联合会章程修订版.docx
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联合会章程修订版
雷州大学生志愿者联合会
总
章
程
前记
雷州大学生志愿者联合会是在共青团雷州市委的组织和领导下,由一群雷州籍热血大学生倡导,于2005年元月成立的。
文化知识的贫乏,意识观念的落后,思维方式的缺陷,都不是单纯的财物捐助可以彻底解决的,需要辅以大量优秀的"人"来亲自传授先进的知识,全新的理念,才能开拓孩子们的眼界,改变落后的知识层面和思维模式。
我们受过良好教育的大学生就是合适的载体,为了让大学生能够利用他们的言传身教,为孩子们的心灵开启一扇明亮的窗户,为了让孩子们努力实现心中的理想和生活的追求,为了给大学生提供社会实践的机会,履行用知识文化回报社会的义务。
2005年元月期间,雷州籍各高校大学生利用假期时间举行了第一届“义教活动”。
雷州大学生志愿者联合会在这种背景下成立了!
它是一支为了推动家乡的发展而贡献自己力量的服务队;是一支求进步、重团结的志愿队伍;也是一支向所有愿意为自己家乡效力的学子敞开怀抱的队伍。
第一章总则
第一条雷州大学生志愿者联合会,简称“联合会”,是雷州大学生志愿者组成的进行以义教为主要主题的联合会,接受市团委的领导与监督。
为规范联合会的运作,增强凝聚力和权威性,本会特制定此章程。
联合会章程是联合会的最高权力文件,是联合会开展一切活动的最基本依据。
雷州大学生志愿者联合会章程适用于雷州大学生志愿者会员。
第二条联合会的英语名称是“LeiZhouCollegeVolunteersAssociation”简称”lzcva”.
第三条联合会的性质:
是一个旨在帮助家乡子弟,促进家乡教育,个人自愿参加,非营利性,为家乡提供志愿服务的青年大学生组织。
奉行奉献,友爱,互助,进步的准则。
第四条联合会的目的是:
“通过组织受过良好教育的青年大学生回到雷州大地进行义教等有助于教育发展的各种活动,带给孩子们全新的知识和先进的理念,让孩子们尽早接触到来自外面世界的崭新事物,感受社会的进步和时代的气息;通过大学生传授自身成功的学习经验和方法,让家乡的中小学生唤起学习动力和生活追求,改善自己的思考模式和树立积极的人生观,实现自己的人生价值。
第五条联合会的会旗和会徽:
第六条联合会的会歌:
《归潮》
第二章 组织机构和职权
第一节 会员
第七条
一、加入联合会,必须至少具备下列条件之一:
(1)热心参加我们的活动,并具有积极进取精神和主人翁态度;
(2)具备一定的组织、策划、管理、交际或财务统筹能力。
二.会员享有的权利如下:
(1)会员有发表意见、言论的权利;
(2)会员有自由退出联合会的权利;
(3)会员有选举权、被选举权和人事表决权。
(4)会员有参加联合会的有关会议和联合会组织开展的各类活动,接受联合会组织的教育和培训权利
三.会员的义务如下:
(1)会员有遵守联合会章程的义务;
(2)会员有宣传和扩大联合会社会影响的义务。
(3)会员要积极维护本联合会的声誉。
(4)会员用本协会名义组织活动,须报经理事会批准。
四、加入联合会的方式如下:
1通过网上报名在线报名。
2与自己所在的学校会长报名
3活动宣传时现场报名
4热线电话报名
第二节组织机构
第八条机构设置:
本联合会设有常任理事会、非常任理事会、活动总负责人、活动负责人、外联部、宣传策划部、教学部、秘书部、网络部、实践部
(一)常任理事会:
成员为永久性的。
由联合会创立与建设有特别贡献者组成。
而且能坚持长时间关注联合会活动,并能掌控联合会的发展方向。
(二)非常任理事会:
会员为一年一期的,由每一届的活动贡献突出,而且愿意对联合会活动负责的前任负责人选举经常、任理事会通过组成的。
会长负责联合会的全面工作,副会长协助会长工作,分管、协调各个部门的工作。
(三)总负责人:
联合会内部成员负责联合会负责近期活动的总负责人。
负责联合会分管、协调各个部门的的全面工作。
部长、副部长各一名。
部长负责本部门的全面工作。
副部长协助部长工作,分管、协调部门内部的工作。
(四)部长一名、副部长两名。
部长负责本部门的全面工作。
副部长协助部长工作,分管、协调部门内部的工作。
(五)新部门设立必须根据实际需要来设置,各部门内部的组织由其部内讨论设置,但要部长书面申请,以备案存档。
第九条各部门详细职责分工如下:
常任理事会职责
协商非常任理事会制定一年一个发展计划。
并制定三年内的发展计划。
负责审批非常任理事会成员的申请,组织非常任理事会的成员,督促非常任理事会的工作。
特别情况可以否定非常任理事会的决议。
开除联合会内部不遵守联合会章程的非常任理事会会员。
定位:
只搞建言的事,不搞建设的事;只管验收的事,不管创收的事;只谋战略的事,不谋战术的事。
非常任理事会
在非活动期间,各个高校同乡会的会长或者负责人一名默认为非常任理事会的会员。
非常任理事会负责联合会的活动实际开展。
确定活动项目,以及组织方式,制定活动时间表,招选下一届的活动总负责人和各个小活动的负责人,审批各个部门的负责人。
如果负责人不工作到位,可以向常任理事会提建议,临时更换负责人,或者投票决定更换负责人,事后两天内通知常任理事会。
定期召开会议,每次决议必须三分之二的成员在场表决。
执行常任理事会的决议。
监督各个部门的任务完成情况,和具体事项的执行结果和对活动的评价。
并及时调整这一年的发展计划。
任期结束,向常任理事会提名下一届的非常任理事会成员。
简洁说是负责社联会年度工作要点的管理、统管社联的日常事务,及人力资源,即人事方面的管理与安排。
支持一年一度联合会的发展评估。
定位:
整个联合会的发展实际实践者,为联合会短期发展规划做出特别贡献。
联合会活动的总负责人
联合会内部成员负责联合会负责近期活动的总负责人。
任何符合条件的会员可以参与竟选与前一届总负责人提名,提交非常任理事会半年一期,可以无限连任。
直接向非常任理事会负责,执行非常任理事会的决议。
负责发起总个活动。
组织活动团队,配合策划部开展整个活动策划,商讨活动的的细节。
每次活动结束必须向非常任理事会提交活动的总结。
协调各个部门开展工作。
负责与团市委沟通,与社会上的支持联合会发展的代表人交换意见等等。
向市团委提交活动项目审批。
联合会活动的负责人
负责义教以外单项活动的总负责人。
负责对由联合会举办或参与的活动进行设计、策划,包括舞台背景的设计及活动过程的组织,监督负责由联合会举办的活动的具体操作。
组织活动的团队,写策划书,提交非常任理事会审批。
活动过程直接向联合会活动的总负责人负责。
每次活动结束组织成员写总结。
并总负责人向非常任理事会提交总结书。
外联部的职责
1外联部是大学生志愿者的代言人,要树立联合会的良好形象。
主要负责与家乡政府,企业,学校交流沟通,为联合会争取义务教育的各种支持,为志愿者提供接触社会的各种机会,也让广大志愿者在帮助他人的同时建设自身。
2外联部是联合会与社会沟通的主要渠道。
主要负责联合会的前期联系工作。
负责联系社会各企业单位参与赞助我们的活动,以保证我们联合会开展各项活动时经费到位。
3通过申请、邀请等程序为联合会其他特色活动的开展获得许可、确定的时间地点以及人员;通过请示等方式就联合会内同学们的一些重要要求、意见与给家乡主管或相关部门提出建议。
4在联合会的运转中完成各项日常任务,负责活动后续扫尾工作。
宣传策划部职责
1负责联合会宣传包装与活动策划。
联合会内外宣传,负责加强与家乡媒体的联系(如雷州日报,雷州人民广播电台、雷州电视台、湛江日报、湛江电视台,雷州网等);负责重要活动方案的制作;负责及时宣传联合会的活动情况;负责广告位的选择、制作、安装和维护、负责前期的招生宣传及后期的汇报宣传工作。
2负责树立联合会的正面形象。
3负责联合会的形象设计,有关活动的宣传工作,办好联合会每次活动的海报、横幅、传单及有关刊物版面的设计,同时从网络咨询部收集相关信息及风采配合制作联合会电子书专刊。
人力资源部职责
1制定联合会后勤服务需求计划,执行后勤工作计划并核实实施情况。
2负责接待联合会内外来信及来访人员;并保证教学用品、油印资料、饮用水供应、活动现场布置。
秘书部职责
负责有关文件传达、收集、整理;保存有关文件、档案、参与制定及公布内部有关公务文件,安排有关会议事宜,做事会议签到及记录。
每届活动登记会员,并存档保存。
管理财务。
负责联合会各项综合性工作经费的预算和支付核定。
。
教学部职责
专门负责教学质量、教学安全、教学秩序。
1负责教学人员的培训,保证工作的质量。
2负责开课期间的教学管理。
包括志愿者教师的调课安排、学生的课堂秩序、学生的安全保障等。
3成立应急救护小组,以防意外情况出现。
(具体的在附则)
第十条联合会活动原则
(一)民主集中制
(二)岗位责任制
(三)理论联系实际
(五)协调统一团体合作
(六)遵纪守法,积极上进
第十一条本会采用建立在科学分工协作制度上的权、责、利管理体系,即明确每个管理人员和普通会员的职责任务,授予其为完成职责任务所必需的权力和条件。
第十二条联合会享有联合会内部机构设置权和人事管理权,即有权决定在联合会内部设立哪些机构并规定其职责和权限。
根据工作需要,联合会内部设立数目合理的管理层次和部门,每个层次都有其不同的职责。
联合会充分利用电话、手机短信、电子邮件,网页即时信息公布,建立以主席团为核心的信息传递机制,进行准确、及时的信息传递。
第十三条会议是联合会实现民主的重要方式,也是联合会的主要决策机构。
本会的各种会议包括:
主席团会议、各种会议一般默认为是由本机构全员参加的全体会议。
在必要情况下,可召开扩大会议,由本会会员和特邀人员组成。
第十四条各部门坚持“分工+合作”原则,彼此协调配合,不得相互推诿。
第三章财务制度
第十四条本联合会经费来源:
企业单位赞助,个人资助与其他。
第十五条本会经费必须用于章程规定的各种活动,不得挪作他用。
第十六条本联合会将按照有关规定建立科学的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整、透明。
第十七条本联合会资金使用原则:
适度开支,适当使用,效益优先
第十八条财务管理机制:
经会长或副会长同意,经办人签名(至少一个经办人,两个证明人。
)
第四章章程修订
第十九条本章程的修订,须经会员大会(或会员代表大会)讨论通过后施行。
第二十条本会修改的章程,在经会员大会(或会员代表大会)通过后15日内,由本会的主席团审查并核准后生效。
第五章附则
第二十一条雷州大学生联合会拥有本章程的最终解释权。
加入联合会:
报名要包括以下内容:
真实姓名;网名;性别;年龄;出生年月;电话(最好是移动电话便于联系);QQ;邮箱;工作单位或学校;常住地址;专业;特长;希望工作岗位。
(内部资料便于联系,同时为大家保密,并根据个人专业特长安排合适工作)
联合会会歌:
撰稿人:
官宏智
红土为谁留恋,波澜为谁向前。
缕缕炊烟是我的思念。
渡河为谁流淌,半岛为谁日升。
奉献爱是我们的信念。
让最美好的一切都出现。
缕缕乡情,萦绕在心间。
飘香的红土地告诉我,最美最美的是热情如火。
流淌的南渡河告诉我,最甜最甜的是把爱传播。
美丽的家乡啊,故事里有你有他也有我,
年青的我们愿意为你奉献。
一起燃起爱的火把,让年轻的心放飞梦想的翅膀
让岁月与激情交融,让青春与梦想碰撞
青春的使命,青春的朝气,
青春的风采在岁月里飞扬
归潮吧,归潮吧
这一片天空,我们一起飞翔。
我们年轻的志愿者当暗涌的潮推起新一代的浪尖。
归潮吧,归潮吧。
这一片海洋,我们一起遨翔。
我们年轻的志愿者当翼下的风托起冲云霄的大鹏。
注释:
归潮意思是我们是时代潮流涌起的骄子。
我们必须得回去推起下一代的发展。
这符合我们志愿者联合会的宗旨。
主题和要点:
主要面向同乡的大学生,是让大家激起回报家乡的愿望,和热心参加这活动。
调子定为激扬和抒情。
歌词以我们年轻的心来写,活跃但也要得正式化。
语言得简单化,容易记和大家都明白,容易传开来。
意境为海的潮,澎湃激荡。
联合会的会旗和会徽:
雷州大学生志愿联合会会徽是以大学生联合起来为推动家乡的发展做贡献为设计意念,将联合会的中英文,花,人,“大”字和雷州的开头字母“LZ”结合起来构成会徽。
会徽整体上体展现了学子手牵手,心连心,为雷州的发展贡献自己的力量,让雷州强大起来,让家乡如花一般的美丽富有,会徽的中图形化的五个“人”相互连接的空白部分组成了一个“大”字中间是“LZ”。
说明了联合会的工作以发展雷州为重点,象征着要让雷州强大。
会徽图像整体上形成以朵花,寓意对美好的未来追求和祝愿。
整个会徽简单,紧凑美观,却耐人寻味,流畅生动,又有文化的韵味。
具有较强的标志性和视觉冲击力
设计者:
陈其彬
感谢陈其彬免费设计
它是一支为了推动家乡的发展而贡献自己力量的服务队;是一支求进步、重团结的志愿队伍;也是一支向所有愿意为自己家乡效力的学子敞开怀抱的队伍。
附录:
常任理事会:
(参加三届活动的会员)
非常任理事会:
10名(参加过两届联合会活动以上的会员)
活动总负责人:
1名(参加过两次联合会活动以上的会员)
活动负责人:
每一活动一名负责人。
(根据实际活动数量和需要来设定)
部长:
各个部门个一名(大二),两名副部(大一新生)
各个部门在活动时可以调整,人员调动,在活动时全体参加,不能参加的向部长请假。
无故不参加活动,和多次不参加活动者视为失职。
各部门成员只对部长负责。
各个部门只对非常理事会负责,开展活动时大家一起努力。
不分彼此。
可以帮别人,但是要把自己的得做的事做好。
非常任理事会:
职责具体到个人负责的每个事项。
轮值负责制,每个人总负责一段时间。
在那段时间开展具体活动时负责组织召开会议商讨,分配任务。
活动开始时由----支持召开会议。
分配任务。
活动总负责人:
设立一人,搭配一人。
负责整个活动的发起,与组织团队。
处理紧急情况。
掌控着活动计划落实情况。
部长:
活动时,组织全体部门内成员参加活动。
在学校时负责一个项目的调研。
每个会员都有责任宣传联合会,提高联合会的形象。
一些硬性的规定:
上面为活动时的联合会部门设置,部门每个活动在没有活动时确立一个计划,在学校时完成。
在学校时,联合会基本日常事务由非常任理事会解决,这段时间开展的活动由非常任理事会直接负责举行或者指定负责人。
每次活动结束都要在指定的时间内交报告书。
否则不发实践证明书。
活动实践证明书要按照教员登记表上的发放,属于不遵守联合会规定的,多次旷课,迟到的。
取消教员的资格。
参加活动时间超过一半以上才可以拿证明书。
要把好这个关。
以免联合会失去了公信力。
声明:
联合会是一个志愿者性质的组织。
是愿意为家乡教育努力,并且是提供为有时间和帮助别人的能力的人参加实践的组织。
经费是一个很大的问题。
参加活动的同学都是自费的。
没有任何形式的个人报销。
只是活动器材需要才可以申请费用。
类似于车费,吃饭费等等。
都不会给任何人报销。
如遇到没有活动经费,有任何花费,视为个人志愿赞助,不打欠条之类的事情。
联合会任何消息不能以个人名义发布。
任何活动情况进展的报道只能由联合会的名义发布或者授权。
署名为雷州大学生联合会新闻发布机构,隶属与秘书部。
任何消息的发布活动,活动时由总负责人负责审批,非活动时由非常任理事会审批。
“合作、团结、快乐、亲切”
——雷州大学生志愿者联合会