秘书学实践报告.docx

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秘书学实践报告

秘书学实践报告

文秘人员社会实践报告

　　一、实习目的：

　　巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技术，丰硕实际工作和社会体会，把握操作技术，将所学知识用于实际工作。

　　二、实习时刻：

　　**年11月1日至11月20日。

　　三、实习单位：

　　***厂厂长办公室。

　　四、实习要紧内容：

　　依照教师的安排，我制定了相应的实习打算。

注重在实习时期对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到依照理论知识，指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的成效。

要紧实习情形报告如下：

　　不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。

在实习时期，我要紧的偏重点是文秘工作。

　　秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处置着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。

另外，还能发挥他们了解全面情形，把握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。

秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：

　　第一，主动做好领导之间、部门之间的和谐工作，帮忙领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋献策。

　　第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情形，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

　　第三、检查催促各类行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是不是科学合理，是不是符合实际。

发觉问题要及时向领导反映，避免并纠正误差。

　　第四、组织起草本单位的工作打算、报告、总结、计划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

　　第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，依照领导的指示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

　　文秘人员除需要具有以上工作人员的大体条件外，还应有自己特殊的知识修养、技术修养、道德修养、作风修养。

因此，文秘人员要自觉、全面地增强这四个方面的修养，尽力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

并注重把握以下原那么。

　　一、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事，绝大部份都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。

因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原那么。

实事求是是我党的思想线路和传统作风，是秘书部门一切工作的准那么，也是秘书人员必需具有的品质。

若是有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导从头考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

　　二、要有准确性。

准确，是对工作质量的要求。

文秘治理的准确性是指正确表现政策，正确表达领导用意，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

它在必然程度上保证领导工作的预备性。

文秘治理的准确性，涉及的方面很多，简腹地说，确实是：

办文要准，办事要稳，情形要实，主意要慎。

而要做到这些，必需态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。

比如说办理公函，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。

不然就会贻误工作，乃至酿成难以弥补的损失。

　　3、要雷厉盛行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。

其中任何一个失误，都会使情形办不成或办不行。

时限确实是尽可能缩短周期，减少中间环节。

秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖沓拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。

要简化办事程序，减少没必要要的行文和礼节，排除“文山会海”的现象，提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手腕，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

　　4、严守纪律，保守机密。

文秘治理要制发文件，处置文件和治理文件。

在各类文件中，大部份具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，因此，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不该该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

　　实习时期我参与的要紧工作：

　　一是依照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各类专题及办公会议中，认真做好各项预备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务预备周到，并依照厂长安排对重要会议下达会议记要，使厂党政的各项方针政策能够迅速转达到基层各单位。

同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。

　　二是公函起草。

在最近时期，**集团公司《**计划》讨论中，我依照厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部份进行了认真的归纳整理，执笔起草了《**进展计划〉（讨论稿）的几点建议》。

在取得厂领导确信后，咱们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对周密，在讨论稿第二稿下发时，我发觉其中由我厂建议修改的部份完全依照我厂提供的内容进行了修改。

这除说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种确信。

　　三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。

作为现代化的企业，微机利用是办公室人员必备的素养。

目前，利用微机录入文字和文件处置，我都能够驾轻就熟。

复印、、公函处置等文秘工作大体熟练。

文字录入速度能够达到每小时四千字左右。

同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、贮存有关信息。

可是，还有一些方面尚有欠缺。

如，制表，由于操作较少，很不熟练。

还有目前已经普遍利用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。

　　五、实习体会

　　通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一的了解。

专门是在新的形势下，文秘工作人员更要尽力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义大体原那么和方式，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织和谐能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练利用各类自动化办公设备的技术，尽力提高自身素养，增强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。

办公室文秘实习报告

　　为期一个月的毕业实习已经终止，实习期间,我增加了见地,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层把握了本专业知识和技术操作,积存了宝贵的熟悉和体会。

现将我实习的相关情形报告如下：

　　一、所在实习单位及实习目的：

　　在省厅一行政单位办公室，要紧负责办公室文秘工作。

　　实习目的：

提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰硕实践工作和社会体会，把所学知识运用于实际工作。

　　二、实习要紧内容：

　　机要公函的分类、组织会议;编写信息;档案治理;接待来访、联络和谐等秘书的日常事务与治理。

另外，比较注重办公自动化的运用和操作。

　　一、机要公函的分类是机关沟通信息和更好实现治理目标的大体活动手腕，是文秘工作者最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的大体能力之一。

　　我实习的第一天确实是进入机要室，强化了我对公函分类能力。

在单位里，要紧有一些会议、事项性通知，通报、会议记要等经常使用公函。

在这段进程中，我通过对公函的整理分类和阅读发觉，公函的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公函语言，相信对我公函写作能力的提高也会有所帮忙。

　　二、会议治理。

实习时期我参与的要紧会议工作是依照领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视办公会议中，认真做好各项预备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议记要，使得会议精神和要领能及时转达到各部门。

同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。

　　3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手腕。

秘书辅助领导、处置事务等都是在获取、处置和运用信息。

我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，把握了信息的编写能力。

信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何辨别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。

　　4、档案的治理。

在档案室学习的进程中。

我发觉档案再也不被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的踊跃表现;档案不是产生于稳固的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平稳体制。

档案工作也更多的表现为协同合作的工作方式。

　　五、办公自动化的操作。

现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。

我比较注意自己在自动化方面的锻炼。

目前，我能够熟练操作运算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。

通过实践操作，我发觉简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能知足办公自动化的要求。

oa等内部办公系统的运用，使咱们的工作效率取得有效的提高。

　　三、实习期间对本专业工作的熟悉

　　一、要具有必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书

　　现代秘书应该是通用-专用型人材，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。

秘书除要具有语言文字表达、信息处置、会务接待等这些大体素养外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

　　二、讲究工作的艺术性，优化秘书群体

　　秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，知道工作的方式，理顺与领导、同事及群众的关系，做好效劳。

对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要相互支持配合、团结友爱。

只有团结的群体才能提高工作效率。

同时，秘书群体的每一个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的进程中不断优化。

　　3、秘书工作的思想修养和工作作风

　　一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，紧密联系群众。

要谦虚谨慎、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。

　　四、实习体会

　　通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。

一个月的实习让我学会了很多知识。

在强化了本专业知识和技术的同时，增加了社会实践。

做为新时期的秘书人员，要不断提高专业知识和技术，注意各方面能力和素养的培育。

认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和把握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。

尽力提高自身素养，成为一名合格的文秘人员。

　　毕业实习这段经历让我收成颇丰。

我在实践中了解社会，把平日所学知识专门好地运用在工作实践中，锻炼了自己，也为尔后的工作打下了坚实的基础。

同时，感激给我提供实习职位的省厅;感激所有在实习进程中给过我帮忙的领导和同事。