第八章创建Access的宏对象和模块对象.docx
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第八章创建Access的宏对象和模块对象
第8章
创建与使用宏对象与模块对象
土学习目标
■
使用设计器创建宏对象的方法
使用宏控制数据库对象的方法
使用设计器创建模块对象（函数）的方法
使用设计器创建模块对象（事件过程）的方法
本章内容
1.创建宏对象
2.创建模块对豫
3.
4.
总结提高思考与练习
J8・：
L创建宏对象
宏对彖是Access专门提供的一种可以控制其他数据库对象、自动执行某种操作任务的数据库对象。
宏对象可以定义多个操作命令，使用宏可以一次完成多个操作任务，控制数据库对象・使用宏可以提高数据库的使用效率，简化数据库的操作。
将表、査询、窗体、报表等数据库对象有机地组织起来，创建数据库应用系统•本节的主要任务就是创建执行不同操作任务的宏对象•
£8・1・1创建操作序列宏
■问题的提出：
同时完成多个操作任务的宏，称为“操作序列宏”,它将按定义的操作命令顺序执行操作任务。
怎样创建一个可以执行多个操作命令、完成多个操作任务的操作序列宏呢?
■问题的回答：
下面通过【操作实例1】来说明使用设计器创建操作序列宏的方法-
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【操作实例1】创建一个同时打开窗体、报表、表对象的宏对象“执行多个任务的宏”.
-操作步骤：
打开宏设计视图
指定操作命令
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（3）
指定操作参数
（4）
（5）
保存宏对象为“执行多个任务的宏”
定义打开报农对彖的操作
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-（6）定义打开表对彖的操作
.（7）运行宏
创建宏只有一种方式就是使用设计器，即在设计视图中创建•
与其他数据库对象不同，宏只有一种视图模式就是设计视图。
在数据库窗口双击宏对象，或者单击工具栏上的【运行】按迅回以宜接运行宏。
直接运行宏是为了对创建的宏对象进行测试。
看其是否执行了预定的操作任务。
SE
18・1・2创建宏组
■问题的提出！
包含多个宏的宏，称为“宏组”,它可以将多个类似操作的宏、或相关操作的宏存放在一起，宏组中的宏可以按其中的宏名分别选择执行其操作任务.
-怎样创建一个包含多个宏的宏组呢？
【操作实例2】创建一个分别打开不同窗
体的宏对象“打开窗体宏”0
操作步骤:
■
在设计视图添加【宏名】列
定义宏名
指定操作命令与操作参数
定义其他宏名、操作命令与操作参数
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归纳分析
宏组中一般包含功能类似.或相关操作的宏。
宏组能够方便査找、使用宏。
在打开数据透视表密体、数据透视图谢体时，在选择“窗体”视图时，要选择“数据透视表”、“数据透视图”，不能使用默认的“窗体”视图-
宏组不能直接运行。
运行宏组时，MicrosoftAccess会从第一个操作起，执行每个宏，直至它遇到StopMacro操作、其他宏组名或已完成所有操作。
莎
J8・1・3创建条件宏
■问题的提出：
在实际操作过程中，有时需要根据不同条件进行不同操作。
宏对象可以设置条件，按指定的条件完成不同的操作任务,这类宏称为条件宏。
-怎样创建一个根据不同条件执行不同操作任务的条件宏呢？
J【操作实例3】
创建一个根据口令验证的情况，打开或关闭指定窗体的宏对象“口令验证窗口使用的宏”，本宏是包含“确定”和“取消”两个宏的宏组。
-操作步骤：
（1）
创建“确定”宏添加【宏名】与【条件】列定义条件
指定操作命令与操作参数
指定本宏中兀他操作任务
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（2）创建“取消”宏
］归纳分析
学习宏组目的：
了解创建条件宏的方式，如何在
宏中设置条件表达式，了解三种类型宏的特点。
宏组名：
宏组中的宏在宏名前会自动加上宏组名,例如，“口令验证窗口使用的宏•确定”。
宏设计视图的组成：
系统默认的宏设计视图电只有【操作】和【注释】列。
单击工具栏上的【宏名】按钮和【条件】按钮,在设计视图中将出现或取消【宏名】和【条件】列-
【宏名】列，可以为每个基本宏指定一个名称【条件】列，用来指定宏操作的条件
【操作】列，中包含有各种宏可以执行的操作命令，可以从命令列表中选择合适的操作命令
【注释】列，用来说明操作的含义，也可以不写
（2）下半部分为“操作参数”设置区域
根据选择不同操作命令，设置不同的操作参数。
SE
£8・1・4通过控件使用宏
■问题的提出：
使用宏的主要目的是控制数据库
对象,如何将宏与窗体或报表中的某个控件联
接起来，完成操作数据库对繚的不同任务呢?
【操作实例4】创建一个名称为“验证口令”的窗体，为窗体中的【确定】、【取消】按钮指定进行操作的宏。
操作步骤：
•创建“口令验证”窗体
■将宏连接到命令按钮上
■使用宏
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4宏使用的主要操作命令
■作用（详见书中P238）
Close
关闭指定的Access窗H,卄没仃指定，则关闭当询謝1丨
GoIbControl
把比标移到打开的窗口、报&对象中指定的控件上
MsgBox
打开一个包含警告依息或JI：
他依息的消息枇
OpenForm
打开个指定的由体
OpenRcport
打开一个折足的报衣
Printout
打印'打曲数据库中的活动对彖•如打印数据农-报农-体等
RunMacro
运行指疋的変
StopMatro
停止正在运行的変
右8・2创建模块对象
■
5E
模块的概念
创建标准模块的自定义函数创建类模块中事件过程
将宏转换为模块
土8・2・1模块的概念
-模块是Access中一个重要的对象，它比宏的
功能更强大，运行速度更快，使用模块可以：
（1）完成操作数据库对象的任务
（2）直接运行Windows的其他程序
（3）建立自定义函数，进行复杂的计算、执行宏所不能完成的复杂任务
VBA
模块之所以功能强大，是因为它是使用VBA编程语言创建的。
微软公司将VB的一部分代码结合到Office中・构成了VBA编程语言。
VBA的很多语法继承自VB。
当VBA程序编译通过后，可将程序保存在Access的模块里，并通过类似使用宏的方式来使用模块，从而执行模块的功能。
[S]
）模块由VBA声明语句和一个或多个过程组成。
（2）过程是由一系列VBA代码集合体组成的。
通过VBA语句执行特定的操作或计算数值。
（3）过程分为三类：
函数过程,
Sub过程,
事件过程,
或称Function过程.简称函数。
简称子程序,定义执行数据库操作任务。
它是一种特殊的Sub过程，指定控件
及所响应的事件名称来命名•
（4）模块的分类：
Access中类模块有三种：
窗体类模块、报农类模块和自定义类模块・
类模块：
也称为“类对象模块”.用来定义其包含的事
件过程，用来定义类模块发生某些事件时的属性和方法.
标准模块：
主要包含公用函数过程和子函数过程-
ru
■问题的提出：
创建标准模块时经常创建的是自定义函数，通过这些函数可以定义二些经常进行的操作任务活宣杂功能，通过调用函数即可执行函数中定义的操作功能。
■怎样创建公用的自定义函数呢？
帖【操作实例5】
创建名称为“改变按钮的颜色”模块中的自定义函数“红色”与“蓝色”、“打开窗体”模块中的自定义函数DK。
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操作步骤：
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（1）打开模块编供窗口
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（2）为标准模块“改变按钮的颜色”添加函数过程“红色”号“蓝色”
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.（3）为标准模块“打开窗体”添加函数过程DK
.【操作实例6】调用标准模块中的过程函数右“红色”与“蓝色”、DK
i
操作步骤：
■在设计视图打开窗体“口令验证”，选中【确定】命令按钮，打开其【属性】对话框，选择【事件】标签。
■在【获得焦点】属性框输入：
=红色（［确定］）。
■在【失去焦点】属性框输入：
=蓝色（［确定］）O
•在窗体“口令验证”中添加一个【打开窗体】命令按
钮，打开其【属性J对话框，在【单击】《性框输入:
』归纳分析
函数可以返回值，也可以不返回值・定义函数时要注意传递参数的数据类型，例如string字符串类型。
数据库对象在调用函数时要注意名称前要添加西文的“二''号，例如=红色（［确定］）。
.问题的提出：
每个窗体和报表对象都是一个类模块。
如果希望窗体对象的某个控件能够响应某个事件，例如Click（单击）事件，则要为窗体类模块添加一个事件过程。
-怎样为类模块添加事件过程呢?
【操作实例6】在窗体中添加一个图片控件，为图片控件添加一个Click事件过程，单击图片时图片能向左移动-
操作步骤：
•
（1）添加图片
■
（2）打开代码编轲窗口
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修改窗体事件过程代码：
设计视图单击工具栏上的【代码】按钮•在事件过程的代码中调用函数不用“三‘号，直接使用即可.在代码中调用过程需要使用Call命令。
模块的功能很强大，但需要编写程序代码，如果要创建真正强大功能的模块，需要掌握VBA语言。
土&2・4将宏转换为模块
问题的提出:
宏的运行速度没有模块快，但创建宏对象简单，不用编写代码.能不能将创建的宏对象转换为模块以提高宏的运行速度呢？
答是肯定的，转换为模块的宏与原来的宏具有相同的功能，但运行速度更快•怎样将宏对象转换为模块呢？
【操作实例7】
将“执行多个任务的宏”转换为模块。
作步骤：
.在鑿竭库窗口【对象】栏g下【宏】技钮，在对篥动表中选中要转换为検块的宏“轨行多个任务的宏”。
.单击主窗口菜单栏【文件】f【另存为】命令,打■
另存为】对话框，从中选择保存类型为
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“
.在【另存为】对话框中单击【确定】按钮.打开【转换宏】对话框，单击【转换】按钮，即可进行转换-
.转换成功后，町看到提丿jt框，单•击【确定】按钮，结束转换任务。
同时打开模块囱「1.可看到转换过來的模块名称。
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士归纳分析
■
八—J
通过宏生成模块，方法简单，可以自动编程。
使用宏转换为模块的方法，可以提高编程的效率和正确性。
转换后的模块可以直接使用，例如在命令按钮的“单击-属性中输入“=执行多个任务的宏（尸即可.
通过转换的模块可以学习VBA语句、语法，以及规范的编程格式。
HE
■本章学习要点
■宏对象的作用
■宏使用的主要操作命令
J8・3・1本章学习要点
（1）宏的作用：
宏可以控制其他数据库对象、自动执行某种操作命令的数据库对象，以此来提高数据库使用效率，简化数据库操作。
将数据库对象有机地组织起来。
（2）宏的3种分类：
-操作序列宏
■宏组
■条件宏
4
75）创建宏的唯一方法：
使用设计器来创建。
（4）使用宏的方式：
-创建好的宏可以在数据库窗口直接运行，以检査创建的宏是否符合设计的要求。
■宏的主要使用方式是将宏绑定在某个控件对象上，通过控件的事件属性来运行宏.
（5）认识模块：
模块是Access中重要的对象，它比宏的功能更强大，运行速度更快。
使用模块可以开发十分复杂的应用程序，使数据库系统功能更加完善。
J8・4思考与练习
-思考题：
（1）宏有什么作用?
有几种类型宏？
宏有几种视图？
（2）什么是模块？
它有什么作用？
（3）什么是类模块？
什么是标准模块？
它们各有什么特点？
（4）
4
什么
（5）什么是VBA?
VBA中常量、变量、表达式是如何定义的？
（6）VBA程序包含哪几种流程控制？
它们是如何定义的？
-上机练习：
（1）按以下要求创建“用户密码验证”窗体。
a•创建一个用户口令表，包括“用户名”、“口令”、“姓名”字段•
b・创建一个“用户密码验证”窗体，可以在其中的文本框输入用户名、口令，如图所示。
（2）为命令按钮创建宏，单击【确定】按钮，如果输入的用户名与口令与数据库中的相同，可打开“公司物品信息査询窗口”，否则可以重新输入。
单击【取消】按钮，可关闭“用户密码验证”窗体。
（3）将【确定】按钮宏转换为模块，然后用转换模块中的函数来控制【确定】按钮。
（4）为“用户密码验证窗口”窗体的主体创建一个事件过程，当鼠标单击窗体时，其背景色变为蓝色。
（提示：
可使用语句“主
体.BackColor*=vbBlue"）•
（5）创建一个包含打开报表自定义函数的模块。
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