辽宁省档案职称考试大全.docx
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辽宁省档案职称考试大全
第一部分档案管理基础理论2
第一章档案概述2
第二章档案工作概述2
第三章档案收集与鉴定4
第四章档案保管6
第五章档案统计与检索8
第六章档案的利用与编研9
第二部分文书工作与归档文件整理11
第一章文书与文书工作11
第二章现行机关文书14
第三章现代办公环境下的公文办理17
第四章文书管理、整理（立卷）综述20
第五章《归档文件整理规则》综述26
第六章归档文件整理26
第三部分科技档案管理30
第一章科技文件概述30
第二章科技档案概述33
第三章科技档案工作34
第四章科技档案管理34
第五章科技档案资源的开发利用38
第四部分专门档案40
第一章专门档案概述40
第二章会计档案管理41
第三章人事档案管理44
第四章音像档案管理45
第五部分电子文件管理47
第一章现代信息技术的产生与发展47
第二章电子文件工作概述48
第三章电子文件管理系统49
第四章电子文件的鉴定和归档49
第五章电子文件的保管50
第六章电子文件的开发与利用51
第七章电子文件管理的新理论与新思想51
第六部分档案保护技术53
第一章档案保护技术的内容和原则53
第二章几种主要档案制成材料的耐久性53
第三章档案库房温度、湿度的控制与调节55
第四章档案库房的防光、防尘、防有害气体和防有害生物56
第五章档案库房建筑、设备及档案保护实用技术57
第七部分档案法律知识与职业道德58
第一章档案法概述58
第二章档案法律的主要内容59
第三章档案法的施行62
第四章档案职业道德概述65
第五章档案职业道德内容66
第六章档案职业道德培养67
第八部分中外档案史常识68
第一章中国档案史常识68
第二章外国档案事业史常识70
第一部分档案管理基础理论
第一章档案概述
1、档案基本含义？
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
2、档案的基本价值和作用？
价值：
①凭证价值是档案的第一价值。
从档案内容分析，档案主要是由记录和反应人类社会活动情况的文件转化而来的。
其内容比其他各种信息资源更为直接与客观，具有很强的凭证价值。
②参考价值也称为情报价值或档案的第二价值。
档案来源广泛，内容丰富，详细记录了人们社会活动的过程和思想认识水平，对于后人研究有关时间的发展规律具有较高的参考价值。
作用：
①行政查考作用；②业务参考作用；③文化传承作用；
④法律凭证作用；⑤宣传教育作用。
3、档案主要有哪些种类？
按形成时间划分：
①中华人民共和国成立前档案；②中华人民共和国成立后档案。
按内容性质划分：
①文书档案；②科技档案；③专门档案。
4、档案的形式是？
档案形式包括档案的载体形式和内容记录方式。
①从档案载体的发展演变来看,大致经历了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等多个发展阶段。
随着科学技术的发展,档案的载体还在朝着体积小、分量轻、承载信息密度大的方向发展和变化。
②档案内容的记录方式也是多种多样的,由手写、刀刻、印刷、晒制发展到摄影、录音、录像等,现代档案所记录的内容图文声像并茂,日趋直观与生动。
档案载体和档案内容记录方式的多样性,不仅记录了档案和档案工作的不同发展阶段,也反映了人类文明伟大进程。
第二章档案工作概述
5、档案工作的含义、内容和性质？
含义：
从广义上理解,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作。
从狭义上理解,档案工作主要指档案馆（室）的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的各项事业服务,为社会公众服务。
内容：
收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。
性质：
档案工作的管理性、服务性、政治性、科学性、文化性。
6、档案工作的基本原则？
①全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
A国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；
B全国档案工作在各级人民政府领导下,由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；
C对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
②维护档案的完整与安全。
A维护档案的完整；
B维护档案的安全；
③便于社会各方面的利用
7、档案机构主要包括哪些类型？
①国家及地方人民政府的档案行政管理部门
②中央及地方的各级各类档案馆
③机关、团体、企事业单位及其他组织内的档案机构
（1）档案行政管理机关：
我国的档案事业管理工作受国家行政机关和各级人民政府的领导，各级档案事业管理机关直属于各级人民政府的职能机构，在各地人民政府的领导下，统一分层负责对档案工作进行指导、检查和监督。
（2）档案实体管理机构：
档案室和档案馆
（3）新型档案管理机构：
文件中心和档案寄存中心
8、档案馆档案的性质与职责是什么？
性质：
档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是集中保存和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地,是提供政府公开信息集中查询服务的窗口,公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心,具有很强的文化性、社会性和科学性。
职责：
《中国档案法》第二章第八条规定：
“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
”各类机关档案馆的任务有：
①接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料；
②科学地管理所接收的各类档案；
③通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作；
④参与史料研究和编史修志工作。
9、档案室档案工作的性质与职责是什么？
性质：
档案室是各机关、团体、企事业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的各类档案而设置的内部机构,是各单位管理工作的组成部分,主要为本单位各项工作提供档案信息的服务。
职责：
《档案法》第二章第七条规定：
“机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导”各类机关档案室的任务：
①贯彻落实国家和上级主管部门制定的各项档案工作法律、法规和方针政策,建立健全本单位档案工作的规章制度和档案工作网络
②对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档进行指导和监督
③接受和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料
④积极开展档案利用工作,为本单位和社会利用档案提供服务
⑤定期将具有长远保存价值的档案移交指定的档案馆集中保存
⑥对所属机构的档案工作实行监督和指导
10、档案事业管理体制的含义及类型？
含义：
档案事业管理体制是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系、权限划分等。
类型：
从世界范围看,按照中央、地方档案机构之间的关系,档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。
分散式档案事业管理体制主要有英国式、瑞士式、美国式。
集中式档案事业管理体制主要有中国式、法国式、瑞典式。
第三章档案收集与鉴定
11、档案收集工作的内容和要求？
内容：
①机关档案室,收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；
②档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；
③档案馆接收撤销机关的全部档案；
④档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案
⑤档案馆之间相互交接的档案。
要求：
①加强档案馆（室）外的调查和指导工作；
②积极推行入馆（室）档案的标准化；
③保证归档和入馆档案的齐全完整；
④维护全宗和全宗群的相对完整。
12、档案室档案收集工作的主要内容是什么？
①机关档案室对文件形成的作用
②指导和监督文书部门或业务部门做好归档组织工作
③加强临时性文件的收集归档工作
④加强归档的宣传和档案的科学管理。
13、档案馆档案收集工作的主要内容有哪些？
馆藏档案的收集范围:
①中央与省（自治区/直辖市）级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案,以及具有全国意义或全省意义的建国前各种档案；
②省辖市（地/州/盟）和县级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案,以及本市、本县建国前的各种档案；
③各类专门的、专业性的档案馆,根据党政领导机关、专业管理机关和档案行政管理机关的有关规定,收集属于本馆专藏的档案和有关资料。
收集要求:
①现行机关②撤销机关③历史档案
14、档案价值鉴定的原则是？
①档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；
②鉴定档案的价值要用全面的观点；
③鉴定档案的价值要用发展的观点；
④鉴定档案的价值要用历史的观点。
15、档案保管期限表的含义及其类型？
含义：
所谓档案保管期限表,就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指出保管期限的一种指导性文件。
它是鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准,在一定程度上避免了个人认识的局限性和片面性,有助于提高鉴定工作的质量和效率,防止错误地销毁档案。
类型：
①通用档案保管期限表
②专门档案保管期限表
③同系统机关档案保管期限表
④同类型单位档案保管期限表
⑤单位档案保管期限表。
无论哪一种档案保管期限表,一般都由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等几部分组成。
条款和保管期限是基本的项目,其他项目可根据各种档案保管期限表的特点和实际情况进行适当的增减。
条款是一组类型相同的文件的名称或标题。
一般要求条款能反映出一组文件的来源、内容和形式,要求文字简明确切、合乎逻辑。
在列举一组文件的来源、内容和形式时,可以指出具体的作者、问题和名称,也可概括指出其类型。
来源、内容、形式三者,并不绝对要求一应俱全,应视档案保管期限表的使用范围、各种文件的特点及其价值而定。
每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件,但有时为了使条款简洁醒目,也可将价值不同而有联系的一组文件写成一个条款,在条款下面分别指出其不同的保管期限。
条款可按照一定的方法归纳起来进行分类排列。
条款一般按内容分类,也可按照一组文件的来源和形式分类。
条款类别的设置及其数量,是由保管期限表的类型和具体情况决定的,条款较少的保管期限表,也可以不分类。
但无论分类与否,每个条款均按照一定次序进行系统排列。
保管期限,就是在每个条款之后,根据鉴定档案价值的原则,指出该组文件应该保存的年限。
附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的解释或说明。
顺序号档案保管期限表的各条款进行系统排列后,必须在条款之前编上统一的顺序号,以固定条款的位置,同时也可作为鉴定人员使用档案保管期限鉴定档案时引用条款的代号。
对档案保管期限表所作的总的说明,一般用于指出制订该保管期限表的依据和适用的范围,保管期限表的结构、计算方法以及其他需说明的事项。
16、档案价值的鉴定方法？
（1）归档鉴定,又叫档案初始鉴定,是指文件材料在归档之前所进行的严格鉴别和挑选。
经过归档鉴定后,有保存价值的文件材料将移交机关档案室（馆）作为档案保存起来,而无保存价值的文件材料将退回原形成单位自行处理,其中除少部分被单位作为资料留存外,其余大部分都将被销毁。
归档鉴定是决定文件材料的“归宿”,主宰文件材料“命运”的关键环节。
归档鉴定主要包括鉴选文件材料和划分保管期限两个方面的内容。
（2）档案价值复审和档案的销毁。
17、用“全面的观点”鉴定档案的价值包括哪些？
①把档案自身特点和社会利用需要结合起来,全面评价档案的价值。
②全面分析文件来源、内容、时间、文本和外形等各种特征,综合判定档案价值。
③全面把握被鉴定档案与相关档案的联系。
④全面预测社会对档案利用的需求。
18、影响档案价值的因素是什么？
影响档案价值的因素是多方面的，这些因索大致可以归纳为两个方面：
即档案自身因素和社会因素，这两大因素共同决定着档案的价值。
第四章档案保管
19、档案保管工作的含义和物质条件是什么？
含义：
档案保管工作是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动,它是对已经整理好并排架入库的档案进行日常的管理和保护。
档案保管工作是档案管理的基本环节之一。
其基本内容包括两个方面：
一方面是对档案实施的日常管理。
主要包括档案库房的使用与安排,档案及其存放柜具的有序化摆放和与档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。
一方面是对档案实施的日常保护。
主要包括采取有效的措施,防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全。
物质条件：
①档案库房②档案装具③档案包装材料
20、档案保管工作的任务？
档案保管的任务主要是维护档案的完整与安全，保护档案原貌，最大限度地延长档案制成材料的寿命。
总的来讲,它的基本任务是：
①防止档案的损坏。
研究和掌握档案损坏的原因和规律,通过采取有效的技术措施和方法,最大限度地消除各种损坏档案的不利因素,把档案的自然损坏率控制在最小的范围内。
②延长档案的寿命。
档案保管工作既要防治档案的自然损坏,又要从根本上采取积极的措施,改善档案的保管条件,提高档案的修复技术;既要注意有利于档案制成材料的长期耐久性,又要考虑到当前工作的需要与档案管理现代化的要求。
③维护档案的安全。
维护档案的安全有两方面含义,一方面是指档案作为一种特质存在的形式必须最大限度的安全存在下去;另一方面是指档案作为一种社会现象,在整个政治、经济等活动中,不能因为保管的原因而使之泄密,造成不良后果。
21、全宗卷的含义和管理中应注意的问题有哪些？
含义：
全宗卷是指档案馆（室）在某一全宗管理过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件资料组成的专门案卷。
档案人员在档案管理过程中,会产生一些说明、介绍、使用某一全宗档案的文件资料,将这些资料组合成案卷就是全宗卷。
全宗卷是管理档案的档案。
全宗卷有助于档案人员熟悉档案情况,提高工作效率,有助于综合利用档案资料和全宗连续管理。
建立全宗卷应注意以下几点：
①注意全宗卷文件资料的形成和积累,全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。
管理全宗的过程就是形成全宗卷的过程。
②全宗卷是长期积累形成的,随时可能补充增加,所以它不宜采用装订的形式,可以用盒、袋形式保存。
③全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：
全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记,以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用工作中形成的资料。
④全宗卷应随全宗一起管理,随全宗转移而转移,专柜保存。
22、档案保管工作技术与方法？
①档案库房的日常管理
②建立健全安全检查和保密制度：
A安全检查制度；B保密制度；C温湿度控制与调节。
23、档案的常用分类方法？
分类方法很多，可归纳为四种类型：
第一类型：
按文件的产生时间分类，有2种：
①年度分类法；
②时期分类法，即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期（或阶段）分类，而在较长的阶段内又可按年度分类整理。
第二类型：
按文件来源分类，有3种：
①组织机构分类法；
②作者分类法，即按文件的作者（机关或个人）分类；
③通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类（收文按作者，发文存本和原稿按收文者）。
第三类型：
按文件的内容分类,主要有2种:
①问题分类法;
②地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。
第四类型：
按文件的形式分类,主要有2种：
①文件种类（名称）分类法，如凭证、帐册、报表等;
②文件载体分类法,如影片、照片、录音带等。
以上诸分类法中使用较多的是年度分类法、组织机构分类法和问题分类法，而单纯采用其中一种的比较少，大多是结合使用。
24、全宗内档案分类的含义、类型？
含义：
全宗内档案分类：
指的是按照档案的时间、来源、内容和形式上的异同,将全宗内的档案分成若干层次和类别,构成有机体系的一项工作。
包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类,以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。
分类的质量在很大程度上取决于分类方法的采用是否合理。
类型：
有四种类型：
①时间分类法：
A.年度分类法B.时期分类法。
②来源分类法：
A.组织机构分类法B.作者分类法C.通讯者分类法。
③内容分类法：
A.问题分类法B.实物分类法C.地理分类法。
④形式分类法：
A.按文件种类分类B.按载体形态分类C.按形状规格分类
25、档案复式分类法及其运用？
通常由年度同组织机构或问题分层联合,构成如下4种复式分类法：
①年度-组织机构分类法，即首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。
这种方法适用于立档单位内部机构经常变化但不复杂的全宗，现行机关的档案采用较适宜。
②组织机构-年度分类法,即首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。
这种方法适用于立档单位内部机构多年稳定或调整不大的全宗，一般多用于撤销机关的档案。
③年度-问题分类法，即首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分问题。
这种方法适用于立档单位内部机构变化复杂，或由于机构间分工不明确、文书工作不正规等原因而难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构简单的全宗。
④问题-年度分类法，即首先把全宗内档案按问题分开，然后在每个问题下面再分年度。
这种方法多适用于撤销机关档案和历史档案。
第五章档案统计与检索
26、档案统计工作的内容？
档案统计工作,是以表册、数字的形式,反映和揭示档案和档案工作情况的一种管理方式。
档案统计工作包括对档案馆（室）档案及其管理状况的统计工作和上报各级国家档案行政管理部门的档案统计年报工作。
①对档案馆（室）档案数量的统计：
有档案馆（室）档案总量、不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同制成材料、不同整理状况等方面的数量统计。
②对档案工作的统计：
有对档案工作各个环节工作状况的统计,档案经费及机构建设方面的数量状况,档案人员基本情况等。
③档案事业基本情况统计年报：
档案事业是国家事业的组成部分,向国家提供档案统计材料,反映档案事业的水平和现状,可以为国家发展档案事业提供重要的依据。
27、档案统计工作的要求是什么？
为了充分发挥统计工作的作用,保证档案统计工作的科学规范,档案统计必须遵循的四点要求：
①准确性：
统计工作必须坚持严肃认真的科学态度,必须如实地反映客观情况,保证统计数字的准确性。
保证准确性是对档案统计工作的根本要求。
统计数字不准确,就会在分析判断情况、研究政策、安排计划、指导工作时失去可靠的依据,造成工作失误。
因此,一定要坚持实事求是的精神,对每一表格、每一栏目、每一数字,绝不能马虎草率。
②及时性：
档案统计工作是为了解决挡案工作中的一些问题,掌握和了解有关情况而进行的。
统计工作的拖沓必然会贻误有关工作的开展和进行。
③科学性：
档案统计应该按照科学的方法进行。
统计报表的制定,应有统计的格式、口径和标准,各类统计的范围、内容、项目和要求也应该做到规范、科学。
只有档案统计讲究科学性,才能有利于统计资料的整理和分析,才能有助于提高档案事业的管理水平。
④法制性：
《中华人民共和国统计法》是档案统计必须遵循的要求。
档案法律法规、行政规章和各种标准中有关档案统计的规定,是档案统计工作的规范。
必须加强档案统计的法制建设,真正做到有法必依,执法必严,违法必究。
任何虚报、瞒报、漏报行为都是违法的。
28、档案室档案登记和统计的主要形式？
①卷内（文件）目录；②案卷目录；
③总登记簿；④档案室工作基本情况统计表。
29、档案馆档案登记和统计的主要形式？
①收进登记簿；②全宗名册；③全宗单；
④案卷目录登记簿；⑤全宗卡片；⑥档案利用效果登记表；
⑦档案事业基本情况统计年报。
30、档案著录的含义
档案著录是指档案馆（室）编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录工作是编制检索工具的前提和基础,尤其在电子目录的编制中,档案著录已经成为必不可少的前期处理工作。
随着档案标准化、电子化和网络化的发展,采用统一的著录标准完成档案资料信息资源的前期处理,已经成为档案工作现代化的发展趋势
31、《档案著录规则》的主要内容？
①著录项目；②著录格式；③标识符号；
④著录用文字；⑤著录信息源；⑥著录项目细则。
32、档案分类标引的步骤、方法？
①熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》；
②准确地掌握需要分类标引的文件或案卷的内容,细致地进行主题分析；
③根据其内容归入最恰当的类目；
④审校。
33、档案主题标引的步骤和方法？
①熟悉和掌握《中国档案主题词表》和主题词标引规则；
②了解档案内容,分析档案主题；
③选定主题词,对主题概念进行转换；
④审校。
34、档案检索工具的种类划分?
①按收录对象和揭示方式分类：
A目录;B索引;C指南;
②按载体形式分类：
A卡片式检索工具;B书本式检索工具;C缩微式检索工具;D电子检索工具
③按功能分类：
A查检性检索工具;B介绍性检索工具;C馆藏性检索工具
④按检查方式分类：
A手工检索;B计算机检索。
35、档案检索工具的含义和基本要求？
含义：
档案部门为满足利用者的不同需要而编制的多种检索工具,这些检索工具是一个分工合理,功能齐全,检索途径多样的有机整体。
基本要求：
①要坚持科学合理的基本原则；
②要立足于提高检索效率；
③要坚持规范化、标准化。
36、档案检索工具的编制？
①案卷目录；②全引目录；③分类目录；
④主题目录；⑤专题目录；⑥文号索引；
⑦人名索引；⑧全宗指南；⑨档案馆（室）指南
第六章档案的利用与编研
37、档案利用工作的基本内容和要求？
内容：
①了解和熟悉所藏档案的内容和成分,各种检索工具的使用方法;
②分析和预测社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的发展规律;
③发掘档案中有利用价值的信息资源,集中系统地向用户介绍和报道所藏档案信息;
④向档案用户提供所需要的档案信息,满足档案用户的利用要求。
要求：
①加强各项基础工作建设；
②树立主动服务思想；
③研究档案用户,了解利用需求和效果；
④不断完善档案利用的服务方式；
⑤扩大利用范围,服务社会、服务公民。
38、档案提供利用工作的主要方法？
①阅览服务；②外借服务；③复制服务；
④咨询服务；⑤档案展览与陈列服务；⑥电子化服务。
39、档案参考资料的种类有哪些？
①大事记；②组织沿革；③文件汇编；④基础数字汇集。
40、档案编研工作的内容、意义和特点？
内容：
①档案文献汇编；②编写档案参考资料；③修史编志和历史研究。
意义：
①档案编研有利于开发和利用档案信息资源；
②档案编研有利于保护档案原件和长远流传档案史料；
③档案编研有利于提高档案馆（室）的工作水平。
特点：
①思想性；②研究性；③政策性
41、组织沿革的编写体例？
①编年法；②系列法；③阶段法。
编写组织沿革可采用文字记述与表格相结合的形式。
42、现行文件汇编的种类？
①发文汇编；②重要文件汇编；③会议文件汇编；
④专题文件汇编；⑤法规汇编
第二部分文书工作与归档文件整理
第一章文书与文书工作
1、公文的分类？
①从公文的来源划分：
文件分为发文、收文和内部文件
②从公文的使用范围上划分：
有通用文书、专用文书和科技文书
③从公文行文方向的角度划分：
公文分上行文、下行文和平行文
④从公文的性质和作用划分：
分为法规文件、行政文件和党内文件
⑤从公文的阅读范围划分：
可分为普通文件、公布文件和机要文件
⑥从公文办理的时
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