用友工厂信息化解决方案(制造业ERP).doc

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用友软件中小型企业信息化解决方案

用友软件

信息化解决方案

用友软件提升企业竞争力

项目编号：

2011-04-28

用友软件联系人：

叶家伟

联系电话：

3886520613332887833

网站：

办公地点：

广州市天河北路233号中信广场31楼（华南地区最高楼）

广州和财软件有限公司

亚洲最大的企业管理软件（ERP）提供商

用友软件简介

用友公司成立于1988年，致力于把基于先进信息技术（包括通信技术）的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中，全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。

目前，中国及亚太地区超过80万家企业与机构通过使用用友软件，实现降低成本、提高效率，加快市场响应速度，提升绩效的业务价值。

2001年5月18日，用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市（股票简称：

用友软件；股票代码：

600588）。

用友软件所获荣誉：

赛迪顾问（CCID）最新调查数据显示：

　　用友软件连续十年中国管理软件市场占有率第一

　　用友软件连续十年中国ERP软件市场占有率第一

　　用友软件连续十六年中国财务软件市场占有率第一

　　用友软件2006-2010年度中国HRM软件市场最具竞争力企业

　　用友艾福斯2010年中国EAM软件市场占有率第一

　　用友致远2010年协同软件中国市场占有率第一

IDC调查报告显示

　　2010年度中国企业资源管理（ERM）中小企业管理软件第一

　　2010年度中国企业资源管理（ERM）应用软件市场第一

　　2010年度中国企业资源管理（ERM）人力资源软件市场第一

　　2010年度中国企业资源管理（ERM）财务管理软件市场第一

　　2010年度中国ProductSupplyChainApplications库存管理软件第一

　　2010年度中国政府行业市场第一

　　2010年度中国离散制造行业市场第一

　　2010年度中国批发零售行业市场第一

计世资讯研究报告显示

　　中国通用型管理软件市场第一

　　中国ERP软件市场第一

　　中国财务管理软件市场第一

　　中国HR软件市场第一

用友软件中小型企业信息化解决方案

一、应用管理价值：

1、库存监控：

理清库存加强动态管控

l库存成本核算快速、准确；

l及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态，库存状况一览无余；

l事中即时监测库存材料数量，把控采购数量和采购成本，确保合理库存；

l及时查询库存可用量，预防不按时交货；

2、往来业务监控：

降低风险，加快资金回流

l监控每一个客户信用期间和信用额度，减少赊销呆坏账；

l全面反映业务的货、票、款情况，方便核查催收，加快资金回流；

l应收应付及时预警，往来账龄一目了然；

3、生产监控：

以销定产降低成本

l支持以销定产、以产定购的接单生产管理，改善占用与停工待料并存矛盾；

l下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料，降低主要生产成本；

l生产成本核算快速、准确，生产费用分配一清二楚；

4、业务监控：

挖掘利润、优化业务流程

l提供销售排行榜，详细分析价值商品与价值客户，挖掘、促进潜在商机；

l按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施，实现销售目标；

l全面实现物流、资金流、信息流一体化管理；

l监控销售价格，提供毛利预测和历史价格参考，快速合理报价；

5、财务监控：

规范、精细，提升效率

l多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询；

l提供账套复制、备份、隐藏等功能，保障财务数据安全；

l预置各行业科目及报表模版，快速建账；

l提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算，满足各行业财务精细化管理需要；

l提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具，支持出具专业报表，满足企业更多管理与决策需要；

l预置多种专业财务指标及分析方法，支持智能化图表分析，反映企业整体运营状况及潜在风险；

l支持粗放、精细的2种灵活预算管理方式，帮助企业加强事中控制及事后分析；

l支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报；

l提供固定资产卡片管理，支持符合新会计准则的多种折旧方式；

6、保障投资：

高性价比购置，全线产品平滑升级

l80万家企业管理应用的资深经验积累，提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案

l全线产品平滑安全升级，保障企业财力、物力和精力投入；

l提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用，突破空间和时间的限制，实时掌控企业；

l提供学习、培训、交流平台，促进个人职业发展；

二、总体介绍:

用友通精算版，支持成长中的中小企业快速应对日益激烈的市场竞争，是以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策；

同时搭建为企业财务人员应用、学习、职业发展的全面关怀门户，从单一提供企业管理软件，推进为企业及应用者提供的整体解决方案。

功能模块包括总账（往来管理、现金银行、项目管理）、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、存货核算、老板通、移动商务、学习中心、产品服务；

三、详细介绍:

1、系统管理

²支持企业多账套管理需求，可以快速、方便地将数据、设置等在不同账套间交互传递，同时还可跨年或账套综合查询、分析；

²搭建企业财务人员学习、产品、服务等职业发展关怀应用；

2、总账

企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。

凭证录入、审核、登记账簿（包括：

总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。

²日常工作流程设置，灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理；

²强大的辅助组合核算功能，从不同方面多角度提供所需信息;

²现金流量的自动折分、统计分析;

²灵活的自动结转、自定义转账自动处理月末转账;

标准业务处理模式（图的注释文字）

协助您标准、规范地完成企业日常财务处理工作；同时接收总账系统外的其他业务处理系统生成的各种成本核算凭证，辅助企业实现财务\业务一体化

其它系统生成凭证

3、财务报表

预置多行业和新会计准则报表模板、国税统一申报报表模板；

²灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式，随时得到各种管理所需要统计报表；

²支持企业标准以及个性化报表的出具，图表分析功能，协助决策者更直观了解公司各种经营情况;

²二次开发功能和报表的通用导出接口（XML数据格式），供其它厂商进行调用。

财务报表与总账系统之间有完善的接口，可以完成从总账中进行日常发生财经数据的取数操作，及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表（图片注释）

4、工资：

工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等。

²根据工资发放需要可建立多个工资类别，并分别或合并计税处理；

²自动完成计算、汇总生成各种工资报表，支持银行代发工资要求；

²个人所得税的设置和计算，出具个人所得税扣缴申报表；

²按照工资分配和计提项目的要求，形成转账会计凭证进入总账管理系统；

²提供工资数据导入接口。

5、固定资产：

提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法，以保证资产的完整和正常使用，提高资产利用率。

²支持新增值税法法规，提供固定资产新购进项税抵扣处理；

²提供固定资产卡片方式管理，全面记录资产的变动情况；

²支持减值准备的计提与转回、资产评处理；

²资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理；

²资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的调整；

²资产增、减、折旧分配等批量制单，自动传递到总账；

²全面支持2007年新会计准则,提供“当月新增以及减少固定资产是否计提折旧”、“减值准备是否允许转回”选项供选择；

业务通（进销存功能介绍）

6、供应链管理：

（做一个图的注示）供应链管控分布图：

采购：

可依据销售订货及库存情况定时定量采购，采购成本对应付款情况核销，包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等，同时提供及时准确的统计分析报表，满足企业对采购的管理需求。

²采购入库直接销售发货单或材料出库的方便直拨业务处理，满足企业特定要求工作流程，提高效率

²通过最大、最小库存的控制、减少盲目采购，降低无效存货积压，规避采购风险；

²通过最大进价的权限控制，规范、透明价格管理，降低存货采购成本；

²供应商分级分类管理、详细的历史采购信息追踪；

²采购订单可参照历史价格，最高进价控制及订单复制，可联查入库和发票；

²灵活的采购结算，发票跟踪核销、费用分摊功能；

²提供供应商催货函，方便查询在途物料情况；

²丰富的统计分析报表和增值税抵扣明细表。

业务关键环节实时把控，有效降低采购与库存成本，保持库存合理状态

销售：

关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制；包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。

²提供按不同存货和客户，定制不同的价格管理，灵活、快速应对市场变化

²提供最低销售价格控制、信用期和信用额度控制，避免销售风险

²由事后管理变为事前了解掌握每笔业务的利润情况，实时、透明化销售管理

随时了解发货、开票、收款状况，并及时进行对账

有效把控销售最低售价，实时参考客户、商品历史交易与即时毛利，确保公司利益，快速合理报价；

智能、实时的信用期与额度管控销售交易，从源头防范呆、坏账，加强往来资金账期管理；

催款单

按发票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析，精细化企业应收管理，全面满足、方便中小企业实际业务管理要求；（图示）

库存：

库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布，就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息，灵活多样的账簿和统计报表：

库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等，为企业各个部门提供价值决策奠定基础。

在库存管理中还溶入了简单生产管理，支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业，满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。

整个库存业务处理，包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、产成品入库、材料出库管理等。

库存预警功能避免造成库存积压和短缺（图示）

按存货周转率强化库存智能分析，帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况（图示）

简单生产加工管理：

单件、小批量多品种生产为主的小工业企业，以销定产（包括MTO、ATO、ETO）或预计销量结合订单的加工模式，满