由所在部门经理确定，中层管理人员的基本工资等级由总经理确定。
一人担任多个职务的，按照所担任最高职务确定基本工资等级。
2、职务津贴：
1）主管以上管理人员自担任管理职务之日起领取职务的津贴，不担任该职务之日起停止支付;不满一个月时按时间比例计算发放津贴;代管主管职务时，也发给该职务的津贴，但代管职务时间必须在一个月以上。
同时担任几个管理职务的`，领取所担任最高级别的津贴，不给予双份津贴。
2）职务津贴等级标准由行政人事部起草，总经理审批。
2、职务津贴：
1）主管以上管理人员自担任管理职务之日起领取职务的津贴，不担任该职务之日起停止支付;不满一个月时按时间比例计算发放津贴;代管主管职务时，也发给该职务的津贴，但代管职务时间必须在一个月以上。
同时担任几个管理职务的，领取所担任最高级别的津贴，不给予双份津贴。
2）职务津贴等级标准由行政人事部起草，总经理审批。
3、年资津贴：
1）员工在公司工作每满一年，给与相应年资津贴。
标准为其基本工资5％×N（N为工龄）。
2）年资津贴不得超过岗位工资的1/4，超过者按比例最高值发放工龄工资。
3）年资津贴调整：
由直接上级填写薪资调整表报总经理审批后交财务部执行。
4、奖金：
1）全勤奖：
为鼓励员工敬业精神而设，当月无事假、病假、旷工、迟到、早退记录，上级安排加班无不参加的员工，每人当月发给100元。
2）绩效奖金：
（工程部以每完成一个项目为一个绩效考核周期，其他部门以季度考核周期）根据绩效考核办法，评定出绩效奖金等级。
3）年终奖：
①出勤奖：
全年无事假、病假、旷工、迟到、早退记录，领导安排的加班无不参加情况的员工，每人奖励500元。
②优秀员工奖（创造奖、功绩奖）、优秀管理人员奖：
由总经理根据企业当年效益及个人绩效、贡献程度评定，标准由总经理确定。
5、补贴：
1）话费补贴：
根据职位和工作需要确定标准。
需要给与话费补贴的，由直接上级提出申请（填写薪资调整表）提请总经理审批后交财务部执行。
2）其他补贴：
由总经理根据工作需要确定补贴种类、享受范围和标准。
四、薪资的发放：
根据公司薪资管理的具体情况，针对薪资管理的重要性、机密性和高度准确性，确保薪资发放的有效运作。
1、员工薪资采用月给制，薪资计算时间：
每月1日至月末。
2、新进员工于报到之日起计薪，25号后到职者，当月薪资并于次月薪资发放。
3、员工工作不满5日离职的，不发给薪资。
4、新入职员工在试用期期间无奖金和补贴。
5、薪资审批办法
1）各部门员工每月的薪资，由各部门负责人统计核实并签字后交行政人事部汇总，报总经理审批。
2）薪资发放时间：
每月工资于次月15日放，如遇节假日则提前发放。
3）薪资发放方式：
除零星工资以现金支付外，其他所有员工工资均以工资卡形式发放。
五、薪资调整：
1、基本工资标准调整：
员工基本工资的调整应由所在部门经理提出，填写薪资调整表须报请总经理审批。
1）升职、降职：
由员工提升为高层管理人员时，改为年薪制;提升为中层管理人员时，其基本工资与调整为与其原基本工资额相近较高的中层管理人员基本工资标准;降职留用时，原中层管理人员基本工资调整到与其原基本工资额相近较低一级相应类别基本工资标准。
2）绩效考核：
项目部员工连续两个项目的绩效考核都被评为优秀的，晋升一级;其他部门员工连续两个季度绩效考核被评为优秀的，晋升一级。
连续两次绩效奖金评为差的，基本工资降低一级;连续两次绩效考核被评为差的管理人员，给予降职处分，同时降低基本工资级别;如暂时无人替代其职位，可由其代理职务，如再次绩效考核仍不能达到一般的，取消其代理职务。
3）被评为年度优秀员工、优秀管理人员的，于获奖励次月起基本工资晋升一级。
4）基本工资连续降低两次的，予以辞退;基本工资已为最低级，连续两次绩效考核被评为差的，予以辞退。
5）违反公司制度，给公司造成经济损失或严重影响公司形象尚可不予辞退处理的，视情节降低基本工资级别（由所在部门提出降低工资级别意见，报总经理批准执行）
2、职务津贴的调整：
根据上一年工作表现由直接上级在次年初的春节前提出调整申请（填写薪资调整表）提请总经理审批后交财务部执行。
3、紧急调薪：
公司遇重大经营、财务等方面的问题，经公司中层以上管理人员会议讨论通过，总经理批准可紧急调薪，但调薪幅度不得超过20％。
六、工资查询：
发放工资时要附上工资组成及扣款项目的明细，若员工发现当月工资有误，可以到财务部或行政人事部查询。
七、本制度由行政人事部制定，自总经理批准签发之日起执行。
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