海运单填写说明.docx

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海运单填写说明

海运提单填写说明

　　海运提单是货物承运人或其代理人签发非托运人，确认已经收到托运的货物，或者已把托运的货物装上了指定的船舶的一种单据。

它的功能表现在：

　　⑴是承运货物的收据，承运人要保证凭此收据交付货物;

　　⑵是货物所有权的凭证，谁合法持有提单，货物即属谁所有;

　　⑶是托运人和承运人之间运输协议的证明。

　　1.Carrier　承运人：

即提单上端印就的船公司名称。

提单是承运人收到货物的收据，也是代表货

　　权的凭证，因此提单上承运人名称是非常重要的项目。

UCP500第23条对银行接受提单的条件首先规定提单

　　表面要注明承运人的名称。

　　2.Shipper发货人：

又称托运人。

托收方式下的提单发货人栏应按合同规定的出口商作为发货人，

　　信用证方式下的提单发货人栏一般填写信用证受益人的名址。

如果信用证受益人并未规定地址，提单发货

　　人也可以不加注地址，并且根据UCP500第31条规定，除非信用证另有规定，银行将接受表示以信用证受益

　　人以外的一方作为发货人的运输单据。

　　3.Consignee　收货人：

托收方式下，本栏一般填写“ToOrder”或“ToOrderofShipper”均可

　　，然后由发货人背书。

不能做成代收行指示式抬头。

根据URC522第10条规定：

事先未征得银行的同意，货

　　运不应直接运交银行或做成银行抬头或银行指示性抬头。

　　4.NotifyParty被通知人：

托收方式下，本栏可按合同的买方名称填写。

信用证方式下本栏

　　须按来证规定填写，若无规定，可将开证申请人作为被通知人。

　　5.PlaceofReceipt收货地点：

如货物需转运，则填写收货的港口名称或地点;若无需转运

　　，则此栏空白。

　　6.VoyageNo.海运船名、航次：

填写该批货物实际所装运的船名和航次号;若需转运，则填写

　　二程船的船名和航次号。

　　7.PortofLoading装货港：

即该批货物实际的起运港名称;需转运的货物，则填写中转港口

　　的名称。

　　8.PortofDischarge卸货港：

即目的港的名称。

　　9.PlaceofDelivery（或FinalDestination）最终目的港

　　10.B/LNo.海运提单编号

　　11.Marks填写唛头（无唛头时填“N/M”）及集装箱号、铅封等。

　　12.NumberandkindofPackages件数和包装种类

　　此栏填写时应注意与发票和装箱单等单据一致。

　　13.DescriptionofGoods货物名称

　　提单上货物名称的描述可以只写总的名称，而不必如发票上描述的那样细致。

　　14.GrossWeight（KGS）毛重（千克）：

　　提单的重量应与发票、装箱单等单据保持一致;如果裸装货物没有毛重，只有净重时，则在净重千克数前

　　加注“N.W.”（NetWeight）,或加注“GrossforNet”（以毛作净）即可。

　　15.Measurement（CubicMeter）

　　尺码（立方米）：

即指货物的体积。

应与其他单据保持一致。

　　16.Totalnumberofcontainersorpackages（inwords）

　　大写合计件数：

与其他单据保持一致即可。

　　17.FreightandCharges运费和费用：

　　一般情况下本栏留白不填，除非信用证有特别规定。

Revenuetons、rate、per、prepaid、collect、

　　prepaidat、payableat、Totalprepaid等栏如信用证没有特别的规定，则无需填写。

　　18.PlaceandDateofissue

　　签单地点和日期：

一般为承运人或实际装运的地点和时间，如果一批货物分几个装运港装于同一艘船上运

　　往同一目的港，签发几个不同日期的提单时，则以较迟的日期为装运日期。

　　19.NumberoforiginalB/L正本提单份数：

托收方式下的正本提单一般签发两份或三份皆可;信用

　　证项下的正本提单签发的份数应按信用证规定办理。

如果信用证规定“FullsetofCleanonBoard

　　BillofLoading…”（全套已装船清洁单），而没有规定具体的份数，此时根据UCP500第23条规定“开犁

　　全套正本提单可以是仅有一份正本提单或者是一份以上的正本提单”，应该提供承运人签发的所有正本提

　　单，一般是三份。

　　20.Date该海运提单的日期。

　　21.By（SignedforandonBehalfoftheCarrier）承运人或其代理人签字：

任何一种运输单

　　据必须由其承运人签章才能生效，这也是承运人的义务。

　　UCP500第23条对于港至港运输提单的签字方式作了规定，即“表面注明承运人的名称，并被下列人员签字

　　或用其他方式证实：

　　——承运人或作为承运人的具名代理人或代表，或

　　——船长或作为船长的具名代理人或代表。

　　承运人或船长的任何签字或证实，必须表明‘承运人’或‘船长’的身份。

代理人代表承运人或船长签字

　　或证实时，也必须表明所代表的委托人的名份，即注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的”。

　　因此作为承运人的代理人签发提单时，签字栏下端一般须加注“AsAgentsfortheCarrier×××”;

　　承运人签字时则在上端加注“AsCarrier”。

　　22.Endorsement：

出示此公司的名称。

　　普惠制产地证的填写说明

　　1.GoodsConsignedfrom（Exporter’sBusinessName,Address,Country）

　　发货人（出口商名称，详细地址和国别）：

按实际情况详细填写，若属信用证项下，应与规定的受益人名

　　称、地址和国别一致。

　　2.GoodsConsignedto（Consignee’sName,Address,Country）

　　收货人（收货人名称、详细地址和国别）：

填写实际给惠国的最终目的地收货人名称、详细地址和国别，

　　不得填中间商的名址。

而且填写时必须注意：

　　①信用证无其他规定时，收货人一般即是开证申请人。

　　②若信用证申请人不是实际收货人，而又无法明确实际收货人时，可以提单的被通知人作为收货人

　　。

　　③如果进口国为欧共体成员国，本栏允许不填。

　　3.MeansofTransportandRoute（asfarasknown）运输方式和路线（就所知而言）：

要求填列

　　运输工具、起运港和目的地（目的港），应注意与其他单据保持一致;如需中途转运，也应注明。

　　4.ForOfficialUse

　　供官方使用：

即由进出口商检局填注。

正常情况下，此栏空白。

商检局主要有两种情况下填注：

一是后补

　　证书，则加盖“IssuedRetrospectively”（后发）的红色印章;二是原证丢失，该证系补签，则此栏要加

　　盖“Duplicate”并声明原证作废。

但需注意的是，日本一般不接受后发证书。

　　5.ItemNumber

　　项目号：

填列商品项目，有几项则填几项。

如果只有单项商品，仍要列明项目“1”;如果商品品名有多

　　项，则必须按“1、2、3……”分行列出。

　　6.MarksandNumbersofPackages

　　唛头及包装号码：

应注意与发票、提单、保险单等单据保持一致。

即使没有唛头，也应注明“N/M”，不

　　得留空。

　　7.NumberandkindofPackages,DescriptionofGoods

　　包装数量、种类和商品名称：

应填写三项内容：

　　①最大包装件数，包括大、小写两种方式;

　　②商品名称。

最大包装件数与商品名称用“OF”连接，譬如“FortySeven（47）Cartonsof

　　FrozenPrawn”;

　　③使用“***”将上述内容的下一行填满，以防伪加其他内容。

填写此栏时应注意与发票保持一致。

　　8.OriginCriterion（seenotesoverleaf）

　　原产地标准（参照证书背面注释）：

填写货物原料成分代号，即“P”“W”“F”等。

一般而言，货物完

　　全是本国产品，无进口成分的，填“P”;含有进口成分的，填“W”;对加拿大出口时，含进口成分占产

　　品出厂价40%以内者，填“F”;出口至澳大利亚、新西兰的货物，此栏可留空不填。

（具体情况在填列时

　　应仔细参照证书背面注释）

　　9.GrossWeightorOtherQuantity

　　毛重或其他数量：

填列实际毛重与提单上毛重保持一致。

其他数量是指本栏可加填货物的数量。

一般以毛

　　重计量的货物填毛重即可;如果只有净重的，也可以填净重，但必须注明“N.W.”.

　　10.NumberandDateofInvoices

　　发票号码及日期：

按发票上的实际号码及日期填列保持完全一致。

日期中月份要求用缩写，不能用阿拉伯

　　数字表示月份，以免混淆。

　　11.Certification

　　签证当局证明：

此栏由签发此证的商检局盖章、授权人手签，并填列出证日期和地点。

注意日期不得早于

　　第10栏的发票日期和第12栏的申请日期，也不得晚于提单的装运日期。

盖章与手签两者不得重叠。

本证书

　　只在正本上签章。

　　12.DeclarationbytheExporter

　　出口商声明需填列三个项目：

　　①生产国别;

　　②进口国别;

　　③出口商申请日期、地点及签章。

　　对欧共体国家出口，信用证明确最终进口国别时，可以填“EEC”（EuropeanEconomicCommunity，即欧

　　共体）。

　　此外，所有正副本证书，出口商都要在此栏盖章、签字（不得重叠），并填上地点和日期（不得早于发票

　　日期）。

　　装箱单的缮制方法

　　装箱单信用证中最常被要求出具的包装单据之一。

　　装箱单（PackingList）是列明每批货物每件内容、具体品种的清单，着重表现货物的包装情况（如包装

　　材料、包装方式）;

　　装箱单原则上应单独缮制，但信用证若无“不接受联合单据”（CombinedDocumentsNotAcceptable）

　　条款，而且可以被进口商所接受，则可与商业发票联合在一起出具，但必须注明“PackingList”等字样

　　。

　　通常，当货物的包装和重量较为繁杂时，进口商一般不在信用证中详细叙述，而要求“AsPerContract

　　No.×××”（按照第×××号合同）时，制单则需以合同、备货单、出货单等资料为依据。

　　有时信用证要求出口商出具的包装单据名称为“Certificateof…”，则在所制包装单据中加注“We

　　CertifyThat…AreTrueandCorrect.”（兹证明所列……均正确无误）的证明字句。

　　包装单据的缮制一般在发票之后，其出单日期可以比发票日期晚一天（有可以按发票日期填），但一般不

　　得晚于提单日期。

在缮制时，应注意所有填列的内容应与商业发票、提单等单据完全一致，如编号（和日

　　期）、品名、包装、件数、规格、尺码、毛重、净重等，不得与信用证中货物的描述相抵触。

　　商业发票填写说明

　　商业发票（CommercialInvoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。

它是出口商对于一笔交易

　　的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容

　　的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

　　作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了

　　差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票，必须准确

　　而全面地体现有关条款的具体要求。

　　商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（Heading）

　　1.卖方名址（Seller’sNameandAddress）

　　此栏要求填写详细并正确。

　　2.买方名址（Buyer’sNameandAddress）

　　此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。

在其他支付方式下，可以按合同规定列入买

　　方名址。

　　3.发票号码与日期（InvoiceNo.andDate）

　　发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日

　　期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

　　4.信用证及合同号码、日期（L/CandContractNo.andDate）

　　托收方式下的发票，填合同号码;信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码;信用证中未指明要求列

　　出合同号者，则可以不填。

　　5.运输情况：

应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严

　　格与信用证一致。

如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

　　6.　价格术语（Priceterm）：

应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR或是CIF

　　则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：

（MainBody）

　　1.唛头（Marks）

　　唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

　　2.商品名称（DescriptionofGoods）根据UCP500规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全

　　与信用证相符。

有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述，则发票（包括其他单

　　据）亦应严格按信用证以该文字照抄。

　　3.数量（Quantity）本栏填写货物的包装件数、商品规格、重量及包装情况。

货物包装的实际情况

　　应如实地反映在发票上，如有内包装，亦应原句照填。

　　如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则应分别列出各种规格的数量、重量。

货物以包装单位计

　　价时，一定要表示货物包装单位的数量或件数，以重量计价时，一般除件数外，还应再表示重量。

散装货

　　物没有数量或件数，可以只表示重量。

　　信用证规定数量允许有增减幅度，如有明确的百分比规定，则不能超出此规定的百分比;若无明确规定，

　　而仅在规定数量时有“about”（约）、“approximately”（近似）、“circa”（大约）等词语时，则按

　　UCP500规定，允许不超过10%的增减幅度。

　　必须注意的是，发票上的包装、规格、数量及重量等一定要与运输单据中的这些项目一致，而且信用证中

　　未规定的字句不得随便加入发票内。

　　4.价格与金额（PriceandAmount）

　　国际贸易价格由四部分组成：

①计价单位，②单价，③货币名称，④价格术语，这些都必须完全与信用证

　　规定一致。

　　根据规定，发票计算出来的总金额不得超过信用证规定的总金额，发票是否扣佣也必须按信用证规定办理

　　。

发票的总值要与汇票金额一致，除非信用证另有规定。

当信用证金额有“大约”等字样时，可按10%

　　的增减幅度掌握。

　　当发票金额超过信用证金额时，银行有两种处理办法：

其一，拒绝接受超过信用证金额的商业发票;其二

　　，接受超过信用证金额的发票，但银行付款或议付的金额不超过信用证金额，超过信用证金额的部分可以

　　用光票托收收款。

UCP500第三十七条b款规定：

除非信用证另有规定，银行可拒受其金额超过信用

　　证所允许金额的商业发票。

但如果根据信用证被授权付款，承担延期付款责任、承兑汇票或议付的银行接

　　受了该发票，只要其付款、承担延期付款责任、承兑或议付的金额未超过信用证允许的金额，该银行的决

　　定将对有关各方面均具有约束力。

　　5.　总量说明和其他：

包括总重量，总包装件树和总价值。

注意总价值用大写的英文字母表示。

　　（三）结尾条款（Closing）

　　1.参考号

　　信用证条款常规定发票要注明进口许可证号（ImportLicenseNo.）、外汇管理编号（ExchangePermit

　　No.）或其他参考号，这些都应按照规定在发票的结尾部分注明。

　　2.声明文句

　　许多国家开出的信用证要求在发票上证明或声明某些条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，

　　均应照信用证要求办理。

　　现举几例仅供参考：

　　“Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.”（兹证明发票

　　中的内容正确真实。

）

　　“Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalue

　　andorigin.”（兹证明本发票的所有项目，包括价格和原产地是真实正确的。

）

　　“Itisherebycertifiedthatthisinvoiceshowstheactualpriceofthegoodsdescribed,

　　thatnootherinvoicehasbeenorwillbeissuedandthatallparticularsaretrueand

　　correct.”（兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，亦未签发其他发票。

所有项目均真实、正确。

　　）

　　3.出票依据

　　某些信用证在不要求汇票时（如凭单付款信用证），为说明出票依据，常注明如“Paymentreceived

　　againstCreditNo.…issuedby…Bank.”（根据某某银行第××号信用证收款。

）等文字。

　　4.受益人签章

　　即出口人的签章，其名称必须与信用证规定的受益人（Beneficiary）名称一致。

根据UCP500第三十七条

　　规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人的名称。

如果信用证规定“SignedInvoice”等要求，则必须

　　签字;若规定名称“ManuallySigned”等类似要求，则须手签。

　　（四）关于发票的份数

　　如果信用证无明确规定，则至少要提供两份以上或三份发票。

根据UCP500第二十条规定，信用证要求多份

　　单据时，可提交一份正本，其余以副本来满足。

银行对于没有标明“正本”字样的单据则作为副本处理，

　　因此，发票若干份数中的第一份应标明“Original”（正本）字样。