项目股份合作管理办法.docx
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项目股份合作管理办法
项目股份合作管理办法
1目的:
为提高项目管理制度执行力度,切实降低项目成本,提升项目效益,提升企业内部凝聚力,明确参与项目股份人员权益计算方式,特拟定本管理办法。
范围:
凡公司中标自营项目,进行了公司内部股份募集的,均适用本办法进行管理。
权责:
3.1总裁办负责根据项目特征组织进行内部股份募集、项目股东会组建、项目定期股东会议组织;
3.2造价合约部与财务管理部根据项目特征拟定项目募集资金总额、股权份额及项目完成后的结算;
3.3项目股东定期参与项目股东会议、监督项目运行状况。
管理内容:
成本核算,汇总并提交初次核算的《项目预算成本表》
同签订的付款条件进行项目启动成本估算并提交《项目启动资金估算表》提交总裁办审批;
部股东召开首次股东会议对预算成本及预算资金进行讨论确定并形成《会议纪要》
缴纳资金并由财务管理部出具加盖公章的《项目股权确认书》予以确认;
持有人员需妥善保管。
4.2.1除特定项目外,公司自营项目规划为100股,公司自占80%,计提20%的项目股份下发到公
司内部中高层管理者、该项目的项目部、优秀员工进行认筹;
4.2.2各岗位人员参股上限限定:
序号
职务系列
最高限额
备注
1.
项目经理(本项目)
30%
2
项目组成员
30%
涵盖项目部所有成员
3
分管领导
15%
4
支撑部门
25%
注1:
若内部认购股份超出预定的项目总股本20%,则执行本项目部人员优先原则。
注2:
上述的百分比是基于20%的项目总股权进行计算。
司自控股份不计息);
得利息。
4.4.1.1
财务管理部对每一个项目建立帐套,关于该项目所有发生的前期运作成本、材料、人
工、商务、项目管理成本、筹集资金利息、税金等均计入该项目的实际运营成本内;
况表》供股东会讨论决策;
向该项目股东会呈报,并根据项目盈亏状况计算出各参与股东应得收益。
上就项目成本等相关事宜提出质询并请求回复。
天以书面形式申请,但股本将根据项目资金情况批复股本退还时间,但最迟不得超过
项目竣工结算后,延期退款期间资金利息按规定计算。
公司将对其名下股份按期初投入金额进行回购,同时自回购日期停止计息。
损失的,将根据实际情况向当事人进行索赔,索赔的金额将从当事人投资股份中进行
扣除,情节严重的,将移送公安机关依法处理。
4.6.1.1财务管理部每月就项目的资金收入、支出、成本等相应情况汇总编制成《项目运营情
况表》计算项目当前的预计亏盈情况;
4.6.1.2项目竣工验收后,财务管理部、造价合约部、项目部根据项目的实际情况及项目成本
汇总表对项目的盈利情况进行预估,并根据预估结果编制《项目暂估盈亏表》报送股东会、总裁办审批;
4.6.1.3在项目竣工验收且项目回款达到95%后,财务管理部根据《项目暂估盈亏表》于3个
还参股人员股本并同时发放50%的暂估收益。
4.6.1.4在项目完成最终审计并得到甲方认可后,财务管理部根据最终认定的审计稿本,编制
项目盈亏表》报公司及项目股东会进行审批,并据此计算出各项目股东应得权益,
以《投资应得回报表》形式要求各参与股东进行书面确认同时根据确认结果发放项目股东收益至80%;
4.6.1.5最终审计稿本的项目款回收后(不含质保金),财务管理部3个工作日内计算出各参股
人员应分配利润,并根据流程报批,于7个工作日内发放所有参股人员投资应得回报
至100%,同时回收于项目筹资期出具的《项目股权确认书》
5相关表单:
项目预算成本表
项目启动资金估算表
项目编号
项目名称
项目地址
中标金额
预计资金
分管领导
项目经理
班子成员
启动资金组成
序号
科目
计算单位
金额
备注
清标人
员签字
审批栏
分管领导
财务管理部
造价合约部
总裁办
总裁
项目参股申购表
项目编号
项目名称
项目股本
申请比例
应缴资金
申请部门
职位
直接上级
本人对上述项目情况了解清晰,经慎重考虑后兹以书面形式向公司申请购买
项目股份比
股,折合人民币Y:
元(大写:
)。
本人在此
承诺:
1.严格遵守公司拟定的《项目股份合作管理办法》
,并冋意文件中规定的股东权利与义务。
2.若获批准,则于3个工作日内将批复份额应缴资金缴纳至公司指定账户,逾期将视同自动
放弃参股权利。
申请人:
申请日期:
审批栏
项目部
工程管理部造价合约部财务管理部分管领导总裁办总裁
项目股权确认书
同志:
起按月息1%进行计算并于每季度的第一周发放上个季度资金利息,项目收益根据《项目股份合作管理办法》进行结算发放!
特出此书,请妥善保管并据此作为利息、收益、股本支付与退回的唯一依据。
附件:
1.项目参观申购表;
2.股份资金缴纳回单。
鼎欣建设股份有限公司签发人:
日期:
项目运营情况表
项目编号
项目名称
进场日期
资金回收
项目支出情况
序号
科目
单位
数量
单价
金额
与预算出入
备注
制
表
审
核
项目经理
财务经理
项目暂估盈亏表
项目编号
项目名称
资金回收金额
总投入资金
预计结算金额
暂估项目利润
项目收支情况(可另附表)
序号
科目
单位
数量
单价
金额
与预算出入
备注
核定栏
制
表
财务经理
项目经理
造
价合约
审批意见
分
股
东
管
代
领
表
导
总
裁
办
总
裁